办公室文员

办公室文员 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 办公室文员工作职责及保密协议 直属部门:行政部门 直属上级:经理和主管 办公室文员工作职责:(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件、快递收发) 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室样品的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿、下生产单和在黑板上按时间填写生产按排，第二天的工作在 前一天有效的安排好。 9. 按照公司印信，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月新进员工的人生意外保险的人员替补。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 做好新来员工保险的投保资料、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 17(每月中旬15日(如遇是星期天可以推后一天至16日)下午17:20开员工生日聚会。 18、每天更新或增加公司网站新闻资讯及有效完善新的图片信息。 19、下班时负责查看见监督办公区域所有电脑、空调、风扇、灯等是否关闭。 20( 打字处理工作 21( 信息的上传下达 22( 文件归档、保管 23( 工作记录 24( 来访客人通报及接待 25( 前台工作区清洁、经理办公室整理和清洁、办公室接待区域清洁、产品展示柜内清洁。 主要工作: 1( 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时 2( 完成日常的正常管辖范围内的工作 3( 接听电话做留言记录、讯息处理 4( 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 1( 顾客服务:解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对 顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2( 节假日或休息时间如生部需要必须积极协助工作加班，加班费同工资一起发放。 3( 协助库存盘点工作 4( 与内外联络部门维持友好联系 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------