10万元以下仪器设备验收单
仪器设备验收及验收单填写须知
1、根据《华南理工大学仪器设备采购
》的要求,凡单台、综合或批量
购置在10万元以下的设备,仪器设备验收时需填写本验收单。 2、仪器设备验收工作组织范围
由使用单位自行组织验收,验收完成后提交本验收报告给实验室与设备管理处审核和存档。验收工作小组成员包括本单位主管实验室领导、设备员、申购责任人、设备技术负责人、维护保管人和相关领域专家(专家要求具有副高以上职称,2-3人)等。
3、仪器设备开箱验货
(1) 仪器设备到货后,必须在五个工作日内开箱验货。
(2) 对国内供货设备(人民币报价),由供货商代表和使用用户共同在场
开箱验货。
(3) 对境外供货设备(外币报价),由供货商代表、使用用户、外贸代理
公司和实验室与设备管理处工作人员共同在场开箱验货。若合同中规
定由外商安装调试的,必须联系外商技术人员到场。
(4) 开箱验收以装箱单和合同为依据,共同检查外包装是否完好,逐项清
点核对规格、数量、型号后做好开箱验货
,并经参加开箱验货的
责任人员签字确认。
4、仪器设备验收时,验收工作小组根据合同条款、招投标文件、仪器设备使用
说明
中的技术指标及参数,查验设备完成各项技术指标及参数的性能情况,
验收完成后,由验收工作小组成员和供货商代表共同签署验收报告。 5、合同填写的其他注意事项:
(1)合同号为《华南理工大学购销合同》或《华南理工大学进口货物采购
》
右上角的编号。
(2)安装地点请填写至具体的楼名和房号。
(3)中英文对照的“ACCEPTANCE FORM(仪器设备验收报告)”是用于境外供货
进口设备支付余款。待设备验收合格,申购责任人和卖方代表签字后,由
设备科审核并加盖“仪器设备验收专用章”。卖方代表凭此加盖公章的原件
向外贸公司申请获取相应合同款。
(4)仪器设备验收单需准备一份,由使用单位保存。
,,,,,,,,,,,以上内容请阅读,不需打印。,,,,,,,,,,
华南理工大学仪器设备验收单
(单台、综合或批量购置10万元以下设备填写) 合同号 经费来源 设备名称
规格、型号
生产厂家 到校日期 供应商 出厂号 台(件)数 附件/赠件 单 价 总 价 购置单位 设备维护人 安装地点 (请具体到房号)
一、主要辅机、附(备)件、软件及技术资料情况(按合同和装箱单清点所到物品名称)
二、技术性能验收及实际测试结果(按合同和说明书规定的技术指标验收)
验 收 过 程、 三、其他需要说明的问
: 结 论
四、验收结论(主要填写:数量、质量以及性能和技术参数方面的验收结果)
?通过验收 ?对第三项的说明问题整改后再组织验收
?不通过验收 索赔要求 ? 其他结论
用户签字: 负责人签字: 用户单位 供货商
日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日 验收组 组长签字: 组员签字:
学院意见 主管领导签字: 意见:
(公章)
日 期: 年 月 日
备注:验收组成员不少于2人
ACCEPTANCE FORM
仪器设备验收报告
MODEL / COMMODITY
型号/仪器名称:_______________________ CONTRACT NO.
合同号::
INSTALLATION DATE
安装日期:____________________________
The equipment/system referred above has been installed / tested /
verified for acceptance.
上述设备/系统已安装/测试/通过验收。
The warranty will commence as the date below. The equipment/system is hereby accepted by:
保修期自签字之日始,设备/系统经由以下人员验收:
THE END USER’S SIGNATURE: __________________ DATE_________________ 最终用户代表 (签字): 日期:
THE SELLER’S SIGNATURE:_________________ DATE_________________ 卖方代表(签字): 日期:
注:经外贸公司代理的设备需填写,请勿分页(用于进口设备支付余款)