vlookup函数查找12种易犯错误

vlookup函数查找12种易犯错误 vlookup函数查找12种易犯错误（1~3） 2014-05-21 喜欢就点蓝字? 宁波公益精英讲堂 vlookup函数是一个非常好用的查找函数，但由于种种原因，在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是我们把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理，希望能对同学们有用。 一、函数参数使用错误。 第1种：第2个参数区域设置错误之1。 例1：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。 错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的，那么，姓名列必须是在区域的第1列位置，而上述中姓名列是在区域A1：E6的第2列。所以公式应改为： =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0) ---------------------------------- 第2种：第2个参数区域设置错误之2。 例2如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。 错误原因：本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。所以公式应改为： =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0) ---------------------------------- 第3种：第4个参数少了或设置错误。 例3，如下图所示根据姓名查找 错误原因：vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为。 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0) 或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号。 vlookup函数查找12种易犯错误（4~6） 2014-05-22 喜欢就点蓝字? 宁波公益精英讲堂 书接上回，继续介绍vlookup函数查找常见错误。 二、数字格式不同，造成查找错误。 第4种 查找为数字，被查找区域为文本型数字。 例4：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。 错误原因：在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。 解决：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即： =VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0) ----------------------------------------------- 第5种 查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。 例5：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误 错误原因：同4 解决方法：把文本型数字转换成数值型。即： =VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0) 注：如果你手工把文本转换成数值类型，就不必在公式中转换格式了。 ------------------------------------------- 三、引用方式使公式复制后产生错误。 第6种 没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。 例6，如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。 错误原因：由于第二个参数A2:D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3:D7区域中，从而造成查找失败。 解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。 B9公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0） vlookup函数查找12种易犯错误（7~9） 2014-05-23 喜欢就点蓝字? 宁波公益精英讲堂 前面讲了6种vlookup常见的查找错误类型，今天接着说。 四、多余的空格或不可见字符 第7种 数据表中含有多余的空格。 例7 如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。 错误原因：多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。 解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法 2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。 即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)} -------------------------------------- 第8种：类空格但非空格的字符。 在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。 ----------------------------------- 第9种：不可见字符的影响 例： 如下图所示的A列中，A列看上去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。 出错原因：这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误。 解决方案：在A列后插入几列空列，然后对A列进行分列操作（数据 - 分列），即可把不可见字符分离出去。 在日常vlookup函数查找错误示例中，第7种是最常见的一种错误之一。同学遇到vlookup查找错误时，如果参数设置没有问题，就看一下数据表中有没有多余的空格。 vlookup函数查找12种易犯错误（10~12） 2014-05-25 喜欢就点蓝字? 宁波公益精英讲堂 不知不觉，我们已学完了vlookup函数的前9个易错知识点，好多同学说很实用。谢谢同学们的鼓励。今天是最后三个知识点了。 第10种：反向查找vlookup不支持产生的错误。 例10 如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误。 错误原因：vlookup不支持反向查找。 解决方法：1 用if函数重组区域，让两列颠倒位置。 =VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0) 2 用index+match组合实现。 =INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0)) 第11种：通配符引起的查找错误 例11，如下图所示，根据区间查找提成返回错误值。 错误原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出现，会被认为特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。 如果精确查找3*6，需要使用~，如下图所示。 解决方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为 =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0) 第12种：vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误 例12：如下图所示，同时查找A和C产品的和，然后用SUM求和。 错误原因:VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。 解决方法：利用N/T+IF结构转化一下数组，如果不了解N/T+IF结构用法，可以参考。公式修改为： =SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,)) vlookup函数常见的12种错误我们介绍完了，掌握了这些技巧可能在以后的工作中不再会被vlookup公式困绕了。