Microsoft_Office_Project_2007_操作手册V1

            Microsoft Office  Project 2007  操作手册                                          V1.0        http://hi.baidu.com/duanqs      Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  1. 启动阶段  1.1. 自定义日历  选择工具下的“更改工作时间”菜单    点击“新建日历菜单”，输入日历名称   设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“详情”按钮，选择周 一至周五，设定实际的工作时间    2 / 2    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    设置非工作时间      3 / 3    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  1.1.1. 保存自定义日历    将自定义的日历复制到 Global.MPT 中，这样下次新建 Project 文件 时可以使用这个日历。     4 / 4    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    1.2. 项目信息定义    在这个窗口中有两个重要信息要设置，一个是开始日期，一个是日历。        5 / 5    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  2. 阶段  2.1. 定义资源    资源分三类，分别为“工时”、“”、“成本”，三种类型均可以设 置为预算类型    可以设地不同时段采用不同的成本价格，设定成本价格波动    6 / 6    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    2.2. 任务分解（WBS）    做任务分解并设定层次关系      7 / 7    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  2.2.1. 任务日历  您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、 “任务日历”、“资源日历” 默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历 通过 可以将任务日历调整高一位   2.3. 确定工期  WBS 之后进行工期设定 2.3.1. PERT方式  选择一个任务，点击工具栏的     8 / 8    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  设定乐观、预期、和悲观工期 点击工具栏的 设定 PERT 权重，一般不要修改 点击 进行 PERT 运算   9 / 9    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  运算结果 点击 显示乐观甘特图 点击 显示预期甘特图   10 / 10    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  点击 显示悲观甘特图 2.3.2. 手工设置方式  直接输入工期        11 / 11    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  2.4. 建立依赖关系  排定工期后设定项目间依赖关系    2.4.1. 设定延隔时间          12 / 12    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  2.5. 建立限制条件  直接手动设置开始时间或完成时间，可以进行任务时间条件的限定， 如果有限定条件，左边会出现一个图标    2.6. 资源分配  选定一个任务进行资源分配      13 / 13    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    2.6.1. 预算类资源分配          14 / 14    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn        15 / 15    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    预算型的资源只能分配到项目摘要任务上        16 / 16    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn          17 / 17    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn          项目预算会自动分摊到这个项目周期中，您可以放到或缩小图形修改   18 / 18    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  预算的分配量    2.6.2. 资源调配  2.6.2.1. 手动调整          19 / 19    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn              20 / 20    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn      2.6.2.2. 自动调整        21 / 21    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn          22 / 22    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  3. 跟踪阶段  3.1. 设置比较基准      比较基准最多可以设定 11 个    23 / 23    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    “跟踪甘特图”上显示的灰色条就是比较基准      24 / 24    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  3.2. 跟踪完成进度    最好不要直接修改完成百分比，只需要修改“实际工期”、“剩余工期”、 “开始”和“完成”。  实际工期：做这个任务实际花费了多少工时  剩余工期：完成剩余部分预计工时  开始：实际开始时间  完成：实际完成的时间    25 / 25    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    设置后的效果        26 / 26    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  4. 与        盈余分析，工程项目中也叫挣值分析    27 / 27    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    BCWS：计划工作量的预算成本  BCWP：已经完成工作量的预算成本  ACWP：已经完成工作量的实际成本  SV：进度差异  CV：成本差异  EAC：完工估算  BAC：完成预算  VAC：完成偏差  如果 BCWP>BCWS  项目超前完成    5. 多项目管理  5.1. 创建共享资源  新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置   28 / 28    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  好，保存项目文件，命名为 Res.mpp(也可以是其他名称)  5.2. 使用共享资源  打开其他项目时一定要同时打开 res.mpp文件        这样就可以将共享资源分配到项目中  需要注意的部分：    29 / 29    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  1、 只能通过 Res.mpp 可以看到资源冲突  2、 只能在 Res.mpp文件中进行资源冲突的调整    6. 其它  6.1. 如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准  在跟踪甘特图的图形区域，双击    只需要修改比较基准的，从和到  的时间即可    30 / 30    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    6.2. 基准保存技巧  Project 2007 可以保存 11 个比较基准，分别是“比较基准”、“比 较基准 1”……“比较基准 10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当 前最新的比较基准，如何将历史基准也保留下来。 例如：第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也 保存到“比较基准 10”；第二次设置比较基准时，在保存到“比较基 准”的同时也保存到“比较基准 9”；这样一次类推。 6.3. 如何自定义提醒列  插入一个文本列    31 / 31    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn            32 / 32    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    33 / 33    2007年 12 月 3日          Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    34 / 34    2007年 12 月 3日            Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    6.4. 如何进行计划的调整  从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源  6.4.1. 查询可以调整的时间      35 / 35    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn      从这个图上可以看到可以调整的时间空间  6.4.2. 调整关键路径，压缩项目时间  如下图，调整 15 号任务，使其在 14号任务未完成前提前开始      36 / 36    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  调整任务 14的前置任务，修改延隔时间为‐10%,表示任务 14完成 90% 的情况下开始进行任务 15  注意：不赞同直接设置延隔时间为+‐nd,这样的话不能保持任务间的时 间联动。      对关键路径的修改直接影响到项目的总工期        37 / 37    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn  6.4.3. 关于加班成本  直接想到的方法，是修改任务日历，并调整其优先级高于资源日历  但是这种方法无法计入加班成本中  正确的做法是：  打开“任务分配状况”视图        38 / 38    2007年 12 月 3日        Microsoft Office Project 2007  操作手册    MSN：duanqs@live.cn    上图 13 个加班工时，表示 80个工时中其中 13个工时是加班完成的    39 / 39    2007年 12 月 3日        1. 启动阶段 1.1. 自定义日历 1.1.1. 保存自定义日历 1.2. 项目信息定义 2. 计划阶段 2.1. 定义资源 2.2. 任务分解（WBS） 2.2.1. 任务日历 2.3. 确定工期 2.3.1. PERT方式 2.3.2. 手工设置方式 2.4. 建立依赖关系 2.4.1. 设定延隔时间 2.5. 建立限制条件 2.6. 资源分配 2.6.1. 预算类资源分配 2.6.2. 资源调配 2.6.2.1. 手动调整 2.6.2.2. 自动调整 3. 跟踪阶段 3.1. 设置比较基准 3.2. 跟踪完成进度 4. 报告与分析 5. 多项目管理 5.1. 创建共享资源 5.2. 使用共享资源 6. 其它 6.1. 如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 6.2. 基准保存技巧 6.3. 如何自定义提醒列 6.4. 如何进行计划的调整 6.4.1. 查询可以调整的时间 6.4.2. 调整关键路径，压缩项目时间 6.4.3. 关于加班成本