公司证件管理制度

公司证件管理 为了加强公司证件的有效管理，为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制。 1.本制度所称证件是指企业证件(包括企业营业执照、税务登记证、安全生产许可证、建筑企业资质证书等)及公司个人证件(包括法人代表证明书、建造师证、安全生产资格证、职称证、职业资格证、特种设备作业证等)。 2.证件申办及年审:由行政部根据需要统一到有关部门办理。 3.证件管理:企业办理的公司营业执照相关证件及所有个人证件由行政部统一管理。财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。 4.证件借用程序: ?各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须出据书面申请单(具体表格见附表一)，并在证件借用申请单上注明使用时间、事由及相关事项。经相关领导和行政部经理签字同意后，到行政部办理借用登记手续。 ?上面手续办理完成后，由行政部复印一份已办完手续的申请表(加盖公司行政印章)及证件资料交给所需部门。 ?使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证证件遗失，应及时向行政部。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。 5.公司考证奖励: ?建造师证奖励制度 证件名称 考试注册成功奖励金额/元 注册成功后每月补助金额/元 一级建造师证 3000 1000 二级建造师证 2000 600 建造师考试从2012年开始计算累计时间，累计两年没有通过的，从第三年起由个人承担报名费、培训费、书本费、差旅费等相关费用，在考试成功后给予报销一半费用，并享受上面的奖励及补助。 公司组织报名参加一、二级建造师考试的人员必须与公司签订培训，其报名费、书本费、差旅费等相关费用由公司支付，培训考试期间按规定发放培训工资。其执业资格证均应注册在公司，未将职业资格注册在公司，注册未满六年因个人原因离开公司或注销其证件的，个人将退还公司一切培训考试相关费用与奖励奖金，并承担违约赔偿金。 参加注册造价师考试的人员参照一级建造师的奖励办法实施。 ?职称证奖励制度 职称类别 职称级别 自持证每月补助金额/元 公办证每月补助金额/元 助理工程师 30 20 工程师职称证 工程师 100 80 高级工程师 200 180 助理会计师 30 20 会计师 100 80 会计师职称证 高级会计师 200 180 助理经济师 30 20 经济师 100 80 经济师职称证 高级经济师 200 180 ?无损检测人员证奖励制度 证件级别 自持证每月补助金额/元 公办证每月补助金额/元 初级无损检测证 30 20 中级无损检测证 60 50 高级无损检测证 100 80 4其它各类资格证奖励制度 ? 职业资格证、特种设备作业证、特种设备操作证、进网作业许可证等，此类证凡是要公司员工本人考证或是复审的，能配合公司考证和复审并考过了公司奖励100元。 附表一: 证件借用申请单 部门/项目名称 经办人 借用时间 归还时间 证件名称 借用原因 部门经理意见 行政经理意见