页眉页脚设置

在同一 word 文档中设置不同的页眉页脚 2007-09-13 16:16 在同一 word 文档中设置不同的页眉页脚 2007-06-06 11:23 如果同一 word 文档（即.doc 文件）中除了封面目录、正文以外，还包括很长的附录。在 准备打印装订的时候，会遇到麻烦：首先是页眉，封面和目录不能有页眉；正文部分要求奇 数页和偶数页的页眉不同；而附录部分的页眉与正文中的又有不同。其次是页脚，页脚中的 页码和正文不同。当然封面和目录部分还是不能有页码。 以往也曾经遇到过这种情况，那时的处理是将封面目录、正文和附录分别存成不同 的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置，实在不行就用文本框逐一设置，最后打印 装订成册就可以了。但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱，一份文档的封面、正文、附 录分别存成不同的文件，找起来非常麻烦。所以，这次我们要在这个长文档中直接进行相关 的设置，解决以前的烦恼。 文档必要的处理： 其实 Word 对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就 是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。 操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符…”，打 开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代 替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正 文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符” 来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。 图1 页眉页脚设置 1. 首页和目录 首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。 2. 页脚设置 先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，显示“页眉和页脚” 工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。切换到页脚编辑，先点击工具栏上的〔链接到前 一节〕按钮，使其与前一节“断开联系”（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失）。点击菜 单命令“插入→页码…”，打开“页码”对话框，确认“首页显示页码”复选项被选中，然后点击 下方的〔格式…〕按钮，打开如图2所示的 “页码格式”对话框。选中下方的“起始页码”单选 项，并在右侧的输入框中输入“1”，确定后退出。当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。 附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。 图2 3. 页眉设置 将鼠标定位于正文部分，点击菜单命令“文件→页面设置”，打开“页面设置”对话框。点 击其中的“版式”选项卡，并点中其中的“奇偶页不同”复选项，并确认“应用于”的范围为“本节”， 如图3所示。 图3 双击正文部分的页眉，进入编辑状态，如图4所示。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一 个〕按钮，使其与前一节“断开联系”，然后编辑本页的页眉文字。 图4 由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同，所以，还得到下一页中编辑另一页眉。需要注 意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮，以保证所做的修改只在本节有效。 附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其 与前节断开联系。同时，按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。