2012年香港国际珠宝展参展方案

2012年香港国际珠宝展参展 广东湛江市海洋大学珍珠有限公司 参展策划书 ——2012年第二十九届香港国际珠宝展 学 校 广东海洋大学职业技术学院 专 业 文 秘 班 级 1 0 1 班 学 号 201036624104 姓 名 陈 玲 珠 2011 年 12 月 10 日 2012年香港国际珠宝展参展 ----湛江海大珍珠有限公司 一、前言 广东海洋大学(原湛江水产学院)是中国现代人工养殖珍珠的重要策源地，在国 本公司以振兴我国珍珠事业为宗旨，热忱欢迎有志之士和我们携手合作，把握市场机遇，利用高新技术进一步推动我国珍珠事业的发展。 二、主办单位:香港贸易发展局 承办单位:亚洲博文有限公司 三、参展时间:2012年2月16号至20号 四、参展地点:香港会议展览中心 五、背景分析 (一)展会概览 香港贸发局香港国际珠宝展是全球三大珠宝展览会之一，第29届展览定于2012年2月16日至20日是—连5天举行，时间充裕，展期更有所提前，让出席业者掌握先机，洽谈商务，抢先接收订单。 2011年，大会吸引了140个国家及地区约37,000名买家到场参观，场面热闹。来自46个国家及地区的2,870家商号都把握机会，积极结交买家，扩大人脉商网，同时综览全球市场概况及珠宝趋势。此外，会上设有多个地区和团体展馆，为业者缔造更多机会，建立商业联系和探索市场发展方向。 大会举行交流酒会和多项活动，方便业者与同业和国际传媒互相交流，建立友谊。 2010年参展人数2675，展览面积88617平方米，会上国际展商云集，共设置22个地区及团体展馆，数目为历届之冠，其中包括中国内地、迪拜、德国、印度、以色列、意大利、韩国、马来西亚、新加坡、西班牙、台湾、泰国、土耳其、美国，以及多个业内组织，专业知识实力强大香港国际珠宝展不单根基深厚，更 有香港贸易发展局的专业知识作为后盾，得以发放耀目光。可为参展商提供理想平台，展示质素出类拔萃的未镶嵌钻石、宝石、珍珠及其他珍贵原材料，满足买家需要。大会特设多个主题展区，如自然瑰宝展区、钟表馆、尊尚展厅等，为参展商吸引合适买家参观，洽商交易更感得心应手。是供货商与买家洽谈的理想渠道。 (二)参展目的 1、宣传品牌。树立形象是本次参展的最大目的。如今中国市场以进入品牌制胜的阶段，各个企业都在竭力打造自己的品牌。第八届东盟博览会备受关注，同时实现了一定成交额，获得极大好评。因此可见，香港国际珠宝展“不虚此行”。我公司品牌知名度还不是很高，因此需要加大品牌宣传力度，第二十九届香港珠宝展就是最好的契机。 2、业务拓展。我公司产品品种丰富，规格齐全，而且质量有保证。这次展会 可以展示我公司产品，提高知名度。 3、招商加盟。采取招商加盟是珠宝行业通用的做法，吸收加盟商一方面能让品牌资源得到更好的利用和传播，另一方面也能扩大企业在全国的影响，提高市场占有率。 4、交流合作。对于珍珠，特别是南珠系列，我公司可以借这次机会进行学习交流，共同切磋，也可以达到信息共通的作用，为以后达成合作做铺垫。 六、展前准备工作 进行一系列有关参展专业人员的训练、市场调研、出单培训、参展人员对于产品知识的掌握的展前准备，以及对同行的了解和新产品的关注。 (一) 展台布置: 正方形摊位一个(9平方米)，主体形象以墙的形式，主要介绍公司情况和公司产品，位置在主干道的入口处附近。划分四个区域，分别是公司介绍区、产品展示区、洽谈区和前台，利用展台下面当储物区，节省空间。综合运用灯光特色布局，重点突出重点展示的珠宝。摊位设置、音效等方式设计与搭建都应凸显出高雅、人性化、专业的氛围，更好地吸引参展群众的眼球。 展位装修时间:2012年2月12至14日8:30 - 18:00(三天) (二)参展人员的培训。在会前拟订好参展人员名单，对参展人员进行专业知识、参展目的、商务利仪的培训，做好展前充分准备。 (三)印制相应的宣传画册和加盟招商协议书。 (四)预备相应的动态宣传设备，如电脑、液晶电视等。 (五)给公司新老客户邮寄《参观邀请函》，巩固客户关系。 (六)拟订好参展产品目录，联系好展品运输公司。 七、展中工作 (一)媒体报道 1、在本公司的官方网站进行同步报道以及其他代理商网站报道 2、各大网站、论坛、BBS、博客的宣传 3、城市各媒体、报纸报道 (二)互动环节 1、展会开幕后，派专业人员对珍珠进行讲解，可免费咨询关于珍珠鉴定的问 题。 2、让顾客进入我们的摊位，分辨各种珍珠的不同的价值，辨别珍珠的真假等等，并对其指导型购买。 3、利用液晶电视安装在我们摊位的左，右，中三侧，让顾客无论走在前后，都可以看到我们公司的理念，看到我们公司的成长经历和现产品的研发之路等。 4、在会展的公众开放日，我们还举行特卖活动。 八、展后追踪 (一)由香港会展中心提供的网络、电视、报纸等追踪新闻媒体的作为后续报道。 (二)对展会上观众、代理商和经销商等提出问题、获取的和信息(名片等)进行整理分类别运用。 (三)在整理资料信息发现重要客户要及时跟进服务和营销。主要针对代理商和经销商，并寄出相应的谢卡。 (四)对这次的参展工作成果进行总结，然后做出这次参加展览的总结报告。 (五)对展会过程活动现场进行跟踪报导,即现场活动跟踪拍照和DV录影。 九、注意事项 (一)展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 (二)关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待。 (三)在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。 (四)每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 (五)参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 (六)去参展前列出物品，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 (七)防止珠宝被盗或遗失，保安要严格要求，措施要到位。 十、经费预算