十佳办公室事迹材料

十佳办公室事迹材料 **局 **局办公室是综合办事机构,其职能是围绕局党组中心工作,发挥参谋助手作用。主要表现在周到服务,得力办事,讲求效率,事事表率。因此,紧紧围绕单位中心工作,服从和服务于中心工作,就成为办公室工作的指导方针。按照这一方针,近年来,在强化内部管理,提高报务水平方面做了大量工作。 一、牢记服务本职,扎实做好“三办”工作 办公室工作起着综合、枢纽、协调的作用,既办文办事,又充当参谋助手。说到底是搞好服务,为领导服务,为部门服务,为基层服务,为群众服务。这种比较广泛的服务性工作,往往表现在各种具体工作和每时每事的具体活动中。服务工作的得体得法,参谋工作的准确无误,各项工作的满意效果,不仅领导的评价是一杆秤,而且上级、下级、左右和群众的反映也是一个重要。因此,我们要求全体干部职工必须树立服务观念、群众观念、全局观念,必须周到服务,得力办事,工作讲求效率,事事做出表率。只有这样,才能及时提供比较准确的情况,协调各方面落实好决策、指示和党的各项方针政策,组织好信息反馈,保障后勤服务和政令畅通。 1 (一)做好办文工作,确保政令畅通。为了确保文件的有效运转,**局办公室在强化硬件建设的同时,还采取了一些行之有效的措施。一是加快办文速度。对所要办理的文件,一般要做到当日文件当日清,电信公文及其它紧急公文随到随办。二是提高办文质量。无论收文处理还是发文处理,都按《国家行政机关公文处理办法》严格,坚决克服有法不依、有章不循的现象,把办文质量的好坏,作为对有关工作人员年终考核的一条重要依据。三是严格按办文。可发可不发的文件坚决不发,可用其他形式代替的用其他形式代替。 (二)做好办会工作,提高会议质量。办会工作一直坚持按程序进行。一是会前工作。包括材料准备、会议审定、会议通知、会前检查四项。严格会议制度,及时做好会议议题的收集、筛选工作,严把列会、会议规格关。不开无准备的会,不开准备不足的会,以切实提高会议议事质量。二是会间工作。包括会议签到、材料分发、会议记录、内外联系等四项,并且严格会议纪律,定期通报会风会纪情况。三是会后工作。及时做好会议精神的传达贯彻、催办督查、信息反馈。 (三)强化督查工作,狠抓贯彻落实。多年来,我们一直把督促检查作办办公室的一项十分重要的工作,常抓不懈。督查的内容主要有各级文件、会议精神、领导指示、重 大紧急事件等的落实办理情况。对督查的每项内容,都确定专人具体落实,争取做到事事有着落,件件有回音。 (四)深入调查研究,发挥“外脑”作用。开展深入细致的调查研究,是办公室发挥参谋助手作用的基础和前提。在调研方式上,我们除随同领导调研外,还专门安排工作人员深入基层专项调研。如果时间紧,信息量大,便通过电话、问卷等形式进行调研。每项调研结束后,都要求写出#调研报告#,筛选出好的调研报告。目前,我们基本能够随时为领导提供所需要的情况,很大程度上提高了工作效率。 二、以制度为依托,在管理上做文章 俗话说:“无规矩不成方圆”。作为一个综合办事机构,没有一整套科学、严谨、高效、规范的,很难谈得上提供优质服务。因此,**局办公室以完善制度为着眼点,在纪律、政务和事务管理方面制定了13项工作制度和20项岗位责任制。在充分考虑办公室工作特点和人员结构的基础上,进一步严明了纪律,规范了运作。纪律方面,完善了《岗位责任制》、《考勤制度》和《保密制度》,明确了办公室人员的职责和政务、后勤、保卫以及司机人员的责任,增强了全体工作人员的全局意识、责任意识和时间观念,为办公室工作的有序运转奠定了基础。政务方面,制定了《公文处理制度》、《信息工作制度》、《督查工作制度》,这些制度不仅有约束,而且有激励,在调动政务工作人员积极性方面发挥 了很大作用。例如,为了提高信息报送质量,出台了信息奖惩办法,给每个秘书人员按季度定了信息采用任务,未完成任务的受罚,超额完成任务的给予奖励。事务管理方面,制定了财务、车辆、工勤人员管理制度,规范了财会纪律,节约了开支,保证了行车安全,机关社会治安综合治理工作一直在市直部门排名前列。这些制度的执行,确保了办公室各项工作的有序运转,实现了内部管理规范化、制度化、科学化,从而调动了全体工作人员的积极性、主动性和创造性,做到了各负其责,各司其职,互相配合,团结协作,使整个工作得以有条不紊、高效率、高质量地进行。 三、加强自身建设,在塑造良好形象上求突破 **局办公室是单位的枢纽,它的形象在一定程度上代表着单位的形象。因此,办公室时刻要求同志用自己的实际行动,树立单位的良好形象。首先,加强了思想和业务建设,提高人员素质。党的一系列重大政治思想、理论,都及时组织全体工作人员进行了学习、体会。把每周五确定为办公室“学习日”,除集中学习外,要求干部职工自学,并做学习笔记。要求大家挤出时间多读书、读好书,更新知识,提高写作能力和办事能力。其次,加强作风建设,树立了团结、务实、奋进的机关风尚。无论是工作还是生活当中,领导与被领导者之间,同志与同志之间,科室与科室之间,本办与各部门之间都倡导互相尊重,互相配合,互为手脚。每个人 都要求做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,不利于团结的谗言不信,使办公室成为富有凝聚力和感召力的先进集体。在工作上要求务实,事无巨细都讲究一个“实”字,狠抓一个“实”字。提倡树立四种精神:一是甘当老黄牛的实干精神,二是甘当螺丝钉的钻研精神,三是甘当生的谦虚精神,四是甘当无名英雄的奉献精神。通过坚持不懈的努力,办公室在机关和社会当中树立起了良好的形象,为促进政令畅通打下了扎实的基础,受到了领导和群众的一致好评。