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货代一般海运操作流程

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货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程 一、订舱 1.客户向货代订舱 (订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/ 中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章) 2.客服人员收到订舱单后,需确认订单 到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认 预付货:Sales(预付货)跟客户核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字 确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。 3.客服人员需跟船公司确认舱位。订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内 部系统 4.制作对应的操作通知单,注明与...
货代一般海运操作流程
货代一般海运操作流程 一、订舱 1.客户向货代订舱 (订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/ 中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章) 2.客服人员收到订舱单后,需确认订单 到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认 预付货:Sales(预付货)跟客户核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字 确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。 3.客服人员需跟船公司确认舱位。订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内 部系统 4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安 排好货物及单据的递送。 进仓:进仓通知单 拖卡:拖卡装箱通知单 自拉自报:自拉自报书 *EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓 二、进仓、拖车、自拉自报?报关 1.客户行为 ?进仓:客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓 单上的时间地址准时进仓。报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以 便货代安排报关。 ?拖卡:客户如需货代安排拖卡报关,需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后 进行确认,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、 联系人、装箱数据)正确无误地补充到通知单内,回传给货代。同时, 需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。 ?自拉自报:客户如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相 关订舱及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货 1 代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书 正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船 公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。另报关也由客 户自行安排其他货代或报关行进行办理。 2.货代行为 ?进仓:在客户货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进 港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息 (顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港, 接收仓库提供的箱封号进行截单。 报关资料移送报关行进行审单,告知预安排报关时间。 *货代确认客户到单到货情况须知: ?货物进仓情况: 已入仓:需确认货物与客人订舱数据是否相符,跟仓库确认货物是否有存 在破损变形油污等情况。如有发生破损等情况,需跟客户确认: 确认能出运的,需让客户提供相应的保函;不能出运的,请配合 客户进行返工行为。(到付货FOB原则上需跟国外进行确认是否 能出运,预付货需跟客户进行确认) 未入仓:需立刻跟客户进行确认是否出运,如仍需出运,需告知客户最晚截 止送单送货时间。同时通知客服,由客服来确认是否等该客户的货。 ?报关资料接收情况: 已接收:做好登记、整理、存档工作,与客户订舱的信息进行基本数据核 实,并查看资料是否齐全。提前移交至报关行进行审单(尤其是 需要进行商检的单子,需提早交到报关行进行商检换单) 未接收:需立刻跟客户进行确认单据寄送到位的时间,并确认是否有商检 等特殊情况。如无法在规定时间内寄送到,应由客户提供正确完 整的扫描件到我司,正本在报关日当天之前务必送到报关行。 ?拖卡:在收到客户回传的拖卡装箱通知书后,根据客户提供的信息以及所安排 船期的截单进港时间通知合作车队安排提箱、拖卡装箱、进港等操作。 并在车队进行安排后告知客户前往拖卡的车队信息以便客户进行核对。 在车队提到箱子后,货代根据车队提供的箱封号等信息进行截单。 报关资料移送报关行进行审单,告知预安排报关时间。 2 ?自拉自报:货代只需根据客户提供的舱单信息进行截单,在船公司规定的截单 时间内将内容填写完整且正确的舱单发给船公司,并确保船公司已 接收。 报关事项由客户自行安排。 三、单证确认?费用?签单?归档 1.单证确认: 在客户到单到货并且已有初步出运信息后,货代单证需根据客户之前提供的订 单进行提单相关信息录入工作,及时发送至客户进行确认,直到确认完毕。 注:签单后客户要求修改提单,货代需视情况加收费用。 2.费用: 确认出运后,货代需制作费用,发送到客户处由客户进行确认开票事宜。在客 户确认后,货代开具发票寄送至客户以便其付款买单。特殊费用的需跟客服 /Sales进行确认。 3.签单 ?货代提单: 货代在跟船公司确认好离港信息后,单证需将确认完毕的提单签出,在客服 确认无误并且签字后上交财务保管。财务在确认收到客户付款后将提单盖章 后,将提单退到单证手中,由单证寄送给客人或帮客户安排电放。 注:客户要求电放的提单需收到客户提供的电放保函正本、电放费和提单正 本后方能安排电放 ?海运提单: 海运提单由船公司签出,货代在收到船公司的海运提单后:正本提单,需将 其中一正一副留底归档,剩下两正两副需正本寄出到国外代理;电放提单, 需出具电放保函到船公司以便船公司安排电放给货代;Seaway bill,只需 将seaway bill跟货代提单一起归档转交客服进行下一步操作即可。 4.归档 客服在收到船公司的海单文件后,整理好与这票单子相关的海运费用、货代提 单信息进行整合后扫描存档,扫描件发送至国外。另需将该票单子进行关闭归 档。 3 四、其他 1.如由货代安排拖车/进货代仓库的并且由货代安排报关的货物,货代操作应在船公司的免费用箱期内安排拖柜,并在免堆期内安排进港,避免产生额外费用。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认,并做好登记。 2.客户因各种原因取消订舱的,需要求其书面确认,在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料。 3.提单缮制注意事项: ?提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL’S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO./SEAL NO.,DELIVERY AGNET 等。 ?提单表面应清洁,避免过多涂改,一份提单最多不可超过3个更正章。一些 重要的项目,比如件毛体数据、品名、船名/航次、箱封号等不可更改。切 记报关单、提单、舱单三单上的品名、件毛体数据等数据须保持一致。 ?客户要求出船证的。船证的内容(比如船级社、船龄的要求)应与相关船公 司核实确认。 ?原则上不能同意客户倒签提单的要求。 ?海运提单原则上归货代所有,不能提供给客户海运提单,出给客户的提单是由货代提供(客户要求出直单的情况除外)。 以下为赠送的简历不需要的下载后可以编辑删除,谢谢~~ 4 性别:女 出生年份:198*9 暂未命名 民族: 政治面貌:党员 意向职位:护士 现居地:广东省 身高:164 cm 期望薪资:2000-3000 工作地点:广东省 教育经历 2006-09—2008-07 语言能力 广州医学院 英语 所学专业:护理学类 读写:?????(良好) 获得学历:大专 听说:?????(良好) 工作/实习经历 相关技能 2008-07—2009-07 计算机 广州市第一人民医院 ?????(良好) 单位觃模:1000人以上 单位性质:国营 助理护士 兴趣爱好 工作地点:广州市盘福路 下属人数:1 工作内容: 看书、听音乐、滑旱冰、 在护士长和护师的指导下工作,主要负责病人的基础护理和付治疗,协助医生护士抢救,完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教,根据医嘱完成病人的输血工作,病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。人 自我评价 我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作,强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼,让我学会了很多血液科及大内科的知识,临床护理和急救更加磨练了我的意志,极大地提高了我的操作能力和水平。自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃,有信心接受一份全职护士工作。当然一年的时间不可能完全达到专业护士的要求,在以后的工作中我会更加努力,为护理工作尽职尽责! 专长描述 1.能熟练进行各项护理操作,应变能力强,能在实际操作中不断地学习,因而能很快融入到新的工作中; 2.擅长对常见血液病、多发病进行观察和护理; 3.熟练掌握呼吸机和心电监护仪等急救设备的操作,对急救的基本程序和技术要求,以及危重病人的护理、病情监测的技术重难点基本掌握; 4.对病人的心理护理的基本技巧有一定地认知。 目前就读于广州医学院护理学专业一年级。 5 张卢良 性别:男 出生年份: 邮箱:qqjianli_l90@qq.com QQ:123456 民族:汉族 现居地:上海 婚姻状况:未婚 身高:174 cm 体重:74 kg 教育经历 2010-09—2013-07 人民大学 所学专业:网络工程 获得学历:本科 求职意向 工作/实习经历 意向职位:网络工程师 2013-08—现在 期望薪资:7500 XX公司 工作地点:上海 网络工程师 语言能力 相关技能 英语 网络工程相关 读写:?????(熟练) ?????(精通) 听说:?????(熟练) 自我评价 兴趣爱好 积极乐观,观察能力强,能够理智思考问题;个性开朗,适应新环境能力强,工作认真负责,敢于迎接爱好看球、滑冰 挑战,敢于承担责任,具有良好人际关系。 扫一扫,手机查看本简历 6 7 8 9
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