会计凭证的传递

会计凭证的传递 (一)会计凭证的传递 《规范》第五十四条规定:"各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各单位根据会计业务需要自行规定。"会计凭证的传递是会计核算得以正常、有效进行的前提，科学合理的传递程序应能保证会计凭证在传递过程中的安全、及时、准确和完整。在确定传递程序时，应该结合本单位的具体情况，如核算工作量的大小、机构及职责设置的繁简、会计内部分工及职能分割的粗细，等等。要反对无序传递，也要注意防止形式化。只做点面文章，对提高和保证会计核算的质量是不会有实际作用的。 (二)会计凭证的保管 《规范》第五十五条对会计凭证的保管，规定得十分具体。 1.传递。会计凭证应当及时传递，不得积压。及时是会计凭证传递中的要旨之一。及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的，而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。传递不及时，会计凭证散失的可能性就会加大。 2.分类和编号。会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段，也是方便检索的有效措施，否则会计核算很难顺利进行。 3.装订。记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明"附件另订"和原始凭证名称及编号。 各种经济、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 4.复制。原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 5.遗证。从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主 管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。 (三) 基本的概念: 1(会计凭证: 就是用来经济业务，明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。 2(原始凭证: 是指在经济业务发生或完成取得或填制的，载明经济业务的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 3(自制原始凭证: 是指本单位内部具体经办业务的部门有关人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。 4(一次凭证: 是指填制手续是一次完成的原始凭证。 5(累计凭证: 是指一定时期内，记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行方能完成的原始凭证。 6(记账凭证: 是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，应用复式记账法和会计科目，将经济业务内容归类整理而编制的，是登记账簿的直接依据。