工程造价咨询投标书的编制

工程造价咨询投标书的编制 投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议, 是提供给招标人的备选方案。工程造价咨询投标书是投标人愿意提供咨询服务来满足业主的需要的承诺, 判断投标人是否真诚并愿意努力获得中标机会的依据, 也是评标委员会进行比较和评审的对象。 在招投标过程中, 投标书制作的质量高低与能否中标关系密切。因为一份好的投标书能准确的对招标文件所要求的各项条件进行一一响应, 能充分的反映投标人的工程造价咨询能力、资格、信誉, 能判定投标人所提供的服务可以满足业主的要求。另外, 投标书还将和招标书一起作为招标人与投标人制定合同的法定依据。 1(认真研究招标书, 确定是否具备投标资格 要认真研究招标书和投标须知, 根据招标书和投标须知上内容、准入条件、资格、资质、履约能力、经验、信誉、资源、设备和管理能力等方面, 一一对照, 判断是否具备投标资格。 投标人要仔细查看自己能否满足招标人对咨询服务能力、服务时间、服务人数及售后服务等条件的要求, 认定可以满足条件后, 才可准备制作投标书。如果不能满足条件就应“知难而退”。否则即使中标后与招标人签订了合同, 但不能按合同约定的时间、品质等提供工程造价咨询服务, 不但造成自己的声誉损失, 还要承担违约责任。 2(具有经验和专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书 拥有相关经验的人员能够统筹把握全局, 熟悉本单位的情况, 掌握相应的资料, 大大节约时间和精力。 制作工程造价咨询招投标文件时, 专业人员能对招标书提出的各个方面有全局的考虑, 可以更好地理解和领会招标书中对工程造价咨询服务的要求, 也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行和判断, 找出实质性的东西, 反映投标人的意愿, 如实的体现投标人的工程造价咨询能力。 3(要认真对待招标答疑会 因为投标人对业主真实想法的把握, 主要通过招标书是不行的。对具体情况的认识和有些认识的疑问, 要当面沟通 才能最清楚。进一步落实咨询服务的范围、时间、内容以及业主的具体要求。 另外, 可以清楚知道多少家单位对投标感兴趣, 这些单位和自己相比都有何优长, 在下一步工作中扬长避短。 4(技术标的编制 工程造价咨询技术标的编制, 一是要针对招标书中提出的要求和内容, 提供真实可靠的资料以及解决的办法,二是要体现自身工程造价咨询的能力和类似项目的经验以及针对本项目的措施。 投标文件要对招标文件各方面都作出实质性响应, 一一对应招标文件。要注意提前做好投标保证金的支付以及其它招标人对投标人的具体担保工作。 要重点突出咨询单位的人员水平及负责本项目的负责人的能力及实际工作经验, 采取有效措施确保投入该项目的造价咨询服务人员的良好的职业道德和精湛的专业技术水平, 能在的时间内做好各阶段的咨询工作, 竭诚为委托人提供优质的服务。严格保守造价咨询工作中重要信息的秘密, 承担相应的责任。 应该仔细填写造价咨询投标单位一般情况和简历表,认真填写拟投入本项目负责人及工程造价人员的简历, 并付上相关的证明材料。 投标人应针对本工程项目的特点, 结合以往的服务经验, 对本工程项目作出详细服务方案, 包括以下等内容:投标人对本项目总体情况(特殊性、重要性、操作模式等) 、项目特点和难点的认识理解;投标人对本项目工作内容进行点对点应答。 投标人在本项目实施时, 投标人内部、投标人与其他中标单位之间、其他参建单位(公司、监理公司、项目管理公司) 及建设单位相关部门之间如何进行协调的方案。 5(商务标的编制 工程造价咨询收费一般采用国家标准收费下浮费率的。在对各个投标方的下浮费率的算术平均值下浮作为评标基准值, 然后再计算得分, 越接近评标基准值, 得分越高。 此时, 要收集和了解各个竞争对手自身的实力水平及业务情况, 判断出可能的报价策略(如高价中标或低价中标) , 再根据现实市场情况, 确定自身的报价策略, 使自己的造价略低于各投标人报价的平均水平, 力求评标最高分。 6(认真检查, 仔细核对 要另外派人对招标书中的细节部分认真检查、仔细核对(编写人员自己一般会有盲点, 很难把错误全部检查出来) 。投标书整体上行文要通顺、有条理, 前后一致, 要尽量避免出现影响理解投标人实力和信誉的错别字。 7(内容必须真实可靠 投标书的内容必须是投标人实际情况的真实表述, 要注意以下几方面: 一是要尽可能提供详细的工程造价咨询人员的履历表, 二是要按招标书的要求提供相应的投标保证金及履约保证金, 三是按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名, 四是不能片面地夸大自己单位的业绩和相应人员的工作经验和能力水平。要按要求包装密封, 在截止时间前将投标书送达指定地点。 按要求对正本和副本、内外包装进行检查、密封和加写标记, 避免造成废标。招标书规定了接收投标书的截止时间, 一定要在规定的时间将投标书送达。尤其现在一般招标文件给予的时间都比较短、要求高, 要很好的完成需要大量的时间, 还要检查、校对, 时间都比较紧。 另外要派专人送投标书, 可以灵活掌握时间, 还可以根据实际情况临时改变投标报价或终止投标。 综上所述, 一份好的工程造价咨询投标书可以反映出投标人的工程造价咨询实力、信誉、竞争力, 对业主意图的把握以及采取的相应的措施和方法。在投标人能够满足招标文件要求的前提下, 高质量的投标书是投标人能否夺取中标机会的关键, 对投标书的编制一定要认真对待。