新能源汽车租赁公司员工手册

新能源汽车租赁公司员工手册 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 xx新能源汽车租赁公司 员 工 手 册 第1页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 目 录 欢 迎 辞............................................................................................................... 3 第一章 总 则 ..................................................................................................... 4 第二章 公司简介................................................................................................ 5 第三章 公司组织机构图 .................................................................................... 6 第四章 公司文化................................................................................................ 7 第五章 员工理念................................................................................................ 8 第六章 员工行为规范 ........................................................................................ 9 第七章 人事 ...................................................................................... 11 第一节 人才引进管理规定 .............................................................................. 11 第二节 内部员工调动及任免管理规定............................................................ 12 第三节 离职管理规定 ...................................................................................... 12 第四节 考勤管理规定 ...................................................................................... 14 第五节 奖惩管理规定 ...................................................................................... 19 第八章 薪酬管理制度 ...................................................................................... 22 第九章 绩效管理制度 ...................................................................................... 23 第十章 保密制度.............................................................................................. 24 第十一章 档案管理制度 .................................................................................. 26 第十二章 财务管理制度 .................................................................................. 27 第十三章 办公用品采购、管理制度................................................................ 30 第十四章 公司监察制度 .................................................................................. 31 第2页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 欢 迎 辞 各位亲爱的伙伴: 你 好～ 欢迎你加入x大家庭，愿x的工作成为你事业新的起点。 这是你的手册，也是我们x公司对人员管理的基本准则，它的目地是帮助你在新的工作中不感到拘束，并且告诉你一些必须要了解的信息，请你仔细阅读。经常重温本手册会有助你在x充分发挥自己的才能。 政策对公司的经营来讲是必不可少的，尤其象x这样的公司，政策有助于大家卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。 你的直属上司是你工作的主要指导人，他(她)将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与你的直属上司沟通，当他(她)无法帮你解决问题时，请咨询公司行政部负责人。 x团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神，愿你和所有的伙伴一起与x共同发展。 欢迎你加入x并将其作为你的事业。 祝:工作愉快、事业成功～ xx新能源汽车租赁公司 董事长: 第3页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 第一章 总 则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一家人”思想，禁止任何部门，个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率，提倡厉行节约，反对铺张浪费，倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和同心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第4页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 第二章 公司简介 xx新能源汽车租赁有限公司经昆明市工商局、昆明市道路运输管理局批准，于2017年9月18日正式成立，注册资金5000万。公司宗旨是提供便捷的社会服务。公司积极响应国家号召，努力实现规范的网约车的运营以及管理，并在此基础上提供安全快捷的运输服务。作为x市场中的后进，公司秉承“超越、开拓、引领、创新”的方针，以高标准实现架构，通过积极努力，以实现x省最大网约车公司的目标。 在完成网约车管理的同时，公司积极寻求对司机师傅的支持，目前已正式签约成为汽车二级经销企业，拥有了奇瑞、现代等汽车的经销权力，在国家汽车销售政策改革的大环境下，公司将实现更多品牌车辆的销售。 基于对车辆安全的管理，公司与安邦财险达成了战略合作，由安邦财险对公司的车辆承保，同时安邦也对我公司司机师傅提供一定价值的个人履约保险，支持司机师傅缓解购车带来的家庭压力。近期，经过多轮协商洽谈，安邦财险也根据我公司情况，同意向公司提供公司额度3000万以内履约承保，公司将努力寻找银行融资支持。 公司已和人们常用的滴滴平台达成了省级合作，签约确认了滴滴司机管理和车辆管理资质。由滴滴公司提供的数据，目前单昆明市场注册司机已有50万以上，每天的活跃司机(以滴滴谋生)2万以上，司机平均月收入7000元以上。目前，滴滴公司出台了公司化运营优先政策，努力促使公海司机向公司挂靠，规范管理，公司的发展迎来了爆发的契机。例如，目前昆明机场进城方向，公海司机已无法获得喊单机会。公司也正在和神州、首汽等其他几个网约车平台进行接洽，争取获得合作，为公司的司机师傅提供更多的机会。 公司还和中国石化集团达成合作，每月定额向我公司提供85折的加油卡，挂靠我公司的司机将获得真正的实惠。 公司除上述内容外，还提供车辆保养、路政协调、事故处置等一系列保障师傅后顾之忧的服务。 第5页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 第三章 公司组织机构图 董事会 董事长 监 事 总经理 行政部 企划部 金融部 销售部 客服部 组织管理原则: 1、集权与分权相结合原则:统一领导、分级管理; 2、命令指挥统一原则:下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥，个人只对一个上级汇报工作的原则; 3、责权利相对应原则:责任明确、权利适当、利益合理; 4、执行和监督分设原则:监督要公正客观，必须不直接参与执行; 5、合理分工、团结协作; 6、组织的总目标至高无上，任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。 第6页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 第四章 公司文化 我们是一支对客户充满责任感和激情的团队，我们崇尚学习、善于创新、精诚合作、真诚服务、提倡共赢，确保以最快的时间、最优的服务、最大限度地满足客户的需求，为中国信息化建设不断贡献自己的力量。 我们的使命 , 共同创造美好生活 我们的愿景 , 做最好的网约车服务品牌 , 做永续经营的高成长型企业 我们的核心价值观 , 以人为本 坚持诚信 力行变革 注重业绩 我们的经营理念 , 专注专业 目标集聚 品质第一 持续创新 我们的服务理念 , 敏锐把握应用趋势，快捷满足客户需求 , 以客户为中心，超越客户满意 我们的管理理念 , 将选拔人才、培养人才放在首位 , 尊重和信任每一个员工 , 打造学习型团队，通过持续学习，不断提高企业和个人的核心竞争力 , 坚持原则，强调纪律 , 群策群力，发扬团队合作精神 我们的用人观 , 德才兼备，以德为先，任人唯贤，用人所长 我们的十个标准 , 勤奋敬业 诚实正直 勇敢忠诚 乐观自信 崇尚学习 , 积极进取 创新奉献 充满激情 重视合作 主人精神 第7页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 第五章 员工理念 我们应为成为x的一员而自豪，我们应共同塑造x的经营理念和企业文化，我们应树立正确的价值观: 一、要以企业人为自豪:企业的目标是追求利润，企业人的价值观不同于社会人;企业有明 确的方向，行动的组织性和统一性常常需要员工放弃某些个性。作为企业人，我们的自 豪是:为社会创造了财富，为社会贡献了智慧。 二、要胸怀理想，更应脚踏实地:每个人都渴望成就，但成功来源于一步步脚踏实地的工作， 不积跬步，无以致千里。当x人具有使命感，胸怀理想的时候，更需要每一位员工在岗 位上尽心尽责，把身边的每一件事做好。 三、要有市场意识和服务意识:市场需要是企业生存的基础，客户满意是企业发展的动力。 市场意识体现在各项工作都要适应市场的需要，服务意识体现在企业各环节要密切配合， 以客户为中心，为客户提供准确、细致、高效和满意的产品和服务。 四、要有利润意识和成本意识:利润来自开源节流，要不断开拓市场、拓展业务、创造客户; 要细算投入产出比的大帐，敢于投入而不盲目投入;要减少浪费，节约开支，降低成本， 每一分钱的节约，都将转化为实实在在的利润。 五、要有竞争意识和奉献意识:企业因竞争而生存，也因竞争而强大。公司鼓励员工在竞争 中产生活力，鼓励员工比能力，比贡献，优胜劣汰。公司提倡通过奉献获得他人和社会 的尊重，实现个人价值。 六、要树立先贡献后获得的价值观:在社会的观念中，往往将资历和能力跟贡献划等号。x 人要打破这种观念，确立贡献是获得的前提的分配原则，反对以报酬作为贡献的前提， 反对仅凭资历与能力就能获得个人的利益。 七、要有创新意识:企业要创造利润就要有差异，为了差异就需要创新。创新是企业的活力。 因为年青，x人喜欢创新，因为喜欢创新，x人不怕挫折，不怕出现失误。 八、要有团队意识:没有一个人是万能的，x事业的发展，需要凝聚x人集体的智慧，x人深 刻理解“团结就是力量”的真理。要获得事业的成功，要取得个人的成长，我们必须增 进交流，共享知识经验，取长补短，更需要密切配合，互敬互爱，融成整体，产生最大 的合力。 九、要有进取心，主动地改善自己的环境:要深谙 “逆水行舟，不进则退”的道理，保持进 取心，与时俱进，才能获得长远的成功。好环境不是生来就有的，更多的需要创造，遇 到问题就回避，遇到不公平只会抱怨，只能丧失前进的勇气，应拿出自己的进取心，创 造和改善自己的环境，使同事们更相信你是有能力、会做事的人。 第8页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 第六章 员工行为规范 一、行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则: 1. 严格遵守公司一切规章制度及工作守则; 2. 工作中尽忠职守，服从领导，团结同事，保守业务秘密; 3. 平时爱护公司财物，不浪费，公私分明; 4. 不做任何有损公司声誉的行为。 二、行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守: 1. 员工应按规定时间上下班，不得无故迟到、早退; 2. 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位，如需离开应向主管请示; 3. 员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康，维持办公区域的清洁和秩序; 4. 员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所; 5. 员工不得私自携带公物离开公司，如因工作原因确须携带，须征得主管人员的同意; 6. 员工在工作时应尽忠职守，服从上级安排，听从上级的工作批示和指导; 7. 员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报，但紧要或特殊情况 不在此限; 8. 员工在工作时间应全神贯注，努力提高工作效率，严禁看与工作无关的书籍、报刊、 杂志; 9. 员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、 吃零食或做其他一切与工作无关的事情; 10. 员工不得在办公场所大声喧哗，打电话时声音应尽量不影响其他人工作; 11. 同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈甚至串岗聊天， 搬弄是非，以维护正常的工作秩序; 12. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事，未经许可不得翻阅或挪用他人的物 品和文件(特殊工作、紧急情况除外); 13. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行企业的职务; 14. 员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密; 15. 员工不得借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗; 16. 员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。 三、着装 着装应相对正式，不得太花哨或太透太露。 第9页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 1. 男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班; 2. 女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。 四、员工礼仪 员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。 1. 接听电话时，应在电话铃声响3遍之内接听，应首先说:“您好～x新能源汽车租赁 公司”。同事不在但电话铃声响，周围同事应代为接听，问清对方姓名，来电事项 以便转告。 2. 在处理对外事务中，应用普通话，使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、 请走好”等礼貌用语。 3. 对同事:员工之间应以诚相见，取长补短。要善于倾听别人的意见，虚心学习他人 的长处;同事之间应团结协作，求同存异;当同事遇到困难时，大家应主动帮助; 不得捕风捉影，造谣生事，不得在背后指责和挑剔他人; 4. 对领导:要尊重领导，对领导的决定要不折不扣地执行，在工作中如有意见，应采 取合理方式向自己的直接领导反映;如对直接领导有意见，可通过适当的申诉渠道 反映; 5. 对下属:领导应体恤下属，以身作则，公正无私，充分调动员工的积极性和工作热 情，创造良好的工作环境和条件，应为下属指导职业发展方向，培养下属，帮助他 们提高综合素质和业务水平; 6. 对客人:每个员工都有接待之职，都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作， 无论何种原因，都不得与外来客人大声争吵，影响工作秩序。遇到委屈之事，应采 取暂时回避态度，并通过正常渠道向上反映。 五、防盗意识 员工下班时，必须关闭其所使用的电器和门窗，锁好抽屉，以防有关文件及其他物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司，以免发生不必要的麻烦。 第10页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 第七章 人事管理制度 第一节 人才引进管理规定 一、用人原则 1. 公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，不会因 员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇; 2. “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业 技能的员工，能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准; 3. 计划控制原则。由行政部根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报主管 领导批准。 二、招 聘 1. 通过人才市场招聘; 2. 各相关媒体的招聘; 3. 通过推荐、介绍; 4. 网络招聘; 5. 应聘人员首先填写《应聘#登记表#》，并提交个人身份证(必交)、学历证书、职称 证书、荣誉证书等复印件各一份;行政部审核所提交证件的真实性，根据应聘登记 表信息初步筛选并通知对应人员面试。 三、面 试 1. 行政部收集应聘人员相关资料，进行初步筛选，根据情况组织笔试和面试;经初选 合格后，交分管领导审核，报主管领导批准。 2. 一般职员、普通员工等由部门经理面试;部门经理助理以上人选及其他关键岗位人 员应送主管领导或指定代理人面试。 五、审批、入职 行政部根据最终面试结果，通知合格人员上岗，行政部负责新进人员入职手续的办 理，发放《交接入职人员大礼包》。 六、岗前培训 上岗前行政部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培训、专业知识和专 业技能培训，将培训内容记录于《培训记录表》;行政部按公司规定让新进员工熟悉《员 工手册》。 七、试用、考核、转正 1. 新员工被录用后，一律实行试用期。试用期为1-3个月，具体时间根据试用期表现 第11页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 由行政部和用人部门经理共同讨论决定。 2. 试用期结束后，行政部和用人部门负责进行试用期考核，评定其是否符合录用条件， 并交由总经理审定。评定不符合录用条件的，公司可解除劳动，并不予支付经 济补偿金。 3. 员工试用期间发现不符合公司使用，应及时通知对方，并解除劳动关系。 4. 新员工试用期满，用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办 理转正手续，并与公司签订劳动合同。 第二节 内部员工调动及任免管理规定 一、 员工调动 1. 公司干部和员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行政部征求双 方负责人意见后，报总经理批准。 2. 公司各部门如需增加人员，须向行政部提出用工申请，由行政部负责调配或招聘。 3. 公司干部和员工持行政部开具的《职工调动通知书》，在原任职部门办理完交接手 续后，再到新任部门报道。调离人员以实际聘任岗位和任职时间为准，其相关待遇 以月度分段实施。 二、任免 需公司任免的干部必须由总经理批准，以公司文件为准。 第三节 离职管理规定 一、 离职分类 1. 申请离职:试用期员工离职应提前三日写出书面辞职报告;合同期内员工辞职须提前 30日以书面形式向公司提出离职申请。 2. 自动离职:员工不向公司打招呼，随意脱离所在工作岗位的行为。 3. 劝退离职:公司与员工之间协商终止劳动关系。 4. 其他原因离职(如辞退、开除等)。 二、 离职程序 1. 员工由于自身原因不适应于公司发展，要求离职时，必须依照离职提出时间规定提 前用《离职申请表》向直属主管提出书面离职申请，并经逐级审批; 2. 申请离职人员之直属主管、行政部有责任和义务调查了解其离职真实原因，确认可 以离职后由部门负责人签署意见，报总经理批准，由行政部予以办理离职手续; 3. 提出离职时间达到规定期限，申请离职人员到行政部领取《离职工作交接表》进行 第12页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 工作移交; 4. 离职人员应提供经部门经理审核后的《外勤登记表》交行政部核算考勤; 5. 财务部根据考勤表核算工资，并将工资单及《离职申请单》一并呈总经理批准; 6. 离职手续经总经理最终批准后，《离职申请单》、《离职工作交接表》交行政部存 档，工资单签字确认后交财务部，当月离职工资统一于次月20日发放。 三、 离职的提出时间 1. 普通员工离职必须提前1个月向直属部门经理提出书面申请; 2. 主管级别离职必须提前2个月向直属部门经理提出书面申请; 3. 经理级(含)以上管理人员及特别重要岗位人员(会计等)离职必须提前3个月向 直属上司提出书面申请; 4. 员工有严重违纪行为或有能力但未尽力(如故意怠工)，经教育仍不悔改，或工作 有严重失职，且给公司造成损失者，由部门经理出具材料予以开除或辞退(具体参 照公司《奖惩管理制度》中“开除”、“免职”等条例); 5. 属劝退、辞退、开除员工，按正常审批程序尽快办理; 6. 属自动离职员工，需交接的相关部门负责追回公司重要资料和物品。 四、 离职员工移交内容 离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。 其职务直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命1. 直属部门 员工在离职时, 一名职务代理人与其进行职务移交,移交的内容包括: , 该员工离职前的职务管理范围、岗位职责; , 已完成的工作记录; , 未完成的工作项目清单(包括进度表、账目、账单、责任人等); , 领用公司非消耗性用品、工具等。 2. 行政部 行政部负责交接清楚以下内容: , 《保密协议书》、合同、《员工手册》、其他公司文件等; , 办公用品、钥匙(门、柜、抽屉等)以及其他向行政部借用的物品。 , 所借公司文件、资料等; , 管理用印鉴。 3. 财务部 财务部负责交接清楚以下内容: , 薪资的审核、发放; , 客户帐务(账目、账单); , 奖罚金的结算; , 向财务部所借物品及其他。 第13页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 五、 劝退条件 当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时，公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月以上或业务范围、生产技术及管理程序等相关性质变更时，公司有权依《劳动法》相关条例劝退一部分员工，具体劝退对象包括: 1. 平均考核成绩较低者优先; 2. 服务年资浅者; 3. 可紧缩之工作岗位者; 4. 职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。 六、 薪资结算 1. 试用期内公司与员工可随时解除劳动关系，工资按财务规定结算，试用期未满一周不 予以结算工资; 2. 属劝退之员工，根据《劳动法》规定公司给予全额结算工资并补偿一个月基本工资; 3. 属自动离职之员工，公司不予结算工资; 4. 属辞退、开除之员工，根据公司《奖惩管理制度》扣罚款后给予结算工资; 5. 与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工，及技术人员、与公司有特别约定 的中高层管理人员，违约后未按正常离职程序办理，公司有权扣回所支付的培训经费 并追究其给公司所造成的损失。 6. 薪资结算后，离职人员与公司劳动关系自动解除。 第四节 考勤管理规定 一、工作时间规定 公司员工实行每周五天工作制(周一到周五)，周六、周日休息，具体作息时间如下: 上午:09:30-12:00 下午: 13:30-18:00 二、考勤办法 1. 员工实行上午上班和下午下班需在企微云平台 进行签到/签退。签到及签退方法如下: 1).打开企微平台，点击工作台 第14页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 2) .点击考勤打卡(业务人员如在外办理业务 需点击移动外勤) 3).点击签到/签退 注: 1.员工需在规定时间及指定地点(一般为公司)进行签到/签退。若规定时间签到/签退， 则时间显示为绿色;若超出规定时间，或未在指定地点，则时间显示为红色。 2.公司每个月给每一位员工4小时的工作日休息时间，用于必须在工作日处理的私 人事务，但必须合理安排并事先提出申请得到批准。 3.每月无故迟到早退累计三次以上的给予口头警告，迟到早退情节特别严重屡教不 改者，将给予通报批评、扣除基本工资、直至解除劳动合同处理。 4.凡在办公室加班人员需进行上下班打卡登记，如无进行打卡登记，则加班补贴将 取消; 5.员工全年满勤，无迟到、早退、病、事假、脱岗，奖励300元。 6.员工外出办理业务前，须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出超过半 天时，须向行政部说明去向，特殊情况经总经理同意。 三、考勤违规处罚规定 1. 迟到、早退30分钟内扣除一小时工资，30分钟以上两小时以内扣除半天工资，迟到 第15页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 2小时以上如不能说明原因的按旷工论。 2. 员工无故缺勤、不服从工作安排离岗、上班期间脱岗的当天考勤均以旷工计; 3. 员工旷工1次，时间未超过半天罚款100元，未超过一天罚款200元，旷工一天罚款 300元，以此类推; 4. 当月旷工3天或一年内累计旷工 10 天(含)以上者，按自动离职处理; 5. 员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每 次200元处罚。 四、请假与休假规定 1. 员工请假必须事前请准，不得事后补请，若遇紧急特殊情况来不及事前请准的，也必 须事前电话联络并获得权责人员同意，假期结束到岗后第一时间补办请假手续，否则 均按旷工计; 2. 员工请假须填写请假单，并经相关权责人员批准后报备行政部核算考勤; 3. 员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假，请假超过3天时还必 须确定职务代理人; 4. 若请假员工假期满未经续假或续假未获批准，而未能正常到岗上班者一律以旷工计; 5. 请假以半日为最小单位，单次请假在2小时之内者进行月累计，月累计低于2小时(含) 的不计为请假，单次请假超过2小时者按实际请假时间扣除薪资; 6. 各类假期超过7天(含)的，请假天数一律包括法定节假日; 7. 国家规定的节假日，公司与国家相关法律法规保持一致。 五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付 1. 事假:员工遇有个人事务需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意后报行政 部，未办任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理; , 试用期内事假不超过2天; , 因事请假原则上单次最多不能超过3天，全年累计不能超过20天，特殊情况来 不及请假或需续假，必须通过电话或其他通讯方式告知部门经理并得到同意后方能生 效，过后必须补办手续; , 因事请假应将自身工作交代给代理同事，并向行政部告知由谁代理其工作，事假 期间的工资也将由代理同事领取。 2. 病假:员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休 病假，病假期限以医生建议为准;如当天请病假，需有急诊说明，否则按旷工处理; 病假期间工资发放标准如下: , 病假15天以内公司支付员工基本工资的70%; , 病假15天以上，30天以内支付员工基本工资的50%; 第16页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 , 超过1个月以上，2个月以内，则1个月以上部分的工资按政府公布的员工最低 工资标准的80%支付;超过2个月，公司不支付任何补贴。 3. 工伤假: , 公司员工在工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息 证明方可批准休假。 , 员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和 医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。 4. 年休假:员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可按规定享受年假。 , 员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休 假10天;已满20年的，年休假15天; , 年休假不能累积，即本年未完成年休假不能累积到下年，但可用于抵用当年的病 假或事假，年假未休完部分作弃用处理; , 年休假原则上须一次性休完，遇特殊原因，经部门经理和行政部批准后可分次休; , 凡当年已享受产假、婚假或年累计事/病假等超过15天的员工当年不再享有年假; , 同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人员数量的10% ; , 年休假公司支付员工基本工资。 5. 婚假:员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、提供原件验证。 , 按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假; , 晚婚员工(男25周岁，女23周岁)可享受7天婚假; , 配偶在外地居住者另加往返路程，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天; , 婚假必须一次性休完不能累积，婚假期间支付员工基本工资。 6. 产假:员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和“准生证”复印件。 , 员工正常产假为90天，其中产前假15天，难产增加15天，多胞胎每多育一胎增 加15天; , 员工怀孕3个月以内自然流产的产假为7 天，3个月以上7个月以内的自然流产 的产假15天; , 已生育女员工怀孕，第一次人工流产可享受计划生育假5 天，第二次人工流产按 事假处理; , 男员工妻子生育的(须提供“准生证”复印件)，可享受陪产假 5 天; , 生育补贴:由生育保险基金按上年度本企业职工月人均缴费工资为基数，发给3 个月的生育补贴，男性员工陪产假公司支付基本工资。 7. 丧假: 第17页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 , 直系亲属丧亡省内员工给假3天，跨省员工给假7天(包含节假日);直属亲属 的定义为:父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女; , 旁系亲属丧亡省内员工给假1天，跨省员工给假3天(包含节假日);旁系亲属 的定义为:祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹; , 丧假期间公司给付员工基本工资。 六、加班考勤规定 1. 员工应充分利用工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班 的，应事先填写《加班申请单》，按权限审批后方可计算加班，《加班申请单》经部 门领导审批后交行政部，作为统计加班费的依据; 2. 公司工作人员加班行为的界定: , 员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的或经批准在休息 日继续工作的，视为加班; , 公司或部门统一安排员工在周末上班，属于公司统一调整，不属加班; , 如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班; , 凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的， 不属于加班; , 经公司或部门安排的法定假日继续上班的，可视作加班。 3. 日常的加班，由部门经理审批，节假日的加班，需经总经理审批; 4. 员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资，选择以补休方式冲抵 的，应安排在加班当月内补休完毕，当月未补休完毕的，不能跨月累计; 5. 加班人员申请调休，应提前填写《请(休)假申请单》，在备注中写明调休，由部门 主管签字批准，并交行政部考勤，加班调休不可以连休; 6. 员工在平日加班，按日工资的一倍付给加班费;公休期间加班，按日工资的两倍付给 加班薪酬;法定节假日加班，按日工资的三倍付给加班薪酬; 7. 在员工加班次日，由其部门主管对加班情况进行核查，若有敷衍未达到预期加班效果 的，其加班工时不计、扣发加班薪酬; 8. 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实 际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。 七、假期审批权限 1. 部门负责人批假权限为3 天(含)以内; 2. 申请假期3天(含)以上者，经行政部负责人分管领导签字后报总经理审批; 3. 部门副经理及以上人员请假或调休等，必须提前到行政部请假并办理手续，一天以内 由行政部批准，一天以上报总经理批示。 第18页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 八、考勤统计规定 1. 行政部须依据《请(休)假申请单》、《加班申请单》等记录将相关员工出勤信息录 入公司内部考勤系统，以确保员工考勤记录的准确性。 2. 行政部于次月初统计汇总上月考勤情况，并于次月5号前公布考勤统计情况，如有异 议可向行政部门核实。 第五节 奖惩管理规定 一、奖惩类别: 1. 奖励分为:嘉奖、小功、大功、年终评奖; 2. 惩处分为:警告、小过、大过、辞退、开除。 二、奖惩事件按轻重给予相应比例次数奖惩，奖惩经领导审批后生效，当月兑现: 奖惩类别 嘉奖 小功 大功 警告 小过 大过 金额 50元/次 150元/次 300元/次 50元/次 150元/次 300元/次 员工年终被评为优秀工作者，公司将严重损害公司利益，公司将追究相 备注 给予500至2000元奖励 关法律责任 三、处理程序及原则: 1. 惩罚事件在小功以下者，由部门经理签发《员工奖罚审批表》，行政部审批生效; 2. 奖罚事件在大功或大过以上者，由部门经理签发《员工奖罚审批表》，行政部审核， 总经理签批生效; 3. 《员工奖惩审批表》生效后，须转发登记在《员工奖惩记录表》中，以备存查，大功 或大过以上者在公司公告栏告示。 四、员工有下列情形之一者，予以嘉奖: 1. 积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑; 2. 认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者; 3. 工作勤奋，超额完成工作任务者，当月被评为优秀员工者; 4. 其他应给予嘉奖事迹者。 五、员工有下列情形之一者，予以记小功: 1. 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，被采纳者; 2. 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者; 3. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者; 4. 对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者; 5. 策划、承办、执行重要事务成绩突出者; 第19页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 6. 其它应给予记小功事迹者。 六、员工有下列情形之一者，予以记大功: 1. 在工作或管理上大胆创新，并促使公司获取一定经济效应的; 2. 同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序有一定功绩者; 3. 对公司发展有较大贡献，应记大功之事迹者; 4. 保护公司财产或公司集体利益有重大贡献的; 5. 其他应给予记大功事迹者。 七、员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖: 1. 一年中累计3次被评为月度优秀员工但无记小过、记大过者; 2. 在当年工作中给公司带来重大效应者; 3. 在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者; 4. 其他可参选优秀工作评奖者。 八、员工有下列情形者，予以警告: 1. 未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者; 2. 在上班时间内打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一 切与工作无关的事情者; 3. 违反公司仪表、着装或其它礼仪及卫生要求者; 4. 因过失导致工作发生错误但情节轻微者; 5. 防碍工作秩序或违反安全、环境卫生制度者; 6. 初次不听主管合理指挥者; 7. 不遵守考勤规定，一个月内迟到累计达到6次(含)以上者; 8. 同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者; 9. 一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者; 10. 对各级主管的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成处理不当者; 11. 在工作场所防碍他人工作者; 12. 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者; 13. 工作时间，非招待客户或业务关系饮酒者; 14. 违反员工基本职责，情节轻微者。 九、员工有下列情形之一者，予以记小过: 1. 因玩忽职守造成公司损失但不大者; 2. 对同事恶意攻击，造成伤害但不大者; 3. 季度内累计3次未完成工作任务，但未造成重大影响者; 4. 不遵守考勤规定，一个月内迟到累计8次(含)以上者; 第20页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 5. 违反员工基本职责，情节较重者。 十、员工有下列情形之一者，予以记大过: 1. 在工作时间睡觉或擅离职守，导致公司蒙受损失者; 2. 携带危险或违禁物品进入工作场所; 3. 故意撕毁者; 4. 虚报工作成绩或伪造工作记录者; 5. 对同事恶意攻击，造成较大伤害者; 6. 遗失重要公文(物品)或故意泄漏商业秘密者; 7. 职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用，造成损失较小者; 8. 违反安全规定，使用公司蒙受重大损失者; 9. 不遵守考勤规定，一个月内迟到累计超过10次(含)以上者; 10. 未完成工作任务，造成重大影响或损失者; 11. 违反员工基本职责，情节严重者。 十一、员工有下列情形之一者，予以辞退或开除: 1. 拒不听从主管指挥监督，与主管发生冲突者; 2. 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者; 3. 在公司内聚众赌博; 4. 故意毁坏公物，金额较大者; 5. 聚众闹事妨害正常工作秩序者; 6. 违反劳动合同或公司管理规定，情节严重者; 7. 对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者; 8. 恶意煽动人心对抗公司或集体怠工; 9. 当月旷工3天或一年内累计旷工10天以上者; 10. 盗窃同仁或公司财物者; 11. 利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者; 12. 在公司内部有伤风败俗之行为者; 13. 占用、贪污公司款项，利用职权受贿或以不正当手段谋取私利，损害公司利益者; 14. 年度内累计10次记大过行为者; 15. 经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者; 16. 欺诈行为，与客户合谋谎报市场假象，争取不必要的市场力度，使公司蒙受较大损失; 17. 提供假资料或假报告，伪造、撰改单据、证明等给公司造成损失的; 18. 向他人泄露、提供公司机密;发表有损公司形象，恶意中伤公司、同事的言论、传单， 上述情节严重者; 第21页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 19. 辱骂客户或与客户发生斗殴事件情节严重者; 20. 其它严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益等情节。 第八章 薪酬管理制度 一、薪酬构成 员工的薪酬由五部分组成: 1. 基本工资，实行“以岗定薪”，以员工的学历、经验、技能及其工作性质予以确定， 每月固定发放; 2. 绩效工资，与员工业绩及绩效考核挂钩; 3. 福利，包括:社会保险、通迅补贴各种奖励等; 4. 年终奖，原则上采取年底双薪的方式发放，在实际计发时，还应结合员工全年实际出 勤率和考核结果; 5. 年终分红，根据公司经济效益浮动发放;在发放年终奖金前的本年度内任何时候，本 人辞职或者因故被公司解除劳动合同的员工，均不可享受公司当年发放的年终奖。 6. 每一位员工的具体工资构成，不必然包括上述项目，应以劳动合同为准。 二、薪酬调整与职位变动 1. 调薪:能够熟练适应本岗位工作，表现优秀，且达到调薪资格者(详见调薪条件)， 每年可享受一次调薪; 2. 调薪条件: , 在现任工作岗位上任职达10个月以上; , 在半年/年度管理层评议、民主评议中均为优秀; , 年度绩效考核优异者; , 其他临时补充条件。 3. 调职(晋升):在达到正常调薪标准的基础之上，具备了公司发展所需要的技术、能 力、职称，符合了公司更高职位任职资格的员工，可享受两年一次的调职; 4. 退出机制:经评定不能适应本岗位工作或不符合当前岗位任职资格者，将视情况给予 降职降薪处理;若经培训或调岗后仍不能适应者，公司将解除劳动关系; 5. 调薪/调职流程: , 个人申请 用人部门签署意见 行政部审核 总经理审批; , 受理时间为每年3月份，其他时间属特批; , 申请人提交《员工晋升申请表》并详细填写调薪原因，经部门负责人填写相关意 见，交行政部审核; , 行政部进行岗位工作调查，是否符合要求、任职资格审查，行政部对申请人的工 作表现、业绩成果、素质、年度考核等情况是否符合晋升条件进行审批，签署书 第22页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 面意见后报总经办审批; , 经总经理批准后，交行政部做相应调整，在员工档案、通讯录上进行修改，行政 部须与调薪/调职员工进行面谈; , 公司各部门员工的薪资/职位调整均须按上述流程办理。 三、薪酬发放规定 1. 基本工资:按日工资计算; 2. 转正工资:按审批通过的转正日期开始计发转正工资; 3. 绩效工资:10日以前转正享受全额，10日-20日转正享受一半;21日后转正不享受; 25日前离职不享受，25日以后离职享受全额; 4. 发放时间:公司每月20日发放基本工资及各类福利，每季度发放一次绩效工资，每 年春节前夕发放年终奖，春节上班后发放年终分红; 5. 若当月考勤无迟到、早退、请假(不含病假，但病假累计超过三天除外)、旷工等情 况发生，计为全勤，按满月工资发放工资;若当月考勤有迟到、早退、请假(不含病 假，但病假累计超过三天除外)、旷工等情况发生，不计为全勤，按日工资标准结算 工资; 6. 试用期间，可以享受公司一半的福利待遇津贴(含但不限于过节费、加班补贴、外出 餐费补贴);若试用期间辞职、离职、开除的职员，一律不享受公司的福利待遇津贴 (含但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴)，若已发放从未发放的工资中扣除; 7. 正式职员(即非试用期人员)，非正常辞职、离职、因严重违反公司规章制度被开除 的职员(正常辞职、合同期满除外)，一律不享受离司前三个月的福利待遇津贴(含 但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴)，若已发放从未发放的工资中扣除; 8. 公司严格执行国家和本市规定的最低工资标准政策规定，只要员工在当月提供了正常 劳动的，其当月应得最低工资不低于本市公布的当年职工最低工资标准，但因员工本 人请假、事假、旷工等个人原因被扣发工资的，其当月工资不受最低工资标准保护; 9. 员工应在每月薪酬发放当日到财务部领取并签收当月工资单。如有异议，应及时到财 务部进行查询。逾期未签收工资单或在10个工作日内未提出异议者，视作认可所收 到的薪资，若公司薪资计算有误多支付给了员工，公司可在下期的薪资发放中直接作 相应扣减 ，并在工资清单上明确告知员工。 第九章 绩效管理制度 绩效考核是公司为了客观评定员工的能力、工作状况和适应性，对员工的个性、 资质、习惯和态度，以及对组织的相对价值进行有组织的、实事求是的;是公司 定期考察和评价个人或部门工作业绩的一种制度;是公司对员工的管理、监督、指导、 第23页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 教育、激励和帮助;公司的评估考核方案旨在确立目标，评价个人表现、提高工作效 率，并且制订发展、培训计划。公司将根据您的表现进行薪酬晋级、职务晋升、薪酬 降级、职务降级、岗位转换、接受再培训、解聘等。 考核评估将构成您个人档案的一部分。这是对您的长处和需改进方面的记录，也 是衡量您进步程度的一种工具。您可以与您的上司公开讨论您的评估考核的各个方面。 公司员工考核分为试用考核、月度考核、季度考核、年终考核四种。 一、试用考核 依本公司人事制度规定，试用考核方式为月考核，您的试用期会根据您月考核情况 而定。 二、月度考核 各部门负责人对于所属员工就其工作绩效及行为表现每月进行量化考核，其绩效优 劣将在当月绩效工资中体现。 三、季度考核 每个季度进行一次，根据各部门工作业绩，对部门主管级(含)以上级别人员实施 考核。 四、年终考核 于每年1月份进行，结合季度考评结果，对员工的工作绩效、能力、态度三方面进 行定量、定性综合考核。年终绩效考核将作为薪酬晋级、职务晋升、降级、培训等的主 要依据。 五、激励机制 公司有一套完整的考核激励机制，根据月、季度、全年的业绩，按一定百分比进行 奖励和处罚，重奖重罚。 第十章 保密制度 一、保密义务 由于竞争的存在以及员工对公司的责任，公司任何员工都不应将有关公司的任何情 报泄漏给任何人(公司授权者除外)。对于您的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财 务经营数据、人事政策等等，员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风，同时也 是对别人尊重的首先表现。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作期间内，在员工 离开公司后，都应承担这种义务。 二、保密范围 公司商业机密和保密资料如下表: 公司重大决策中的秘密事项 经 营 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 信 息 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 第24页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 供销情报及客户档案 市 场 市场及销售的预测、计划及其他信息 信 息 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 财 务公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 信 息 公司的资金筹措渠道和银行借贷情况 人 事公司人力资源管理制度和规划等等 信 息 公司职员人事档案、工资、劳务性收入等资料 三、保密措施 对于公司的商业机密和保密资料，公司采取保密措施如下: 1. 属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使 用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人负责执行; 2. 公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保存，由专人负责执行; 3. 未经总经理或部门经理批准，不得复制和摘抄; 4. 收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施; 5. 属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修销毁，由公司指定专门部门负 责执行，并采用相应的保密措施; 6. 当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料，对于其中涉及到商业机密和 保密资料的部分，一般情况下员工应告知无授权并拒绝提供。在对外交往与合作中确 需提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准; 7. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其 他方式传递公司秘密; 8. 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公 司; 9. 若员工对信息的保密程度无法确定，可先视其为保密信息直至被有关部门确定为可以 对外透露的信息。 四、保密协议的签订 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，具备以下主要条款: 1. 保密的内容和范围; 2. 保密合同双方的权利和义务; 3. 保密协议的期限; 4. 违约责任。 五、竞业禁止条款 第25页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 公司对所有人员实行竞业限制条款，包括: 1. 禁止在竞争企业中兼职; 2. 禁止引诱企业中的其他员工辞职; 3. 禁止引诱企业的客户脱离企业。 第十一章 档案管理制度 一、总则 1. 本制度所指的档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档案等。 2.严格执行国家的保密、安全制度，确保档案盒案卷安全。 3.行政部应保证经办文件的系统性和完整性，公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后，应及时归档。工作变动或因故离职时，必须将文件材料向接办人员办理移交手续，不得擅自带走或销毁。 二、档案的收集与管理 1. 坚持按部门收集、管理文件资料的制度。行政部负责管理各部门的文件资料，并保持相对稳定。人员变动，应及时通知到位。 2. 各部门应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 3. 公司档案的主管部门为公司行政部。 4. 凡本公司缮印的公文(含定稿和正件与附件、批复、请示、报告、转发文件含被转发的原件)一律由公司行政部统一收集管理。 5. 归档资料必须符合下列要求: , 文件材料齐全完整; , 根据档案内容合并整理、立卷; , 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切， 便于保管和利用。 6.档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要 资料借阅需先请示分管领导。 7.由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。 8.加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第26页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 第十二章 财务管理制度 一、用款制度 1. 日常性采购及其他正常开支项目按正常审批程序办理审核签字手续后交财务办理付 款。各项预付款项，在未取得发票等合法报销凭证之前，按照规定一律先挂记经办人 的个人往来，经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。 2. 非日常性用款，需办理用款申请，报经公司领导批准后按审批意见执行。 3. 大额现金需求，按照银行现金管理要求，需提前一天向财务部门提出申请，以便财务 部门准备。 二、财务 1. 建立总帐、银行帐、现金帐、二级明细帐、库存商品实物帐等全套帐目。 2. 做到帐表相符、帐帐相符、帐票相符、帐物相符，保证原始票据的审核性。 3. 实物发放和现金收入及审批分离进行，手续凭证由当事人、经手人、负责人签字方可 生效，由各部门负责人每月末向公司财务汇报。 4. 做好产品实物和货款的薄记统计工作，销售情况每月结算一次，及时回收应收帐款。 各部门开支费用一次性支出300元以上，要向公司请示批准后方可使用，对于未经请 者私自动用公用款项的当事人轻者费用自负，情节严重者，追究其经济及法律责任。 5. 白条不作为作帐凭据和抵库依据，各部门签写的白条由行政部负责人确认批准后方可 有效。 6. 公司现金款项和支票不得外借，挪用和随意截留，如发现有上述情况而未造成经济损 失者除保留基本工资外，扣除当事人及其部门负责人一切福利待遇，对当事人给予经 济处罚乃至开除，造成严重后果者追究法律责任。 7. 每月26日前各部门出入库统计表和财务收支月报表汇公司，并将全部款项追回，随 时接受公司的稽查。如有问题及时报公司，隐瞒问题者追究其责任。 三、报帐制度 1. 基本要求 1). 各项费用报销，必须取得合法有效的凭证(主要包括法定的发票、收据等及相应的 原始凭证附件、清单等)。经办人员根据有关的发票单据及附件(主要包括《入库单》、 《商品调拨单》、采购申请单等)及时填制报销凭证。对有关的业务内容、数量、金 额、单据张数等必须经核对后如实填写。 2). 各项费用反映的经济业务必须真实。对于弄虚作假的，一经查出，必将严肃处理。 第27页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 3). 报销时，各项手续必须齐全，各部门必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项 业务，审核签字人员对其审核的有关业务事项，承担连带责任。 4). 各种报销业务，有关人员应当在规定的期限内及时报帐。 2. 报销审批程序和要求 1). 经办人员根据有关的发票单据及附件及时填制报销凭证。对有关的业务内容、数量、 金额、单据张数等必须经核对后如实填写。 2). 所属部门负责人或分管副总审核，主要审核其经济业务的真实性、有效性、合理 性。 3). 到财务部门将有关单据交会计人员审核，主要审核其有关单据的合法性、合规性、 真实性，以及有关费用标准、计划的执行情况。 4). 报公司财务主管人员审批。 5). 报公司总经理审批。 6). 最后，到财务部门交由财务人员报帐。 3. 各项用款申请及其它会计业务，按照以上程序办理。 四、电话费制度 1(本管理制度包括办公固定电话、移动电话等应由公司承担的电话费用部分。办公电话 由各部门统一管理，严禁员工公话私用。违犯者，查明后按话费发生额的5倍罚款。 2(手机话费按以下标准限额执行:对必须由公司承担的话费的特殊岗位员工标准由总经 理与本部门经理制定。 3(部门电话费用按月交纳，凭票核报;移动电话费用由个人交纳(公司不借支)按月凭 票如实报销，全年总额控制，年末清零。 4. 报销电话费由部门经理签字后，经xx授权人签字报销，会计对个人报销费用额设备 查簿登记，对累计报销额达到本人全年限 额及时通知本人并停止报销。 五、差旅费制度 差旅费实行限额控制办法，出差补助实行定额标准计发。 1(省内当天往返每人每天补助50元。不能往返的补助80元。 2(省外每人每天补助80元。 3(应邀参加有关会议期间，按会议通知交纳会议费后，出差补助按上述标准减半执行。 4(市内公交车费，实报实销; 5(报交通费外，其它不论乘坐任何种交通工具，按派差路线的正规票据进行核报。 6(员工出差住宿费: 第28页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 (1)各省会城市出差住宿每人每天不超过100元;其它城市每人每天不超过80元。单 人出差或出差中单个员工住宿在各省会城市不超过180元。其它城市不超过150元。 主任及其随行人员住宿凭票据实报支。 (2)凡超过住宿标准的，必须事前申述理由征得总经理同意方可据实核报，负则超支部 分自理。 7(报销差旅费必须凭真实有效的票据(如住宿发票、火车票等)，按规定填写差旅费报 销单。弄虚作假者，拒绝报销。 8(报销时由部门负责人按派差要求审核签字认可，经会计按规定复核确认后，报XXX签 字报销。出差员工予借差费须在返回后五个工作日内按规定清理借款，否则处以5% 罚金，并在随后月份中陆续从工资中扣还借款。 六、业务招待费制度 1. 招待标准: 1)招待与公司有密切联系客商、业务代理每人次不超过60元 。招待与公司有密切联 系的合作伙伴每人次不超过50元。 2)招待与公司经营管理有密切关系的单位来客如银行、税务、工商、质检等部门的 人员，依照实际需要按每次不高于300元标准执行。 3)其它临时来客，按每人次不高于30元标准执行。 4)重大事项招待，报董事长授权人批准。 2. 业务招待费的审批 1)标准内招待，报账时由行政部负责人申批; 2)超标招待，需先填写招待费开支计划单，列明招待日期、招待对象、人数、事由、 计划金额、支付方式等，由总经理签字方可招待。外地招待应事前电话征得董事长 授权人同意。 3)招待费用报销时应填写费用报销单，要求内容真实，手续完备，附件合规，经办人 在每张附件签字。 4)招待费由董事长授权人审批后方可报销。各部门负责人对本部们招待费的合理性、 真实性负责，并在报销单上签字确认。 3. 向客人赠送实物、礼品等，须报请董事长授权人同意后方可实施，报销时由董事长授 权人直接审批。 七、员工工资支出 公司实行先劳动后发工资的办法，员工工资按月发放，每月20日为发放日。岗位工 第29页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 资按月考核，按月发放;奖励工资，季度考核予兑现，年终总算帐，多退少补。 第十三章 办公用品采购、管理制度 一、本规定所称办公用品分为消耗品、广告宣传品和管理品三类: 1. 消耗品指不可回收之物品;如:文件袋、胶水、墨水、笔记本、材料纸、便笺纸、信 封、复印纸、传真纸、墨盒、笔、涂改液、电池、账本、财务凭证、胶卷等。 2. 广告宣传品指公司所有对外宣传之物品;如:自办报纸、自办刊物、宣传册、折页、 纪念品、彩旗、挂旗、海报、气球等。 3. 管理品指可回收之物品;如:钉书机、文件夹、文件盒、计算器、光盘、切割机、打 孔机、打码机、文件柜、过胶机等。 二、办公用品采购权限 公司(包括各部门)办公用品由公司行政部统一采购。特殊情况下，经公司行政部同意，各部门可进行小范围的采购。广告宣传类用品由公司企业发展部按经济合同审批程序，统一采购、制作。 三、办公用品采购的程序 1. 每月行政可在财务领取1000元借支单用于置办办公用品及日常接待客户所购买的茶水，糖果，水果等物品。 2. 行政对各部门上报的物质申购单进行初审，并提出采购意向，然后报总经理审批签字后，确定采购。 3. 采购方式分三种类型，即办公室采购、其他单个部门采购和多个部门参予采购。一般情况，消耗品和管理品由办公室统一采购，其中单个小件物品办公室可授权其他部门采购;广告宣传品由企业部采购和制作。特殊情况下的临时采购，由总经理或财务总监审批。 4. 采购人员根据批准的采购计划，在次月2日前完成采购。 5. 采购人员将验收后的办公用品，连同发票、购物清单复印件交办公用品保管员办理入库。凭发票、购物清单到财务部报账。 6. 办公用品保管员根据发票、购物清单复印件建立库存物资登记簿。财务部根据发票、购物清单原件建立库存物资帐。 四、办公用品的领用 1. 办公用品的领用分为个人领用和公司(部门)领用二部分: 1)个人领用的办公用品系员工个人使用和保管的用品。 第30页 共31页 xx新能源汽车租赁公司 员工手册 2)公司部门领用的办公用品系本部门共同使用的用品。 2. 领用的办公用品必须指定专人领取并进行保管，其他人员不得随意领取。公司部门物 资保管人员变动时，必须办理部门办公用品移交手续。 3. 个人领用的办公用品须签字领用登记表。 4. 个人领用办公用品中的管理品类物品在员工岗位变动、离职或请长假时必须列入移 交。 5. 在公司领用的办公用品不得挪作私用。 6. 采购人员在采购办公用品时，不得用公款购买任何私人用品，更不得在采购过程中收 取回扣。 7. 员工违反以上规定，一经发现，即予以扣发工资和奖金，直至开除;情节严重的，移 送司法机关处理。 第十四章 公司监察制度 一、公司定期或不定期的对各部门运做、管理活动进行检查，对其货物发售、资金运行，回 收情况进行审计、检查。 二、各部门负责人在自己权限范围内，应开展经常性的自查和互查。 三、各部门负责人对所属员工的工作进行经常性的督促和检查。 四、各部门的负责人对本部门发现的问题要及时进行纠正和堵漏并上报公司行政部。 五、在检查审计中发现的问题和人员，视性质和情节追究当事人或部门经理责任。 六、各部门对公司的审计工作检查必须如实提供完整的资料和资料，不得弄虚作假，不积极 配合审计工作困难，视情节追究当事人和经理的责任。 第31页 共31页