用Word 2000将文档批量转换成文本

用Word 2000将文档批量转换成文本 陈佳 2001年 41期 使用过Word 2000的人都知道它可以轻松地将文档格式转换成诸多其它的格式。例如它 可以将Word格式转换成TXT本文格式或HTML格式等。但有些用户由于工作或学习的需要， 常常要将很多文档转换成文本格式，单独将某一篇或几篇文档转换成文本格式相信难不倒大 多数的用户，只要用“另存为”就可以很快搞定了。但是，如果需要转换的文档有很多，通 过“另存为”可就要费时费力了。怎么办呢？用Word 2000本身自带的功能就可以完成批量 转换文档格式的工作。 下面，我就以将Word文档批量转换成TXT文本格式为例来讲术具体的转换过程。 1、在“我的文档”里建立两个文件夹，一个命名为“Word文档”用来装准备转换的文档，另一个则命名为“文本”用来装转换成TXT后的文本。这主要是为了在转换过程中 避免不必要的混淆和使转换中的条理能更加清晰明了。 2、打开Word 2000，执行“文件/新建”命令（注意不能按工具栏上的“新建”按 钮来实现）。 3、弹出“新建”对话框，再单击“其他文档”选项卡。 4、选定里面的“转换向导”，再单击“确定”按钮。 5、弹出“转换向导”对话框，单击“下一步”按钮。 6、对话框时给出了两种转换模式： ?将其他文件格式转换成Word文档格式。 ?从Word文档格式转换成其它文件格式。 7、单击第二种转换模式前的选项圈，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“Text”，单击“一下步”按钮。 8、在出现的对话框里，“源文件夹”（即将被转换的Word文档所在的文件夹）和“目标文件夹”（转换成TXT格式后所在的文件夹）旁各有一个“浏览”按钮，分别单击它们，会 弹出“浏览文件夹”对话框。通过路径在“我的文档”里找到“Word文档”和“文本”后，单击“浏览文件夹”里的“确定”按钮，关闭对框后，再单击“下一步”按钮。 9、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”按钮就可以将它们移到“转换文件”框里（单击“全部删除”按 钮也可将它们移回“可用文件”框里），最后单击“下一步”按钮。 10、弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，并单击“完成”按钮。 11、弹出“文件转换过程”对话框，进度条可以看到转换的进程。 12、转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”， 如果不需要就点击“否”。 看看，是不是真的很简单？虽然给大家讲的是如何将Word文档转换成TXT文本格式，但是从上步骤中的第6步骤，大家可以看到不仅仅可以将Word文档转换成TXT文本格式，还可以批量地将其它格式转换成Word文档格式或将Word文档格式转换成其他文件格式。所以， 通过以上例子大家应该可以举一反三，利用相同的方法将其他格式与Word文档格式相互进行批量转换就不算什么难题了。