《Excel_2007实用教程》课件

null 电子教学参考资料包 电子教学参考资料包http://edu.phei.com.cn/Execl 2007实用教程Execl 2007实用教程主编 赵增敏目　录目　录第1章 初识Excel 2007第2章 Excel 2007基本操作第3章 编辑工作表第4章 格式化工作表第5章 打印工作表第6章 公式应用第7章 函数应用第8章 制作图表第9章 数据处理第10章 数据分析第1章 初识Execl 2007第1章 初识Execl 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.2 理解工作簿、工作表和单元格1.1 认识Excel 2007用户界面1.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。 在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。 第1章目录1.1 认识Excel 2007用户界面1.1 认识Excel 2007用户界面1.1.2 Excel 2007用户界面介绍 启动Excel 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏 第1章目录1.1 认识Excel 2007用户界面1.1 认识Excel 2007用户界面1.1.3 退出Excel 2007 单击Office按钮 ，然后单击“退出Excel”命令。 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 按下Alt+F4组合键。 第1章目录1.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿 在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。 1.2.2 工作表 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。第1章目录1.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.3 单元格 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐标在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始，最大列号为XFD；行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大行号为1 048 576。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为B3；第一个单元格的引用形式为A1；最后一个单元格的引用形式为XFD1048576。 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其名称将显示在名称框中。 第1章目录第2章 Excel 2007基本操作第2章 Excel 2007基本操作2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表 2.1 创建工作簿2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和最近使用的文档” 在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空白工作簿”。 2.1.2 基于模板创建工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。 执行下列操作之一： 若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击需要的模板，然后单击“创建”。 若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上双击需要的模板。 第2章目录2.1 创建工作簿2.1 创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。 在“根据现有工作簿新建”对话框中，浏览至包含要打开的工作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。 单击该工作簿，然后单击“新建”按钮。 第2章目录2.2 保存工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按钮。 2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。 第2章目录2.2 保存工作簿2.2 保存工作簿2.2.3 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置。 2.2.4 设置工作簿密码 单击Office按钮 ，单击“另存为”命令。 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。 在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。 若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。第2章目录2.3 打开和关闭工作簿2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿 打开已有的工作簿文件 单击Office按钮 ，然后单击“打开”命令；或按Ctrl+O。 在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱动器。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一： 要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以只读方式打开”命令。 第2章目录2.3 打开和关闭工作簿2.3 打开和关闭工作簿2.3.2 在工作簿之间切换 在功能区单击“视图”选项卡，然后单击“切换窗口”按钮，并单击要切换到工作簿名称。 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。 2.3.3 关闭工作簿 单击Office按钮 ，然后选择“关闭”命令。 单击文档窗口的关闭按钮。 按Ctrl+W组合键。 第2章目录2.4 操作工作表2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换 使用鼠标切换工作表：通过单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表。如果看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 使用键盘切换工作表：按Ctrl+PageUp切换到上一个工作表，按Ctrl+PageDown切换到下一个工作表。 2.4.2 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”选项卡上“单元格”组中单击“插入”，并单击“插入工作表”。 要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。第2章目录2.4 操作工作表2.4 操作工作表2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”命令。 选择当前的名称，然后键入新名称并按Enter键确认。 2.4.4 设置工作表标签颜色 右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择“工作表标签颜色”命令。 从调色板上选择所需的颜色。 第2章目录2.4 操作工作表2.4 操作工作表2.4.5 选择工作表 要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 要选择两个或多个相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签，然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 要选择两个或多个不相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签，然后在按住Ctrl的同时依次单击要选择的其他工作表的标签。 要选择工作簿中的所有工作表，可右键单击某一工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。 第2章目录2.4 操作工作表2.4 操作工作表2.4.6 移动或复制工作表 要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，应确保在Excel 2007中打开该工作簿。 在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。 在“工作簿”列表中执行下列操作之一： 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。第2章目录2.4 操作工作表2.4 操作工作表2.4.6 隐藏和显示工作表 隐藏工作表 在工作簿中选择要隐藏的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“隐藏工作表”。 显示隐藏的工作表 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下，单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“取消隐藏工作表”。 在“取消隐藏工作表”框中，单击要显示的已隐藏工作表的名称，然后单击“确定”。 2.4.7 删除工作表 选择要删除的一个或多个工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表”。 单击“删除”。第2章目录第3章 编辑工作表 第3章 编辑工作表 3.1 手动输入数据 3.2 自动填充数据 3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格 3.6 删除行、列或单元格 3.1 手动输入数据3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本 什么是文本 文本通常是指一些非数值性的文字，例如姓名、性别、单位或部门的名称等。此外，许多不代表数量、不需要进行数值计算的数字也可以作为文本来处理，例如学号、QQ号码、电话号码、身份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间和公式的数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。 如何输入文本 单击一个单元格使之成为活动单元格。 键入所需的文本 单击另一个单元格，或执行以下操作之一： 要向下移动一个单元格，可按Enter或↓键。 要向右移动一个单元格，可按Tab或→键。 要向左或向上移动一个单元格，可按←或↑键。 继续在其他单元格中输入内容。第3章目录3.1 手动输入数据3.1 手动输入数据3.1.2 输入日期和时间 单击一个单元格。 按下列方式键入日期或时间： 对于日期，使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期的各部分。要输入当前日期，可按Ctrl+;（分号）。 对于时间，使用冒号“:”分隔时间的各部分；例如，键入11:18。若要输入当前时间，可按Ctrl+Shift+:（冒号）。 要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()”或“=NOW()”。 第3章目录3.1 手动输入数据3.1 手动输入数据3.1.3 输入数字 关于数字 数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外，还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、−（负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔符（,）以及科学记数符号（e、E）等。 输入数字 单击一个单元格。 在该单元格中输入所需的数字。当输入正数时，数字前面的正号“+”可以省略；当输入负数时，应在数字前面添加负号“−”，或者将数字放在圆括号内。 当输入分数时，为了避免将输入的分数视为日期，可在分数前面添加“0”和空格。例如输入“0 1/3”。 要输入作为文本处理的数字（如职工编号、学号、电话号码等），可输入一个单撇号“'”，然后输入数字。第3章目录3.1 手动输入数据3.1 手动输入数据3.1.4 设置数据有效性 关于数据有效性 数据有效性是Excel提供的一种功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。通过配置数据有效性可以防止用户输入无效数据。如果愿意，可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。此外，还可以提供一些消息，以定义期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。 设置单元格数据的有效性 选定要设置数据有效性的单元格。 单击“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”，然后单击“数据有效性”命令。 在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。 从“允许”列表框中选择允许在单元格内输入的数据类型。 从“数据”列表框中选择所需的操作符。 如果所选操作是介于或未介于，还应指定最小值和最大值。 单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后指定标题和输入信息的内容。 单击“出错警告”选项卡，从“样式”列表框中选择所需的样式。 单击“确定”。第3章目录3.2 自动填充数据3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式键入 在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，此时Excel会自动输入其余的字符。 执行下列操作之一： 要接受建议的项，可按Enter键。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。 如果不想采用自动提供的字符，可继续键入。 如果要删除自动提供的字符，可按Backspace键。 3.2.2 填充相邻单元格内容 1. 使用“填充”命令进行填充 2. 通过拖动填充柄进行填充 第3章目录3.2 自动填充数据3.2 自动填充数据3.2.3 填充内置序列 1. 使用填充柄填充序列 2. 使用“系列”命令填充序列 3.2.4 填充自定义序列 1. 使用基于现有项目列表的自定义填充序列 2. 使用基于新的项目列表的自定义填充序列 3. 编辑或删除自定义填充序列 3.2.5 快速输入相同数据 1. 在多个单元格中输入相同数据 2. 在多个工作表中输入相同数据 3. 在其他工作表中输入相同数据第3章目录3.3 修改单元格数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容 要将单元格内容置于编辑模式下，可执行下列操作之一： 双击包含要编辑的数据的单元格。 单击包含要编辑的数据的单元格，然后单击编辑栏中的任何位置。 要编辑单元格内容，可执行下列操作之一： 要删除插入点左侧的字符，可按Backspace键；若要删除插入点右侧的字符，可按Delete键。 要插入字符，可单击要插入字符的位置，然后键入新字符。 要替换特定字符，可选择它们，然后键入新字符。 要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符，可按Insert键。 要在单元格中特定的位置开始新的文本行，可以在希望断行的位置单击，然后按Alt+Enter。 要输入所做的更改，可按Enter。第3章目录3.3 修改单元格数据3.3 修改单元格数据3.3.2 查找和替换 单击任意单元格。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后执行下列操作： 要查找文本或数字，可单击“查找”。 要查找和替换文本或数字，可单击“替换”。 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本或数字，或者单击“查找内容”框中的箭头，然后在列表中单击一个最近的搜索。 单击“选项”进一步定义搜索，然后执行下列任何一项操作： 要在工作表或整个工作簿中搜索数据，可在“搜索范围”框中选择“工作表”或“工作簿”。 要搜索特定行或列中的数据，可在“搜索”框中单击“按行”或“按列”。 要搜索带有特定详细信息的数据，可在“查找范围”框中单击“公式”、“值”或“批注”。 要搜索区分大小写的数据，可以选中“区分大小写”复选框。 要搜索只包含您在“查找内容”框中键入的字符的单元格，可以选中“单元格匹配”复选框。 如果想要搜索同时具有特定格式的文本或数字，可单击“格式”，然后在“查找格式”对话框中进行选择。 执行下列操作之一： 要查找文本或数字，可单击“查找全部”或“查找下一个”。 要替换文本或数字，可单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换字符（或将此框留空以便将字符替换成空），并单击“查找”或“查找全部”。 要替换找到的字符的突出显示的重复项或者全部重复项，可单击“替换”或“全部替换”按钮。第3章目录3.3 修改单元格数据3.3 修改单元格数据3.3.3 撤消、恢复或重复 1. 撤消已执行的操作 单击快速访问工具栏上的“撤消”命令 。 按Ctrl+Z。 要同时撤消多项操作，可单击“撤消”旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后单击列表。所有选中的操作都会被撤消。 在按下Enter前，要取消在单元格或编辑栏中的输入，可按Esc键。 2. 恢复撤消的操作 单击快速访问工具栏上的“恢复”命令 。 按Ctrl+Y。 3. 重复上一项操作 单击快速访问工具栏上的“重复”命令 。 按Ctrl+Y。 第3章目录3.4 移动和复制数据3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域（一） 要选择一个单元格，可单击该单元格或按箭头键移至该单元格。 要选择整行或整列，可执行下列操作之一： 单击行标题或列标题。 选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键；对于行，可使用向右键→或向左键←；对于列，可使用向上键↑或向下键↓。 要选择一个单元格区域，可执行下列操作之一： 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。 在按住Shift键的同时按箭头键以扩展选定区域。 选择该区域中的第一个单元格，然后按F8键，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，可再次按F8键。 若要选择不相邻的单元格或单元格区域，可执行下列操作之一： 选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl键的同时选择其他单元格或区域。 选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，可再次按Shift+F8。 若要选择一个较大的单元格区域，可单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift键的同时单击该区域中的最后一个单元格。可以使用滚动功能显示最后一个单元格。第3章目录3.4 移动和复制数据3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域（二） 若要选择相邻行或列，可执行下列操作之一： 在行标题或列标题间拖动鼠标。 选择第一行或第一列，然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。 若要选择不相邻的行或列，可单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 若要选择工作表中的全部单元格，可执行下列操作之一： 单击“全选”按钮。 按Ctrl+A。 若要选择行或列中的第一个或最后一个单元格，可以选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键；对于行，可以使用向右键→或←向左键；对于列，可以使用向上键↑或向下键↓。 若要选择工作表中的第一个单元格，可按Ctrl+Home；若要选择工作表中最后一个包含数据或格式设置的单元格，可按Ctrl+End。 若要选择工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域，可选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最后一个使用的单元格（右下角）。 若要选择到工作表起始处的单元格区域，可选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+ Home将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 若要增加或减少活动选定区域中的单元格，可在按住Shift键的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。第3章目录3.4 移动和复制数据3.4 移动和复制数据3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格 在工作表中，选择要移动或复制的单元格。 选择“开始”选项卡，在如图3.57所示的“剪贴板”组中执行下列操作之一： 要移动单元格，可单击“剪切” 或按Ctrl+X。 要复制单元格，可单击“复制” 或按Ctrl+C。 选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，可单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 或按Ctrl+V。 3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格 选择您要移动或复制的单元格或单元格区域。 执行下列操作之一： 要移动单元格或单元格区域，可指向选定区域的边框。当指针变成移动指针 时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。 要复制单元格或单元格区域，可按下Ctrl，同时指向选定区域的边框。当指针变成复制指针 时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。第3章目录3.4 移动和复制数据3.4 移动和复制数据3.4.4 以插入方式移动或复制单元格 选择包含要移动或复制的数据的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一： 要移动选定区域，可单击“剪切”或按Ctrl+X。 要复制选定区域，可单击“复制”或按Ctrl+C。 用鼠标右键单击粘贴区域左上角的单元格，然后单击快捷菜单上的“插入已剪切的单元格”或“插入复制的单元格”。 第3章目录3.4 移动和复制数据3.4 移动和复制数据3.4.5 移动或复制单元格数据 双击包含要移动或复制的数据的单元格，或者在编辑栏中编辑和选择单元格数据。 在单元格中，选择要移动或复制的字符。 双击该单元格，然后拖动鼠标，以选中要选择的单元格内容。 单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标，以选中要选择的单元格内容。 按F2键编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后按Shift+箭头键选择内容。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一： 要移动选定区域，可单击“剪切”或按Ctrl+X。 要复制选定区域，可单击“复制”或按Ctrl+C。 在单元格中，单击需要粘贴字符的位置，或者双击要将数据移动或复制到的另一单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”，或者按Ctrl+V。 按Enter键。第3章目录3.4 移动和复制数据3.4 移动和复制数据3.4.6 复制特定单元格内容 选择包含要复制的数据或属性的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”或按Ctrl+C。 选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将所选单元格移动或复制到其他工作表或工作簿中，可单击另一个工作表标签或切换至另一个工作簿，然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”，然后单击“选择性粘贴”或按Ctrl+Alt+V。 当出现“选择性粘贴”对话框时，在“粘贴”下单击下列选项之一： 全部 公式 数值 格式 批注 有效性验证 所有使用源主题的单元 边框除外 列宽 公式和数字格式 值和数字格式 要将复制区域的内容与粘贴区域的内容进行算术结合，可在“运算”下指定要应用到复制数据的数学运算。 若要避免在复制区域中出现空单元格时替换粘贴区域中的值，可选中“跳过空单元”复选框。 要将复制数据的列更改为行或将复制数据的行更改为列，可选择“转置”复选框。 要将粘贴的数据链接到原始数据，可单击“粘贴链接”按钮。当粘贴指向复制数据的链接时，Excel会在新位置中输入对复制的单元格或单元格区域的绝对引用。第3章目录3.5 插入行、列或单元格3.5 插入行、列或单元格3.5.1 插入行 执行下列操作之一： 要插入一行，可选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格。 要插入多行，请选择要在其上方插入新行的那些行。所选的行数应与要插入的行数相同。 要插入不相邻的行，可按住Ctrl同时选择不相邻的行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表行”。 若要快速重复插入行的操作，可单击要插入行的位置，然后按Ctrl+Y。 3.5.2 插入列 执行下列操作之一： 要插入单一列，可选择要在紧靠其右侧插入新列的列或该列中的一个单元格。 要插入多列，可选择要紧靠其右侧插入列的那些列。所选的列数应与要插入的列数相同。 要插入不相邻的列，可按住Ctrl键同时选择不相邻的列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表列”。 若要快速重复插入列的操作，可单击要插入列的位置，然后按Ctrl+Y。第3章目录3.5 插入行、列或单元格3.5 插入行、列或单元格3.5.3 插入单元格 选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域。选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入单元格”。 在“插入”对话框中，单击要移动周围单元格的方向，然后单击“确定”按钮。 若要快速重复插入单元格的操作，可单击要插入单元格的位置，然后按Ctrl+Y。 第3章目录3.6 删除行、列或单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行 在工作表中选择要删除的一行或多行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表行”。 3.6.2 删除列 在工作表中选择要删除的一列或多列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表行”。 3.6.3 删除单元格 在工作表中选择要删除的一个或多个单元格。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除单元格”。 在“删除”对话框中，单击要移动周围单元格的方向，然后单击“确定”。第3章目录第4章 格式化工作表第4章 格式化工作表4.1 设置单元格格式 4.2 设置条件格式 4.3 调整行高与列宽 4.4 使用单元格样式 4.5 美化工作表 4.1 设置单元格格式4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式 选择要设置格式的文本、行、列或单元格。 在功能区选择“开始”选项卡，在“字体”组中执行以下任一操作： 单击“字体”框旁边的箭头，然后将指针移到要预览的字体上。 单击“字号”框旁边的箭头，然后将指针移到要预览的字号上。 单击“填充颜色”按钮旁边的箭头，然后将指针移到要预览的突出显示颜色或填充颜色上。 单击“字体颜色”按钮旁边的箭头，然后将指针移到要预览的字体颜色上。 在预览完格式选项后，执行下列操作之一： 要应用预览过的格式，可在列表中单击选定的字体名称、字号或颜色。 要取消实时预览而不应用任何更改，可按Esc键。 若要设置字形，可执行以下任一操作： 单击“加粗”按钮 ，以加粗显示文本。 单击“倾斜”按钮 ，以倾斜显示文本。 单击“下划线”按钮 ，对文本添加下划线。要添加双下划线，可单击“下划线”按钮 旁边的向下箭头，然后单击“双下划线”。 如果习惯于使用对话框来设置字符格式，可在“开始”选项卡的“字体”组中单击“设置单元格格式”按钮 。第4章目录4.1 设置单元格格式4.1 设置单元格格式4.1.2 设置数字类型 选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡的“数字”组中，执行以下一项或多项操作： 要设置数字格式，可单击“数字格式”框旁边的箭头，然后从列表中选择所需的数字格式。 要设置会计数字格式，可单击“会计数字格式”按钮 旁边的箭头，然后选择所需的货币格式。 要将单元格值显示为百分比，可单击“数字”组中的“百分比样式”按钮。 要在显示单元格值时使用千位分隔符，可单击“数字”组中的“千位分隔符”按钮。 要通过增加显示的小数位数，以较高精度显示单元格值，可单击“数字”组中的“增加小数位数” 。 要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单击“数字”组中的“减少小数位数” 。第4章目录4.1 设置单元格格式4.1 设置单元格格式4.1.3 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作： 要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐” 、“居中对齐” 或“底端对齐”。 要设置单元格内容的水平对齐方式，可单击“文本左对齐” 、“居中” 或“文本右对齐” 。 要增加单元格内容的缩进量，可单击“增加缩进量”。 要减少单元格内容的缩进量，可单击“减少缩进量”按钮 。 要旋转单元格内容，可单击“方向”按钮 旁边的箭头，然后选择所需的旋转选项。 要使用其他文本对齐方式选项，可单击“对齐方式”旁边的“对话框启动器”。第4章目录4.1 设置单元格格式4.1 设置单元格格式4.1.4 合并单元格 选择要合并的单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“合并及居中”。 对单元格内容进行重定位。 4.1.5 设置单元格边框 选择要为其添加边框、更改边框样式或删除其边框的单元格或单元格区域。 选择“开始”选项卡，然后在“字体”组中执行下列操作之一： 要应用新的样式或其他边框样式，可单击“边框” 旁边的箭头，然后单击所需的边框样式。 要删除单元格边框，可单击“边框” 旁边的箭头，然后单击“无边框” 。 要设置边框的线条颜色，可单击“边框” 旁边的箭头，在“绘制边框”下指向“线条颜色”，然后在调色板上单击所需的颜色。 要设置边框的线型，可单击“边框” 旁边的箭头，在“绘制边框”下指向“线型”，然后在子菜单中单击所需的线型。 要应用自定义的边框样式或斜向边框，可单击“其他边框”，然后在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡的“线条”和“颜色”下，单击所需的线条样式和颜色。第4章目录4.1 设置单元格格式4.1 设置单元格格式4.1.6 设置单元格底纹 设置单元格底纹 选择要应用或删除底纹的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一： 要用纯色填充单元格，可单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色” 旁边的箭头，然后在调色板上单击所需的颜色。 要应用最近选择的颜色，可直接单击“填充颜色” 。 用图案填充单元格 选择要用图案填充的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的“对话框启动器” 。 在“设置单元格格式”对话框“填充”选项卡上的“背景色”下，单击要使用的背景色。 执行下列操作之一： 要使用包含两种颜色的图案，可在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案样式”框中选择图案样式。 要使用具有特殊效果的图案，可单击“填充效果”，然后在“填充效果”对话框的“渐变”选项卡上单击所需的选项。 删除单元格底纹 选择含有填充颜色或填充图案的单元格。 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“填充颜色” 旁边的箭头，然后单击“无填充”。第4章目录4.1 设置单元格格式4.1 设置单元格格式4.1.7 套用表格格式 选择要快速设置为表格式的一系列单元格。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格格式”。 在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表格格式。 在“套用表格式”对话框中，确认表数据的来源。 第4章目录4.2 设置条件格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式 选择一个单元格区域。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”，将鼠标指针悬停在色阶图标上，以预览设置效果。 单击所需的双色或三色刻度。 4.2.2 使用数据条设置单元格格式 选择一个单元格区域。 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“数据条”，然后将鼠标指针悬停在色阶图标上，以预览设置效果。 选择所需的数据条图标。 4.2.3 使用图标集设置单元格格式 选择一个单元格区域。 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“图标集”，然后将鼠标指针悬停在图标集上，以预览设置效果。 选择所需的图标集。第4章目录4.2 设置条件格式4.2 设置条件格式4.2.4 突出显示单元格 选择一个单元格区域。 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。 选择所需的命令，例如“大于”、“小于”或“介于”等。 在随后出现的对话框中输入要使用的值，然后选择所需的格式。 单击“确定”。第4章目录4.3 调整行高与列宽4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高 设置行高为指定值 选择要更改的行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“单元格大小”下单击“行高”。 在“行高”对话框中，键入所需的值。 更改行高以适合内容 选择要更改的行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。 4.3.2 调整列宽 将列设置为特定宽度 选择要更改的列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“单元格大小”下单击“列宽”。 在“列宽”对话框中键入所需的值。 更改列宽以自动适合内容（即自动调整）。 选择要更改的列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“单元格大小”下单击“自动调整列宽”。第4章目录4.3 调整行高与列宽4.3 调整行高与列宽4.3.3 隐藏行或列 隐藏行或列 选择要隐藏的行或列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 执行下列操作之一： 在“可见性”下，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或“隐藏”。 在“单元格大小”下面，单击“行高”或“列宽”，然后在“行高”或“列宽”框中键入0。 显示隐藏的行或列 执行下列操作之一： 要显示隐藏的行，可选择要显示的行的上一行和下一行。 要显示隐藏的列，可选择要显示的列两边的相邻列。 要显示工作表中第一个隐藏的行或列，可在编辑栏旁的“名称框”中键入“A1”来选择它。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 执行下列操作之一： 在“可见性”下面，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。 在“单元格大小”下面，单击“行高”或“列宽”，然后在“行高”或“列宽”中键入所需的值。第4章目录4.3 调整行高与列宽4.3 调整行高与列宽4.3.4 冻结行或列 执行下列操作之一： 要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。 要锁定列，可选择其右侧要出现拆分的列。 要同时锁定行和列，可单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项： 要在滚动时保持选定的行和列可见，可单击“冻结拆分窗格”。 要滚动时保持首行可见，可单击“冻结首行”。 要滚动时保持首列可见，可单击“冻结首列”。第4章目录4.4 使用单元格样式4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式 选择要设置格式的单元格。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。 单击要应用的单元格样式。 4.4.2 新建单元格样式 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”，然后单击“新建单元格样式”。 在“样式名”框中为新单元格样式键入适当的名称，然后单击“格式”。 当出现“设置单元格格式”对话框时，在各个选项卡上选择所需的格式，然后单击“确定”。 在“样式”对话框的“包括样式（例子）”下，清除不希望包含在单元格样式中的任何格式对应的复选框。 单击“确定”。 第4章目录4.4 使用单元格样式4.4 使用单元格样式4.4.3 删除单元格样式 从数据中删除单元格样式 选择应用了要删除的单元格样式的单元格。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。 在“好、差和适中”下单击“常规”。 删除预定义或自定义单元格样式 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。 若要删除预定义或自定义单元格样式并从应用该样式的所有单元格删除它，可右键单击该单元格样式，然后单击“删除”。 第4章目录4.5 美化工作表4.5 美化工作表4.5.1 插入图片 单击要插入图片的位置。 单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”。 在“插入图片”对话框中，找到要插入的图片并双击它。 要添加多张图片，可在按住Ctrl的同时单击要插入的图片，然后单击“插入”。 4.5.2 插入剪贴画 单击要插入剪贴画的位置。 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“剪贴画”。 在“剪贴画”任务窗格中，输入搜索文件，然后单击“搜索”。 在搜索结果列表中单击所需的剪贴画，将其插入工作表中。 第4章目录4.5 美化工作表4.5 美化工作表4.5.3 插入自选图形 插入一个自选图形 在“插入”选项卡上的“插图”组中单击“形状”，然后单击所需的形状。 在工作表中单击任意位置，接着拖动以放置形状。 向工作表添加多个自选图形 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”。 右键单击要添加的形状，然后单击“锁定绘图模式”。 单击文档中的任意位置，然后拖动以放置形状。 对要添加的每个形状，重复以上步骤中的操作。 添加所需的所有形状后，按Esc键。第4章目录4.5 美化工作表4.5 美化工作表4.5.4 插入SmartArt图形 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。 在“选择SmartArt图形”对话框中，单击所需的类型和布局。 执行下列操作之一以便输入文字： 单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后键入或粘贴文字。 单击SmartArt图形中的一个形状，然后键入文本。 从其他程序复制文字，单击“[文本]”，然后粘贴到“文本”窗格中。 4.5.5 插入艺术字 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“艺术字”，然后单击所需艺术字样式。 输入所需的文字。第4章目录第5章 打印工作表 第5章 打印工作表 5.1 设置页面 5.2 设置文档主题 5.3 使用视图方式 5.4 打印工作表 5.1 设置页面5.1 设置页面5.1.1 设置页边距 选择要打印的一个或多个工作表。 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”。 执行下列操作之一： 要使用预定义边距，可单击“普通”、“宽”或“窄”。 要使用先前使用的自定义边距设置，可单击“上次的自定义设置”。 要指定自定义页边距，可单击“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中输入所需边距大小。 要设置页眉或页脚边距，可单击“自定义边距”，然后在“页眉”或“页脚”框中输入新的边距大小。 要使页面水平或垂直居中，可单击“自定义边距”，然后在“居中方式”下选中“水平”或“垂直”复选框。 要查看新边距对打印的工作表有何影响，可单击“页面设置”对话框中“边距”选项卡上的“打印预览”。 要在打印预览中调整边距，可单击“显示边距”，然后拖动任意一条边上以及页面顶部的黑色边距控点。第5章目录5.1 设置页面5.1 设置页面5.1.2 设置纸张方向 选择要更改其页面方向的一个或多个工作表。 选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“方向”，然后执行下列操作之一： 要将打印页面设置为纵向，可单击“纵向”。 要将打印页面设置为横向，可单击“横向”。 5.1.3 设置纸张大小 选择要设置其纸张大小的一个或多个工作表。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“纸张大小”。 执行下列操作之一： 要使用预定义纸张大小，可单击“信纸”、“法律专用纸”、“Excutive”等。 要使用自定义纸张大小，可单击“其他纸张大小”，当出现“页面设置”对话框的“页面”选项卡时，在“纸张大小”框中选择所需的纸张大小。 在“页面设置”对话框的“页面”选项卡上，还可以设置以下选项： 要缩放打印工作表，可在“缩放比例”框中输入所需的百分比，或者选中“调整为”，然后输入页宽和页高的值。 要指定工作表的打印质量，可在“打印质量”列表选择所需的打印质量，例如600点/英寸。 要指定工作表开始打印时的页码，可在“起始页码”框输入页码。 第5章目录5.1 设置页面5.1 设置页面5.1.4 设置打印区域 在工作表中，选择要打印的单元格区域。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印区域”，然后单击“设置打印区域”。 5.1.5 设置打印标题 选择要打印的一个或多个工作表。 在“页面布局”选项卡的“工作表选项”组中，选中“标题”下的“打印”复选框。 在每一页上打印行或列标签 选择要打印的一个或多个工作表。 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印标题”。 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡上，执行以下操作： 在“顶端标题行”框中，键入包含列标签的行的引用。 在“左端标题列”框中，键入包含行标签的列的引用。 要打印网格线，可在“打印”下选中“网格线”复选框。 要打印行号列标，可在“打印”下选中“行号列标”复选框。 要设置打印顺序，可在“打印顺序”下单击“先列后行”或“先行后列”。第5章目录5.1 设置页面5.1 设置页面5.1.6 设置页眉和页脚 单击要添加页眉或页脚或者包含要更改的页眉或页脚的工作表。 单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”。 执行下列操作之一： 要添加页眉或页脚，可单击工作表页面顶部或底部的左侧、中间或右侧的页眉或页脚文本框，然后键入所需的文本。 要更改页眉或页脚，可单击工作表页面顶部或底部的包含页眉或页脚文本的页眉或页脚文本框，然后选择需要更改的文本并键入所需的文本。 若要预定义页眉或页脚，可在“”选项卡上的“页眉和页脚”组中单击“页眉”或“页脚”，然后单击所需的页眉或页脚，如图5.17所示。 若要在页眉或页脚中插入特定元素，可在“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中单击所需的元素，例如页码、页数、当前日期、当前时间等。 若要关闭页眉或页脚，可单击工作表中的任何位置，或按Esc键。 若要返回普通视图，可在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中单击“普通”，或者单击状态栏上的“普通” 。第5章目录5.1 设置页面5.1 设置页面5.1.7 设置分页符 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。 在出现的的对话框中，单击“确定”。 执行下列操作之一： 要移动分页符，可将其拖至新的位置。移动自动分页符会将其变为手动分页符。 要插入垂直或水平分页符，可在要插入分页符的位置的下面或右边选中一行或一列，单击鼠标右键，然后单击快捷菜单上的“插入分页符”。 要删除手动分页符，可将其拖至分页预览区域之外。 要删除所有手动分页符，可右键单击工作表上的任一单元格，然后单击快捷菜单上的“重设所有分页符”。 若要在完成分页符操作后返回普通视图，可在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”。第5章目录5.2 设置文档主题5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题 选择要设置打印主题的工作表。 在“页面布局”选项卡的“主题”组中，单击“主题”。 执行下列操作之一： 要应用预定义的文档主题，可在“内置”下单击要使用的文档主题。 若要应用自定义文档主题，可在“自定义”下单击要使用的文档主题。 5.2.2 自定义主题颜色 在“页面布局”选项卡的在“主题”组中单击“主题颜色”，然后单击“新建主题颜色”。 在“主题颜色”下单击要更改的主题颜色元素对应的按钮。 在“主题颜色”下选择要使用的颜色。在“示例”下，可以看到所做更改的效果。要查看所选择的颜色如何影响已应用到文档中的样式，可单击“预览”。 为要更改的所有主题颜色元素重复步骤（2）和步骤（3）。 在“名称”框中为新的主题颜色键入一个适当的名称第5章目录5.2 设置文档主题5.2 设置文档主题5.2.3 自定义主题字体 在“页面布局”选项卡的“主题”组中单击“主题字体”，然后单击“新建主题字体”，如图5.28所示。 在“标题字体”和“正文字体”框中选择要使用的字体。 在“名称”框中为新的主题字体键入一个适当的名称，然后单击“保存”按钮。 5.2.4 设置主题效果 在“页面布局”选项卡上的“主题”组中单击“主题效果”，然后选择要使用的效果。 5.2.5 保存文档主题 在“页面布局”选项卡的“主题”组中单击“主题”，然后单击“保存当前主题”。 在“文件名”框中为主题键入一个适当的名称（扩展名为.thmx）。 单击“保存”按钮。第5章目录5.3 使用视图方式5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图 若要切换到普通视图，可执行以下操作。 选择一个或多个工作表。 执行下列操作之一： 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“普通”。 在状态栏上单击“普通” 。 5.3.2 页面布局视图 若要切换到页面布局视图，可执行以下操作。 选择一个或多个工作表。 执行下列操作之一： 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“页面布局”。 在状态栏上单击“页面布局” 。第5章目录5.3 使用视图方式5.3 使用视图方式5.3.3 分页预览视图 若要切换到分页预览视图，可执行下列操作之一： 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“分布预览”。 在状态栏上单击“分页预览” 。 5.3.4 打印预览视图 若要切换到打印预览视图，可执行下列操作之一。 单击Office按钮 ，指向“打印”，然后单击“打印预览”命令。 在“页面设置”对话框中，单击“打印预览”按钮。 第5章目录5.4 打印工作表5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容 在工作表中选择要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”，再单击“设置打印区域”。 若要向打印区域中添加更多的单元格，可在工作表中选择新的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡的“页面设置