学生宿舍管理信息系统

学生姓名： 同组人： 指导老师：彭虎锋 实验室： 实验名称：学生宿舍管理信息系统 时间： 2012/11/10 学生宿舍管理信息系统 随着社会的发展，21世纪人类已经进入信息时代，走向信息化的社会，在这日新月异、千变万化的新时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。 经过对学生宿舍管理信息进行调查，发现了随着近几年的高校招生人数的不断扩大，学生宿舍管理工作也越来越繁重和琐碎，如住宿安排、卫生评比、安全管理等种种问，手工管理已不能满足当前的需要，因此要对学生宿舍管理信息系统进行改善。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。 一．可行性分析 1. 经济的可行性： 主要从对项目的经济上进行分析,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和费等,另一个是取得的收益。这是个小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次 2.技术上的可行性： 在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此，建立一个供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。 技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户（这里是校方）提出的（如计算机的容量、速度等）。此外,还要考虑开发人员的水平，这个系统很简单，有一定专业知识的人都可以完成。 3. 管理可行性分析 该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在学校资金能力范围之内。 并且该系统的经济效益高，能减少处理相同工作量的工作时间，提高管理效率。 二、组织结构图 三、业务流程图及分析 经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别住宿登记，安全管理以及维修等业务过程，为此我们画出了一个简单的高层业务流程图。如下所示。 1住宿登记 住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示 2.安全管理 该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括晚归未归情况的登记存档，违规电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示： 3.维修管理 该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报修，然后对故障情况分类，并进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示： 四、数据流程图 业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细节,因此,必须进行进一步的数据流程分析。 1、0层数据流程图： 2 住宿登记数据流程图 3 安全管理数据流程图 4 维修管理数据流程图 五、结论 这次课程设计让我们对《管理信息系统》这门课程有了更深的理解，同时加深理解管理信息系统的过程，基本掌握了各个阶段的，能够在实际操作中运用所学知识，理论应用于实际。虽然最后结果我们并不满意，但我们尽了最大的努力。 最后的系统还存在漏洞和错误，是由于我们第一次做管理信息系统的作业，技术还不成熟，对知识理解的不够透彻。相信在做以后的管理信息系统作业中，这次作业会是我们宝贵的经验。 在这次作业中我们学会了很多，有合作的精神、扎实的知识基础、理论与实际结合等等。 教师评阅 能严格按照实验要求完成实验，实验步骤的严谨，资料占有非常丰富，实验结论真实、合理。 分数：100 教师：彭虎锋 教务处 老生 学生 审核 住宿登记表 申请情况 学生住宿信息 申请宿舍变动 宿舍安排 宿舍安排初步名单 学生基本信息 管理员 管理员 辅导员 违纪信息 学生处 安全管理信息 学生住宿信息 住宿生名单 安全管理 住宿安排 维修管理 维修管理信息 住宿登记表 学生 维修部 教务处 维修管理部 安全管理部 住宿登记部 管理员 教务处 违规处理情况 违规处理 违规电器表 违规电器检查 晚归未归名单 违规电器使用者名单 学生住宿安全管理 管理员 查房 住宿生名单 学生处 请假驳回单 请假学生表 辅导员 学生 审核 请假申请表 新生 管理员 教务处 学生处 学生 学生住宿信息 安全管理 住宿安排 管理员 电工维修 学生住宿信息 申请宿舍变动 审核 宿舍安排 学生 管理员 老生 注销故障登记 水工维修 分类故障 报修情况 故障分类 登记报修 维修部 学生 违规处理 管理员 学生住宿安全管理 学生 学生处 辅导员 违规电器检查 查房 审核 新生 电工维修 故障情况 报修情况 注销故障登记 分类故障 维修部 维修情况 水工维修 管理员 登记报修 故障分类 学生 维修管理 管理员 辅导员 管理员 维修部 教务处