“唱响红歌”总决赛策划案

- 1、活动名称： “庆建党，唱红歌”总决赛 2、活动主办方：××学院北校区商学院 3、活动背景： 红歌比赛是××学院一大特色活动，每年举办一次，范围为全部在校师生约2000余人。在建党九十周年之际，我院特举办红歌大赛来激发广大学生的爱国爱党热情，培养同学们的爱国意识，为大学生活增添色彩，增加大学生活的课余学习氛围，让大家在参与活动的过程中重温历史，跟亲身的感受革命精神。同时，也增加同学之间的凝聚力和团队合作意识，展现我校大学生的风采，为同学们提供一个展现自我的舞台。 4、活动对象：××北校区全体师生 5、活动口号：歌唱建党九十华诞 展我××商学人风采 6、活动时间：2012年 4月 19日 7、活动地点：××学院礼堂 8、活动要求 　　（1）形式：合唱。以各系为单位参加比赛（商学院人数在30人至50人之间）。 　　（2）人员：指挥、领唱 　　（3）伴奏：乐器或伴奏碟等。 　　（4）歌曲：经典的红色歌曲，以爱国爱党为主 【复赛前期】 　　（一）策划准备工作： 　　1、组织参赛人员报名，确定参赛歌曲，练习参赛歌曲 　　2、参赛队伍所需的乐器、道具提前统计和制作 　　3、各参赛队伍的伴奏提前上传到多媒体中并调试准确 　　（二）宣传工作： 　　1、辅导员及班委会在班级做好宣传工作 　　2、团总支\学生会成员在班级做好动员 　　3、宣传部提前出海报，做好宣传 【复赛期间】 　　活动： 　　1、 宣布到场的嘉宾 　　2、 领导致辞 　　3、 介绍赞助商家 　　4、 介绍复赛的参赛队，并依次进入比赛。（时间限制在5分钟之内） 　　5、 评分统计阶段穿插其他文艺节目。 　　6、 工作人员及时收分，统计。每组报分。 　　7、 所有参赛队比赛结束后，统计最终分数，评出名次。 　　8、 评委点评。 　　需要注意的问题 　　1、 在比赛时，人员应坚守自己的岗位，不能聚堆说话，随意走动， 　　2、 在走廊后场的队伍会因紧张而说话，要维持好后场的秩序 　　3、 多媒体的调试，应做到与演者同步 　　4、 照相人员应多角度拍摄，带备用电池 　　5、 参赛队伍的退场与进场应有工作人员带领，做到进退有序 　　6、 电线的铺设因做到不易被人踩到，暴露在外的电线要做好绝缘工作，以防万一 　　7、 乐器的调音应在赛前调试完毕，由演奏者自行调试 　　8、 队伍的道具等用作装饰，但不可太过花哨显得不庄重 　　9、 话筒要多准备几个，以备不时之需 【赛后注意事项】 　　1、 每位工作人员要做活动总结与活动心得，上交给办公室 　　2、 道具要完好的送回指定地点，不拖拖拉拉，不损坏器材 【人员安排】 　　1、 组织部负责道具的制作 　　2、 宣传部负责活动的宣传 　　3、 编辑部负责新闻稿的发布 　　4、 外联部负责和合作商洽谈合作 　　5、 其他成员为机动组 【】 时间 地点 内容 主要负责单位 3月21日 (周三) 一教 制作宣传海报和报名，确定参赛歌曲(共两首),打印参赛曲目60份 宣传部\组织部 3月26日 (周三) 一教 参赛队员集体会议;制作参赛人员名单(姓名+学号+联系方式+签到);公布排练红歌时间; 组织部 4月4日 (周二) 学生会 办公室; 活动105; 参赛队伍所需的乐器、道具统计和制作;活动中心105教室排练; 宣传部\组织部 3月27\28日 4月2\3\9\10\16\17日(周一\周二) 一教 时间:8:30-9:30;排练红歌; 组织部 4月4\11\18日 (周三) 活动中心 105 时间:7:00-8:30;活动中心105教室排练; 组织部 4月18日 (周三) 宣传栏 宣传工作(对19日比赛商学院队伍宣传) 宣传部 4月19日 (周四) 小礼堂 正式决赛,由组织部带队参加决赛;编辑部写新闻稿; 组织部\编辑部 4月23日 (周一) 一教201 工作人员活动总结与活动心得 全体会议 【评分】 本次比赛采取百分制，最终分数按去掉一个最高分和最低分，求平均分而定，最后评出一、二、三等奖和优秀奖。 　　歌曲选择是否贴近主题————————20% 　　队形是否整齐————————————20% 　　歌唱的是否有情感——————————30% 　　整体创意——————————————30% 【红歌会经费预算】 　　用水： 2件 共计36元 　　服装租赁：60套共计 1200元 道具：若干200元 海报：300元　　其他:200(机动费用) 共计：1936元 【合作宣传】(详见赞助合同样本) （1）为商家特设商品展示区或可张贴合作商家海报，有效的对合作商家进行宣传。　 （2）合作商家可以享受在校园刊物《鉴刊》上发布广告的优惠。 总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。 赞助合同书(样本) 甲方：××学院商学院（以下简称甲方） 乙方：  本着诚实信用、互利互惠、共同发展的原则，并经过友好协商一致，甲乙双方就甲方的红歌总决赛的赞助项目达成以下协议： （一）赞助项目说明 1、项目：2012年红歌总决赛； 2、赞助内容：资金资助\服装资助\道具资助； 3、活动时间：2012年4月1日～2011年4月19日； （二）乙方的权利与义务： 乙方在规定的时间兑现承诺的全程赞助甲方本次的2012年红歌总决赛的资金资助\服装资助\道具资助； （三）甲方应承担的义务： 1、为乙方在甲方杂志上发布广告(详见补充协议); 2、条幅宣传：条幅内容大致为“预祝××学院商学院2012年红歌总决赛夺冠” 条幅规格如下：20米×2条； 悬挂地点：××第一食堂旁或综合楼道旁（人员集散地）； 悬挂时间：4月1日～4月19日。 3、展板宣传   甲方承诺以乙方认可的宣传画报作背景； 展板规格：100厘米×200厘米×1块、80厘米×120厘米×1块 展板安置地点：第一教学楼1块、北食堂1块（以上皆为人口最密集区）； 展板宣传时间：第一教学楼4月1日～4月19日； 北食堂处：4月1日～4月19日 4、邀请函   包含乙方的公司名称以及简要信息： 甲方承诺在邀请函后附带乙方信息（包括店名、店址、品牌以及相关资讯）。 本邀请函规模：70个班级以上，分布如下：商学院13×2=26个班级，其他等学院50个左右。 邀请函将在活动期间发放到各班班长手中并由班长召开班会通知同学参加 5、通告宣传   包含乙方的公司名称以及简要信息：  本通告以行政方式张贴于各寝室楼公告栏上；  本通告规模：面向全校，除一教不允许张贴外，皆在本通告覆盖面内； 通告张贴时间：4月1日～4月19日。 6、传单（书签）   包含乙方的公司名称以及简要信息,由乙方负责提供； 宣传单的发放在4月1日 （五）约束： 如果乙方违约，甲方将追究相应责任并要求赔偿因此甲方所受的一切损失； 如果甲方违约，如未按承诺提供条幅、展板等宣传，或宣传上未按承诺提供乙方的信息，乙方有权利减少（情节严重时可拒绝）赞助奖品数量。 （六）附则： 1、本协议的合作时间为2012年4月1日～2012年4月19日。 2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决。 3、未尽事宜，如期间活动学校次序如有变动，甲方需提前通知乙方，并作相应协商；协商后所达成的协议具有同等法律效力。 4、本协议共三页，签字时协议为一式二份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字并盖章(或手印)后生效； 5、本协议自双方签字之日起生效，至2011年11月11日活动结束止； （七）补充协议： 1、乙方享有在甲方杂志上免费发布广告的权力,广告位的多少需提前协商而定，如乙方为提前协商,则由甲方根据提供资助金额多少自行安排广告位； 2、在活动进行时，因人流量较大，学校活动、通知极多，各寝室楼下通告栏上的通告，以及室外展板难免会遗失，甲方有责任定期检查条幅、展板、通告是否就位；同时，乙方在抽查过程中需基一定基数，以免双方产生不必要的不愉快；当乙方抽查到甲方的一些宣传有失误时要及时通告甲方，甲方会根据条约马上整改，履行条约内容。情节轻时不算违反合同。 3、甲乙双方需保持经常联系，信息共享，避免不必要的误解；也应避免因一些小的失误而刻意刁难对方，签约双方应友好合作。 4、乙方在活动进行时对甲方的宣传有监督的权利。 5、甲方保留本次活动最终解释权。  甲方：     乙方： 签约代表：   签约代表：   签约地点：   签约地点： 签字日期：   年   月    签字日期：    年    月    日 ××学院商学院 2012 “唱响红歌”总决赛策划案 主办:××学院商学院