[整理]创想颖峰学校OA系统模块介绍
创想颖峰学校,,系统模块介绍
您好,现在我花十多分钟介绍一下我这个OA系统,你就会觉得这是一个非常实用,简单,方便的OA系统。 一、通知管理
学校经常都要有各种各样的通知、文件,需要老师们清楚、执行。各部门行政领导可以通过发布通知,把新的工作任务,工作要求发布出去。发送通知。 可以选择全部人或者部门方式来发送,例如发送给初二级,就只有初二级老师才能收到以及看到这份通知。(演示:发布通知)
发布成功之后,每位老师的办公桌面上都会显示出来,在通知前面显示NEW, 查阅了通知自动去掉NEW。(演示:回到桌面,查看通知)
并且在通知里面显示该通知的查阅情况,谁在什么时候已经查阅了该通知一目了然。(演示:打开一个通知,看里面的 已阅)
通知管理:可以修改通知,包括附件、图片等,置顶则是把通知放在最前面的位置,一般只有发布通知的人才具有删除或修改的权限。(演示:打开通知管理,修改一个通知,删除一个通知)
二、个人日程安排,学校行事历
个人日程安排:可以设置自己的备忘录,设置好以后,在桌面右下角有显示,并且会提前10分钟和五分钟都会有声音提醒功能。
(演示:设置一个日程安排,回到首页看)
学校行事历:是用来设置整个学校行事历的。例如公开课的举办时间,领导检查的时间,什么时候举行什么活动等,什么时候有什么
会议等等,都可以在学校行事历里面添加,这样可以让每个老师都能知道学校事务的行程。和通知一样,也是谁添加谁才可以删除或修改。
(演示:在校行事历里面添一个内容)
三、内部邮件和短信
内部邮件和短信是为了方便学校内部老师和领导,老师与老师之间交流,沟通。例如你要安排某老师几时外出开会,就可以把具体安排发送给对方,你可以查阅到收件人是否已经查阅这份邮件,如果过了2天你发现收件人都还没有看你的邮件,你就要打电话推促一下了。在发给多个人邮件中可以一目了然看到有多少人看了多少人没看。所以当收到有邮件时都要点击以
示你确认收到该邮件。
(演示:发一个邮件给自己,然后查看,然后再回到已发邮件中看阅览情况)
短信和邮件的功能大致相同,只是相对来说内容少了一点。
四、学生成绩
我这个成绩管理系统,成绩录入非常方便,,可以随机录入,按班别录入;按试室录入,只要按顺序录入就行了,不用拆卷。录入完成,各项成绩统计立即自动生成。
例如:
级科对比可以清楚知道各个班科的成绩对比,包括高分率,低分率,合格率等等,并且对比很清楚。
(演示:打开期末考试的级科对比)
教师统计可以显示每个老师的教学情况,可以看到他所教班的平均分,合格率,高分率如何,与其他老师相比如何。
(演示:打开期末考试的教师统计)
全科成绩则能看到学生所有科目的成绩。
(演示:打开期末考试的全科成绩)
主科成绩可以显示每级每班的学生每一科在班中级中的排名情况。(演示:打开期末考试的主科成绩)
特别是在期末考试之后,只要录入成绩,所有统计全部自动完成。省教导处很多时间,班任们也可以直接在系统中查看自己所教班科的成绩。
五、德育量化
班务日志可以
学校具体学生的行为规范,例如某某日考勤情况。可以按照你校具体的要求进行栏目设置。
(演示:打开初一的1班的班务日志,介绍栏目)
例如某某学生请假,
(演示:输入一个学生请假信息)
这样所有老师都能看到该生的情况,可以具体显示该学生的行为次数统计,如一个月内该学生迟到次数。这样领导、班主任就能及时知道该生动态所反馈回来的信息。
六、教师文件
教师文件夹是学校用来存放老师上交的各种资料文件的地方。例如班主任、教师工作
、教学总结等等。
(演示:打开2008年第一学期的教学工作计划)
在这里放置之后就可以不用存放纸质到资料室,领导过来检查时可以非常方便地展示。这样非常地省纸张,也是办公无纸化的一个重要途径。
(演示:打开2009年第一学期的班主任工作计划)
在教师文件系统当中可以查看某某文件谁上交谁还没有上交,都能在页面上一目了然。这些文件是学校教学资料的积累,同时也打造出学校教学氛围。
七、网上备课
现阶段学校大多以集体备课的形式,可以减少教师的工作量以及彰显出集体的智慧和劳动成果。
(演示:打开2009年第二学期的初二语文)
网上备课的好处有很多,例如:方便资料保存以及积累,过几年之后,这些资料依然存在,为学校的教学资料不断地提供积累,沉淀。
(演示:打开教师备课的主页,看看每科资料数量)
便于分享。所有老师都能在这里看到备课文件以及备课资料。方便日后查找使用,可以按照学期,科目,以及关键字进行查找,以便与日后交流或者对当时的教学情况予以评价或修改。
(演示:查找初二语文
资料)
领导检查时极为方便,只要打开该页面,就能看到学校的集体备课情况。
八、部门文件
部门文件用于整理、存档各部门资料,是学校各个部门存放公开档案资料的地方,是一种资料存档的存档。每个老师都能看到例如教导处的课程安排,总结等,也是学校资料的一种积累途径。几年之后也能非常方便就能查到原来执行过的文件。
(演示:打开部门文件,查看教导处工作计划)
九、后勤管理
方便老师及时提出报修要求和跟进修理情况,再也不用跑来跑去或者打电话,以此提高工作效率。
(演示:新建一个报修)
普通教师填写了报修表后,总务处的领导就可以看到,并作出具体的处理方式。(演示:处理保修)
室场的预定只需要老师在页面上填写
格,室场管理员就能根据需要安排调用。
(演示:预定节课的室场)
校产设备设施管理,用来管理学校校产进出库。
十、工资查询,人事管理,科研资料管理,
十一、学校论坛等等
十二、课程安排
十三、视频考勤
十四、师生互动
1、布置网上作业
2、学生上交、查询作业
3、学生向教师留言。
十五、科研管理:管理科研文件文档。
十八、系统设置