如何提高校长的组织协调能力

如何提高校长的组织协调能力 如何提高校长的组织协调能力学校管理过程是一种计划、组织、协调与控制的运动过程，组织和协调是其中重要环节。作为一名校长，要想适时有效地做好组织协调工作，除了正确认识组织协调的意义和作用外，还要对存在于学校管理过程中的种种不协调因素进行准确的分析、正确的认识，采用适宜的方法和途径进行有效的组织协调。 一、提高校长组织协调能力的必要性 学校管理是一门学问，科学的管理首先是要明确职责，健全，使学校各方面的管理都做到科学化、规范化、制度化。一所学校管理是否科学，教育教学秩序是否良好，办学效益和教育质量是否稳步提高，其中一个很重要的因素，就是校长的组织协调能力。校长具有较强的组织协调能力，在促进学校健康发展的同时，对个人也带来“利益”，比如提高校长的公信度、威信度，拓宽个人的人际关系网络，减少自己的管理阻力和压力，提高自己的幸福指数，等等。 二、组织协调的范围 组织协调工作包括协调内部和外部的关系，包括协调上下左右方方面面的关系。一是协调好与领导集体的关系，当好班长，不当“家长”;二是协调好与副职关系，充分调动每位班子成员的工作积极性、能动性;三是协调好学校各部门的关系，使各部门有机地配合，形成合力;四是协调好与教师的关系，争取教师的尊重和支持，调动广大教师的积极性;五是协调好与上级的关系，争取上级对学校的重视和支持;六是协调好与政府各相关部门和社会的关系，争取各方面的关心和支持。 三、怎样进行有效的组织协调 要管理好学校，校长必须不断增强组织协调意识，提高组织协调能力。从一定意义上讲，管理的水平就是组织协调的水平，领导的艺术就是组织协调的艺术。领导的组织协调能力与领导者自身品德修养、知识水平、业务素质、作风方法等密切相关，要提高协调能力，校长必须严格要求自己，在实践中锻炼提高。 (一)总的要求 1.民主协商;2.合理分工;3.统筹兼顾;4.公正热情;5制度规范;6.加强自身修养，提高非权力性影响力;7.顾全大局，正确使用职权，认真对待教职工的影响力。 调动教职工的积极性，要注意构建良好的工作环境和育人环境。作为校长必须创设一个良好的校园环境，即育人环境。首先是物质环境，即教学设备环境;二是精神环境，每一所学校都应具有个性，这种个性表现为校园精神，其形式是校训，要通过这种精神环境，使师生人人感到光荣;三是信息环境。学校是一个相对封闭的场所，教师埋头于教学，对外界事物缺乏了解，校长就要想办法，“请进来，走出去”，扩大教师的知识面，开阔其眼界，从而构建一种新的学校环境。 (二)正确组织协调好各类关系 1.善于与上级协调 (1)善于扮演角色。不同的角色规定了不同的行为模式，社会对不同的角色有不同的规定和要求，对上级，校长扮演下级，角色是配角，不是主角，要正确认识自己的角色地位，明确自己的作用、权利和责任，努力做到出力不“越位”。 (2)善于换位思考。善于换位思考是校长处理好与上级工作的重要方面。理解上级的处境，体谅上级的难处，这样，上级就会对你产生通情达理之感，你的上级关系就会处于良好的状态之中。敏感于上级的工作方式，特别是新上级。 (3)善于尊重上级。尊重上级是校长调节与上级关系的重要环节。维护上级的威信，尽心尽力地做好自己的工作。勇于承担责任，遇到矛盾不上推。上级在工作中有时会出现重大的失误，作为校长发现后，不能一味地讨好上级，而应及时指出，使失误得到纠正，要注意方法，讲究策略，不要当面顶撞上级。 (4)了解自我，有一定去改变上级或自己的个性基础，但你应该意识到，你个人哪方面有助于与上级的合作，这样才能使得你们的工作关系变得更有效;还要注意反依赖与过度依赖 (5)善于争取支持。任何工作都离不开社会、上级和下级的支持。一个有效的管理者的基本功之一，就是能够调动上级落实的积极性，争取上级领导的支持。 2.善于与下级协调 善于与下级协调，有利于充分发挥下级的积极性、创造性，促进各项任务的完成;有利于学校的和谐稳定;有利于下级干部的健康成长。怎样做，总的要求是: 第一，善于感化吸引。感化吸引是指用语言、行动或事实等影响和教育下级，从而形成良好的下级关系。第二，善于上下沟通。校长是学校的第一把手，是法人代表。上下沟通是指校长与下级之间传达和交流思想、情感、信息的过程。上下沟通是校长实施管理的基本条件，也是统一下级意志，保持良好上下关系不可缺少的管理技巧。第三，善于心理转换。在处理下级关系过程中，校长常常在心理上扮演下级的角色，与下级实现心理转换，以心换心。这样才能设身处地体会下级的苦衷，促进自己站在下级的位置上重新评价自己，进而用这“心理转换”达到“共同认识”，经常调节自己的行为，使自己的实际形象尽量接近下级心目中的理想形象。 这样，赢得了下级的尊重与信任，从而建立起良好的上下级关系，使学校的各项工作事事都有人管，事事都落实。 如何协调与各类下级的关系? (1)协调好与领导集体的关系，当好班长，不当“家长”; 一般说来，一个单位取得显著成绩，不但是领导个人的作用，更重要的是整个集体配合的结果。在实际工作中，有个别领导只注意树立个人权威，忽视或不维护集体利益，最终导致集体利益的破坏，领导权益也随之丧失。所以，当领导的必须树立正确的“权力观”。要充分认识到个人权威与集体利益的辩证关系，将个人权威体现在集体之中。如果不维护集体权益，领导的权威也会随之付之东流。因此，要正确处理好领导与集体的关系。 (2)协调好与副职关系，充分调动每位班子成员的工作积极性、能动性; 现实中我们常常遇到这样的情况，就个体而论，班子成员的自身能力、水平都很不错，但真正干起工作来，效果却不甚理想。原因何在?主要是领导成员间各唱各的调、内部不协调，他们互相争权不支持，互相发难不尊重，互相推诿不配合，结果造成了严重的负面影响，影响工作、也影响员工情绪。因此，领导班子建设应该把讲团结放在首位。领导其凝聚力、战斗力，发挥其整体效能共同发挥作用，才能形成合力，从而促进学校的不断发展壮大。 (3)协调好学校各部门的关系。 学校作为一个组织，其组织机构是直线——职能形式结构，各职能部门和教学部门都是这一机构中的重要网结，各部门都应明确职责和任务，强化服务意识，协调各种利益关系，形成相互理解和信任，支持与配合的工作格局。 (4)协调好与教师的关系，争取教师的尊重和支持，调动广大教师的积极性; 校长是学校的管理者,其主要管理对象是教师。没有教师学校就不成其为学校，要办好学校就必须全心全意地依靠教师。因此，对教师的科学管理,是学校管理中一项特别重要的任务。要完成好这项任务,校长与教师之间的关系协调是关键。关系协调好了,学校的教育教学工作就会一顺百顺,反之,就会寸步难行。俗语说:“言行正,无令自行.”校长是教师的带头人。校长的言行处处对教师起着示范作用。校长的“身教”是对教师的无声命令。因此,校长每时每刻都要注意自己的形象,说老实话,办老实事,做老实人。要求别人做到的自己首先做到,只有这样,才能得到教师们的尊敬、信赖和拥护,从而提高自己的威信,更好地开展各项工作,全面完成学校的教育教学任务. 3.协调好与政府各相关部门和社会的关系，争取各方面的关心和支持。 学校不是一个单独的个体，良好的办学质量是需要学校、家庭和社会教育的合力，这就需要学校领导善于协调好学校内外的关系。首先要协调好学校与家长的关系。二要协调好学校与当地社区、政府部门的关系，积极宣传政策，主动汇报工作，让大家及时了解学校的办学成果和办学困难，取得他们的支持和帮助，充分发挥当地人脉资源等等。三要合理处理好和上级教育行政部门的关系。一方面学校要坚决贯彻党的教育方针，实施素质教育，积极完成上级教育行政部门的各项工作任务和要求，要让上级部门放心;另一方面要增强工作的主动性和创造性，主动取得上级教育行政部门的各个科室和职能部门的指导，合理妥善的解决好各类事务，克服办学当中的困难，使学校不断有新的突破，新的成绩。 总之，校长的组织协调能力的提高，有效地促进学校系统的信息交流和思想沟通，有利于学校教育管理系统从“无序”向“有序”的转化，有利于学校教育管理目标的达成和管理效率的提高，使学校能够朝着稳定、有序、健康的方向发展。