会议前准备工作

会议前准备工作 公司内部资料:年中会文件 2012年年中会议准备工作 一、 会议前准备工作 1、会前所需准备的文件:会议通知、会务组负责工作内容清单、主持稿、参会 人员表、会议议程、各组名单(分派到各组长手上，负责会议和活动前的点 名)、座次表、餐卷、会议横幅、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取 表、会议资料。(各文件具体形式如附件) 2、会前准备工作流程 2.1、会议的计划: 1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。 2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 3)决定会议的工作人员和服务人员(会务组)，必要时成立筹备组。 2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。 1)议程表: 将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。 2)日程表与作息时间表。 按两天时间订出日程表和作息时间表。 2.3、会议成本预算: 会议的成本场地租借费+文件资料费+交通费+食宿旨+活动费。 2.4、准备会议资料。 1)开幕词、工作、等 2)会议所用的技术性、程序性文材料，如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。 2.5、发送会议通知及接受回执。 1)会议通知:本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。 2)回执:为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。 第1页;共7页 公司内部资料:年中会文件 2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下: 1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。 2)主席台席位。 第一排的正中为首席，其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低，前排为主、后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。 3)会场设施。 会场的所有设施必须在开会前准备齐全、如扩音、录音、放音、唱片、录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、记录纸、文具、茶具等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试，以免临时发生故障或出现差错。 2.7、其他准备 会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。 二、 会议期间工作 1、会议期间需准备的文件:签到表、会务发放表、考勤表。 2、会议期间的工作流程 2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。 2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记 录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、 菜单、、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 2.3、会场桌椅摆设确认: 2.4、会议现场 2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金 的发放以及会场温度控制等)。 2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、 物等安全工作。 2.7、协助会议期间的交通工具的安排。 2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发 第2页;共7页 公司内部资料:年中会文件 事件能以最短的时间解决。 三、 会议后续工作 1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、 会议纪要、新闻稿、返程票登记表。 2、会议后的工作流程 2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形 成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。 2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2.3、会议资料、领导、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作 及印刷发放代表通讯录。 2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 ------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除 简历——智联招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 第3页;共7页 公司内部资料:年中会文件 年工作经验 | 团员 | 3 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101 E-mail: 求职意向 ?工作性质: 全职 ?期望职业: 销售业务、销售管理、市场 ?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ?工作地区: 深圳 ?期望月薪: 4001-6000元/月 ?目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗 职业目标 喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历 2013/01 -- 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。 2011/06 -- 2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述: 为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。 教育经历 2007/09 --2011/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 第4页;共7页 公司内部资料:年中会文件 在校实践经验 2008/03 -- 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。 *2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理 负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。 语言能力 英语:读写能力良好 | 听说能力良好 第5页;共7页 公司内部资料:年中会文件 第6页;共7页 公司内部资料:年中会文件 第7页;共7页