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okXXX公司分类编号治理办法[宝典] 合同分类编号管理办法 1目的 为公司的合同编号管理，特制订本办法。 2适用范围 (1)拓峰集团旗下房地产开发类子公司; (2)公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责分工 (1)拓峰集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督; (2)公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。 4合同编号原则 (1)适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要; (2)公司所有合同都应按统一进行分类并连续编号。 5合同分类 (1)合同共分为三类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同; (2)各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 6合同分类编号规则 6.1工程类合同编号方法:(按五级编码) (1)一级编码: 根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。(如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码); 深圳的项目:SZ (2)二级编码: 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写)，如首府简称，代码为S。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。 项目名称 首府 瑜璟苑 代码 S YJY (3)三级编码: 根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、„„“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、„„KQ。 (4)四级编码: 工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 1)土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同; 2)前期合同(前期):包括规划、、勘察、监理、造价咨询等合同; 3)施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 4)工程材料设备(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同; 5)园林环境合同(环境):包括室外环境设计、施工和采购合同; 6)营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同; (5)五级编码: 根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 编号举例:深圳首府一期第一份营销类合同 编号:SZ-S-01Q-营销-0001 说明:工程类合同由工程部档案合同管理员负责编号、整理、归档、备案。 6.2 销售租赁类合同编号方法:(按三级编码) (1)一级编码: 区别各地区的合同，同工程类合同编号方法工程类合同一级编码; (2)二级编码: 区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同二级编码。 (3)三级编码: 1)为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号)，可以用汉字、字母或数字综合表示 如:苑名(汉字)—栋号(汉字)—单元号(数字)—房间号(数字) 2)同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。 3)商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。 编号举例: 深圳地区首府一期( )苑( )号楼( )单元( )号销售合同 编号:SZ—S—( )苑( )号楼( )单元( )号 深圳地区首府一期地下车库8号车位租赁合同 编号:SZ-S—车库8号 说明:营销部指定专人负责合同编号、整理、归档、备案。 6.3管理类合同编号方法:(按四级编码) (1)一级编码: 区别各地区的合同，同工程类合同编号方法一级编码; (2)二级编码: 管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。 1)劳动合同(劳动):包括所有劳动合同; 2)固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同; 3)融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同; 4)其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 (3)三级编码: 按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 (4)四级编码: 根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 编号举例: 拓峰集团 深圳2012年第1份劳动合同 编号:SZ—劳动—2012-0001 6.4 补充协议的处理 (1)补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。 如:流水号为0008合同的第一份补充协议的编号为“„„0008(1)”。 (2)对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议)，若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同补充协议(1)。 编号举例:深圳首府一期第一份采购合同第一份补充协议 编号:SZ-S-01Q-采购-0001,1, 7. 本规则自发布之日起施行 各相关部门负责人指派相应人员对合同进行编号、整理、归档、备案。各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理。 XXXX有限公司 2012.5.11