[业务]计算机国二MS Office高级应用

[业务]计算机国二MS Office高级应用 全国计算机二级考试 二级MS-Office高级应用 要求:在Windows 7 平台下应用Ms-Office2010办公软件 计算机基本知识 1概述 1.1计算机的发展 世界上第一台计算机的问世:电子数字积分计算机。于1946年在美国宾夕法尼亚大学，使科学家从奴隶的计算中解放出来 ENIAC的问世标志着计算机时代的来临 冯?诺依曼计算机原理 二进制:计算机的程序和程序运行所需要的数据以二进制形式表示和存储 程序存储自动执行:程序和数据存放在存储器中，计算机执行程序时，无需人工干预，能自然、连续的执行程序，并得到预期效果 发展:电子管?晶体管?中小集成电路?大超集成电路 1.2计算机的特点、应用和分类 (1).特点 1)高速、精准的运算能力 2)精准的逻辑判断能力 3)强大的存储功能 4)自动功能 5)网络与通信功能 (2)计算机的应用 1)科学计算 2)数据/信息的处理 3)过程控制 4)计算机辅助 5)网络通信 6)人工智能 7)多谋体应用 8)嵌入式系统 (3)分类 1)巨型机 2)大型通用机 3)微型机 4)工作站 5)服务器 1.3计算机科学研究与应用 (1)人工智能 人工智能主要研究如何让计算机完成过去只有人才能做的智能工作，核心目标是赋予计算机人脑一样的智能 (2)网格计算 专门针对复杂科学计算的新型计算模式，这种计算模式是利用互联网把分散在不同地理位置的计算机组织成一个虚拟的“超级计算机”，其中每个参与计算的计算机就是一个‘结点’，成千上万个‘结点’组成一张“网格”，所以称其为“网格计算” 网格计算有两个优势:(1)处理能力强，(2)能充分利用网上的闲置处理能力 将全世界的计算机联合起来工作，这视为21世纪的新型网络基础构架 (3)中间件技术 中间件就是介于应用软件和操作系统之间的系统软件 客户机?中间件?服务器 客户机?Internet?Web服务器??中间件??数据库 (4)云计算 云计算是分布计算、网格计算、并行计算、网络存储及虚拟化计算机和网络技术发展融合的产物 1.4未来计算机的发展趋势 (1)电子计算机的发展方向 1)巨型化 2)微型化 3)网络化 4)智能化 (2)未来新一代计算机 1)模糊计算机:基于模糊理论，能够实现模糊的，不确切的判断进行工程处理的计算机 2)生物计算机:以生物元件构建计算机 3)光子计算机:一种以光信号进行数字运算，信息存储和处理的计算机 4)超导计算机:用超导材料代替半导体材料，具有能耗小，运算速度快的特点 5)量子计算机:基于量子动力学规律进行高速数学和逻辑运算，存储和处理量子信息 1.5电子商务 电子商务是一种崭新的商务手段，从根本上改变传统经济活动中的交易方式和流通方式。电子商务是现代信息技术和现代商业技术的结合体 企业间的电子商务(B2B) 企业与消费者间的电子商务(B2C) 消费者与消费者间的电子商务(C2C) 非商务的电子商务(No-business EC) 企业内的电子商务(Intra-business EC) 1.6信息技术 一般说，信息采集、加工、存储、传输和利用过程中的每一种技术都是信息技术，这是一种狭义定义 , 应用在信息加工和处理中的科学，技术与工程的训练方法和管理技巧 上述方面的技巧和应用，计算机及其他人、机的相互作用;与之相应的社会、经济和文化等诸多事物 , 信息技术不仅包括现代信息技术，还包括在现代文明之前的原始社会和古代社会中与那 个时代相对应的信息技术 (1)现代信息技术与 1)信息基础技术 新材料、新能源、新器件的开发和制造技术 2)信息系统技术 感测技术、通信技术、计算机与智能技术和控制技术 3)信息应用技术 信息管理、信息控制、信息决策而发展起来的具体技术群类 4)现代信息技术的发展趋势 数字化、多谋体化、高速度网络化宽频带、智能化 2.信息的表示与存储 2.1数据与信息 , 数据:是对客观事物的符号表示 , 信息:既是对客观事物变化和特征的反映，又是事物之间的相互作用、相互联系的表征 , 信息必须数字化编码才能传送、存储和处理 , 信息具有针对性和时效性 , 数据与信息的区别:数据是信息的载体，信息是数据处理之后的结果。信息有意义，而 数据没有 2.2计算机中的数据 ENIAC采用十进制?冯?诺依曼研制IAS时，提出二进制的表示方法 二进制的优点:物理上容易实现、信息的存储更加容易、可靠性强、运算简单、通用性强 2.3计算机中数据的单位 (1)位(bit) 位(bit)是度量数据最小单位，在计算机技术中用二进制表示数据，一位数据只能表示0和1两种代码 (2)字节(Byte) 一个字节(Byte)由8位(bit)二进制数字组成，存储容量通常以字节为单位(Byte)描描述 10千字节1KB=1024B=2B 20兆字节1MB=1024KB=2B 30吉字节1GB=1024MB=2B 40太字节1TB=1024GB=2B (3)字长 字长是指计算机一次能够同时处理的二进制位数，即CPU在一个机器周期中最多能够并行 处理的二进制位数 字长是计算机(CPU)的一个重要指标，直接反映了一台计算机的计算的计算能力和运算 精度，字节越长，计算机的处理能力通常越强 字长是计算机(CPU)的一个重要指标，直接反映了一台计算机的计算能力和运算精度， 字长越长，计算机的处理能力通常越强 字长是字节的整数倍，如8位，16位，32位，发展到今天微型机的64位，大型机/巨型 机已达128位 2.4字符的编码 (1)西文字符的编码 计算机中最常用的字符编码是ASC?，为国际 7国际通用的ASC?码是7位ASC?，用7位二进制数表示一个字符的编码，共有2=128种不同编码值，相应可以表示128个不同字符的编码 计算机用一个字节(8个二进制位)存放一个7位ASC?码，最高位置为0 2.5信息的表示与存储 (1)控制字符:0-32，127;普通字符:94个 例:“a”的编码为1100001，十进制为97 , ASC?码的排列 有大小之分:空格<数字<大写字母<小写字母 (2)汉字的编码 , 国标码(GB2312-80) 一级汉字:3755个，按按汉语拼音排列 二级汉字:3008个，按偏旁部首排列 , 区位码 由94个区号和94个位号构成 每个汉字占两个字节 , 区位码转换为国标码 国标码?区、位分别加32(ASC?表中的控制码) 例:“中”的区位码(5448)转换为国标码 (5448)+区、位分别加32=(8680) DD 十六进制形式(3630)+(2020)=(5650) HHH 二进制形式(00110110 00110000)+(00100000 00100000)=(01010110 01010000)BBB (3)汉字的处理过程 *信息具有针对性和时效性 ?输入码?国标码?机内码?地址码?字形码?汉字输入汉字输出 , 通过键盘输入汉字的字形码 , 将输入码转换为相应的国标码，再转换为机内码。就可以在计算机内存储和处理了 , 输出汉字时将汉字的机内码通过简单的对应关系转换为相应的汉字地址码，通过汉字地 址码对汉字库进行访问从字库中他去汉字的字形码，最后根据字形数据显示和打印汉字 1)汉字输入码 , 音码类 全拼、双拼、自然法、微软拼音和智能ABC等 , 形码类 五笔字型法、郑码输入法等 , 其他 语音、手写输入火扫描输入等 2)汉字内码 汉字在计算机内部进行存储、处理的代码 汉字内码:两个字节存储，最高位置1(目的:区别于ASC?码 方法:国标码+(8080))H 例:“中”国标码转换为汉字内码: 国标码(5650)+(8080)=(D6D0)HHH 或(01010110 01010000)+(10000000 10000000)=(11010110 11010000)BBB (4)汉字字形码 汉字字形码——汉字字形点阵的代码 计算:16*16点阵显示汉字，需要多少存储空间, 16*16/8=32字节 用于汉字在显示屏和打印机输出 通常有两种表示方式:点阵和矢量表示方式 (5)汉字地址码 汉字库中存储汉字字形的逻辑地址码 , 输出设备输出汉字时必须通过地址码 , 字形信息是按一定顺序连续存放在存储介质上，所以汉字的地址码大多是连续有序的， 与汉字内码间有着简单的对应关系，以简化汉字内码到汉字地址码的转换 (6)其他汉字内码 , GBK 扩充汉字内码规范 , UCS 通用多八位编码字符集 , Unicode 国际编码标准 , IG5 繁体汉字编码标准 3.计算机硬件系统 3.1运算器 运算器又称算术逻辑部件(Arithmetic and Logic Unit,ALU) 主要用于算术运算和逻辑运算 , 内部结构:ALU、寄存器、控制电路 , 操作执行:算术运算(+、-、*、/)、逻辑运算(是或非)、位移操作(左移、右移) , 性能指标:字长和运算速度 3.2控制器 控制器:指挥、协调计算机各部件自动协调的工作 内部结构:指令寄存器(IR)、指令译码器(ID)、操作控制器(OC)和程序计数器(PC) 机器指令:按照一定格式构成的二进制代码串 操作码-源操作数(或地址)-目的操作地址 执行过程:分析指令?产生控制信号?执行指令?分析指令自动取下一条指令 3.3存储器 存储器:帮助计算机记忆信息 存储器是存取程序和数据的部件 类型划分:依据CPU是否可以直接访问将存储器划分为内存和外存 (1) 内存:可以被CPU直接访问。内存容量小，速度快，掉电后RAM信息全部消失 随机存储器:可读可写，掉电消失 只读存储器:只读不写，掉电不失 高速缓冲存储器:速度快于内存，容量小于内存 (2) 外存 1) 硬盘:是主要的外存存储设备 内部结构:硬盘是由磁盘片、读写控制电路和驱动机构组成 工作原理:根据电磁学原理，使得磁性才亮被磁化时具有两种极性来记录二进制信息 性能指标:容量与转速 硬盘容量=磁头数(H)*柱面数(C)*磁道扇区数(S)*每扇区字节数(B) 2) 快闪存储器 Flash是一种非易失型半导体存储器(通常称U盘)，即掉电后信息不丢失且存取速度快，采用USB插口，支持热拔插 3) 光盘 工作原理:通过激光照射染色层呈现结晶和非结晶两种状态记录二进制信息 类型划分:只读型和可记录型 性能指标:容量和倍数， 1倍数=150KB/秒 3.4输入输出设备 输入/输出设备是计算机与外部世界进行信息交换的中介，是人与计算机联系的桥梁 输入设备:将信息输入计算机 输出设备:将结果反馈给人 计算机??IO接口??外设 3.5计算机的结构 总线:是一组连接各个部件的公共通信线 数据总线、地址总线和控制总线 4.计算机软件系统 4.1软件概念 计算机软件是为运行、管理和维护计算机而编制的各种指令、程序和文档的总称 (1) 程序:是按一定顺序执行的，能够完成某一任务的指令集合 (2)程序语言: 程序设计语言是由单词、语句、函数和程序文件等组成 程序设计语言是程序的基础和组成 (2) 进程和线程 1) 进程:进程是指进程中的程序它是程序的一次执行过程，是系统调度和资源分配的独立 单位。即:一个程序加载到内存后就变成进程 2) 线程:线程是细化了的进程，是CPU调度和分配的基本单位 线程和进程的关系是什么, 线程共享进程的公共资源 线程必须依赖于进程线程间可以并发执行 一个进程最少有一个线程，也可以有多个线程 4.2软件系统的组成 软件系统:系统软件和应用软件 系统软件:操作系统、语言处理程序、数据库管理程序和系统辅助处理程序 应用软件:办公软件套件、多谋体处理软件和Internet工具软件 1.5多媒体技术简介 5.1多媒体的特征 , 多煤体(Multimedia)是指能够同时对两种或两种以上媒体进行采集、操作、编辑、存 储等综合处理的技术。是一门跨学科的综合技术 , 多媒体的特征 (1)交互性 具有人机交互功能 (2)集成性 集成多种媒体技术及获取、存储等 (3)多样性 媒体传播展现手段等多样化 (4)实时性 声音和活动的视频图像等是强实时性的 5.2媒体的数字化 (1)声音 (2)图像 5.3多媒体数据压缩 (1)无损压缩，一般为2:1到5:1 (2)有损压缩，又称不可逆编码 1.6计算机病毒及其防治 6.1计算机病毒的特征和分类 (1)计算机病毒 人为编写的一种程序代码或是指令集合，能够通过复制不断感染其他程序、文件等 , 计算机病毒的特征 隐蔽性:是一段寄生在其他程序上的可执行程序，具有很强的隐蔽性 潜伏性:激发之前在计算机内的程序中潜伏、传播 传染性:计算机病毒只有运行时才具有传染性 破坏性:取决于病毒开发者的本意 寄生性:寄生在可执行程序中，享有该程序的一切权利 (3) 计算机病毒的分类 , 按寄生方式分类 文件型病毒、引导扇区型病毒和混合型病毒 , 按病毒的传播途径分类 单机病毒和网络病毒 , 按破坏性分类 恶性病毒和良性病毒 几种常见的病毒:宏病毒、木马病毒和蠕虫病毒 (4) 计算机感染病毒的常见症状 1) 磁盘文件数目无故增多 2) 系统的内存空间明显变小 3) 文件的日期、时间值被修改成新近的日期和时间 4) 感染病毒后的可执行文件的长度通常会明显增加 5) 正常情况下可以运行的程序却突然因内存去不足而不能装入 6) 程序加载时间或程序执行时间比正常明显变长 7) 计算机经常出现死机现象或不能正常启动 8) 显示器上经常出现莫名其妙的信息或异常现象 7(Internet基础与应用 7.1计算机网络的基本概念 (1)计算机网络与数据通信 , 计算机网络:以能够相互共享资源的方式互联起来的自治计算机系统的集合 , 关于数据通信 信道:信息传输的媒介或渠道。有限、无线两种 数字信号和模拟信号:数字信号是一种离散的脉冲序列，模拟信号是一种连续变化的信号 调制与解调:数字脉冲信号转换为模拟信号的过程称为调制(Modulation);将接收端信号还原成数字脉冲信号的过程称为解调(Demodulation)。将调制与解调两种设备结合在一起的设备称为调制解调器(Modem) 宽带与传输速率:信号的最高频率与最低频率只差的表示，即频率的范围 误码率:二进制比特在数据传输系统中被传错的概率，是通信系统的可靠性指标 (2)计算机的网络分类 , 局域网(Local Area Network,LAN):是一种在有限区域内使用的网络，其传送的距离一 般在几公里之内，因此适用于一个部门或一个单位组建的网络 , 域域网(Metropolitan Area Network,MAN):将不同局域网通过网间连接形成一个覆盖 城市或地区范围内的网络，局域网的传输可靠、误码率低，结构简单，容易实现 , 广域网(Wide Area Network,WAN):又称远程网，覆盖的地理范围要比局域网大得多， 从几十公里到几千公里。将分布在不同地区的计算机系统互联起来，达到资源共享的目 的 (3)网络拓扑结构 (a)星型拓扑 (b)环形拓扑 (c)总线型拓扑 (d)树型拓扑 (e)网状拓扑 (4)网络硬件 , 传输介质:同轴电缆、双绞线和光缆 , 网络接口卡:网卡 , 交换机:支持多端口并发连接的集线设备 , 无线AP:无线访问点和网络桥接器 , 路由器:实现局域网和广域网互联的主要设备 (5)网络软件 通信协议就是通信双方都必须遵守的通信规则 (6)无线局域网(WLAN，Wireless Area Networks) , 无线局域网是计算机网络与无线技术结合的产物，它利用射频(RF)技术取代双绞线构 成的传统有限局域网络，并提供有线局域网的所有功能 , 随着协议标准的发展，无线局域网的覆盖范围更广，传输速率更高，安全性可靠性等也 大幅提高 7.2Internet基础 (1)Internet的起源和发展 , Internet始于1968年美国ARPANET网络 , 20世纪80年代世界先进工业国家纷纷接入Internet , 20世纪90年代是Internet迅速发展的时期，互联网的用户数量以平均每年翻一番的 速度增长 , 我国于1994年4月正式接入Internet , 1996年初，中国的Internet已经形成了中国科技网(CSENET)、中国教育和科研计算 机网(CERNET)、中国公用互联网(CHINANET)和中国信息金桥网(CHINAGBA)四大具 有国际出口的网络体系 (2)TCP/IP协议工作原理 , TCP/IP是用于因特网计算机通信的一种协议 1)IP协议 IP协议是TCP/IP协议体系中的网络层协议，主要是将不同类型的物理网络互联在一起。IP的另一个功能是路由选择，即从网上的某个节点到另一个节点的传输路径的选择，将数据从一个节点按路径传输到另一个节点 2)TCP协议 TCP即传输控制协议，位于传输层。如远程登录协议TELNET、简单邮件传输协议SMTP、文件传输协议FTP、超文本传输协议HTTP等 (3)Internet IP地址和域名工作原理 , IP地址 IP协议有:IPv4协议和IPv6协议 IPv4地址是一个32位二进制数 采用点分十进制表示，便于记忆 例:11001010 01110000 10000000 00110010 202 . 112 . 128 . 50 , 域名(Domain Name) 域名实际是用一组字符组成的名字代替IP地址 从右至左分别是第一级域名(或称顶级域名)，第二级域名，.......，直至主机名。其结构是:主机名，......，第二级域名，第一级域名cs.buaa.edu.cn(主机名.机构名.顶级域名) , DNS原理从域名到IP地址或者从IP到域名的转换由域名解析服务器DNS(Domain Name Server)完成 (4)接入Internet , ADSL(非对称数字用户线路) 由电信服务部门安装话音分离器和ADSL调制解调器和拨号软件 , ISP(Internet Service Provider) ISP是Internet服务供应商。ISP提供的功能主要有:分配IP地址和网关及DNS、提供联网软件、提供各种因特网服务、接入服务 , 无线连接 需要一台无线AP，AP很像有线网络中的集线器或交换机，是无线局域网络中的桥梁 7.3Internet应用 (1)网上漫游 , 关于Internet的几个概念 1)万维网 2)超文本和超链接 3)统一资源定位器 4)浏览器 5)FTP文件传输协议 , 浏览网页 (2)电子邮件 小结 , 计算机采用的基本结构是冯?诺依曼型，其基本工作原理仍是存储程序和程序控制。根 据采用物理元件器的不同，将计算机的发展划分为四个阶段 , 计算机有不同的分类方法;在各个领域得到广泛的应用 , 计算机由硬件个软件组成。软件系统分为系统软件和应用软件 多媒体技术是一门跨学科的综合技术。显著特征是交互性、集成性、多样性和实时性等 , 为确保计算机系统和数据的安全，采取防范，阻止计算机病毒的破坏和传播 , 网络的基本知识和应用 电子商务的本质是商务技术 国际通用的ASC?码长7位 20GB可存放的汉字是10*1024*1024kB 字母A-Z的ASC?65-90 存储24*24点阵的一个汉字信息需要的字节数72 操作系统对磁盘进行读写操作的物理单位是扇区 计算机能直接识别和执行的语言是机器语言 计算机内部的传输、处理和储存使用汉字机内码 在同一时间处理的二进制数的位数叫字长