如何打印三栏式明细账如何打印三栏式明细账
提示:这里说的三栏式明细账,所针对的主要是指:除费用科目和不设置
辅助核算的科目外、需要打印三栏式明细账的会计科目。
要打印三栏式明细账,一般要经过“三栏式明细账查询”和“账簿打印”两个步骤。
一、三栏式明细账查询
(一)依次点击“财务会计—总账—账簿查询—三栏式明细账”(如图1)
图1
(二)在“三栏式明细账”窗口里点击“查询”,即可以开始三栏式明细账查询的设置。
1、一般条件设置
这里主要是设置查询的日期范围、币种和是否包括未记账凭证(如图2)。
图2
2、科目条件
这里主要...
如何打印三栏式明细账
提示:这里说的三栏式明细账,所针对的主要是指:除费用科目和不设置
辅助核算的科目外、需要打印三栏式明细账的会计科目。
要打印三栏式明细账,一般要经过“三栏式明细账查询”和“账簿打印”两个步骤。
一、三栏式明细账查询
(一)依次点击“财务会计—总账—账簿查询—三栏式明细账”(如图1)
图1
(二)在“三栏式明细账”窗口里点击“查询”,即可以开始三栏式明细账查询的设置。
1、一般条件设置
这里主要是设置查询的日期范围、币种和是否包括未记账凭证(如图2)。
图2
2、科目条件
这里主要设置查询的科目范围和科目级次(如图3),这里建议每次只查询
一个会计科目。
图3
这里有个很有用的建议:
一、就是查询的时候别忘了在“未记账凭证”和“合并同凭证分录”
前面的复选框内打上勾。
选择了包含“未记账凭证”,就会避免因为还没有记账而查询不到数
据的情况。
而选择了“合并同凭证分录”,则会把同一凭证里的同一级科目的分
录发生额在同一行显示,这样可以在打印账簿的时候节约纸张和时间。
(四)查询结果(如图5)
图5 在这里,可以通过点击“上一页”或“下一页”来选择查询或打印的明细科
目对象。
二、打印账簿
声明一:系统内设置的打印
,都以激光印字机为打印工具设置。如果
你用的还是针式打印机,则可能不适合使用。
解决办法:1、买一台激光打印机;2、自己设置一个合适的打印模板;3、 向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。
声明二:系统内设置的打印模板,都是以用友套打账页为基础,如果你想 用白A4纸打印,则不会有好的效果。
解决办法:1、购买用友套打账页;2、自己设置一个合适的打印模板;3、
向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。
(一)在查询结果内点击“打印”,这时候系统会弹出一个“打印”对话框,在这个对话框内,选择默认的“按模板打印”。模板选择时,要注意选择合适的打印模板,系统提供了“三栏式明细账(本币金额)”等三个模板让你选择。这是集团自己制作的打印模板,打印效果相对要好一些。
还有两个选项,建议你最好选中:“承前页”和“过次页”,这既是会计工作规范的要求,也可以使打印出来的账簿更美观(如图6)。
图6
(二)设置完成后,点击“确定”,这时系统并不会立即打印,而是先进入“打印预览”窗口(如图7)。
图7
(三)打印账簿
(一)准备账页
按照打印预览里提示的总打印数(如图8)准备好相应的账页。 这里,模板
时使用的账页分别是:
1、三栏式明细账(本币金额):“总分类账(明细账)KJZ101”。 2、三栏式明细账(外币金额):“外币日记账(明细账)KJZ105”。 3、三栏式明细账(本币数量金额):“数量明细账KJZ104”。 在打印时应选用同类型套打账页。
(二)打印
把准备好的账页放在打印机的供纸器里,然后点击“打印预览”页面上的打
印图标(如图8)。
点击打印
这里显示总
打印页数
图8
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