企管部岗位职责

企管部岗位职责 一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善 1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一。 2、?公司通用的基本制度由企管部组织统一编写; ?各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。 3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。 二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准 1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门/岗位工作职责。 2、督促和检查各部门按岗位设置，组织编制岗位工作标准。 3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。 三、后勤管理工作 1、负责公司办公用品、设备、设施的统一调配、维修、更换工作; 2、负责公司零星材料、办公用品、设备、食堂原材料等的采购工作; 3、负责公司车辆的管理工作; 4、负责公司食堂的运行管理工作; 四、各部门日常工作考核 1、负责公司各部门的收集工作; 2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。 第 1 页 共 5 页 3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。 4、按领导要求或绩效评定需要，进行专项工作任务的跟踪调查，并验证整改措施的执行情况。 五、负责对质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证 1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。 2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。 3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。 4、经常深入各车间/部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整改。 5、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。 6、协助管理者代表组织管理评审工作。 7、根据公司发展需要，适时地进行新的管理体系的认证。 六、提出组织机构设立和调整的建议、 1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。 2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。 七、综合管理 1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。 2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。 3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违反规 第 2 页 共 5 页 定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。 4、负责公司级会议的召集、组织、记录工作; 5、负责公司级文件的发放和回收工作。 6、公司各部门之间综合协调及对各项工作的督导和检查。 八、 负责公司领导交办的其他专项工作。 企管部经理岗位职责 1、向公司分管副总经理负责，统筹领导、主持监督部门各项工作，协调各方资源，确保部门各项职能的实现。 2、遵守公司各项规章制度。 3、领导本部门人员完善公司各项，负责各项作业流程的建立、修订和完善。 4、负责编写、审核各部门岗位职责、工作标准、操作规程。 5、负责拟制企管部各岗职责、共同守则、基本要求、奖励与处罚细则，经总经理批准后贯彻实施，并指导企管部人员贯彻执行。 6、负责企管人员的招聘、考察了解、面试、培训上岗。 7、负责企管部各岗位人员配备和管理工作。 8、关心基层建设，做到选好苗，培训好，使用好，管理好，经常指导他们工作，帮助他们解决实际困难，定期组织他们学习理论知识，不断提高他们的组织能力和解决问的方法及政策水平。 9、负责审核企管部的各种费用预算和费用报销。 10、主持本部门的办公会议，对本部门工作进行协调和督导，布置和 第 3 页 共 5 页 检查及直管部门的工作。 11、完成上级领导临时交办的其他工作。 企管部副经理岗位职责 1、向部门经理负责，辅助部门经理完成各项工作，主持监督本部门内分管的工作; 2、部门经理不在公司时，代行部门经理的工作职责，暂时统筹领导部门内的各项工作，保证本部门的正常运转; 3、组织搜集国内外同业经营管理方面好的思路和做法，在分析的基础上，以报告的形式提交有关领导，供决策使用; 4、遵守公司各项规章制度; 5、组织协调好公司与政府职能有关部门的关系，搞好与新闻单位的关系; 6、协助部门经理并协调其他有关职能部门共同完成对各部门的工作业绩考核等工作;对照下达的各项任务指标和作业程序所规定的时效，公平、公正、公开的部门和下属的各项成果与贡献; 7、组织、参加各部门协调、业务会议，并做好相关会议记录; 8、调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案; 9、协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求; 10、完成上级领导交办的其他事项。 第 4 页 共 5 页 企管部文员干岗位职责 1、向部门分管经理负责，遵守公司各项规章制度。 2、负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、编号、管理和存档工作。 3、负责来访客人的接待、基本咨询和引见工作，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 4、负责公司的办公用品的管理和发放工作。 5、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议决议的落实情况及时向部门经理汇报。 6、负责辅助部门经理做好各项工作表格的填写、汇总、管理、报批和存档工作。 7、负责各部门办公用品台帐的建立、管理，各部门办公成本控制的数据收集工作。 企管部驾驶员岗位职责 第 5 页 共 5 页