简历和求职信的撰写

简历的结构 个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会,最终达到就业目的。个人简历一般作为自荐材料的附件,呈送给用人单位。 2.2.1简历的形式 一般来说,个人简历可分为以下三种形式: 个人简历形式一:时间顺序型 时间顺序型个人简历对于那些想找一份与自己以前从事职业相同种类工作的人是最适宜的。如果你的工作经历中有连续的范围明确、清楚易懂的职业;如教师、会计等,时序型或传统型简历是展示你的技能的最佳方式。此类简历直接了当,写简明,如果处理得当,整个个人简历将会显得有力可信且富有说服力。 这种类型的个人简历以时间为顺序列举出你的工作经历。先列出你最近所从事的工作的职称,然后按逆时间顺序将过去的工作职称依次列出。通常,一份工作个人简历所涵盖的时间不应超过十年,除非你在某个特定的职位上干了更长的时间,或者你的相关工作经历超过十年。 个人简历形式二:职能/技能型 职能或技能型个人简历对那些频繁更换工作,综合以往几种工作的技能用于新工作,或是新近经过再培训教育而获得新技能的人来说,是最适合不过的。 职能型个人简历强调实力和成就而不是仅仅罗列按时间顺序的工作经历。之所以称之为职能型个简历,是因为它是按照职能或技能而不是按时间段、工作职务或公司名称来编写的。这种类型的个人简历对于那些有不稳定的工作经历或者曾在多种职位工作过的人是比较适合的。 个人简历形式三:复合型简历 这种类型的个人简历包括有职能/技能型个人简历的,随后是一个简略的时序型工作个人简历,其中包括职务头衔、雇主姓名和雇用日期等。复合型个人简历兼具以上两种个人简历的优点,适合于大多数求职者。它既能突出你的技能,又能提供过去雇主对你过去的工作经历的看法。 2.2.2简历的内容 一般来讲,个人简历的内容都应该包括:个人基本情况、教育背景、学习经历、工作经验、能力和专长、求职意向、联系方式等基本要素。 个人基本情况 包括:姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、最高学历、政治面貌、毕业学校、专业等。 一般来说,介绍个人基本情况越详细越好,但也不要像写作文似的写上一大堆,而要有条理地逐条罗列,一个内容用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就够了。 教育背景 主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历,从哪一年到哪一年在哪所学校就读,应该前后年月相接,将最近的学习经历写在最上面,接下来以此相推,有的同学将小学在哪里上学都写上了,这完全没有必要,没有哪个单位会仔细到研究你小学的上学情况,除非你获得过什么特别奖项。 学习经历 主要列出大学阶段的主修、辅修与选修科目及成绩,尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到(如果用人单位对你的大学成绩感兴趣,可以给他提供全面的成绩单)而用不着在求职简历中过多地描述这些东西,要突出重点,有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。 个人的实践、工人经历 这是个人简历中很重要的一部分内容。由于用人单位普遍看重个人能力与工作经验,在这方面,一定要用心研究填写。主要要突出大学阶段所担任的社会工作、职务及获得的各种奖励,从事各种兼职工作、实习和社会实践的内容与成果,如果你兼职的单位是比较大或优秀的企业,一定要在简历中注明,因为在一个大 企业里工作,你会收获很多,得到许多锻炼,这也是用人单位很看重的。对于有过工作经历的研究生,突出自己在原工作岗位上的业绩也是非常重要的。 个人特长及性格评价 这种介绍要恰如其分,尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所谋求的职业特点、要求相吻合。必要时可以注明自己勤奋肯干,如有需要愿意服从加班安排,让用人单位能感到你的诚恳。 事实上,“本人的学习经历”、“本人的实践、工作经历”同样能印证个人能力、性格,因此,前后一定要相互照应。 求职意向 也就是你愿意从事的职业,一定要简短清晰。在这里需要说明的是,每份简历都是根据你所申请的职位来,突出你在这个方面的优点,不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。并且建议大家不要只准备一份简历,要根据工作性质来有侧重地表现自己,如果你认为一家单位有两个职位都适合你,可以向该单位同时投两份简历。 联系方式与备注 同上面所要突出的内容一样,一定要清楚地表明怎样才能找到你,区号、电话号码、手机、E-mail地址.我们有的毕业生喜欢频繁地变换联系方式,在用人单位需要和你取得联系的最关键时候,往往无法迅速找到你,用人单位遗憾的同时,恐怕最遗憾的应该是你自己. 此外,在写个人简历时,有几条原则一定要记清楚:一是简历不要太长,在文字、排版、格式等方面切记不可出现错误;二是简历措辞要简捷直白,不要过于华丽,比如“我希望这样一个人生,它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹......”请用您的目光告诉我海的方向......”这类句子最好不要使用;三是简历中不要提对薪水的要求,这样做很冒险,如果薪水要求太高,会让企业感觉雇不起你;如果要求太低,会让企业觉你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说;第 一份工作的薪水并不重要,不要在这方面费太多脑筋;四是简历中不要含有水分,一定要客观真实。 对于简历你也许有自己独特的表达方式,比如你有一手清秀隽永的好字,自然会取得不俗的效果。如果你应聘的是有关设计制作方面的工作,你能制作精美的图片,那也不妨露一手!总之,要将自己的优点淋离尽致地体现出来,但要含蓄些,切不可过于张扬。 求职函的发送 向你感兴趣的部门的领导或经理发出你的个人简历和求职函。注意核对他/她的姓名、头衔和尊称(博士、先生、夫人、小姐或者女士)。要确保拼写准确。除非在只知道对方邮政信箱号码的情况下,最好别在信封上写:“某某负责人收”,或是“有关人士收”。 尽管人事部门有时会对应聘者进行初步面试,您还是将个人简历和求职函寄给你将要为之工作的人为好。如果您正在向一家可以提供多个职位的大公司申请职位,要向每个部门的负责人都发出一份个人简历和求职函。如此一来,你的工作简历中所陈述的职业目标将具灵活性。 第二讲求职信和简历的设计撰写 第一节、求职信 求职信是一种介绍性、自我推荐的信件,它通过表述求职意向和对自身能力的概述,引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说,打开自荐材料,首先看到的便是求职信。正是有了求职信,阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以,求职信无论在问题上还是在内容上都必须给阅读者留下好印象。 2.1.1求职信的内容及注意事项 在西方,求职信和简历是一样重要的。而在我国,虽然有的雇主不要求写求职信,有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信,但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查:“人事经理,您对求职信的关注程度如何?”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人 事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。 那么该如何撰写出一份能让你脱颖而出的求职信呢? 1、标准的求职信内容: 一份标准的求职信内容包括: 写求职信的理由:从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因,你要申请什么职位; 做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么; 简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置; 强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就; 结尾段落中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢,效果会更好,以我们的经验,现在许多公司招聘任务是十分繁重的,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。 2、写求职信的注意事项: 求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。 言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。 不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。