公司办公室管理及处罚规定

公司办公室管理及处罚规定 办公室管理 1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料，并整理归类;每天办公室必须进行卫生清理，由人力资源部进行不定期检查。每周一进行卫生大扫除。 2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。 3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。 4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。 5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头放入指定区域。 6、下班后自觉关闭电脑及本区域电灯，尤其是休息日及节假日个体值班时，更要注意关闭电灯等。 7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。 8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。 9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。 10、会议期间，电话必须调成振动或静音。 11、打印机不得打印或者复印个人用品。 对违反本规定者，每次罚款20元/人/次。 办公用品管理 1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。 2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回人力资源部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。各部门在离职上予以确认后方可办理离职手续。 钥匙管理 1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向人力资源部提出领用其使用之钥匙。 2、由人力资源部按实际情况分配使用各类柜子，人力资源部负责保管、发放、做好领用签收记录。 3、原则上所有钥匙由人力资源部统一备份一把，特殊部门除外。 4、员工离职将其领用之钥匙全部交回人力资源部，必须由人力资源部负责人签字方可办理离职手续。 5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿: (1)所有门钥匙50元/把。 (2)柜子、抽屉钥匙10元/把(交人力资源部备份钥匙者)。 (3)柜子、抽屉钥匙50元/把(未交人力资源部备份钥匙者)。 名牌(胸卡)管理 1、名牌作为员工身份识别的标志，员工上班时必须佩戴名牌。 2、保持名牌的卫生整洁，不得擅自将名牌上的信息进行涂改，人力资源部将进行不定时检查，一旦发现有未佩戴名牌者，给予20元/次的处罚。 3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴情况，督促员工佩戴名牌。 4、名牌遗失应及时到人力资源部补办，并交补办手续费20元。不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。 员工工作服管理 1、根据公司规定，行政人事部统一订制员工工作服，并负责统一发放，做好登记管理工作。 2、按公司规定穿戴工作服，做到衣冠整洁，朴素大方。未穿着工作服者，给予20元/次的处罚。 3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。 4、工作服遗失应及时到人力资源部补办，并交重新订制费。 补充说明 1、员工如有违规行为发生，人力资源部依本执行处罚手续。出具处罚通知，并张榜公告。 2、员工罚款由人力资源部统一管理，归入公司奖励基金。 3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行。 4、本制度的日常执行管理及解释由人力资源部负责。