内业如何收集资料

内业资料笼统的说就是整个工程所产生的文字、相片、文档资料,反正就是与该工程有挂钩的所有文字达资料统称为内业资料。 狭义的说法就是工程项目资料,就是那些分部子分部验收记录、工程报验单、签证单、联系单、检验批、材料报审等。 完整的工程内业资料按周期分为3部分:1、前期资料(工程报备资料),所包含的有开工备案、质量监督申报、消防审核三大项,三大项所包含的N多小项我就不写了,报备的建设部门那边都有公共文件让人拿,文件里都有标明需要什么资料,主要是跟建设与管理局产生关系;2、工程项目资料(狭义的内业资料),就是记录工程分部分项的资料,主要是跟监理、甲方、设计发生关系。主要包括工程报验单、检验批验收记录、隐蔽验收记录、试验记录、、材料报审单、工程联系单、工程签证单等。这段时间不用跑建设局那边了,跟监理关系搞好点,差什么资料一般你都能问他。3、验收资料(备案资料),自评搞出来跟监理、甲方协商好后,就可以去质监站申请验收,预验收一次,复验一次就过了。过了就可以办理竣工手续,资料存档。后期主要是在监理、甲方的配合下跟质监站在打交道。一个优秀的内业资料员需要有良好的社交能力,知道什么时候该做什么资料,对于工程内的签证项目有良好的判断及拆分能力。能独立完善整个工程的所有资料 主要是对设计、监理、等单位的收发文登记,还有就是项目开工报建的审批手续跟进,工程过程的管理控制资料,工程竣工验收资料的收集整理: 移交档馆时按: 1、前期准备阶段文件,包括用地规划用地许可证,国有土地使用证,规划施工许可证,工程施工许可证等文件(开工报建审批),由甲方(建设方)组卷 2、监理文件,由监理单位组卷 3、施工单位文件(各专业施工单位组卷,配合总包汇总移交甲方) 4、竣工图(各专业施工单位组卷,配合总包汇总移交甲方) 5、竣工验收文件,由甲方(建设方)组卷 6、声相文件等分类归档,由总 所有案卷资料由甲方(建设方)移交城市建设档案馆原件保存。