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利用Excel条件格式和函数实现隔行换色效果 [日期：2009-07-20] 作者： 来源：电脑报 [字体：大 中 小] 　　在浏览比较长的Excel表格中的数据时，很有可能出现看错行的情况，如果能隔行填充一种颜色，就可以避免这种现象。利用Excel的条件格式和函数就可以轻松地实现隔行换色这个效果。方法如下 　　打开Excel文件，选中需要查看的区域，执行“格式→条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中单击“条件1(1)”方框下边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW()，2)=0”。接着单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择 “图案”选项，然后在“单元格底纹”区域的“颜色(C)”标签下选择任一种颜色，如红色，单击“确定”按钮即可实现Excel表格隔行换色的效果。 Excel中输入身份证等长串数字技巧两则 [日期：2009-07-23] 作者： 来源：网翼网络收集 [字体：大 中 小] 　　在Excel中输入长串数字有时候会出现一些问题，比如输入身份证号码或者序列号，只要序列号超过15位，输入的结果就以科学计数法表示。 　　下面介绍两种方法，可以在Excel中能够以普通方式正常显示长串数字。 　　方法一、先用右键点击单元格空白处，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”设置窗口中“数字”栏的分类下拉列表中选择“文本”。 　　方法二、在输入数字时先输入一个半角的单引号，然后再输入数字，也能达到同样的效果。需要注意的是，单引号必须是英文状态下输入。 8个非常实用的Excel技巧 [日期：2009-07-29] 作者： 来源：网翼网络收集 [字体：大 中 小] 今天我们介绍8个你未必知道的Excel技巧，都非常实用！     1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。     2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。     3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。     4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。     5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。     6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。     7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。     8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。 Excel中输入各种类型数据的方法和技巧 [日期：2009-08-04] 作者： 来源：网翼教程网 [字体：大 中 小] 　　在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用Excel。 　　一、输入文本 　　Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。 　　二、输入分数 　　几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 　　三、输入负数 　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 　　四、输入小数 　　在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 　　五、输入货币值 　　Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 　　六、输入日期 　　Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。 　　七、输入时间 　　在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。 Excel2003表格中的序号操作技巧 [日期：2009-07-17] 作者： 来源：网翼网络收集 [字体：大 中 小] 　　在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 　　·快速输入序号 　　在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月…… 　　先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。 　　·自定义特殊序号 　　如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。 　　点击菜单“工具”　“选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C……”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。 　　设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。 　　·自动输入序号 　　word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了。 　　·快速输入复杂序号 　　有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。 　　选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”　“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义(如图4)”，然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。 　　以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。 　　·自动调整序号 　　有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。 　　在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。 用Excel“定位”功能迅速到达某一单元格 [日期：2009-07-11] 作者： 来源：网翼网络收集 [字体：大 中 小] 　　在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果Excel中的数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到Excel中某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。 　　1.需要选中Excel中Y2008单元格(或快速移动到Y2008单元格)，我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。 　　2.需要选中Excel中Y列的2004～2008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。 　　3.需要选中Excel中2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2008??2008”按回车即可。 　　4.需要选中Excel中2004～2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004??2008”按回车即可。如此便简单的完成了在Excel中的各种定位。 快速查看Excel使用的公式 [日期：2009-07-02] 作者： 来源：网翼教程网 [字体：大 中 小] 　　在Excel单元格中输入公式后默认只显示计算结果，这样当我们想检查一下各单元格中输入的公式是否正确时，就不得不逐一双击编辑单元格才能看到，这显然很麻烦。 　　其实在Excel中你只要按下“Ctrl+`”组合键即可同时显示所有单元格中输入的公式以供查看。再次按下“Ctrl+`”组合键则恢复正常显示。 　　注：“`”键就是在键盘左上角Esc键下面的那个按键。 最快在Excel中输入学生成绩的方法 [日期：2009-07-08] 作者： 来源：电脑报 [字体：大 中 小] 　　对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列，之后才能顺次输入，这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。   　　首先我们得有一张Excel成绩记录表，然后在成绩记录表侧增加四列(J：N)，并输入列标题(图1)。 　　1.表格设置　　 　　选中Excel表格的J1，单击菜单“数据/有效性”，在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”，确定设置为文本格式。 　　2.输入公式 　　选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，""，VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，如果没找到出现错误则显示为空。 　　在Excel表格的L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2，3))，提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最后三位数即可，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2，4，3))，提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。 　　注：Excel的VALUE函数用于将提取的文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符，如2007-001或LS2007001，则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时L2的公式就不必再转成数值了，应该改成="2007"&LEFT(K2，3)，否则会出错。 　　3.防止重复 　　选中Excel表格的K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L:L，L1)>1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置(图3)。 　　这样，当在Excel表格的L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。 　　4.录入成绩 　　需要输入成绩时，先单击Excel表格的J1后的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(如：期中)，再选中K1输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L1、M1就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。继续输入第二个学生学号分数008112，回车，如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了(图4)。 　　由于Excel表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。全部输入完成后，只要选中J列进行复制，再选中保存“期中”成绩的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中单击选中“数值”选项，确定即可把J列显示的成绩以数值方式粘贴到E列。 　　这样，只要顺次在Excel表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。至于新增用于输入的J：M列内容，平时不需要录入成绩时可选中J：M列右击选择“隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中I：N列右击选择“取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这4列的内容建立保存在其他Excel工作表中，那就可以完全不影响原表了，不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。 三种实用Excel电子表格排序的方法 [日期：2009-06-09] 作者： 来源：网翼教程网 [字体：大 中 小] 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。 一、数值排序 1、RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1（降序时）。 2、COUNTIF函数　　 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。 此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 3、IF函数　　 Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。 假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。 二、文本排序　　 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。 三、自定义排序　　 如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。 使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。 需要说明的是：显 示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。 在Excel工作表中不用等号输入算式 [日期：2009-05-30] 作者： 来源：网翼教程网 [字体：大 中 小] 如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是： 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。 2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。 3.单击“确定”按钮。 之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“‘3+7+9”.此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。 选择性打印Excel表格中指定区域 [日期：2009-05-21] 作者： 来源：网翼教程网 [字体：大 中 小] 打字员小吴向我提出了一个问题：“我用Excel制作的表格，如果只想打印其中的某个区域，该如何操作？”我向她推荐了下面下面几种方法，你如何感兴趣，也不妨一试。 　　一、区域设置法 　　如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。 　　启动Excel2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。 　　[友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。 　　二、打印区域法 　　如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。 　　选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。 　　①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。（在word中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。） 　　三、视面管理法 　　如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。 　　执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称（如“全部”），确定退出。 　　选中不需要打印的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列（行）隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等），确定退出。在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列（行），可以一次性同时选定多个不连续的列（行），一次性实现上述隐藏操作。 　　再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等），确定退出。 　　以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图（如“打印报表”）项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。 　　四、宏命令法 　　启动Excel，打开相应的工作簿（，按下“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic编辑器”状态，在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话的工程（如VBAProject（2004备案。xls）），执行“插入→模块”命令插入一个新模块（“模块1”），然后将下述代码输入到右侧的窗口中： 　　Sub 打印（） 　　Selection.PrintOut 　　End Sub 　　输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。 　　选中需要打印的区域，执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，选中刚才编辑的宏（“打印”），单击“执行”按钮即可。 　　友情提醒大家，如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject（PERSONAL.xls）选项，则上述宏对所有的工作簿文件有效。 Excel工作表的页码设置在任意单元格中 [日期：2009-05-21] 作者： 来源：网翼教程网 [字体：大 中 小] 在Excel中设置第几页共几页，绝大部分人会想道用“页面设置”，但你是否想过将“第N页/总M页”放到任意单元格中？而不仅仅是置于页眉页脚中？ 方法一，用VBA Function page() page = (ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1) * (ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1) Application.Volatile End Function 用VBA本人只知道总页码的方法，当前页码就难倒我了，还请VBA高手指教 方法二，用宏表函数与公式 1. 首先：点CTRL+F3打开定义名称，再在上面输入“纵当页”，在下面引用位置处输入： =IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1) 2.然后再继续添加第二个名称：“横当页”，在下面引用位置处输入： =IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))+1) 3.再输入“总页”；引用位置处输入： =GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0 4.最后再定义“页眉”，引用位置： ="第"&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&"页/共"&总页&"页" 5.在函数栏使用应用即可得到需要的页码 利用Excel中的函数嵌套实现特殊的筛选 [日期：2009-05-04] 作者： 来源：网翼教程网 [字体：大 中 小] 在Excel中可以通过筛选功能从多个数据区域中筛选需要的数据，但如果从单元格筛选某些位数满足条件的数据，利用Excel中的筛选功能就无法实现了，此时可以利用几个函数的嵌套来实现。     在如图1所示的工作表中，A1输入一系列含有"5"的数据，现在要求将A列最后四位含有"5"的数据筛选到B列中，按照普通的方法是很难实现的，此时可以考虑通过函数来实现此目的。 图1     第1步 在B2单元格中输入公式"=IF(ISERR(FIND("5",A2,IF(LEN(A2)-3<1,1,LEN(A2)-3))),"",A2)"，如图2所示。 图2     第2步 检查公式无误后，按回车键可以运行公式，因此A2单元格中最后四位不含数字“5”所以显示空白，如图3所示。此时A2单元格中的数据被K了。 图3     第3步 拖动B2单元格中的填充柄到B11单元格中，将公式复制到B11单元格，即可看到效果，如图4所示。如果A列的数据符合条件，在B例中显示对应的数据，否则为空白，从而达到筛选的目的。 图4     为了便于读者理解，在C列对应的单元格中显示公式说明，可以与B列的中的公式结果相比较理解，如图5所示。 图5     技术点晴：     1．此功能主要是通过Find函数来实现的，FIND函数使用格式为：（find_text，within_text，start_num），用于查找其他文本字符串（within_text）内的文本字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。     2．LEN函数是返回单元格中数据的字符数。     3．公式"IF(LEN(A2)-3<1,1,LEN(A2)-3)"的功能是如果A2单元格中的数据少于4位数，将从第一位开始查找，否则，将从倒数第四位查找。    4．ISERR函数的功能是检测一个值是否为#N/A以外的错误值，返回值为TURE或FALSE。如果不使用此函数，当数据区域不符合条件时，将显示错误值。    5．最外层IF函数的作用是：如果A2单元格中的数据符合条件，在B2单元格中显示A2单元格的数值，否则，显示为空白。 Excel自动切换输入法 快速输入文字与数字 [日期：2009-05-08] 作者： 来源：网翼收集整理 [字体：大 中 小] 　　大家在制作Excel工作表时，往往是既有数据又有文字，这样在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。其实有一个好技巧，就可以让Excel表格自动切换输入法。 　　新建一个Excel表格，然后打开所用的中文输入法，选中需要输入中文的单元格区域。单击“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中选中“输入法”选项卡，在“模式”框中选择“打开”，单击“确定”按钮。 　　选中输入数字的单元格区域，在“数据有效性”对话框的“模式”框中选择“关闭”并单击“确定”按钮。经过这样简单设置之后，用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格，中文和英文输入方式就可以相互切换了。 Excel自动隐藏值为0的单元格 [日期：2009-06-05] 作者： 来源：网翼教程网 [字体：大 中 小] 隐藏0值的两种方法： 1、用条件格式。单击列标B，全选B列后（当然也可以比如B2：B1000），格式-条件格式-单元格数值-等于-0，这样就设置好了条件，也就是说当等于0时如何如何了。再（右边的）格式-字体-颜色-点选右中的白色，确定确定。这样当B列中的任何单元格值为0时，就变白看不到了。要求单元格用白色而不要有填充色。 2、公式法：在原公式的基础上加个IF函数。语法大意为： =IF(原公式=0,"",原公式) 解释：当公式运算值为0时，显示空格，不为0时显示计算值。 利用Excel中的函数嵌套实现特殊的筛选 [日期：2009-05-04] 作者： 来源：网翼教程网 [字体：大 中 小] 在Excel中可以通过筛选功能从多个数据区域中筛选需要的数据，但如果从单元格筛选某些位数满足条件的数据，利用Excel中的筛选功能就无法实现了，此时可以利用几个函数的嵌套来实现。     在如图1所示的工作表中，A1输入一系列含有"5"的数据，现在要求将A列最后四位含有"5"的数据筛选到B列中，按照普通的方法是很难实现的，此时可以考虑通过函数来实现此目的。 图1     第1步 在B2单元格中输入公式"=IF(ISERR(FIND("5",A2,IF(LEN(A2)-3<1,1,LEN(A2)-3))),"",A2)"，如图2所示。 图2     第2步 检查公式无误后，按回车键可以运行公式，因此A2单元格中最后四位不含数字“5”所以显示空白，如图3所示。此时A2单元格中的数据被K了。 图3     第3步 拖动B2单元格中的填充柄到B11单元格中，将公式复制到B11单元格，即可看到效果，如图4所示。如果A列的数据符合条件，在B例中显示对应的数据，否则为空白，从而达到筛选的目的。 图4     为了便于读者理解，在C列对应的单元格中显示公式说明，可以与B列的中的公式结果相比较理解，如图5所示。 图5     技术点晴：     1．此功能主要是通过Find函数来实现的，FIND函数使用格式为：（find_text，within_text，start_num），用于查找其他文本字符串（within_text）内的文本字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。     2．LEN函数是返回单元格中数据的字符数。     3．公式"IF(LEN(A2)-3<1,1,LEN(A2)-3)"的功能是如果A2单元格中的数据少于4位数，将从第一位开始查找，否则，将从倒数第四位查找。    4．ISERR函数的功能是检测一个值是否为#N/A以外的错误值，返回值为TURE或FALSE。如果不使用此函数，当数据区域不符合条件时，将显示错误值。    5．最外层IF函数的作用是：如果A2单元格中的数据符合条件，在B2单元格中显示A2单元格的数值，否则，显示为空白。 办公技巧：Excel定时提醒不误事 [日期：2009-04-16] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 　　 　　如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。 　　首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21，如图1）。　　 　　然后，选中图1所示“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、 Value_if_false行中输入“" "”(如图2)，并点击[确定]按钮。这里需要说明的是：输入的 "" 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。 　　最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可。  　　我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数 logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数〔语法是TODAY()〕是返回当前系统日期的函数。  　　实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期","")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。　　  　　Excel的到期提醒功能就是这样实现的。 在excel中计算日期差工龄生日等 [日期：2009-04-06] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 　　 　　方法1：在A1单元格输入前面的日期，比如“2004-10-10”，在A2单元格输入后面的日期，如“2005-6-7”。接着单击A3单元格，输入公式“=DATEDIF(A1,A2,"d")”。然后按下回车键，那么立刻就会得到两者的天数差“240”。 　　提示：公式中的A1和A2分别代表前后两个日期，顺序是不可以颠倒的。此外，DATEDIF函数是Excel中一个隐藏函数，在函数向导中看不到它，但这并不影响我们的使用。 　　方法2：任意选择一个单元格，输入公式“="2004-10-10"-"2005-6-7"”，然后按下回车键，我们可以立即计算出结果。 　　计算工作时间——工龄—— 　　假如日期数据在D2单元格。 =DATEDIF(D2,TODAY(),"y")+1 　　注意：工龄两头算，所以加“1”。 　　如果精确到“天”—— =DATEDIF(D2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(D2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(D2,TODAY(),"md")&"日" 　　二、计算2003-7-617:05到2006-7-713:50分之间相差了多少天、多少个小时多少分钟 　　假定原数据分别在A1和B1单元格,将计算结果分别放在C1、D1和E1单元格。 C1单元格公式如下： =ROUND(B1-A1,0) D1单元格公式如下： =(B1-A1)*24 E1单元格公式如下： =(B1-A1)*24*60 　　注意:A1和B1单元格格式要设为日期,C1、D1和E1单元格格式要设为常规. 　　三、计算生日，假设b2为生日 =datedif(B2,today(),"y") 　　DATEDIF函数，除Excel2000中在帮助文档有描述外，其他版本的Excel在帮助文档中都没有说明，并且在所有版本的函数向导中也都找不到此函数。但该函数在电子表格中确实存在，并且用来计算两个日期之间的天数、月数或年数很方便。微软称，提供此函数是为了与Lotus1-2-3兼容。 　　该函数的用法为“DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)”，其中Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。 　　“Y”为时间段中的整年数，“M”为时间段中的整月数，“D”时间段中的天数。“MD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的月和年。“YM”为Start_date与End_date日期中月数的差，可忽略日期中的日和年。“YD”为Start_date与 End_date日期中天数的差，可忽略日期中的年。比如，B2单元格中存放的是出生日期（输入年月日时，用斜线或短横线隔开），在C2单元格中输入 “=datedif(B2,today(),"y")”（C2单元格的格式为常规），按回车键后，C2单元格中的数值就是计算后的年龄。此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函数计算的年龄则为0岁，这样算出的年龄其实是最公平的。 快捷完成Excel中常见函数的运算 [日期：2009-02-19] 作者： 来源：网翼收集整理 [字体：大 中 小] 在Excel中，我们最常用的就是进行各种计算。而在各种计算之中，又以求和、平均值各计算使用最为广泛。但就是如此，要进行这些常用的项目的计算，也需要使用公式才能计算出来。但是在实际的应用之中，我们并不需要将结果填写在表格中，而只是想了解一下，这样使用公式就显的比较麻烦。     其实，在Excel中还有一种最简便的查看计算结果的方法。例如我们选中某个区域的单元格，此时观察窗口最下方状态栏上，你会看到“求和＝X”的字样，其中X就是选中单元格数据相加的结果。怎么样，如果只想了解一下结果这是不是非常快速和方便呢。     还有更叫绝的，在“求和＝X”字样上右击，你会在弹出的菜单中发现常用的计算全在里面，包括“平均值”、“计数”、“最大值”等，选中不同的计算类型，其结果就会作出相应的变化。这样的计算方式是不是吸引了你呢！ 用Excel共享工作簿实现局域网聊天 [日期：2009-02-18] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 　　 今天讲一个关于office中Excel的小功能：共享工作簿。下面举一个活例： 很多单位都组建了局域网，开放了共享。虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此，建议大家用Excel来聊天。 ★第一步:打开Excel 2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。 ★第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见下图)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。 ★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。 ★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。 ★第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。 （小提示：按下“Ctrl+；”组合键输入的是系统当前日期） ★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容(见下图)。 ★第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全！ 小提示 ： 提高效率，多人同时录入一个Excel文件 这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。 隐藏Excel工作表杜绝重要数据外泄 [日期：2009-02-19] 作者： 来源：网翼网络收集 [字体：大 中 小] 　　在平时使用Excel工作的过程中，我们常常会把一些比较重要的工作表通过菜单的“格式-工作表-隐藏”隐藏起来，然而对于稍微懂得 Excel 操作的人来说，这种方法简直是形同虚设，因为使用“格式/工作表/取消隐藏”就可以把隐藏的内容再次显示出来。其实要实现真正的隐藏也不难。 　　1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”命令，打开Microsoft Visual Basic程序窗口，在左侧可以看到“工程”和“属性”面板。 　　2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表，并在“属性”面板中设置“Visible ”属性值为“2-xlSheetVeryHidden”。 　　如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏，通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。 　　3、选择“工具/VBAProject属性”命令，打开“VBAProject工程属性”对话框，选择“保护”选项卡，勾选“查看时锁定工程”，并设置查看工程属性的密码，单击“确定”按钮。 　　4、按下Ctrl+S保存文件，返回Excel界面即可看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式/工作表/取消隐藏”也是处于灰色状态。       如此一来，即便有人知道这种操作方法，但如果没有密码的话也不能显示出隐藏的工作表，因此大大增强了Excel的安全性能。 隐藏Excel工作表杜绝重要数据外泄 [日期：2009-02-19] 作者： 来源：网翼网络收集 [字体：大 中 小] 　　在平时使用Excel工作的过程中，我们常常会把一些比较重要的工作表通过菜单的“格式-工作表-隐藏”隐藏起来，然而对于稍微懂得 Excel 操作的人来说，这种方法简直是形同虚设，因为使用“格式/工作表/取消隐藏”就可以把隐藏的内容再次显示出来。其实要实现真正的隐藏也不难。 　　1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”命令，打开Microsoft Visual Basic程序窗口，在左侧可以看到“工程”和“属性”面板。 　　2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表，并在“属性”面板中设置“Visible ”属性值为“2-xlSheetVeryHidden”。 　　如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏，通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。 　　3、选择“工具/VBAProject属性”命令，打开“VBAProject工程属性”对话框，选择“保护”选项卡，勾选“查看时锁定工程”，并设置查看工程属性的密码，单击“确定”按钮。 　　4、按下Ctrl+S保存文件，返回Excel界面即可看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式/工作表/取消隐藏”也是处于灰色状态。       如此一来，即便有人知道这种操作方法，但如果没有密码的话也不能显示出隐藏的工作表，因此大大增强了Excel的安全性能。 隐藏Excel工作表杜绝重要数据外泄 [日期：2009-02-19] 作者： 来源：网翼网络收集 [字体：大 中 小] 　　在平时使用Excel工作的过程中，我们常常会把一些比较重要的工作表通过菜单的“格式-工作表-隐藏”隐藏起来，然而对于稍微懂得 Excel 操作的人来说，这种方法简直是形同虚设，因为使用“格式/工作表/取消隐藏”就可以把隐藏的内容再次显示出来。其实要实现真正的隐藏也不难。 　　1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”命令，打开Microsoft Visual Basic程序窗口，在左侧可以看到“工程”和“属性”面板。 　　2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表，并在“属性”面板中设置“Visible ”属性值为“2-xlSheetVeryHidden”。 　　如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏，通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。 　　3、选择“工具/VBAProject属性”命令，打开“VBAProject工程属性”对话框，选择“保护”选项卡，勾选“查看时锁定工程”，并设置查看工程属性的密码，单击“确定”按钮。 　　4、按下Ctrl+S