记账凭证填制的方法；记账凭证的审核；会计凭证的传递和保管

记账凭证填制的方法；记账凭证的审核；会计凭证的传递和保管 【课】会计凭证的传递、装订和保管 【教材版本】 张玉森，陈伟清.中等职业教育国家规划教材——基础会计.北京:高等教育出版社，2005 张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计教学参考书.北京:高等教育出版社，2005 张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计习题集.北京:高等教育出版社，2005 中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——基础会计.北京:高等教育出版社，2005 【教学目标】 参见配套教学用书《基础会计教学参考书》P33 1.知识目标:了解会计凭证传递程序、装订和保管。 2.能力目标:提高实际操作技能。 【教学重点、难点】 参见配套教学用书《基础会计教学参考书》P35 1.教学重点:会计凭证装订。 2.教学难点:会计凭证传递程序。 【教学媒体及教学方法】 1(教学媒体:配套多媒体课件《基础会计》第四章第四节。 2(教学方法:讲练结合。 3(教学建议:在讲清理论知识的同时，组织学生参观1至2个会计工作搞得较好的单位。 【课时安排】 2课时(90分钟)。 【教学过程】 一、导入(10分钟) 科学、合理地组织会计凭证的传递，作好会计凭证的装订和保管工作，是及时进行各项会计核算，为有关各方提供真实、准确的数据资料的保证。同时，对于强化内部会计监督机 (一) 会计凭证的传递(20分钟) 教师讲解: 1 传递的概念:从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按照规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。 传递的原则: 1( 制定科学合理的传递程序 2( 确定合理的停留处理时间 结合实例，使用配套光盘——第四章第四节，学生看演示，教师说明程序: 资料:出差人员预借差旅费业务的会计凭证传递程序 (1) (3) 会 计 出 差 主管部门 (4) (2) 人 员 人 员 负责人 )5 ) 根据借款单 审核员审核 记账员根据 记账凭证按 制单员填制 付款凭证 付款凭证 期装订成册， 付款凭证 登记账簿 归档保管 程序说明: (1)出差人员填写借款单; (2)主管部门负责人审核、签章; (3)出差人员持借款单借款; (4)会计人员审核借款单，支付现金; (5)会计人员进行账务处理 (二)会计凭证的装订(20分钟) 教师讲解: (1)每个经手会计凭证的人员都有责任保管好手中的各项资料、单据，保持完整、齐全; (2)当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理， 2 按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册; (3)如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。 会计凭证装订的方法 使用配套光盘——第四章第四节，学生看演示: (三)会计凭证的保管(20分钟) 凭证保管目的: 会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。 凭证保管过程中需要注意的问题: 教师讲解分析 (1)会计凭证应及时传递，不得积压。 (2)凭证在装订以后存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 (3)对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管;各种经济和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。 (4)原始凭证不得外借。 (5)从外单位取得的原始凭证如有遗失，应: A取得原签发单位盖有公章的书面证明，并注明原来凭证的名称、号码和等，由经办单位负责人批准后，方可代替原始凭证。 B如果确实无法取得证明的，如火车票、轮船票、飞机票等凭证，应由当事人写出详细情况，由经办单位负责人批准后，可以代替原始凭证。 (6)会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计法规和财经纪律。 三、小结(5分钟) 本节课的有:会计凭证的传递、装订和保管。通过今天的学习，应了解会计凭证传递程序、装订和保管，提高学生实际操作技能。 四、课堂作业(15分钟) 试总结会计凭证装订的操作技巧。同学们之间共同交流装订经验。 3 【板书设计】 会计凭证的传递 会计凭证的装订 会计凭证的保管 教案制作人:龚丽军 (石家庄市职业财会学校 050011) 4