2011担保公司财务管理制度

2011担保公司财务#管理制度# 担保公司财务管理细则 第一章 总 则 第一条 为了规范公司的财务管理工作～促进公司经营业务的发展～提高公司经济效益～根据《会计法》～《企业财务通则》等相关法律法规～结合本公司实际制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能: 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度～执行统一的财务管理制度。 2、建立健全财务管理制度～编制财务～加强经营核算管理～反映、分析财务计划的执行情况～认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 3、积极为公司经营管理服务～提高会计资讯的及时性和准确性～为公司提供及时～真实～准确的会计资料。 4、厉行节约～合理调配使用资金,健全必要的规章制度～督促、检查公司的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的领用、保管情况注意发现和处理财产物资管理中存在的问题～确保公司财产物资合理使用和。 5、积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通～及时掌握相关法律法规的变化～有效规范财务工作～及时提供财务报表和有关资料。 6、完成公司交给的其他工作。 第三条 公司财务部由会计主管、会计～出纳和审计人员组成～没有会计主管的由会计负责。 第四条 公司各部门办理的各项财会事务～必须遵守本规定。 第二章 岗位职责 第五条 财务主管负责组织本公司的下列工作: 1、根据公司经营情况合理编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划～拟订资金筹措和使用～做好相关保密工作～负责组织编写月度～季度和年度报表及年度、季度、月度财务计划,审核财务日报表、月报,季报及年度报表, 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核～督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益～负责审查各项开支～密切与各部门的联系～研究并合理掌握成本和费用,定期开展财务分析工作～考核经营成果～分析经营管理中存在的问题～及时向领导提出建议～促使资金得到合理使用,降低经营成本, 3、建立健全经济核算制度～利用财务会计资料进行经济活动分析～及时向公司提出合理化建议,为公司经营决策提供及时准确的真实的会计资料, 4、负责公司财务部的日常管理～分配和监督其他人员的工作任务～不定期核查现金～银行存款和备用金情况～协同行政部门制定考核奖惩指标, 5、负责建立和完善公司已有的财务核算体系～经营管理控制流程～成 本归集分配制度, 6、完成公司领导交办的其他工作。 第六条 会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备～数字准确～负责审核所有记帐凭证及所附的原始单据～搞好会计核算～正确、及时、完整地记帐,做到帐目清楚, 2、按负责核算总分类帐户、检查、核对各明细分类帐～编制各种会计报表～及时登记总帐和明细分类帐～月未进行月结～做到帐帐、帐证,帐实相符, 3、负责保管公司所有会计档案～对各部门及各个岗位交来的记帐凭证进行整理、编号、及时装订,提出规范化的要求～每月终了～要整理各岗位的会计凭证和资料～集中保管。年终做完决算后～将全年的会计资料收集齐全～整理清楚～统一编号～分类排列～按有关规定及时归档～未经上级批准不得外借～并做好经济资料的保密工作。 4、每季度、月全面检查一次库存现金和备用金情况～并不定期抽查库存现金和备用金,严格按照审批程序和手续审核报销单据和借款单～对不符合要求的～应向经办人讲明不能报销和付款理由～并及时向有关领导反映, 5、完成公司或财务部交付的其他工作。 第七条 出纳的主要工作职责是: 1、认真执行现金管理制度,负责公司各部门报销由款的现金以及签发各种付款凭证,严格按照审批程序和手续审核报销单据和借款单～对不符合要求的～应向经办人讲明不能报销和付款理由, 2、严格执行库存现金限额～超过部分必须及时送存银行～不坐支现金～不认白条抵压现金, 3、建立健全现金出纳各种帐目～严格审核现金收付凭证,登记现金和银行存款日记帐～每天盘点现金～做到钱、帐相符, 4、严格支票管理制度～编制支票使用手续～使用支票须经总经理签字后～方可生效, 5、积极配合银行做好对帐、报帐工作,配合会计做好各种帐务处理,做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符～并在每月月末与会计核对账目, 6、负责保管好库存现金和各种有价证券～确保其安全和完整无缺～确保保险柜密码秘密～保管好钥匙～不得任意交给他人, 7、完成公司或财务部交付的其他工作, 第八条 审计员,略, 第三章 财务管理及核算工作 第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整～并符合会计制度的规定。 第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证～并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐～都必须在记帐凭证上签字。 第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查～保证帐簿记录与实物、款项相符。 第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理～并报送有关部门。会计报表每月由会计编制～财务主管负责审核～上报一次。会计报表须经财务主管、总经理签名或盖章。 第十四条 财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证～不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证～予以退回～要求更正、补充。 第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时～应及时向总经理或主管副总经理书面报告～并请求查明原因～作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 第十六条 财务工作应当建立内部检查稽核制度～并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 第十七条 财务检查每季一次。检查人员根据检查事项实行检查～并做出检查报告～报送总经理。 第十八条 财务工作人员调动工作或者离职～必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续～由行政办公室主任、主管副总经理监交。 第四章 资金管理 第三条 货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金～应分别按各自的特点进行严格管理。 ,一,现金管理制度 1、现金支出必须遵守《现金管理条例》确定的现金支付范围的规定～出纳付款必须以会计制作的标准会计凭证经审核后确认的金额为依据～认真审核付款凭证～手续完备～方可支付现金～并加盖“现金付讫”印章。实行一笔一清的规定～并根据付款后的凭证登记现金日记帐。 2、现金收入必须严格遵守不准坐支～不准非法套取现金～收入现金及时送存银行。坚持先收款后开收据～一笔一清的规定～开出收款收据时加盖“现金收讫”印章～当面点清现金～做到收入和支出有依有据并根据凭证登记当日现金日记帐。 3、库存现金管理规定:核定库存现金限额,不得超过0000元,～超过部分当日必须送存银行～特殊任情况不能送存的应请示总经理予以准许～不准将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行～不准保留帐外公款～严禁“白条抵库”。 4、现金管理原则:钱帐分管～收付复核～日清月结～帐款相符～不准白条抵库～每月最少一次不定期进行实地盘点抽查。 ,二,银行存款管理 1、银行存款收支规定与现金收支的基本规定一致。 2、出纳收款～不论何种票据必须经过银行确认无误后方可受理并入帐。 3、出纳按月编制银行存款余额调节表～须经会计复核做到帐实相符。 4、严格按规定登记银行票据使用手册。 5、银行存款收支由专职出纳负责并做好帐簿的登记。 ,三,其他货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在 途货币资金等～其合计数应在每月末与总帐核对相符。 ,四,印鉴、票据管理及签字程序 1、财务印鉴必须实行分管制且专人管理～印鉴管理人离开本岗位～须严格办理印鉴交接手续。 2、财务票据包括收据和发票～其管理严格执行分管领、报制～并严格进行统计和登记。 3、支出签字程序:原则上本公司实行财务“一支笔”制度～由公司总经理签名批准。在支付凭证上必须有经办人签名,必要时须有证明人,、会计审核签名、如属项目支出还须项目负责人,部门主管,签名～超出财政规定金额及规定事项必须有财务主管联签。 第四条 应收款的管理:应收款分为应收帐款、其他应收款和应收票据。 1、应收帐款应按往来单位设臵三级明细帐～设立帐期～确定经办人～定期制作催收单～催收超出帐期的款项。根据谨慎性原则按年末应收帐款余额相关比率提取坏帐准备金。 2、其他应收款应按指定单位及个人设臵三级明细帐～管理方式和应收帐款一致～但对内部职工的各项借款必须有严格的签字手续～各项预付款且在该业务办完之时三日内办理报销手续～不能跨月办理～否则从其下月的工资中扣除。 3、应收票据应设臵备查登记簿～由专人逐笔按票面内容登记～应收票据到期后～应及时在备查簿中注销。带息票据利息计入财务费用～发生贴息支出也计入财务费用。 第五条 财物的管理～本公司的财物主要为办公用品及低值易耗品～为杜绝浪费～严格执行采购程序～实行按须采购～并在采购之前列出采购计划及资金计划～购回物品必须在报销之前登记验收～费用报销后方可办理领用手续。财务必须建立物品购入、领用登记簿～摊销时其会计核算采用一次摊销。 第六条 待摊费用根据权责发生制和成本与收入配比的原则～分期摊销～摊销期一般 第三章 固定资产管理 第七条 固定资产是指单价在2000元以上～使用年限在一年以上的房屋及建筑物、电子设备、运输工具等～固定资产的折旧以计留3%残值率后用平均年限法,直线法,提取折旧。计算:年折旧率=,1-预计净残值,/预计使用年限*100% 第八条 各类固定资产折旧年限为 1、房屋及建筑物 35年 2、电子设备 3—5年,其中:计算机按3年计算, 3、运输工具 8—10年,其中:小轿车按8年计算, 4、其他设备 5年 第九条 固定资产的增加～主要是以外购为主～应核对购货、发票、保险单、发运凭证、授权批准手续等文件是否齐备～以历史成本正确计价进行会计处理～并登记固定资产登记簿。 第十条 固定资产的减少～应针对不同减少原因～在核对其数量金额后～结合固定资产清理和待处理固定资产损失科目进行相应的会计处理～ 并取得相应的固定资产处理授权批准文件。 第十一条 固定资产租赁应对如下情况认真审核和管理 1、固定资产是否签定了租赁合同、手续是否完备～合同内容是否符合国家规定～是否经相关管理部门批准。 2、租入的固定资产是否确属公司必须～租出的固定资产是否确属公司多余、闲臵不用～双方是否认真履行合同～是否存在不正当交易。 3、租入、租出固定资产应在备查簿中登记～其租金的收付严格按合同执行并登记。 第十二条 固定资产每年必须在年终时进行盘点～做到帐实相符。 第四章 费用管理及报销 第十三条 公司在经营活动中发生的有关支出应分别计入下列项目。 1、风险准备金:应按当年担保费的50%提取未到期责任准备金,按不超过当年年末担保责任余额1%的比例以及所得税后利润的一定比例提取风险准备金～用于担保赔付。当风险准备金累计达到担保责任余额的10%后～实行差额提取。 2、坏帐准备金:应按年末应收帐款的1%提取坏帐准备金。 3、固定资产折旧:采用平均年限法。 4、业务宣传费:在年营业收入的15%以内掌握使用。 5、业务招待费:在年营业收入的5%以内掌握使用。 6、业务管理费:包括工资、福利费、差旅费、水电费、修理费、工会会费、职工教育费、劳动保险费、董事会会费、咨询费、诉讼费、公证费、 税金、技术转让费、审计费、开办费摊销、会议费、无形资产摊销、外事费应控制在相应的比例内等。 第十四条 第十五条 费用报销制度 为安全、有效控制费用和合理的使用资金～公司将严格执行财务“一支笔”制度～即公司的一切财务支出～必须经公司总经理一手签字批示后凭税务正规发票据实报销,其程序如下: 第十六条 费用报销标准 1、备用金:对于工作中经常需要资金周转的个人～经公司总经理准许的～可以申请一定金额的现金周转～持有备用金的人需留存家庭详细地址和身份证～以防公司资金流失。 2、通讯费:按公司统一规定的标准分级报销。 3、公司的业务宣传费、业务招待费经公司总经理签字同意后～在规定的限额内据实报销～伙食费按食堂合理范围内列支。 4、水电费、网络通信费～办公设备用品及耗材据实凭税务正规发票报销。 4、差旅费:市内差旅费据实报销～长途差旅费按如下标准报销:单位,元, 住宿费限额标市 差旅补助标准 火轮飞汽 准 职务职称 内 车 船 机 车 交省省特省省特 内外殊内外殊通 地地地地地地 区 区 区 区 区 区 按按按按按按按按董事长/总实实实实实实实实 150 180 200 经理 报报报报报报报报 销 销 销 销 销 销 销 销 须 二总按 副总经理 硬等经实 100 120 160 20 30 50 8 高级职务 卧 舱理报 位 批销 准 须 三总按 部门领导 软等经实 80 100 120 20 30 40 8 中级职务 卧 舱理报 位 批销 准 四须按 软 普通员工 等总实60 80 100 20 30 30 8 卧 舱经报 位 理销 批 准 交通费、住宿费须凭发票报销～司机差旅费报销标准另行规定。 第十七条 费用报销时限 为达到有效控制及合理使用资金的财务目标～遵循收入与费用配比原则～统一规定费用报销时间～以下未说明的均要求当月费用在当月报销。 1、差旅费:当事人外出回公司～应在三天内到财务报销～如遇特殊情况,回来二天又外出等,～可等到下次回公司一并报销～但不可超过三次。 2、除差旅费外其他费用一律在业务发生当日或第三日之前到财务报销～所有费用报销超出规定时间又无特殊情况说明～其费用由当事人自理。 3、财务人员应及时审核并报销～审核人员在接单后不超过24小时内完成审核工作。 4、总经理批准的其他开支。 第六章 会计档案管理 会计保管的内容: 1(会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 2(会计账簿类:总账、明细账、日记账、辅助账簿、其他会计账簿。 3.财务报告类:月度、季度、年度财务报告～包括会计报表、会计报表 附注、财务情况 说明书。 4(其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、职工工资单、其他应保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文 件和其他有保存价值的会计资料～立卷编号保管～具体如下: 第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册～标明月份、季度、年起止、号数、单据张数～由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)～由会计统一归档立卷并装订。做到统一存放～妥善保管～存放有序～查找方便～严格执行安全和保密制度～不得随意堆放～严防毁损～散失和泄密。 第四十一条会计档案的保管期限分为永久和定期二类～按《会计法》档案管理规定执行。对其中未了结债权债务的原始凭证～应单独抽出～另行立卷～直至结清为止。 会计档案保管期满需销毁时～应编制销毁清册～报上报主管单位批准～并实行监销制～对其中未了结债权债务的原始凭证～应单独抽出～另行立卷～直至结清为止。 会计档案不得借出～如有特殊需要～须报经上级主管批准～但不得拆 散原卷册～并进行登记～限期归还。 第七章 处罚办法 第八章 附 则 (一)财务负责人工作责任制度 (二)出纳作业处理准则 (三)会计核算基础工作规范 (四)借款及各项费用开支标准审批程序 (五)其他有待补充完善的财务管理制度 第四十四条 本规定由公司财务部负责解释。 第四十五条 本规定自发布之日起生效试行。 附则一、财务部门负责人 工作责任制度 一、职务 第一条 在公司董事会和总经理领导下～负责公司资金调配、成本核算和财务管理～推行现代化管理方式～进行企业经济核算和分析工作～并反映其成效。 第二条 严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度。认真贯彻 统一的财务管理制度～加强财务管理～遵守国家政策、法令。保证国家、公司利益不受侵犯。 第三条 根据公司年度生产经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划～并加强管理～促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴～完成上级下达的各项任务。 第四条 组织制订储备、生产、成品资金定额～严格费用开支～加强成本管理～搞好经济活动分析～搜集、整理、积累历年各项原始资料～指导车间经济核算工作～促进工厂经济效益逐年提高。 第五条 负责企业资金管理～监督其增减变动～负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚～手续完备～数据准确～处理及时。 第六条 严格执行国家价格政策～搜集整理价格资料～负责制订公司厂内内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格～并督促检查有关部门和车间对材料、半成品、产成品正确计价和销售。 第七条 负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作～并按规定手续报请销毁。 第八条 负责对全公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行～确保公司利益不受损害。 第九条 负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。 第十条 根据公司方针目标展开要求～负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。 第十一条 负责完成公司领导临时布臵的各项任务。 二、职权 第一条 对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化～对资金、费用的使用提出调整方案。 第二条 对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。 第三条 对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。 第四条 有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。 第五条 有权组织召开经济活动分析会～并向各部门索取有关资料和报表。 第六条 有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。 三、职责 第一条 对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当～造成违章、罚款、浪费等现象负责。 第二条 对公司的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施不力完不成计划负责。 第三条 对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负责。 第四条 对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户造成损失负责。 第五条 对国家规定的财务档案资料整理归档不及时～管理不严、出现损 坏、遗失等现象负责。 第六条 对成本资金、价格控制管理不严～经济活动分析不及时～影响公司经济效益指标完成负责。 第七条 根据公司方针目标展开要求～未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落实负责。 附则二、出纳作业处理准则 第一条 本处理准则包括现金及银行存款收入与支出等作业。 第二条 为便于零星支付起见～可设备用金～采用定额制～其额度由总经理核定～其备用金由出纳经管。 第三条 出纳办理现金、票据的支付～登记及移转等业务～要严格遵守公司的付款审批程序。 第四条 除提取备用金外～所有支出凭证应由会计严格审核其内容与金额是否与实际相符～领款人的印鉴是否相符～如有疑问应先查询后出纳方能支付。 第五条 凡一次支付未超过1～000元者径由公司备用金支付外～其余一律以支票等银行转账支付。 第六条 出纳人员对各项货款及费用的支付～应将本支票或现金交付受款人或厂商～本公司人员不得代领～如因特殊原因必需由本公司人员代领者～需经财务经理核准。 第七条 公司一切支付～应以处理合法、合规的发票或凭证为依据～任何 要求先行支付后补 第八条支付款项应在传票上签署领款人印鉴～付讫后加盖付讫章及经手人 戳记。 第九条本公司支付款项的付款程序～悉依照下列步骤办理。 (一)原始凭证的审核: 1.国内采购、工程发包款:应根据统一发票、普通凭证～以及收到货物、设备的验收单并附请购单经有关部门经理签章证明及核准～公司财务经理、总经理批准后～送交财务部门开具支票或汇票。 2.预付、暂付款项:应根据合同或相关协议文件～由经办人员填具借款单～注明合同文件字号～呈报核准后送交财务部门开具支款。 3.一般费用:应根据发票、收据或内部凭证～由经办人员填具付款凭证～经有关部门主管签章证明及公司核准～送交财务部门开具付款。 (二)会计凭证的核准: 1.会计应负责审核原始凭证的各项经济内容～对不能确定的事项报财务经理审核。 2.会计审核传票时～应先审核原始凭证是否符合税收法律及公司规定的手续。 3.传票经财务经理～及总经理核准后～送交会计转出纳办理支付工作。 第十条 有关货物运费及外汇结售汇款、发样～及各项费用等支出款～应填具“借款单”或“支款凭证”～附发票、许可证影印件～送交会计部门以“预付” 或“暂付”方式制票转出纳办理支付。前述款项可由经办人员直接向出纳签收～但必须于支付后7日内向会计办理冲转手续。 第十一条 本公司各项支出的付款日期如下: (一)国内采购货品的付款～每月25日集中付款一次(星期日及例假日顺延)～但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达财务部门者为限。 (二)一般费用的付款:经常发生的费用～仍以前项期限办理～内部员工费用～每天支付的～以原始凭证齐全并经核准者为限。 (三)薪金工资的付款: 1.工资:全体员工工资均于每月15日前转账支付。 2.过节费和补贴:过节费在节日前一周内～补贴在月底支付。 因特殊情况需提前支付者～得由经办部门另行签呈财务经理转呈总经理批准后～再予以支付。 第十二条 出纳支付款项若有扣缴事项时～应将代扣款项于次月10日前填具有关机构规定的报缴书向公库缴纳～并以影本一份并附于传票后～凡有扣缴税款及免扣缴应申报事项者～出纳应于次年元月底前填具有关机构规定的凭单向稽征机关申报～并将正、副本交各纳税义务人。 第十三条 薪金工资的支付～应由行政部根据考勤表会同财务部编制“工资表”～于付款期限前一周内送交出纳。 第十四条 业务部门于收到货款后～应将其中所收货款如数解缴出纳～出纳应将解缴凭证送交会计～并据以编制传票。销售部门收到汇款通知时～也要及时送交出纳～以便及早落实回款来源。 第十五条 为便于办理薪资扣缴个人所得税申报起见～公司员工应于每年 度开始一个月内～及新进人员报到时～填报“薪资所得受领人申报表”～由出纳收执～作为所得税扣缴申报的依据～出纳应就每一员工给付薪工资及扣缴情况填载于“各类收入所得扣缴资料登记表”上～作为日后扣缴申报之用。 第十六条 凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票～若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者～以及劳工保险费的滞缴事项～其滞纳金及罚金应由经办人员及其直属部门负责人赔偿。 附则三、会计核算基础工作规定 第一条 充分体现会计信息的可靠性～特制定本规定。 第二条 会计科目的运用及帐户的设臵、按《企业会计制度》执行～不得任意更改或自行设臵～个别因公司业务需要新增会计科目时～须报批准。 第三条 凭证统一采用记帐凭证～在实行会计电算化操作后～可采用软件打印记帐凭证。 第四条 会计核算组织程序:采用记帐凭证汇总表核算程序～记帐凭证汇总表核算组织程序如下: (一)根据审核后的原始凭证填制记帐凭证, (二)根据原始凭证汇总表编制记帐凭证汇总表, (三)根据记帐凭证汇总登记总分类帐, (四)根据原始凭证登记现金日记帐和银行日记帐, (五)根据记帐凭证及所附的原始凭证登记各明细分类帐, (六)月终～根据总分类帐和各明细分类帐编制会计报表。 记帐凭证汇总表核算组织程序的特点是:先定期(5天或10天)将所有记帐凭证汇总编制成科目汇总表～然后再根据科目凭证汇总表登记总分类帐。 记帐凭证汇总表的编制方法是:根据一定时期的全部记帐凭证～按照相同科目归类～定期(5天或10天)汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额～填写在科目凭证汇总表的相关栏内～以反映全部会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额。 第五条 记帐规则: (一)记帐须根据审核过的会计凭证。除按照会计核算要求进行转帐时～用记帐员写的转帐说明作记帐依据外～其它记帐凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证～不能登记帐簿～且每张记帐凭证必须由制单、复核、记帐～会计主管分别签名～不得省略。 (二)登记帐簿时用钢笔或碳素笔写(除了复写的以外～不得使用铅笔和圆珠笔)。 (三)记帐凭证和帐簿上的会计科目以及子、细目用全称～不得随意简化或使用代号。 (四)会计分录的科目对应关系～原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录～不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。 (五)明细帐应随时登记～总帐定期登记～一般不超过10天。 (六)每一笔帐须记明日期、凭证号码和摘要～经济事项的摘要不能过分简 略～以保证第三者能看清楚。每笔帐记完后～在记帐凭证上划“?”号。 (七)记帐的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改～不得跳行隔页。应将空行或空页划斜红线注销。 (八)记帐发生错误～用以下方法更正: 1.记帐前发现记帐凭证有错误～应先更正或重制记帐凭证。记帐凭证或帐簿上的数字差错～应在错误的全部数字正中划红线～表示注销～并由经办人员加盖小图章后～将正确的数字写在应记的栏或行内。 2.记帐后发现记帐凭证中会计科目、借贷方式或金额错误时～先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记帐凭证～以冲销原来的记录～然后重新填制正确的记帐凭证～一并登记入帐。如果会计科目和借贷方向正确～只是金额错误～也可另行填制记帐凭证～增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和号码～以及更正的理由和依据。 3.报出会计报表后发现记帐差错时～如不需要变更原来报表的～可以填制正确的记帐凭证～一并登记入帐。如果会计科目和借贷方向正确～只是金额错误～也可另行填制记帐凭证～增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和号码～以及更正的理由和依据。 (九)红字冲帐除了用于更正的错误外～还可以用于下列事项: 1.经济业务完成后～发生退回或退出, 2.经济业务计算错误而发生多付或多收, 3.帐户的借方或贷方发生额需要保持一个方向, 4.其它必须冲销原记数字的事项。 (十)各帐户在一张帐页记满后接记次页时～需要加计发生额的帐户～应将 加计的借贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内～并在摘要栏“承前页” (十一)月、季、年度末～记完帐后应办理结帐～为了便于结转成本和编制会计报表～需要发生额的帐户～应分别结出月份季度和年度发生额～在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样～在月结、季结数字上端和下端均划单红线～在年结数字下端划双红线。总结的数字本身均不得用红字书写。发生笔数不多的帐户～也可不结总。不需要加计发生额的帐户～应随时结出余额～并在月份、季度余额下端划单红线～在年度余额下端划双红线。 (十二)编制会计报表前～必须把总帐和明细帐记载齐全～试算平衡～每个科目的明细帐各帐户的数额相加总和同该科目的总帐数额核对相符。不准先出报表～后补记帐簿。 (十三)年度更换新帐时～需要结转新年度的余额～可直接过到新帐各该帐户的第一行～并在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时～详细注明余额组成内容～在旧帐的最后一行数字下面注明“结转下年”字样。结转以后的空白行格包括不结转余额的帐户～划一条余线注销或盖戳注销。 第六条 结帐、对帐: (一)结帐是结算各种帐簿记录～它是在一定时期内所发生的经济业务全部登记入帐的基础上进行的～具体内容如下: 1.在结帐时～首先应将本期内所发生的经济业务记入有关帐簿。 2.本期内所有的转帐业务～应编成记帐凭证记入有关帐簿～以调整帐簿记录。如待摊、预提费用应按规定标准予以摊销提取。 3.在全部业务登记入帐的基础上～应结算所有的帐簿～具体方法参见“记帐规则”的第11点。 (二)对帐是为了保证帐证相符～帐帐相符～帐实相符。具体内容如下: 1.帐证核对:是指各种帐簿(总帐、明细分类帐以及现金和银行存款日记帐等)的记录与会计凭证(记帐凭证及其所附的原始凭证)的核对～这种核对主要是在日常编制凭证和记帐过程中进行。月终如果发现帐帐不符～就应回过头来对帐簿记录与会计凭证进行核对～以保证帐证相符。 2.帐帐核对每月一次～主要是总分类帐各帐户期末余额与各明细分类帐帐面余额相核对～现金、银行存款二级帐与出纳的现金～银行存款日记帐相核对～会计部门各种财产物资明细类帐期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管帐相核对等。 3.帐实核对分两类:第一类现金日记帐帐面余额与现金实际库存数额相核对～银行存款日记帐帐面余额与开户银行对帐单相核对～要求每月核对一 次,第二类各种财产物资明细分类帐帐面余额与财产物资实有数额相核对～各种往来帐款明细帐帐面余额与有关债权债务单位的帐目核对等～要求每季核对一次。 附则四、借款和各项费用开支标准 及审批程序 第一条 为进一步完善财务管理～严格执行财务制度～依据规范化管理实施大纲～特制定本标准及程序。 第二条 借款及报销审批程序 (一)出差人员借款～必须先到财务部领取“借款凭证”～写明出差时间、地点～借款金额原则按“往返车费+,住宿费+生活补助,*预计出差天数”计算借款金额～填写好该凭证后～先经部门经理同意～再由财务经理批准～最后经总经理审批后～方予借支～前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者～不得再借款。 (二)凡职工借用公款者～在原借款未还清前～不得再借。 (三)其他临时借款～如购臵款、业务费、周转金等～审批程序同第二条第 一款。 (四)试用人员借支旅差费或临时借款～须由正式员工出具担保书或签认担保～方能办理～若借款人未能偿还借款～担保人应负有连带责任。 (五)借款出差人员回公司后～三天内应按规定到财务部报账～报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款～财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。 (六)报销审批时应具备的凭证:“请购审批单”或“费用审批单”～原始发票、物品明细表。在所附凭单上～要由经办人签字～主管部门经理签字和财务经理签字。 第三条 出差开支标准及报销审批 (一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费～按下表规定执行(详见附表一)。各部门负责人应严格控制外出人员～并考虑完成任务的期限～确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题～则按标准的40%计发给 个人,如不足标准住宿的～按节约额的50%计发给个人,如超标准住宿的～超支部分一律由个人自己负担。 (二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下: 1.乘坐火车～从晚上8时至次日晨7时之间～在车上过夜6小时以上的～或连续乘车时间超过12小时的～可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。 2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的～节省下的卧铺票费～发给个人～但为了计算方便～规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的50%发给。 3.公司人员出差～事先经单位领导批准就近回家省亲办事的～应凭车船票价按实支报～不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费。 4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行～即按硬座票价的45%计发补助费～因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。 5.公司人员调动工作～核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外～其它开支参照有关规定执行。 6.出差人员在出差地因病住院期间～按标准发给伙食补助费～不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。 7.公司人员参加在外地召开的各类会议～除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明～可回公司按出差标准领取伙食费补助,住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外～其余情况一概不领发有关费用。 8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分～培训期间食宿费自理的～按相关职位标准的50%计发。 (三)出差补助 按出差起止时间,“算头不算尾”,每天只享有伙食补助～补助标准按附表发放。 (四)出差市内短途交通费 按附表中相应人均标准～凭票据据实报销。 (五)其他杂费 如存包裹费、电话费～杂项费用控制在人均每天10元内～凭单据报销。 (六)车船票按出差规定的往返地点、里程～凭票据核准报销。 (七)因特殊情况出差需乘坐飞机～由公司总经理批准～连续三个月亏损部门人员出差～一律不准乘坐飞机。 (八)根据出差人员事先理好的报销单据～先由会计对单据全面审核～同时按出差天数填上住勤补贴～然后由部门经理签认报财务经理、公司总经理审批后～方能报销。 (九)出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超标准住宿费～电话费和传真费必须在住宿发票和账务清单中单列。 (十)出差期间发生的个人餐费、洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负～不能报销。 (十一)出差期间的宴请费用不在差旅费中报销～单独列在业务招待费中审批报销。 (十二)同性别两人一起出差～只能住一间双人间～按一个人,职务较高者,住宿标准计算。 (十三)出差人员在外住宿超过两天～如有特殊情况未住饭店,如住朋友、亲戚家,～可以给予每人标准规定的未住宿补助。 (十四)出差在外期间～一般不对外宴请和对外赠送礼品～如确有需要必须事先请示公司领导。 (十五)员工探亲交通费按国家规定办法执行。 第四条 业务招待费标准及审批 (一)因业务需要开支招待费的～由部门经理填写招待费审批单～报总经理批准。 (二)业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票～列明公司抬头～数字分明～先由经手人签名～注明用途～部门经理加签证实～再报财务经理审核～然后由总经理审批～方能付款报销。 (三)超审批金额外的业务招待费～一般不予开支～如有特殊情况～须经总经理审核加签。 (四)公司大型招待活动及单笔金额超过2000元的招待费用～须经董事长批 准并签字报销。 第五条 福利费、医药费开支标准及审批 (一)实行医疗保险制度以后～职工本人医药费纳入社会统筹基金～工伤及重大疾病医药费开支公司以保险形式解决～不再另外承担因此而产生的医疗费。 (二)公司统一提取的工会经费和福利、奖励基金～由财务部统一集中管理～有关开支规定另行制定。 (三)其他福利性开支～100元以下由财务部经理批准～超过100元的开支一律报公司总经理批准。 第六条 其他费用开支标准及审批 (一)属生产经营性的各项费用～2000元以内的凭税务部门的正式发票～先由经办人和部门经理签名后～报分管领导、财务经理审核后～然后送总经理批准报销。 (二)属非生产经营性的各项费用～5000元以内的按第六条第一款执行～超过5000元的报董事长批准。 第七条 加班费的规定 1.本公司实行综合计算工时工作制。 2.法定节日(元旦、春节、国庆节、劳动节)因工作需要加班～按下列公式计发加班费:(本人月工资-浮动工资/22.5×300%)×加班天数 3.法定假日以外平时因工作需要加班～按下列公式计发加班费: (本人月工资-浮动工资/22.5×200%)×加班天数 4.员工加班要从严控制～事前由部门经理报公司领导批准。加班只限于工程抢修～节假日值班和完成其他紧急生产任务等～但月累计不得超过48小时～超过48小时报总经理批准。属工作职责要求～当日或当月没完成～自行加班的不计加班费。 5.员工加班后～可以补休而不领加班费～但须办理补休的登记手续。 6.员工出差期间～如遇法定节假日和超过工作时间不计加班费。 7.加班费经行政部审核后～由财务部发放。 第八条 特殊津贴及补贴由主管部门提出意见～报总经理办公会研究决定。 第九条如经费开支审批人出差在外～则应由审批人签署指定代理人～交财 务部备案～指定代理人可在期间行使相应的审批权力。 第十条 本规定解释权在公司财务部。 附表一: 国内差旅费开支标准一览表 项 目 每人每天 住宿费标准 乘搭交通工具 职 位 ,凭据报注明 市内交通 范围 伙食费 销, 费 飞机、火车硬 一、董事卧、海轮船二等 元以 长、正副总舱,内河船不分 元以内 元 内 经理 等,～其他交通 工具 二、部门经火车硬卧、海轮特殊情况理,含同职船三等舱,内河 元以乘飞机须 元以内 元 位各类高船不分等,～其内 经总经理级工程师, 他交通工具 批准后有 效 特殊情况 火车硬卧、海轮 乘飞机须三、销售及船四等舱,内河 元以内 元 元以内 经总经理其他人员 船不分等,～其 批准后有 他交通工具 效