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文件编号规则

2017-09-18 7页 doc 52KB 67阅读

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文件编号规则文件编号规则 上海众力汽车部件有限公司 Shanghai Zhongli Automobile Parts Co.,LTD 首次发布日期:2011年6月24日 现行版本号:A0 文件编号管理办法 ZL/HRS-01 编修/日期: 审核/日期: 批准/日期: 标记 更 改 内 容 更改人 日期 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 上海众力汽车部件有限公司 Shanghai Zhongli Automobile Parts Co.,LTD ZL/HRS-01 文件编号管理办法 ...
文件编号规则
文件编号 上海众力汽车部件有限公司 Shanghai Zhongli Automobile Parts Co.,LTD 首次发布日期:2011年6月24日 现行版本号:A0 文件编号管理办法 ZL/HRS-01 编修/日期: 审核/日期: 批准/日期: 标记 更 改 内 容 更改人 日期 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 上海众力汽车部件有限公司 Shanghai Zhongli Automobile Parts Co.,LTD ZL/HRS-01 文件编号管理办法 一、目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体 系有效运转。 二、适用范围 适用于人力资源部门的所有文件编号管理和控制,包括公司规章、流程、通知。 三、编号办法 序号 全名 组织简称 1 上海众力汽车部件有限公司 ZLC/ZL 2 制度 System S 3 流程 Process P 4 人事公告 T 5 人力资源部Human Resources Department HR 6 财务部Finance Department CW 7 企管部Business Management Department QG 8 商务部Department of Commerce SW 9 工程部Engineering Department GC 10 研发部Research and Development Department YF 11 采购部Purchasing Department CG 12 部Planning Department JH 13 生产保障部Production Security Department BZ 14 质保部Warranty Department ZB 15 制造部Manufacturing Department ZZ 16 仿真部Simulation Division FZ 17 行政管理(外联、内务)Administration AD 18 人力资源规划Human Resource Planning HP 19 招聘与配置Recruitment and Configuration RC 20 培训与开发Training and Development TD 21 绩效管理Performance Appraisal PA 22 薪资福利Compensation and Benefits CB Labor Relations 23 劳动关系LR 发文部门:人力资源部 批准:黎教盛 抄送:公司全体,HR存档 生效日期:2011-6-1 第1页 总4页 上海众力汽车部件有限公司 Shanghai Zhongli Automobile Parts Co.,LTD ZL/HRS-01 1(纲领文件 如:“公文格式”、“文件编号管理办法”等 ??/?? ??? 流水号 ZL(众力) 第01—05码 以英文字母“ZL/HR”表示发文“单位/部门”; 第06—08码 以阿拉伯数字表示文件“流水号”; 2(公司规章制度和流程文件 规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。如:“《出入制度》、《计算机》、《费用报销制度》”等。 流程是将文字表述的“制度”按照“先做什么,接着做什么,最后做什么”的顺序进行细化的。如:“《员工招聘流程》、《保险流程》、《培训流程》”等。 ??/?? ?.??—?? 流水号 模块编号 文件类型 ZL(众力) 第01—05码 以英文字母“ZL/HR”表示发文“单位/部门”; 第06—07码 以英文字母“S/P”加“(”表示文件“类型”; 第08—09码 以英文缩写表示文件所属“模块”; 第10—12码 以“—”加阿拉伯数字表示文件“流水号” 如:ZL/HRS.AD-01表示“众力HR部门发布制度.行政模块第01份” 发文部门:人力资源部 批准:黎教盛 抄送:公司全体,HR存档 生效日期:2011-6-1 第2页 总4页 上海众力汽车部件有限公司 Shanghai Zhongli Automobile Parts Co.,LTD ZL/HRS-01 3(公司规章制度和管理文件——内容增减附件 ??/?? ?.??—??(修??) 为适应不断变化的市场环境,根据企业发展的需要,各项管理制度都需要进行不断 修订版本次数 的调整。如:“《提案修订案》、《伯乐奖》”等。 流水号 模块编号 文件类型 ZL(众力) 第01—05码 以英文字母“ZL/HR”表示发文“单位/部门”; 第06—07码 以英文字母“S/P”加“(”表示文件“类型”; 第08—09码 以英文缩写表示文件所属“模块”; 第10—12码 以“—”加阿拉伯数字表示文件“流水号” 第13—17码 以“(修??)”表示第N次调整。 如:ZL/HRS.AD-01(修05)表示“众力HR部门发布制度.行政模块第01份(第05次调整附件)”。 4(通知通告类 通知,是运用广泛的知照性公文。如:“《任免通知》、《会议通知》、《活动通知》、《放假通知》”等。 ??/??-(????) ??? 流水号 发布年号 ZL(众力) 第01—05码 以英文字母“ZL/HR”表示发文“单位/部门”; 第06—12码 以“-(????)”表示发文“年份”; 第13—15码 以流水序号表示各要素的文件“流水号” 如:“ZL/HR-(2011)001”表示“众力HR部门发布2011年度第001个通知” 发文部门:人力资源部 批准:黎教盛 抄送:公司全体,HR存档 生效日期:2011-6-1 第3页 总4页 上海众力汽车部件有限公司 Shanghai Zhongli Automobile Parts Co.,LTD ZL/HRS-01 5(人事公告 人事公告,泛指由人力资源部发文的,面向公司全体的公示性通知、通告。狭义的人事公告主要包括:人事任免通知、组织架构或部门架构调整通知。 人字 第[??]号 流水号 人字,特指发文部门为HR 第01—02码 以汉字“人字”开始,特指人力资源部发文; 第03—08码 以流水序号表示各要素的文件“流水号” 如:“人字 第[01]号”表示“众力HR部门发布年度第01个人事公告” 四、版本号 1(版本号格式 第01码 表示发文的大版本号,由大写英文字母A-Z表示; 现行版本号: ? ? 小版本号 大版本号 第02码 表示发文的小版本号,由阿拉伯数字0-9表示; 如:“现行版本号:B3”表示“大版本号为B,小版本号为3” 2(版本号变更 版本号变更由专人负责,并经HR经理审批后公示,任何人不得擅自变更。 大版本号调整:年度内制度全面变更或大幅度调整,以及每年度11月30日对所有制度进行升级,则变更大版本号; 小版本号调整:年度内制度小范围修订,则变更小版本号。 发文部门:人力资源部 批准:黎教盛 抄送:公司全体,HR存档 生效日期:2011-6-1 第4页 总4页
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