电子表格技术

电子#格#的应用应用问题 1、 如何用电子表格计算年龄？ 一 假设A列存放出生年月，B列存放目前时间，C列存放计算结果. 你可以在C列输入公式：=ROUNDDOWN(DAYS360(A1,B1)/365,0) 这个公式的含义： DAYS360(A1,B1)：是用来计算两个时间之间相差的天数 /365：把相差的天数换算成年数 ROUNDDOWN：把小数点后面的数去掉变成整数，通常年龄是不会四舍五入，即使25岁零11个月都会说是25岁而不会说是26岁，因此直接把年后面的舍去算了。 方法二 以系统当前时间计算年龄的代码：=datedif(A1,today(),"y") 以固定一时间计算年龄代码①：=datedif(A1,"2009-6-30","Y") 以固定一时间计算年龄代码②：=DATEDIF(A1,$K$2,"y") 说明：①以上的A1是指要进行计算的单元格，$K$2是指计算截止时间所在的单元格，2009-6-30是可以根据需要进行变动。其他的不要变动，复制粘贴到你的单元格计算就可以了。②输入的数字格式为时间格式，如：2009-06-30. 注：用EXCEL电子表格计算年龄 假设b2为生日 =datedif(B2,today(),"y") DATEDIF函数，除Excel 2000中在帮助文档有描述外，其他版本的Excel在帮助文档中都没有说明，并且在所有版本的函数向导中也都找不到此函数。但该函数在电子表格中确实存在，并且用来计算两个日期之间的天数、月数或年数很方便。微软称，提供此函数是为了与Lotus 1-2-3兼容。 该函数的用法为“DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)”，其中Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。 “Y”为时间段中的整年数，“M”为时间段中的整月数，“D”时间段中的天数。“MD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的月和年。“YM”为Start_date与End_date日期中月数的差，可忽略日期中的日和年。“YD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的年。比如，B2单元格中存放的是出生日期（输入年月日时，用斜线或短横线隔开），在C2单元格中输入“=datedif(B2,today(),"y")”（C2单元格的格式为常规），按回车键后，C2单元格中的数值就是计算后的年龄。此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函数计算的年龄则为0岁，这样算出的年龄其实是最公平的。 2、在电子表格中如何在很多数据中找出重复的数据 可以查找出来. ①.先选中你那列，比如是A1单元格，格式-条件格式，公式设置为：=COUNTIF($A$1:$A$6000,"=" & A1)>1，格式设置为红色。确定后将A1用格式刷将此列刷下，你要找的号码就会呈红色找到了 ②.点"格式"->"条件格式",将条件设为: 公式=OR(A2=A1,A2=A3) 点"格式"->"字体"->"颜色",选中红色,点两次"确定"。 用格式刷将C2单元格的条件格式向下复制到其他单元格。 所有相同的数据都显示为红色，并且上下相邻。 2、 在电子表格中如何排名次 答：如： 在ABC列输入以下 A B C 1 姓名 考分 排名 2 张三 100 3 李四 300 4 王五 300 5 赵六 400 6 韩七 400 C2输入 =RANK(B2,B$2:B$6) 往下拖复制到C6 结果如下： A B C 1 姓名 考分 排名 2 张三 100 3 3 李四 300 2 4 王五 300 2 5 赵六 400 1 6 韩七 400 1 OR: 下面是我们才进行的一次考试的成绩（只选择了一个班前10个学生的成绩） 在E2单元格的公式是“=RANK(E1,$E$1:$E$10)”，向下复制即可生成全班学生的名次 这里的关键是用好RANK函数，注意其中的绝对引用区域你要根据你所统计的人数作相应的调整 A B C F G H D E 序号 姓名 班级 语 数 英 总分 名次 1 张四 4 100 110 99 309 3 2 张五 4 102 113 90 305 2 3 张六 4 101 85 96 282 8 4 张七 4 105 108 97 310 4 5 张八 4 81 13 97 318 10 6 张九 4 101 114 99 314 1 7 李四 4 95 102 91 288 6 8 李五 4 82 76 83 241 9 9 李六 4 91 105 97 293 5 10 李七 4 102 99 99 300 7 用语法RANK(number,ref,order) Number 为需要找到排位的数字。比如说H1 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。H1:H54 Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式。 百度的显示很成问题，你可以将数据部分单独复制到你的一张空电子表格中试验一下 用 Word 2003 制作试卷密封线 教师在制作试卷时，常常希望在试卷的最左端放置密封线和学生填写姓名的位置。通过在Word2003中插入文本框可以轻松实现如图2007112306所示的试卷密封线。 　 　　图2007112306　 试卷密封线使用Word2003制作试卷密封线的操作步骤如下所述： 第1步，打开一份已经编辑完成的Word试卷，依次单击“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令，打开“在此处创建图形”编辑框。鼠标指针呈现十字形，单击鼠标左键即可插入一个文本框。将鼠标指向文本框的边框，鼠标指针处呈现十字形箭头。将文本框拖动至“在此处创建图形”编辑框之外，然后将“在此处创建图形”编辑框删除，如图2007112307所示。 图2007112307　 Word2003中插入文本框第2步，右键单击文本框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，如图2007112308所示。 　　图2007112308　选择“设置文本框格式”命令 第3步，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为无线条颜色，并单击“确定”按钮，如图2007112309所示。 图2007112309　“颜色与线条”选项卡 第4步，在文本框内部单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令，如图2007112310所示。 　　图2007112310　选择“文字方向”命令 第5步，打开“文字方向-文本框”对话框，单击选择左侧的文字方向类型，并单击“确定”按钮，如图2007112311所示。 　　图2007112311　“文字方向-文本框”对话框 第6步，调整文本框大小，在文本框中输入“姓名、性别、考号”等内容。按回车键，输入“密封线”三个字，并在三个字之间插入一定数量的空格，如图2007112312所示。 　 　　图2007112312　输入文本框内容 第7步，在“绘图”工具栏中选择直线工具，在文本框中插入一条直线。右键单击插入的直线，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，如图2007112313所示。 　 　　图2007112313　选择“设置自选图形格式”命令 第8步，打开“设置自选图形格式”对话框，在“虚实”列表中选择“圆点”选项，并将“粗细”选项设置为1磅。设置完毕单击“确定”按钮，如图2007112314所示。 　 　　图2007112314　选择“圆点”选项 通过上述设置，word试卷密封线的制作基本完成。最后调整文本框的位置，使其居于试卷最左端即可。 用Excel统计各分数段学生数 教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中，有多种函数可以实现这种统计工作，笔者以图1所示的成绩表为例，给出多种统计方法。 　　方法一：用COUNTIF函数统计 　　这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 　　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 　　方法二：用DCOUNT函数统计 　　这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 　　方法三：用FREQUENCY函数统计 　　这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 　　方法四：用SUM函数统计 　　我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 方法一：用COUNTIF函数统计 　　这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍 　　①分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。 　　②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。 　　注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 　　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 　　①在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。 　　②选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。 　　③再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。 　　上述全部统计结果参见图1。 　 方法二：用DCOUNT函数统计 　　这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 　　①分别选中M63至N72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称（与统计学科名称一致，如“数学”等）及相应的分数段（如图2）。 ②分别选中D63、D64……D67单元格，输入公式：=DCOUNT(D2:D62,"数学",M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,"数学",M71:N72)，确认即可。 注意：将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数，同样可以实现各分数段学生人数的统计。 方法三：用FREQUENCY函数统计 　　这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 函数功能及用法介绍 ①     分别选中O64至O67单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。    ②同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。 　　注意：①实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter”键进行确认，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个数组公式的标志“{}”（该标志不能用键盘直接输入）。②数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同时选中E63至E67单元格区域，将鼠标移至E67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 　方法四：用SUM函数统计 　　我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 函数功能及用法介绍 　　①分别选中P64至P69单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。   　　②选中F63单元格，输入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62=60)*($F$3:$F$62<70))，也可以统计出成绩在60-69分之间的学生人数。 　　注意：①为了表格整体的美观，我们将M至P列隐藏起来：同时选中M至P列，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项。 使用FREQUENCY COUNTIF函数求出成绩分布频数 既然是在Excel中统计成绩，自然要充分利用Excel的强大功能，下面，我们介绍获取成绩分布频数的三种方法： (一)利用FREQUENCY函数 FREQUENCY函数可以计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数值，我们正好利用这个函数来统计考试成绩的频数分布。不过，由于FREQUENCY函数返回的是一个数组，因此它必须以数组公式的形式输入。 语法：FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array：是一个数组或对一组数值的引用，我们主要通过该值计算频率，如果此处不包含任何数值，那么函数FREQUENCY 将返回一个零数组。 Bins_array：是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data_array中的数值进行分组，如果此处不包含任何数值，那么函数FREQUENCY返回的值与 data_array中的元素个数相等。 第1步：插入列 在适当位置手工插入区间分割点、人数、百分比这三列，注意请完全按照教务部门发下来的样表进行输入(见图3)，这样做的好处当然是免得做无用功。 第2步：设置区间分割点 区间分割点的设置是极为重要的一个步骤，这里以应该参考"分数段"进行设置，例如"29"表示考试成绩小于或等于29分的分数个数，"39"表示考试成绩介于30～39分的分数个数，其余的依次类推(见图4)。   第3步：输入数组公式 选择准备放置各分数段人数的单元格区域，这里选择"F3：F11"，选择结束后按下F2键，如图5所示，在这里输入公式"=FREQUENCY(C3:C44,E3:E10)"，为了避免出错，建议通过插入函数的方法进行，这样比较简单方便。 有些朋友可能会发现，这里选择了"F3：F11"而非""F3：F10"，这是为什么呢？也就是说，这里较左侧的区间分割点多选择了一个单元格，其实这个多出来的单元格主要用于返回大于99分的学生人数，原因是因为返回的数组中的元素个数(分布频数)比bins_array(分段点)中的元素个数多 1，多出来的单元格将返回大于最末一个间隔值的数值个数，否则返回结果会出错。 第4步：返回数组个数 前面已经说明，由于FREQUENCY返回的结果是数组形式，因此公式输入完成后必须按下"Ctrl+Shift+Enter"组合键进行确认，其标志是出现一对大括号"｛｝"，计算结果如图6所示。 如果需要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`(重音符)，或在"工具"菜单上，指向"公式审核"，再单击"公式审核模式"。 第5步：计算百分比     接下来的工作就非常简单了，选中G3单元格，输入"＝F3/42"，将单元格数值设置为百分比格式，这一步工作可以在"单元格格式→数字"窗口中完成，最终结果如图7所示。   (二)利用COUNTIF函数     COUNTIF函数可以计算区域中满足给定条件的单元格的个数，命令语法是"COUNTIF(range,criteria)"，这里的"range"是一个或多个要计数的单元格，期中包括数字或名称、数组或包含数字的引用，当然如果是空值或文本值将被忽略；而"criteria"的形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。     第1步：设置区间分割点     首先，我们还是手工创建区间分割点、人数、百分比三个空白列，但在设置区间分割点时，注意与使用FREQUENCY函数时有一些区别，请按照图8所示进行设置，这里的"99.9"表示考试成绩为满分100的学生数，"89.9"表示考试成绩在90～99之间的学生数，其余的依次类推。 第2步：计算满分的学生数     选中F3单元格，在这里输入公式"=COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E3)"，这里的"C$3:C$44"表示需要计数的单元格区域，而"">"&$E3"则表示大于99.9分，计算结果如图9所示。  第3步：计算90～99分数区间段的学生数     选中F4单元格，在这里输入公式"=COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E4)-COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E3)"，很快就可以得到图10所示处于90～99分数区间段的学生人数。 这个公式分成两个环节：     (1) COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E4)：计算出考试成绩大于89.9分的学生人数     (2) COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E3)：计算出考试成绩大于99.9分的学生人数     根据成绩分布频数样表的要求，我们需要的各个区间分割点的学生人数，而非累加的数字，因此需要对这两份数字进行减运行，否则最后所得到的结果就不是我们所需要的了。     接下来的工作就相当简单了，选中F3单元格，拖曳右下角的填充柄即可得到图11所示的成绩分布频数，至于各个区间学生数的百分比，可以按照前面的方法进行计算，这里就不再多作介绍。