国际贸易与实务 TMT 实训指导书

国际贸易与实务 TMT 实训指导书 《国际贸易与实务》,TMT,实训指导书 操作一:建交函 一、实训目的 通过本次操作，使学生掌握交易磋商中函电往来中建立业务关系的英语信函达。学生能根据提供的资料，采用正确的信函格式拟出英文信函，利用通过互联网传送邮件。 二、实训要求 1(掌握撰写英文信函的格式、步骤和技艺等; 2(根据提供的资料译写信函，要求清楚、准确，并符合英语用法和外贸习惯。 三、实训提示 在交易磋商中的英语函电一般包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、成交等环节，在书写过程中要遵循“清楚、简洁、礼貌”等基本。 1(写信要点 (1)信息来源:如何取得对方资料，如商会、银行、互联网、交易会、展览会 等; (2)写信的目的:希望建立业务关系等; (3)自我介绍; (4)要求寄送有关资料和表达愿望。 2(常用句型 句型1:信息来源:我们从„„处得知„„ 通过„„我们了解到„„ (1)We learn/know/note (your company) from the Internet that you are one of the leading manufacturers in this line. 我们从网上了解到你公司是这个行业的主要生产商之一。 (2)We owe your name and address to the Commercial Counsellor’s Office. 我们从商务参赞处得知你公司名称和地址。 (3)Having had/obtained the name and address of you company from ABC Trading Company, we know that you deal in textiles. 通过ABC贸易公司的介绍，我们得知你公司的名称和地址，并获悉贵公司经营纺织品。 句型2:写信目的:建立业务关系 (1)We are writing you and hoping to enter into business relation with you. 我们今去函你方，希望与你方建立业务关系。 1 (2)We are writing you and willing to open up business relations with you. 我们写 信与你联系，以期与你方建立业务关系。 (3)We would like to take this opportunity to establish business relations with you.我们愿借此机会与你公司建立业务关系。 句型3:自我介绍(公司经营范围等) (1)We are an importer/exporter of textiles for many years. Our products have enjoyed a high reputation in the world for their good quality and reasonable price. 我公司作为纺织品进口商/出口商已有多年。我们的产品因质量好，价格合 理，在世界上享有极高的声誉。 (2)We are writing to introduce ourselves as one of the important exporters of home appliances in the United States. We have been exporting the commodity of high quality and have enjoyed more and mor markets in ghe world. 我公司是美国主要家 电产品出口商之一，我们出口的商品品质优越，并且在全世界越来越多的市场享 有声誉。 (3)We are a state-owned enterprise specialized in hadnling the export of Garments. We have our firms in many countries in Europe, and are keeping a close connection with many wholesalers and retailers there. 我公司是一家国有企业，专营服装的 出口。我们在欧洲许多国家都有商号，并且与当地的批发商和零售商关系密切。 句型4:要求寄送有关资料 (1)Please send us your catalogues and quotations. 请给我们寄你公司的商品目录和价目单。 (2)We shall appreciate your catalogues and quotations. 如能寄公司的目录和价目单，我方将十分感谢。 (3)We’ll be pleased to have your catalogues and quotations. 如能收到你公司的商品目录和价目单，我们将非常高兴。 操作二:出口报价核算 一、实训目的 通过本次操作，提高学生的出口核算能力，能进行成本核算、盈亏核算、价 格换算、运费核算和保险费核算。 二、实训要求 1(了解有关出口核算的主要; 2 2(能核算出口总成本、盈亏率、换汇率、出口退税总额及保险费等指标; 3. 要求列出详尽的计算过程(分步计算结果保留4位小数，最后报价取2位小数)。 三、实训提示 1. 有关商品的资料、税率、汇率等可进入“信息查询系统”查询。 2. 明确FOB、CFR、CIF等不同术语的价格构成。 3. 清楚成本、各项费用和利润的计算依据。 4. 在计算集装箱所装货物的箱数时，应取整。(如:计算得出结果为192.88，应取192箱) 5. 出口定额费属国内费用，其费率的计费基础为含税的采购成本。 A(成本 (1)采购成本:即国内购货成本，可以在信息查询系统中的商品资料一栏中查得。 采购成本 = 含税成本(发票款) = 货价 + 税额 = 货价×(1 + 增值税率) 货价 = 含税成本(发票款)/1 + 增值税率 增值税额 = 货价×增值税率 (17%) (2)实际成本:=采购成本,退税收入 =采购成本,(采购成本×出口退税率)/(1，增值税率) 出口退税率题目会提供 增值税率可以在信息查询系统------费率查询----海关税则表中查得 (3)国内费用:注意计算的数量单位 B(海洋出口运费: ?. 件杂货物(散货)运费 运费吨(F) 体积吨(M) 重量吨(W) ?根据货物名称，查到货物的等级(CLASS)和运费计算标准(BASIS); ?根据货物的装运港、目的港，找到相应的航线，按货物的等级查到基本运价; ?查出该航线和港口所要收取的附加费项目和数额(或百分比)及货币种类; ?根据基本运价和附加费算出实际运价(单位运价); ?根据货物的计费标准算出应付运费总额。 ?. 集装箱货物运费 1A型: 8’ × 8’ × 40’ 内径:238 × 230 × 1205cm 3 1C型:8’ × 8’ × 20’ 内径:238 × 234 × 590cm 20英尺集装箱的有效容积为25立方米，载货重量为17500公斤。 40英尺集装箱的有效容积为55立方米，载货重量为24500公斤。 从信息查询系统-----费率查询-----货物等级表中查出货物等级以及计费标准;然后根据货物等级以及目的港，从信息查询系统----费率查询-----海洋运价表中查得一个集装箱的运费。 计算出一个集装箱可以装多少货物，从而算出一件货物的运费是多少。 注意:从海洋运价表中查得的运价单位是美元，数量是一个集装箱。 C(保险费=CIF(或CIP)报价×(1，保险加成率)×保险费率 D(佣金=报价×佣金率 E(利润(预期利润)=报价×利润率 报价公式: FOBCX=实际成本，国内费用，佣金，预期利润 CFRCX=实际成本，国内费用，佣金，预期利润，出口运费 CIFCX=实际成本，国内费用，佣金，预期利润，出口运费，保费 : 1. 各种费用的单位要统一、注意美元和人民币的换算; 2. 各种费用的数量单位要统一，报价最后给出的要是每一件商品的价格; 3. 报价一般是以美元价格给出的，不要用人民币表示; 4. 计算过程中的小数位数的保留严格按照题目要求，尽量减少误差。 操作三:发盘函 一、实训目的 通过本次操作，使学生掌握交易磋商中函电往来中发盘函的英语信函表达。学生能根据提供的资料，采用正确的信函格式拟出英文信函，利用通过互联网传送邮件。 二、实训要求 1(掌握撰写英文信函的格式、步骤和技艺等; 2(根据客户来函要求，写一封发盘信，详细回答客户提出的问题，告知对方交易的基本条件，并敦促对方尽快做出决定，并告知发盘的有效期。 三、实训提示 在交易磋商中的英语函电一般包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、成交等环节，在书写过程中要遵循“清楚、简洁、礼貌”等基本要点。 4 1(写信要点 (1)感谢对方的来函; (2)发盘(商品、数量、价格、支付条款、装运、有效期); (3)盼早答复。 2(常用句型 句型1:感谢对方的来函 nd(1)We’ve received your letter of May 2，and as requested，we are offering you the following subject to your final confirmation. 我们已收到你方5月2日来信， 根据你方的要求我们发盘如下，以我方最后确认为准: (2)We thank you for your inquiry of May 10 for 500 MT of Groundnuts. 感谢你方5月10日来函询购500公吨花生。 (3)In reply to your inquiry for 500 MT of Walnuts，we offer you as follows: 为答复你方对500公吨核桃的询盘，我们现向你方发盘如下: 句型2:报价 (1)We offer you 500 MT of Walnuts at USD 1000 per MT CIF EMP. 我们向你们发盘，500公吨核桃，每公吨1000美元CIF欧洲主要港口。 (2)We are making you an offer for 500 dozen Men’s Shirts at USD 80 per dozen CIFC5 San Francisco for shipment in May. 我们现向你方发盘，500打男式衬 衫，每打80 美元CIF旧金山，包括5%佣金，5月装运。 th(3)We offer ,subject to your reply reaching here on or before May 5，500sets Forever Brand Bicycles at USD 35 per set CIF New York for shipment in July. 我们发盘，500辆永久牌自行车，每辆35美元CIF纽约，7月装运。此发 盘你方5月5日前复到为有效。 句型3:支付条款 (1)Payment is to be made by irrevocable L/C at sight to be opened in our faver . 付款方式为不可撤消即期信用证，并以我方为受益人。 (2)We require payment by irrevocable L/C payable by draft at sight to be opend 30 days before the time of shipment. 我们要求以不可撤消信用证凭即期汇票支 付，在装运前30天开证。 (3)Our terms of payment are by confirmed，irrevocable letter of credit payable at sight against presentation of a full set of shipping documents. 我们的支付方式 是保兑的、不可撤消的即期信用证，凭全套装运单据支付。 5 句型4:装运 (1)Shipment is to be made/effected in/during May. 五月份装运。 (2)We will deliver the goods within 30 days after receipt of your L/C but specific time is to be fixed upon receipt of your official order. 我们将在收到你方信用 证后30天内装运，但具体时间要在收到你方正式订单后再定。 (3)The goods will be shipped within 3 months upon receipt of your relative L/C. 货物将在收到你方相关信用证的3个月内装运。 句型5:发盘有效期 (1)This offer is valid for 3 days. 本发盘有效期为3天。 (2)The offer is subject to our final confirmation. 本发盘以我方最后确认为准。 rd(3)The offer is subject to the reply reaching here before 23 of May. 本发盘以你 方5月23日复到为有效。 注意事项: 1(列明交易的主要条件。 2(仔细阅读对方的询盘，回复客户的提问和提出的条件。 操作四:出口还盘核算 一、实训目的 通过本次操作，提高学生的出口还盘核算能力，就客户的还盘能进行成本核算、盈亏核算、价格换算、运费核算和保险费核算。 二、实训要求 1(掌握有关出口还盘核算的主要内容; 2(根据业务反馈，即客户的还价，进行还价核算; 3(根据题目要求，再次报价。 三、实训提示 公式:CIF CX=实际成本，国内费用，佣金，利润，出口运费，保费 1(利润核算:总利润,单件商品的利润×数量 计算中只要把客户的还价带到公式中，其他保持不变就可以了。 2(国内供货价格:即采购成本，要计算采购成本可以先计算出实际成本。利用报价公式，注意报价要用客户还价，如果其他条件有变化要按照题目要求。 3(再次报价: 利用公式，把有改变的条件代进去即可。 6 注意事项: 1. 注意对方还盘时提出的条件(如:数量要求)。 2. 注意操作要求中的条件变化(如:佣金率、国内采购成本等)。 3. 以总量计算销售利润率更为准确。 操作五:还盘函 一、实训目的 通过本次操作，使学生掌握交易磋商中函电往来中还盘函的英语信函表达。学生能根据提供的资料，采用正确的信函格式拟出英文信函，利用通过互联网传送邮件。 二、实训要求 1(掌握撰写英文信函的格式、步骤和技艺等; 2(根据客户的还盘以及所作的还价核算，草拟还盘信，要求清楚、准确，并符合英语用法和外贸习惯。 三、实训提示 在交易磋商中的英语函电一般包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、成交等环节，在书写过程中要遵循“清楚、简洁、礼貌”等基本要点。 1(写信要点 (1)发盘/还盘信函收悉; (2)对价格的抱怨等; (3)还盘建议; (4)结束。 2(常用句型 句型1:对价格的抱怨 (1)We regret to inform you that your price is rather on the high side though we appreciate the good quality of your products. 我们遗憾地告之你方，尽管我们 很满意你方产品的质量，但我们认为你方价格偏高。 (2)We very much regret that your price is out of line with the prevailing market. 我们很遗憾你方的价格与现行市场不符。 (3)Although we are desirous of doing business with you，we regret to say that your price is unacceptable to us. 尽管我们渴望与你方成交，但我们遗憾地说，你 方价格不可接受。 句型2:与其他供应商价格相比 7 (1)Indian makes have been sold here at a level about 10% lower than yours. 印度货在此地出售的价格比你方的低10%。 (2)When comparing with the other suppers’ prices，your price is almost 10% higher than theirs. 与其他供应商的价格相比，你们的价格几乎比他们的高出 10%。 (3)Your price compares much higher than that we can get from elsewhere. 你方的 价格比我们从其他地方拿到的价格高多了。 句型3:还盘建议 (1)To step up trade，we counter-offer as follows:500 MT of Walnuts at USD 900/MT CIF EMP. 为达成交易，我方还盘如下:500公吨核桃，每公吨900 美元CIF欧洲主要港口。 (2)As the market of walnuts is declining , there is no possibility of business unless you can reduce your ptice by 5%. 由于核桃市价下跌，建议你方降价5%，否 则无法成交。 (3)We don’t deny the quality of your products is superier to that of Indian makes but the difference in price should in no case be as big as 10%. To Step up the trade， we counter-offer at USD 900 per MT CIF EMP. 我们并不否认你方产品的品 质比印度货佳，但无论如何价格的差距不应大到10%。为了达成交易，我 方的还盘是每公吨900美元CIF欧洲主要港口。 注意事项: 1(写明不能接受对方还价的理由。 2(合理答复对方在还盘中的要求或条件。 操作六:成交核算 一、实训目的 通过本次操作，提高学生的出口成交核算能力，就客户的还盘能进行成本核算、盈亏核算、价格换算、运费核算和保险费核算。 二、实训要求 1(掌握出口成交核算的主要内容; 2(根据与国外客户最终达成的交易条件，作出详细的出口合同核算，其中包括: 1)购货总成本 2)总退税收入 3)实际采购成本 8 4)费用细目及总额(包括:国内费用、海洋运费、保险费、佣金) 5)合同利润额及利润率 注意:计算过程保留四位小数，最后结果保留二位小数 三、实训提示 1(购货总成本=购货成本(国内采购价格)×数量 2(退税收入=购货成本×出口退税率/(1，增值税率) 注意:实际成本，退税收入=购货成本 3(成交金额=成交价格×数量 4(成交利润:利用报价公式 =成交金额,实际成本,国内费用,出口运费,保费,佣金 5(利润率=利润额/销售收入 6(其他费用的计算，按照前面报价中的公式来，注意数量即可。 操作七:出口合同的签订 一、实训目的 通过本次操作，使学生了解国际货物买卖合同条款的主要内容，掌握拟订国际货物买卖合同条款时应注意的问题，能熟练应用有关的国际贸易惯例独立拟订合同的主要条款。 二、实训要求 1(根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书，要求条款内容全面、具体; 2(给国外客户寄出成交签约函，感谢对方的订单，说明随寄售货确认书，催促迅速会签合同，并希望信用证在xxx(日期)前开到。(空白合同可在TMT信息查询系统中下载) 三、实训提示 ?签订合同 (一)商品品名条款 1(品名条款的规定方法 (1)直接规定商品的品名。如大米、小麦等。 (2)为了明确起见，也可在商品品名前加具体的品种、等级或型号等概述性描 述词。 2(规定品名条款的注意事项 (1)内容必须明确、具体，避免空泛、笼统的规定。 (2)条款中规定的品名，必须是卖方能够供应而买方所需要的商品，凡做不到 或不必要的描述性的词句，都不应加入。 9 (3)尽可能使用国际上通用的名称，若使用地方性的名称，交易双方应事先取 得共识。 (4)注意选用合适的品名，以利于减低关税、方便进出口和节省运费开支。 (二)商品品质条款 1(表示商品品质的方法 (1)以实物表示的品质。以实物表示品质可分为看货买卖和凭样品买卖两种。 (2)凭说明表示的品质。凭说明表示商品的品质又可分为凭规格买卖、凭等级 买卖、凭标准买卖、凭说明书和图样买卖、凭商标或牌号买卖和凭产地 名称买卖六种。 2(条款举例 (1)“彩色灯泡，烛形，220伏，28瓦。” “Colour Lamps Candle type 220V 28W.” (2)“华凌牌空调机，型号KFR34GW，220伏，50赫兹，带遥控。” “Hualing Brand Air Conditioner Model: KFR34GW，220V 50Hz with remote control.” (3)“2003年中国产荔枝，良好平均品质。” “Lichee of P(R(of China，2003 crop，F)A)Q)” 3(规定品质条款应注意的问题 (1)对某些商品可规定一定的品质机动幅度，即允许卖方所交货物的质量指标在一定的幅度内有灵活性。 品质公差是指国际上公认的产品品质误差。凡在品质公差范围内的货物，买方不得拒收或要求调整价格。品质公差用于工业制成品，而品质机动幅度用于农副产品。 (2)正确运用各种表示品质的方法。在实际业务中，应视商品的特性选用表示商品品质的方法。 (三)商品数量条款 1(商品数量条款的内容 国际货物买卖合同中商品数量条款的内容主要包括成交商品的数量和计量单位 2(条款举例 “500公吨，卖方可溢装或短装5%。” “500m/t ，5% more or less at seller’option.” 3(拟订商品数量条款应注意的问题 (1)要注意各国使用的度量衡制度不同而导致计量单位上的差异。在国际贸易中通常采用的度量衡制度有:公制、英制、美制、国际单位制。我国现行的法定 10 计量单位制是在国际单位制的基础上增加一些非国际单位制的单位。 (2)要注意根据货物的实际情况确定不同的计量方法。在国际贸易中，货物重量常见的计量方法有:毛重、净重、公量、法定重量和理论重量五种。 (3)规定数量条款应注意合理规定数量的机动幅度——溢短装条款，实务中一般规定为5%。 (4)要注意《UCP600》有关数量的规定。 根据《UCP600》第30条a.规定:“约”或“大约”用于信用证金额或信用证规定的数量或单价时，应解释为允许有关金额或数量或单价有不超过10%的增减幅度。b.在信用证未以包装单位件数或货物自身件数的方式规定货物数量时，货物数量允许有5%的增减幅度，只要总支取金额不超过信用证金额。c.如果信用证规定了货物数量，而该数量已全部发运，及如果信用证规定了单价，而该单价又未降低，或当第30条b款不适用时，则即使不允许部分装运，也允许支取的金额有5%的减幅。若信用证规定有特定的增减幅度或使用第30条a款提到的用语限定数量，则该减幅不适用。 (四)商品包装条款 1(商品包装条款的内容 合同中商品包装条款的内容一般包括包装材料、包装方式、包装规格、包装标志等。 运输标志(Shipping Marks)又称麦头，它是指书写、压印或刷制在外包装上的图形、文字和数字。它通常由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其主要内容包括:a(收、发货人代号;b(目的地;c(件号、批号。 2(条款举例 (1)“纸箱装，每箱净重约15千克，500纸箱装1只20英尺集装箱运送。” “In cartons of about 15kg net，500 cartons transported in one 20ft container.” (2)“布袋装，内衬聚乙烯袋，每袋净重25千克。” “In cloth bags，lined with polythene bags of 25kg net each.” 3(拟订商品包装条款应注意的问题 (1)要考虑商品的特点和运输方式。 (2)对包装的规定要明确、具体。 (3)包装费用一般包括在货价之内，不另行计收，若买方有特殊要求，应明确包装材料由谁供应和包装费用由谁承担。 (五)货物装运条款 1(货物装运条款的内容 11 国际货物买卖合同中装运条款的主要内容有装运时间、装运港和目的港、分批装运和转运等。 2(条款举例 (1)“5月份装运，由伦敦至上海。卖方应在装运月份前45天将备妥货物可供装船的时间通知买方。允许分批或转船。” “Shippment during May from London to Shanghai.The Sellers shall advise the Buyers 45 days before the month of shipment of the time the goods will be ready for Shipment. Partial shipment and transshipment allowed.” (2)“3/4月份分两次平均装运，允许转运。” “During Mar./Apr. in two equal shipments，transshipment to be permitted.” 3(拟订货物运输条款应注意的问题 (1)装运期的规定不应使用诸如“迅速”、“立即”、“尽快”之类词语，如使用此类词语，按《UCP600》第3条规定，银行将不予置理;《UCP600》第3条规定:“以后”将理解为不包括所述日期。 (2)确定目的港和目的地时应注意: 1)目的港和目的地必须明确具体; 2)合同中规定海运，若货物运往的目的港无直达班轮或航次很少的，合同中应允许转运的条款; 3)目的港必须是船舶可以停泊的港口。对内陆国家的贸易而又采用CIF或CFR条件的，一般应选择距离该国最近的、我方能够安排船舶的港口为目的港。在采用多式联运情况下，除非联运承运人接受全程运输，一般不可接受以内陆城市为目的港的条件。 4)在规定目的港时，应注意所选的港口是否重名。凡有重名的港口或城市，应加注国名，在同一个国家有同名港口或城市的，应注明所在国家的部位，以防发生因漏注而错运货物的事故。 (3)要注意《UCP600》对分批装运和转船的规定。 1)第31条b款规定:“运输单据表面注明货物是使用同一运输工具并经同一路线运输的，即使每套运输单据注明的装运日期不同及/或装运港、接受监管地、发运地不同，只要运输单据注明的目的地相同，也不视为分批装运。” 2)除非信用证另有规定，允许分批装运和转船。 3)除非信用证另有规定，信用证规定在指定的不同时期内分批装运，如其中任何一期未按信用证规定的期限装运，则信用证对该期和以后各期货物均视为无效。 (六)运输保险条款 12 1(运输保险条款的内容 (1)按FOB、FCA、CFR、或CPT条件成交，合同中的保险条款只需规定保险由买方办理。 (2)按CIF或CIP条件成交的保险条款，则需具体规定保险金额、投保险别和保险适用的条款等内容。 2(条款举例 (1)“保险由买方办理。” “Insurance:To be covered by the Buyer.” (2)“保险:由卖方按发票金额加成10%投保一切险及战争险，以中国人民保险公司1981年1月1日的有关海洋运输货物保险条款为准。如果买方要求加投上述保险或保险金额超出上述金额，必须提前征得卖方的同意，超出的保险费由买方承担。” “Insurance:To be covered by the Sellers for the full invoice value plus 10% against all risks and war risks as per and subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the People’s Insurance Company of China，dated Jan.1，1981(If the Buyers desire to cover for any other extra risks besides aforementioned of amount exceeding the aforementioned limited，the sellers’approvalmust be obtained beforehand and all the additional premiums thus incurred shall be for the Buyers’account.” 3(拟订保险条款应注意的问题 (1)必须明确保险适用的条款及生效日期。 1)“中国保险条款”( China Insurance Clause，简称CIC)是中国人民保险公司根据我国保险业务的实际需要并参照国际保险市场的习惯做法制定。按照能否单独投保，可分为基本险和附加险两类。基本险是可以单独投保的险别，附加险是不能单独投保的险别。 2)“伦敦保险协会海运货物保险条款”，英文简称为ICC。该条款有六种保险险别:ICC(A)、ICC(B)、ICC(C)、战争险、罢工险和恶意损害险，其中除恶意损害险不能单独投保外，其余五种险别都可以单独投保。 ICC(A)相当于我国海运货物保险的一切险、ICC(B)相当于我国海运货物保险的水渍险、ICC(C)相当于我国海运货物保险的平安险。以上三种险别，保险公司的承保责任起讫适用于“仓至仓条款”。我保险公司可根据客户的要求，酌情按ICC条款的有关规定承保。 (2)投保险别必须明确，并注意“仓至仓条款”适用的险别。 中国人民保险公司的《海洋运输货物保险条款》规定的平安险、水渍险、和一切险三种险别和伦敦保险协会海运货物保险条款规定的ICC(A)、ICC(B)、 13 ICC(C)对承保责任起讫或称保险期限，均采用国际保险业务中惯用的“仓至仓条款”(即Warehouse to Warehouse Clause ，简称W/W Clause)。但战争险不适用“仓至仓条款”。 (3)要注意被保险人必须对保险标的物具有保险利益。 保险利益又称可保权，是指投保人对保险标的物具有法律上承认的利益。就货物保险而言，反映在运输货物上的利益，主要是货物本身的价值，但也包括与此相关联的运费、保险费、关税、预期利润等。海上保险仅要求被保险人在保险标的物发生损失时必须具有保险利益。 (4)如加保战争险、罢工险，应明确“若发生有关的保险费率调整，所增加的保费由买方负担”。 (5)注意基本险与附加险的关系。附加险只能在投保某一种基本险的基础上才可加保，但因一切险的责任范围已包括了一般附加险，故如投保人在投保时选择了一切险，则无须再加保一般附加险。 (七)价格条款 1(价格条款的内容 国际货物买卖合同中的价格条款，一般包括商品的单价和总值两项基本内容。单价通常由计量单位、单位价格条款、计价货币和贸易术语四个部分组成。总值是单价和数量乘积，也是一笔交易的总金额。 2(条款举例 (1)“每件300美元CIF东京。” “USD 300 per piece CIF Tokyo.” (2)“每公吨218英镑FOB广州” “GBP 218 per mectric ton FOB Guangzhou.” 3(拟订价格条款应注意的问题 (1)根据国际市场行情，合理确定商品的单价，防止偏高或偏低; (2)根据船源、货源等实际情况，选择适当的贸易术语; (3)争取选择有利的计价货币，必要时可加订保值条款; (4)灵活运用各种不同的作价方法，尽可能避免承担价格变动的风险; (5)参照国际贸易的习惯做法，注意佣金和折扣的合理运用; (6)如交货品质、交货数量有机动幅度或包装费另行计价时，应订明机动部分的作价和包装费的具体方法。 (八)收付条款 1(收付条款的内容 收付条款的内容是指货款结算方式，如汇付、托收、信用证或这三种的结合。 14 2(条款举例 (1)“买方应通过买卖双方都接受的银行向卖方开出以卖方为受益人的不可撤销、 可转让的即期信用证并允许分装、转船。信用证必须在装船前30天开到卖方， 信用证有效期延至装运日期后21天在中国到期。” “The Buyers shall open with a bank to be accepted by both the Buyers and Sellers an irrevocable transferable letter of credit,allowing partial shipment,transshipment in favor of the Sellers and addressed to Sellers payable at sight against first presentation of the shipping document to Opening Bank.The covering letter of credit must teach stst the Sellers 30 days before shipment and remain valid in 21 China until the 21day (inclusive) from the date of shipment.” (2)“买方对卖方开具的见票后30天付款的跟单汇票，于提示时应即予承兑，并 应于汇票到期日即予付款，付款后交单。” “The buyers shall duly accept the doumentary draft drawn by the Selller at 30 day’s sight upon first presention and make payment on its maturity，The shipping doucuments are to be delivered aginst payment only.” (3)“买方同意在本合同签字之日起，15天内将本合同总金额50%的预付款， 以电汇方式汇交卖方，并在收到本合同所列单据后7天内电汇其余货款。” “50% of the total contract value as advance payment shall be remitted by the buyers to the Sellers through T/T within 15days after signing this contract. Payment to be effected by the Buyers shall not be later than 7 days after receipt of the doucuments listed in the contract by T/T.” 3(拟订收付条款应注意的问题 (1) 要灵活运用支付方式。 1)在国际贸易中使用的支付方式主要有汇付、托收和信用证，这三种支付方式 虽都通过银行办理，但汇付和托收属于商业信用，而信用证属于银行信用; 2)在出口贸易中，原则上采用信用证支付方式，但为了提高竞争力和降低费用， 对信誉好的客户，也可采用汇付和托收; 3)一笔交易大多使用一种支付方式，但有时根据不同需要，也可把两种或两种 以上的支付方式结合使用。 (2)采用信用证付款时，一般不接受可撤销信用证或以开证人为付款人的信用 证。 (3)采用T/T付款时，必须先收取30%的定金，在货物装运前通知买放电汇货 款，款到后方能装运出口。 (4)采用信用证和托收付款时，全套单据必须随附托收项下的汇票，信用证项 15 下的汇票采用光票收款。 (5)若采用托收，拟订条款时应注意: 1)要事先做好客户的资信调查，掌握适当的授信额度; 2)了解进口国家的贸易管制和外汇管制条例，一面货到目的地后，由于不准进 口或收不到外汇而造成损失; 3)了解进口国家的商业惯例，一面由于当地的习惯做法，影响安全收汇; 4)出口合同应争取CIF或 CIP条件成交，由出口方办理货运保险;也可投保出 口信用险，在不采取CIF或CIP条件，应投保卖方利益险。 (九)商品检验条款 1(商品检验条款的内容 在国际货物买卖合同中商品检验条款的内容主要有检验时间与地点、检验机构 和检验证书等。 2(条款举例 “买卖双方同意以装运港(地)中国出入境检验检疫局签发的质量和重量(数量) 检验证书作为信用证项下议付所提交的单据的一部分，买方有权对货物 质量和/ 或重量(数量)进行复验，当货物的质量和重量(数量)与合同规定不符时，买 方有权向卖方索赔，并提供经卖方同意的公证机构出具的检验报告。索赔期限为 货物到达目的港(地)后30天内。” “It is mutually agreed that the Certificate of Quality and Weight (Quantity) issued by the China Exit and Entry Inspection and Quarantine Bureau at the port/place of shipment shall be part of the documents to be presented for negotiation under the relevant L/C. The Buyers shall have the right to reinspect the quality and weight (quantity) of the cargo. The reinspection fee shall be borne by the Buyers. Should the quality and/or weight (quantity) be found not in conformity with that of the contrace， the Buyers are entitled to lodge with the Sellers a claim which should be supported by survey reports issued by a recognized surveyor approved by the Sellers.The claim， if any，shall be lodged within 30 days after arrival of the cargo at the port/place of destination.” 3(拟订商品检验条款应注意的问题 (1)必须明确规定商品检验的时间和地点。在国际货物买卖合同中一般采用出 口国检验，进口国复验。因为买方只有在复验期限内复验并取得证书，才能作为 提出索赔的依据，所以，要对复验的期限予以明确。 (2)必须明确检验方法。在我国，合同无规定或规定不明确的，按国家标准检 验，无国家标准的按部颂标准，无部颂标准的按企业标准。 16 (3)检验条款应明确具体，并避免与信用证的规定相冲突而单证不符。 (十)索赔条款 1(索赔条款的内容 国际货物买卖合同中的有两种规定方法:异议与索赔条款和罚金条款。 2(条款举例 “品质异议须在货到目的口岸之日起30天内提出，数量异议须在货到目的口 岸之日起15天内提出，买方需同时提供双方同意的公证行的检验证明。卖方应 于收到异议后30天内答复买方。由自然原因或船方、保险商责任的造成的损失， 卖方将不予考虑任何索赔。信用证未在合同指定日期内到达卖方，或在FOB条 款下，买方未按时派船到指定港口，或信用证与合同条款不符，买方在未接到卖 方通知所规定的期限内修改有关条款时，卖方有权撤销合同或延迟交货，并有权 提出索赔。” “In case discrepancy on the quality of the goods is found by the Buyers after arrival of the goods at the port of destination，claim may be lodged within 30 days after arrival of the goods at the port of destination，while for quantity discrepancy， claim may be lodged within 15 days after arrival of the goods at the port of destination，being supported by Inspection Certificate issued by a reputable public surveyor agreed upon by both parties. The Sellers shall，within 30 days after receipt of the notification of the claim，send reply to the Buyers. For the losses due to natural cause or causes falling within the responsibilibies of the Ship-owners or the Underwriters，the Sellers shall not consider any claim for compensation. In case the L/C does not reach the Sellers within the time stipulated in the Contract，or under FOB price terms Buyers do bot send vessel to appointed ports or the L/C opened by the Buyers do not send vessel to appointed ports or the L/C opened by the Buyers does not correspond to the Contract terms and the Buyers fail to amend theteafter sits terms by shall have right to cancel the concel the contract or to delay the delivery of the goods and shall have also the right to lodge claims for compensation of losses.” 3(拟订索赔条款应注意的问题 (1)明确索赔的对象。根据损失的原因和责任的不同，索赔有三种不同的情况: 凡属合同当事人的责任造成的损失，可向责任方提出索赔;如是承保范围内的货 物损失，应向保险公司索赔;如是承运人的责任造成的货物损失，则应向承运人 索赔。 (2)索赔期限的确定要适当。索赔期限是指受损害一方有权向违约方提出索赔 的期限。按照法律和国际惯例，受损害一方只能在索赔的期限内提出索赔，否则 17 即丧失索赔权。索赔的期限有约定与法定两种。一般法定期限比较长，例如《联合国国际货物销售合同公约》规定，买方向卖方提出索赔的期限是自买方实际收到货物之日起两年之内。 (十一)不可抗力条款 1(不可抗力条款的内容 国际货物买卖合同的不可抗力条款的内容包括不可抗力事件的范围、对不可抗力事件的处理原则和方法、不可抗力事件发生后通知对方的期限和方法以及出具证明文件的机构等。 2(条款举例 “如由于战争、地震、水灾、火灾、暴风雨、雪灾或其他不可抗较力的原因，致使卖方不能全部或部分装运或延迟装运合同货物，卖方对于这种不能装运或延迟本合同货物不负有责任。但卖方须用电报或电传通知买方，并须在15天以内航空挂号信件向买方提交由中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)出具的证明此类事件的证明书。” “If the shipment of the contracted goods is prevented or delaned in whole or in part by reason of war，earthquake，flood，fire，storm，heavy snow or other causes of Force Majeure，the Seller shall not be liable for non-shipment or late shipment of the goods of this contact. However，the Seooer shaoo botify the Buyer by cable or telex and furnish the latter within 15 days by registered airmail with a certificate issued by the China Council for the Promotion of International Tred (China Chamber of International Commerce) attesting such event or events.” 3(拟订不可抗力条款应注意的问题 (1)在国际贸易中，对不可抗力的含义及其叫法并不统一。在英美法中，有“合同落空”原则;大陆法系中有所谓“情势变迁”或“契约失效”原则。尽管各国对不可抗力有不同的叫法与说明，但其精神原则大体相同。 (2)不可抗力事故的范围，应采用我国最常用的规定方法即采用综合规定的办法在买卖合同中订明。 (3)明确规定不可抗力事件发生后向对方提交证明书的期限。实际业务中常规定为15天。 (4)明确规定不可抗力事件发生后出具证明文件的机构，在我国应注明由中国国际贸易促进委员会出具。 (十二)仲裁条款 1(仲裁条款的内容 国际货物买卖合同的仲裁条款的内容包括有提请仲裁的争议范围、仲裁地点、 18 仲裁机构、仲裁规则、裁决的效力等。 2(条款举例 “凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交中国国际经济贸易 仲裁委员会按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则，由申请一方选择由该会在 北京或由该会深圳分会在深圳或由该会上海分会在上海上海进行仲裁。仲裁裁决 是终局的，对双方均有约束力。” “Any dispute arising from or in connection with this Contract shall bi submitted to China International Economic and Trade Arbitration Commission for arbitration which shall be conducted by the commission in Beijing or by sits Shenahen Sub-Commission in Shenzhen or by its Shanghai Sub-Commission in Shanghai st the Claimant’s option in accordance with the Commission’s arbitration rules in effect at the time of applying for arbitration. The arbitral award is final and binding upon both parties.” 3(拟订仲裁条款应注意的问题 (1)必须明确提请仲裁的争议范围; (2)必须明确规定仲裁规则及国际公约; (3)对仲裁地点的确定，应力争在我国仲裁; (4)我国的常设仲裁机构是中国经济贸易仲裁委员会和海事仲裁委员会; (5)在我国，凡由国际经济贸易仲裁和会作出的裁决都是终局性的，对双方当 事人都有约束力，必须依照执行，任何一方都不许向法院起诉要求变更; (6)仲裁的费用一般规定由败诉方承担。 注意事项: 1. 合同条款要全面、内容应完整。 2. 合同没有会签之前，买方是不可能签署的。 ?签约函 1(写信要点 (1)发盘/还盘信函收悉; (2)发盘/还盘条件可接受; (3)寄送订单/合同; (4)其他要求(质量、装运等)。 2(常用句型: 句型1:寄送定单/合同，签退一份存档 19 (1)Enclosed please find your order No.04-134 in duplicate，one of which please sign and return for our files. 随函附上我们第04-134号订单一式两份，请签退一 份供我方存档。 (2)We enclose here with our S/C No.123 in duplicate . Please sign and return one copy for our files. 随函附上我们第123号销售合同一式两份，请会签并退 回一份以便我方存档。 (3)We are handing you our Sales Confirmation No.123 with the request that you will sign and return to us the duplicate as soon as possible.今寄去我方销售确 认书第123号，请尽快签退一份给我方。 句型2:其他要求(质量、装运等) (1)As we are in urgent need of the goods ,you are requested to effect shipment during May as promised in your offer. 由于我方急需此货，希望你方按订单 所规定的5月份装运。 (2)Please note that the goods are required to reach us regularly from May. 请注意 此货应按要求从5月起定期运达我方。 (3)Please have the goods carefully examined , we rely on your special attention on this. 我们希望你方仔细检验货物。 操作八:审核信用证 一、实训目的 通过本次操作，使学生了解审证的主要内容，能依据合同和《UCP600》审核信用证，并进行修改。 二、实训要求 1(了解审核信用证的主要内容; 2(根据合同和《UCP600》审核信用证; 3(根据审证的一般原则和方法对收到的信用证进行认真细致的审核，列明信用证存在的问题并陈述要求改证的理由。 三、实训提示 (一)信用证与合同相比较，常会出现的问题: 1(L/C的商品货号与合同不符。 2(金额(大写/小写)与合同不一致。 3(L/C条款与合同相应条款不符。(例如:保险条款在合同中写明All Risks as 20 per C.I.I dated 1/1/1981. 但L/C显示War Risk and All risks. ) 4(付款方式不符合同要求。(例如:合同中为by sight L/C, 而信用证中为draft at 30days' sight. ) 注意:信用证的规定可以比合同条款宽松。 (二)信用证本身常出现的问题: 1(注意L/C的到期地点。 2(信开本信用证应写明"subject to UCP 600"。 3(注意信用证“三期”，即:有效期、装运期和交单期。 4(L./C中的"软条款"。(例如:要求卖方提交客检证书;正本B/L全部或部分直寄客户。) 操作九:改证函 一、实训目的 通过本次操作，使学生能掌握改证信函的写信要点和常用句型。 二、实训要求 1(根据审证结果草拟改证函，要求列明不符点，并清晰告知客户如何进行修改。 三、实训提示 (一)修改信用证应注意的问题 信用证经过全面的审核后，如发现有问题应及时通知国外客户通开证行进行修改。改证时应掌握以下几点: (1)一份信用证如有几处需要修改，应集中一次通知开证人办理修改，避免一改再改，既增加双方的费用又浪费时间，而且会造成不良影响。 (2)修改信用证的要求一般应用电讯通知开证人，同时应规定一个修改书的到达时限。 (3)对收到的信用证修改通知书应认真进行审核，如发现修改内容有误或我方不能同意的，出口企业有权拒绝接受。实务中应及时作出拒绝修改的通知送交通知行，以免影响合同的顺利履行。 (4)根据《UCP600》规定，一份信用证的修改通知书的内容要么全部接受，要么全部拒绝，不能接受其中一部分拒绝另一部分。 (5)信用证修改通知书必须由原通知行转递或通知，如由开证人或开证行直接寄给出口企业的应提请原证通知行证实。 (二)改证信函 1(写信要点 (1)确认收到信用证，指出不符点; 21 (2)不符点内容的修改; (3)要求尽快修改。 2(常用句型 句型1:指出不符点 (1)We have received your L/C No.123，but find it contains the following discrepancies and would request you to make the following amendments:我们已收到 你方第123号信用证，但发现其中有下列不符点，请对信用证作如下修改: (2)Thank you for your L/C No.123，but we regret to say that we have found a number of discrepancies. Please amend the L/C as follows:收到你方第123号信用 证，谢谢。但我们遗憾地发现其中有一些不符点，请对信用证作如下修改: (3)Referring to L/C No.123，we must point out that the unit of quantity does not conform to the contract. 关于第123号信用证，我们必须指出数量的单位与合同不 符。 句型2:不符点内容的修改 (1)To add the clause “„” 增加“„„款” (2)To insert the word(s)“„” before/after/between „在„„之前/之后/中间加 上 (3)To increase the amount of „from „to „把金额由„„增加到„„ (4)To delete the clause/the words … 删除„„条款/词 (5)“„” should read “„” „„应改为„„ (6)Please amend “„” instead of “„”请将„„修改为„„ 句型3:要求尽快修改 (1)Please amend the L/C as soon as possible so as to enable us to effect shipment in time. 请尽快修改信用证以便我方按时装运。 (2)Please adjust the credit immediately so that we can make arrangements to ship the goods in time. 请马上修改信用证，以便我们按时装运。 (3)Your early amendment to the L/C will be highly appreciated. 请尽快修改信用 证为感。 3(信函范例 Thank you for your L/C No.123，but we regret to say that there are some discrepancies in it . Please amend the L/C as follows: (1)The amount both in figures and in words should respectively be USD 55000 and 22 “Say US Dollars Fifty-five Thousand Only”. (2)Insert “Children” before “Bicycles”. (3)Delete the clause of insurance. We look forward to your early amendments to the L/C. Yours faithfully, 参考译文: 敬启者: 感谢你方第123号信用证，但是我们感到很遗憾，该证有一些与合同不符之处。请将该证作如下的修改: (1)金额的数字和文字表示都应该是“55000美元”; (2)在“自行车”前加上“Children”一词; (3)删除保险条款。 盼望早日收到你们的信用证修改书。 谨上 注意事项:出口商应将改证函写给进口商，而非开证行。 操作十:托运订舱 一、实训目的 通过本次操作，使学生了解货物的出口托运订舱事宜，能根据合同、信用证以及各国际贸易惯例对国际货物运输的有关规定，规范填制订舱所用的相关单据。 二、实训要求 1(根据信用证对货运的要求， 认真规范填写订舱的相关单据:出口货物订舱委托书;商业发票;装箱单。 三、实训提示 1(在收到信用证修改通知后，公司即开始安排出口货物的装运事宜;首先要向船公司订舱。订舱文件主要包括:出口货物订舱委托书;商业发票;装箱单。(有关空白单据可从TMT系统中下载) 2(“收货人”和“通知人”应按信用证中的提单条款填写。 操作十一:出口报关 一、实训目的 通过本次操作，使学生了解出口通关的业务程序，并能够根据合同、信用证、 23 发票、装箱单和装货单填制出口货物报关用的相关报关文件。 二、实训要求 1(根据出口货物报关的填制要求，认真规范填写相关的报关文件:出口货物报关单;商业发票;装箱单。 三、实训提示 (一)出口商在订妥舱位收到配舱回单后则必须向海关办理货物的申报出口手续。报关文件主要包括:出口货物报关单;商业发票;装箱单。(有关空白单据可从TMT系统中下载) (二)填制出口货物报关单应注意的问题 (1)“出口口岸”栏目应填报口岸海关名称及代码，不能只填口岸海关名称或代码，且口岸海关的名称必须按《关区代码表》统一规定的称谓填写。 (2)一份报关单只允许填报一个备案号。无登记或无备案审批文件的报关单，本栏目免于填报。 (3)“出口日期”、“申报日期”和“填制日期”栏目填写8位数，顺序为年四位、月、日个两位。如2003年9月15日应填为2003.09.15，不能填为2003.9.15。 (4)“经营单位”栏目应填报经营单位名称及经营单位海关注册登记编码。 (5)“运输工具名称”栏目应填制载运货物出境的运输工具的名称或运输工具编号。对于需要中转的运输，只填制第一程运输工具的名称。江海运输填报船舶呼号(来往港澳小型船舶为监管簿编号)+“/”+航次号;一份报关单只允许填报一个运输工具名称。 (6)一份报关单只允许填报一个海运提单号，一票货物对应多个提运单时，应分单填报。 (7)一份报关单只允许填报一个许可证号。 (8)出口报关单“批准文号”栏目用于填报《出口收汇核销单》编号。 (9)运费可按运费单价、总价或运费率三种方式之一填报，同时注明运费标记，并按海关规定的《货币代码表》选择填报相应的币种代码。运保费合并计算的，运保费填报在本栏目中。 (10)保费可按保险费总价或保险费率两种方式之一计算，同时注明保险费标记，并按海关规定的货币代码表》选择填报相应的币种代码。运保费合并计算的，运保费填报在运费栏目中。 (11)应计入完税价格的杂费填报为正值或正率，应从完税价格中扣除的杂费填报为负值或负率。杂费标记“1”表示杂费率，“3”表示杂费总价。 (12)“件数”栏目应填报有外包装的出口货物的实际件数。舱单件数为集装箱(TEU)的，填报集装箱个数;舱单件数为托盘的，填报托盘数;裸装货物填报 24 为1。 (13)“毛重”和“净重”栏目填报出口货物实际毛重和净重，计量单位为千克，不足1千克的填报为1。 (14)“集装箱号”栏目以“集装箱号”+“/”+“规格”+“/”+“自重”的方式填报，如一批货物装在一个20英尺的集装箱里，集装箱号为HGAU20087，自重2275公斤，则本栏目填写“HGAU20087/20/2275”。在多于一个集装箱的情况下，其余集装箱编号打印在备注栏。 (15)合同、发票、装箱单、许可证等必备的随附单证不在“随附单证”栏目中填报。 ) “商品名称、规格型号”栏目分两行填报。第一行填报出口货物规范的(16 中文名称，第二行填报规格型号，必要时可加注原文。 (17)申报单位指对申报内容的真实性直接向海关负责的企业或单位。自理报关的，应填报出口货物的经营单位名称及代码;委托代理报关的，应填报经海关批准的专业或代理报关企业名称及代码。 (报关单中的商品编号可以在TMT的信息查询系统中查找。) 操作十二:投保装船 一、实训目的 通过本次操作，使学生了解以CIF条件成交的出口货物订妥舱位、向海关申报出口的同时，应向保险公司办理投保手续，出口货物在海关验讫放行(即收到盖有海关验讫放行章的装货单)后，即可办理货物的装运手续;与此同时，作为出口商应向进口商发出货物装船的通知。 二、实训要求 1(了解出口货物投保的一般程序; 2(根据信用证及投保单的基本规定，认真规范填写出口货物投保单(有关空白单据可从TMT系统中下载); 3(根据信用证的要求，认真规范填制出口货物装船通知。 三、实训提示 (一)出口货物投保的一般程序 (1)出口公司办理完托运手续，取得装货单，在货物装船前，填制投保单，向保险公司投保; (2)保险公司依投保单出具保险单; (3)出口公司按规定缴纳保险费; (4)保险公司签发保险单。 25 (二)填制投保单应注意的问题 (1)除非合同或信用证特别规定，被保险人一般填出口公司名称。 (2)保险金额货币单位应与信用证(托收时为合同)一致，且保险金额的大小写要一致，保险金额计算原则为“进一取整”。(如:按计算得出保险金额为:$2589643.12，应取$2589644。) (3)保险金额应包含要求的保险加成率。除非信用证或合同特别规定，一般为10%。 (4)承保险别应按信用证的描述填写，以保证单证相符。 (5)保险单中的船名、航次、装运港、目的港应与提单严格一致。 (6)赔款偿付地点一般为目的港(地)，投保地点一般为装运港(地)，应避免混淆。 (三)装船通知 装船通知有多种形式，当以电报或电传传送时称为电报抄本(CABLE COPY)和电传抄本(TELEX COPY)两种形式。电报抄本根据内容又可分为两种:一种是通知买方购买保险，其内容主要包括货名、数量、唛头、装运港名称、目的港名称、买方名称或买方指定的保险公司、预约保单号码、装船的具体时间、装载船名、航次和转船及开航时间等;另一种是通知装船，有利于买方报关接货或筹措资金，必须把装船详情电告买方，如合同号、信用证号、船名、装船日期、装运港、目的港、品名、规格、件数、重量、金额、唛头等，更改船名或开船日期也应通知买方。 操作十三:出口单据制作 一、实训目的 通过本次操作，使学生能按照“单证、单单一致”、“单同一致”、“单据本身内容正确、完整、符合有关法规及商业习惯”、“及时制单”的原则，缮制全套出口单据。 二、实训要求 1(根据出口单据制作的要求及国外银行开来的信用证和修改书中的具体规定，缮制全套出口单据。(有关空白单据可从TMT系统中下载) 三、实训提示 1(根据信用证及信用证修改书缮制单据。 2(提交单据的种类、份数应符合信用证的要求。 3(信用证中如有特别条款，应注意其中的内容。 (一)填制发票应注意的问题 26 (1)避免低开出口发票。 (2)出口发票的金额应当与出口报关单等凭证对应的金额一致(尤为重要)。 (3)发票一般没有正副本之分，发票的份数按信用证规定。 (4)除非信用证另有规定，发票不用签字。 (二)填制装箱单应注意的问题 (1)注意包装单据名称:名称应与信用证内规定一致。 (2)须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊要求:单件的毛重、净重和总的毛重、净重。 (3)若唛头多项，则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX。 (4)外包装体积以立方米计，保留3位小数。 (5)重量以公斤计。 (6)装箱单一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码与发票一致、出单日期与发票一致或略迟。 (三)填制提单应注意的问题 (1)提单的收货人应按信用证的要求填制。一般作成空白抬头或记名指示抬头较多，合同或信用证没有特别要求，不能把发票的抬头人当成提单的抬头人。 (2)被通知人应按信用证的要求填制。一般为开证人，信用证没说明时可不填，也可填写开证人名称。 (3)FOB出口成交时，提单运费缴付方式填为“运费待付”(FREIGHT COLLECT);CFR或CIF出口成交时，提单运费缴付方式填为“运费预付”(FREIGHT PREPAID)。 (4)当有航次时，必须在提单和保险单中一一列明，防止投保时单单不符。 (5)提单日期不得早于投保日期，且提单日期不得迟于信用证规定的最迟装运日期。 (6)信用证或合同对提单内容有特殊要求，如信用证号码、合同号码、集装箱号码或承运人代理的名称及电话时，应一一列明。 (四)填制保险单应注意的问题 (1)除非合同或信用证特别规定，被保险人一般填出口公司名称。 (2)保险金额货币单位应与信用证(托收时为合同)一致，且保险金额的大小写要一致。 (3)保险金额应包含要求的保险加成率。除非信用证或合同特别规定，一般为10%。 (4)承保险别应按信用证的描述填写，以保证单证相符。 (5)保险单中的船名、航次、装运港、目的港应与提单严格一致。 27 (6)赔款偿付地点一般为目的港(地)，投保地点一般为装运港(地)，应避免混淆。 (7)一般情况下，保险单应空白背书。信用证或合同另有规定除外。 (五)填制原产地证明书应注意的问题 (1)必须按信用证或合同的要求出证，不要把一般原产地证明书或普惠制原产地证明书格式A混为一谈。 (2)签证机构必须符合信用证或合同的要求。 (3)注意一般原产地证明书或普惠制原产地证明书格式A的第1项和第2项不能漏填写出口国和进口国的名称。 )注意一般原产地证明书第7项的包装数量和第9项的计价数量不能混淆。 (4 (5)普惠制原产地证明书格式A第12项的出口国和进口国不能错填为装运港和目的港。 (6)一般原产地证明书或普惠制原产地证明书格式A的签发日期不得早于申请日期。 (六)填制汇票应注意的问题 (1)除非合同或信用证特别规定，汇票的金额应与商业发票的金额一致。 (2)汇票的付款人不能是开证人，而应该是开证行或付款行。 (3)付款人的名称、地址应填写齐备。 (4)出票人的名称、地址、签章应填写齐备。 (5)当汇票须背书时，应严格按合同或信用玉的要求处理。 (6)汇票的出票日期应在信用证规定的有效期内。实务中该日期由银行代填写。 (七)受益人证明书 受益人证明书的特点是自己证明自己履行基本项义务。一份受益人证明书一般有以下几个栏目: (1)受益人中文、英文名称。 (2)单据名称。一般标明:“BENEFICIARY’S CERTIFICATE”(受益人证明)或“BENEFICIARY’S STATEMENT”(受益人声明)。 (3)发票号码。 (4)信用证号码。 (5)出证日期。 (6)受益人名称及签字。 (八)制单 1(手工制单 手工制单是指人工或利用英文打字机，制作各种商务单据; 28 2(WORD制单 WORD制单是指利用WORD在电脑上制作单据，一般一套单据设置一个文件名，为便于查询，通常以商业发票的号码作为文件名。 3(EXCEL制单 EXCE制单是指利用EXCE在电脑上制作单据，一般一套单据设置一个文件名，为便函于查询，通常 以商业发票的号码作为文件名。 由于EXCE可预先设置好表格，并有统计功能，每一个shift可直接命名为汇票、商业发票、装箱单、受益人证明书、装船通知、提单、原产地证等，直观且方便操作，每一个出口公司可根据自己的实际情况设置表格，并在一台普通电脑上即可完成，故在实际业务中运用最广。 操作十四:审核单据 一、实训目的 通过本次操作，使学生了解审单的重要性及审单的主要内容。能依据合同、信用证和《UCP600》，按照“单证一致，单单一致”的原则，以及单据本身内容正确、完整、符合有关法规及商业习惯等审核单据，并对单据的不符点进行修改。 二、实训要求 1(了解审单时应注意的问题; 2(根据信用证和《UCP600》，本着“单证一致，单单相符”的原则，对这套单据进行认真的审核，写出审单意见。 三、实训提示 在议付行审核你所提交的出口单据期间，新加坡发展银行上海分行转来信用证0016100293496项下的进口单据一套，系公司与马来西亚客户NANKAI WORSTED SPINNING SND.BHD达成的一笔进口业务的单据;本着“单证一致，单单相符”的原则，对这套单据进行认真的审核。 (一)单据审核应考虑的问题 1(商业发票 (1)商业发票的抬头人是否为信用证的开证人, (2)商业发票的出票日期和号码是否漏填,出票日期是否迟于信用证规定的到期日, (3)商业发票中货物的描述是否与信用证的要求相一致, (4)商业发票是否列明合同或信用证规定的贸易术语, (5)商业发票总值的大、小写是否一致,含佣金或折扣是否按要求列明, (6)商业发票的总值是否超过信用证规定的最高金额, (7)信用证要求在商业发票内加列如船名、原产地等的声明文句，是否按要求 29 一一详列, (8)信用证要求商业发票手签时，是否按要求处理, (9)商业发票的出票人是否为信用证的受益人, 2(汇票 (1)信用证付款时，是否按信用证规定的出票条款填写, (2)汇票的金额是否与商业发票的金额一致, (3)汇票的金额是否超过信用证规定的金额, (4)信用证付款时，汇票的付款人是否被误填为进口商, (5)付款人的名称、地址是否填写齐备, (6)出票人的名称、地址、签章是否齐备, (7)汇票须背书时是否按合同或信用证的要求处理, (8)汇票的出票日期是否在信用证规定的有效期内, (9)假远期信用证付款时，汇票的付款期限是否按信用证的要求填写, 3(提单 (1)提单的种类(如已装船厂提单、舱面提单、直运提单或集装箱提单等)是 否符合信用证的要求, (2)提单是否有不良批注, (3)提单的收货人、被通知人中否按信用证的要求填制, (4)运费缴付方式:FOB出口成交时，提单是否错填为“运费预付”(FREIGHT PREPAID),CFR或CIF出口成交时，提单是否错填为“运费待付”(FREIGHT COLLECT), (5)提单中的船名、航次是否填写具体、完整, (6)提单中的装运港、目的港及转运港是否填写正确, (7)提单日期是否迟于投保日期及信用证规定的最迟装运日期, (8)提单是否需要背书, (9)提单内容的更改是否有提单签发人的签章, 4(保险单 (1)被保险人是否按信用证的要求填写, (2)保险金额是否已含合同或信用证要求的保险加成率, (3)保险金额的大、小写是否一致, (4)保险金额货币单位是否与信用证一致, (5)保险条款是否按信用证的要求填写, (6)对舱面提单，保险单是否加保抛弃和浪击落海附加险, (7)保险单中的船名、航次、装运港、目的港是否与提单相一致, 30 (8)赔款偿付地点和投保地点是否混淆, (9)保险单是否按要求背书, 5(原产地证明书 (1)是否符合信用证或合同的要求出具一般原产地证明书或普惠制原产地证明书格式A, (2)签证机构是否符合信用证或合同的要求, (3)一般原产地证明书或普惠制原产地证明书格式A的第1项和第2项是否漏填了出口国和进口国的名称, (4)一般原产地证明书第7项的包装数量和第9项的计价数量是否混淆, (5)普惠制原产地证明书格式A第12项的出口国和进口国是否被错填为装运港和目的港, (6)一般原产地证明书或普惠制原产地证明书格式A的签发日期是否晚于申请日期, (二)《UCP600》对单据的要求 (1)信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。 (2)银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据，除非单据本身表明其非正本。 (3)除非单据本身另有说明，在以下情况下，银行也将其视为正本单据: ?单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章;或者 ?单据看似使用出单人的原始信纸出具;或者 ?单据声明其为正本单据，除非该声明看似不适用于提交的单据。 (4)如果信用证要求提交单据的副本，提交正本或副本均可。 (5)如果信用证使用诸如“一式两份(in duplicate)”、“两份(in two fold)”、“两套(in two copies)”等用语要求提交多份单据，则提交至少一份正本，其余使用副本即可满足要求，除非单据本身另有说明。 注意事项: 1)除“单证相符”外，还应“单单相符”。 2)应注意是否少提交了单据，或多提交了单据。 操作十五:出口业务善后 一、实训目的 通过本次操作，使学生能根据银行的通知书，正确判断银行是付款还是拒付，掌握善后函的正确书写。 31 二、实训要求 1(根据开证银行的反馈信息，给国外客户发一封善后函。 三、实训提示 仔细阅读银行的通知书，判断银行是付款还是拒付，面对不同的情形，善后 函可以分为两大类: (一)开证行接受单据的善后函 由于此时整笔交易进展得非常顺利，写法上可以较随意。 1(出口方回顾该笔交易中值得肯定的地方; 2(感谢对方所做出的地方; 3(对交易双方的了解表示高兴; 4(对未来的发展，希望建立长期业务往来; 5(推荐新产品。 (二)遭到开证行拒付的善后函 1(分析拒付的原因; 2(采取相应的措施尽量弥补，承认自己的失误给对方造成的不便，尽可能的追 回货款; 3(语气委婉、诚恳，并且具有说服力; 4(有时可以做一些具体的让步，如适当降价。 操作十六:实习总结 谈谈对出口贸易模拟实习“TMT on line”的体会，可以谈自己从实习中得到 的收获，也可提出自己的建议或意见。 32