excel到期提醒

如果你从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么就得每天翻阅“设备鉴定台帐”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！如果用Excel建立一本“设备鉴定台帐”，再利用IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒，岂不是方便得多？  运行Excel，将工作簿命名为“设备鉴定台帐”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21）。在此以下图作为说明：  A B C D E F(这里对不整齐，A列为“设备编号”B列为“设备名称”……）  1 设备编号 设备名称 设备型号 鉴定日期 到期日期 提示栏  2 2102001 普通车床 C620-1 2002-9-8 2003-9-8 3 2102002 普通车床 CA6140 2002-10-1 2003-10-1 4 2102003 普通车床 CW6140 2002-10-18 2003-10-18 5 2102004 普通车床 CKJ6140 2002-10-20 2003-10-20 点击F2单元格→点击“插入”菜单→“函数”→在“插入函数”对话框的“函数分类”中点击“逻辑”→在右窗“函数名”中点“IF”→点击“确定”按钮就会弹出“函数参数”对话框，在Logical_test行中输入E2=TODAY()，在Value_if_true行中输入"到期"，在 Value_if_false行中输入""（注意：双引号必须是在英文输入法状态下键入）→点击“确定”按钮→最后，拖动F2单元格的填充柄将F列全部填充。为了醒目，可将F列字体通过点击“格式”→“单元格”→“字体”→“颜色”设置成红色。  为了验证一下结果如何，可先保存并退出该文档，将系统日期改为2003年10月18日，然后再打开“设备鉴定台帐”，便会发现F4单元格显示为“到期”。如果行数很多，想让“到期”全部显示出来，可给第1行加上“自动筛选”。  原理：IF函数是一个“条件函数”，它的语法是“IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)”，具体说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数value_if_true的结果，否则执行第三个参数value_if_false的结果；TODAY函数的语法是：TODAY()，是返回当前系统日期的函数。本文所应用的IF函数语句为：IF(E2=TODAY()，"到期"，"")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，而TODAY函数返回的日期正好是系统当天的日期。