工作室规章制度

JMY·金蚂蚁建筑装饰设计工作组 第一节岗位职责说明 一、市场部及营销部门说明 全面开拓装饰设计工作室的业务市场 工作内容和目标 01、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向; 02、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其提供指导; 03、负责工作组市场的开拓与客户信息的管理; 04、对市场进行调研,制定开发并安排实施; 05、完成工作组定期下达的经营指标; 06、对工作组日常业务活动进行监督、指导; 07、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有延续性; 08、监督促进协调工作组各部门的关系; 09、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给工作组; 10、协助设计部及工程部同客户洽谈,扩大整体业绩; 11、定期召开业务汇报工作; 12、按期对本工程给予客户反馈工程进度及质量; 13、以工作组信誉、利益为出发点,市场为导向,客户为中心; 14、诚实守信、品德高尚、热忱服务、勤奋努力、树立团队精神、开拓创新; 15、市场及营销部要做到对工作组客户信息透明化,客户信息上交设计部登记入册; 16、协助设计部进行对客户电话跟踪,基本做到单单签; 二、工程部门说明 负责工作组开发项目施工的执行,参与工作组项目前期工作,协助设计部工作,与设计部进行沟通,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。 工作内容和目标: 01、对工程部进行管理,有序的开展职责性工作; 02、负责工程部全面工作; 03、合理安排项目工程施工; 04、组织召开施工单位各项会议; 05、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动; 06、审核检查各施工单位工人工资发放情况,(备:施工队伍的工资按照施工进度分批支付,验收合格后一次性给予付清); 07、协调工作组内部各部门工作; 08、协调工作组业务往来单位工作; 09、对本部门人员进行工作安排; 10、完成工作组交办的其他工作; 11、积极配合其他部门的工作。 12、按照区域性对工程质量负全责; 13、全面负责对施工现场的日常管理及安全作业,负责领导及协调各工种的工种日程,及时发现并指出施工过程中出现的问题,保证施工质量; 14、工程部人员负责施工现场的环境卫生; 15、负责施工现场的图纸、建材及设备的保管; 16、工程部人员负责施工区域的宣传; 17、施工队伍如需加班,按情况酌情给予相应的生活补助; 三、设计部门说明 负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。 工作内容和目标: 01、认真贯彻执行工作组的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法; 02、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现; 03、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程方案设计及方案效果图设计; 04、开展工程方案设计过程中与工程部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实; 05、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师及项目监理对工程施工进行设计交底; 06、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以工作组的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立工作组形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作; 07、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,协调工作组办理相关的设计变更洽商手续; 08、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开 展情况,对现场施工队伍进行设计指导; 09、组织工程完工后参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作; 10、树立工作组利益第一的宗旨,维护工作组的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生; 11、对工作组文化有深入的理解并积极运用; 12、充分了解顾客需求及意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图; 13、按时、保量的完成工作组交给的每一项工作仸务,确保工作组的工程进度及工作组的利益; 14、量房后三日内,按照工作组设计规范制作平面图、吊顶图; 15、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计; 16、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率; 17、现场交底时,由设计部依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人); 18、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图); 19、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率; 四、财务部门说明 01、严格执行《会计法》、《企业会计准则》和《商业企业会计制度》及其它财务规章制度,认真、负责贯彻实施本公司财务管理实施细则。 02、根据会计核算原则,组织好工作组的财务核算,包括购进、存货、往来、货币资金、固定资产、在建工程、短期、长期投资、费用工资、税金、利润及利润分配等核算,按要求建帐、记帐、算帐、结帐、对帐。 03、及时,完整,准确,真实编制月报和年报报表。 04、及时编制工作组的经济效益考核表,为计提工资和资金提供财务依据。 05、负责对财务活动进行分析,做到月度重点分析,年度全面分析,并根据企业经营计划和目标,编制财务收支计划,定期检查计划执行情况。 06、参与工作组对固定资产,项目投资,重大经营业务的预测、决算工作,跟踪检查在建工程和大型维修项目的计划执行情况。 07、负责组织安排并参与工作组库存商品,固定资产的定期清查盘存工作,对其盈亏和结构情况及时提出处理报告和。 08、负责对工作组的财务管理,制定相应的管理办法,财务人员委派制。 09、负责财务会计档案工作,按《会计法》和《会计工作达标办法》要求建立会计档案制度,做到会计凭证、帐册、报表及其它会计资料的及时归档,建立档案保管、查阅、销毁的规章制度。 10、负责处理好银行、税务、会计、审计事务所等外围关系,为工作组创造良好的财务环境。 11、检查、落实工作组财务制度执行情况,对违规行为进行财务调查,并提出处理意见。 12、负责处理好财务核算、财务服务与审计稽查三者之间的关系,既要真实、准确、及时、完整地反映经济活动,又要立足服务于供应商、服务于门店,同时要配合审计稽查人员对经济活动进行财务监督。 13、负责财务会计资料、信息的保密工作。 14、根据市场部业务需要如下: (1)、业务应酬必须两人以上陪同; (2)、业务费用报销必须四人签字同意报销; (3)、业务费用支出根据工程利润而定; 15、市场部根据业务工作量给予中介人以工程总价的5%提成(备:特殊情况需四人商议而定); 16、财务金额实行公开化,做到密码和银行卡分离; 17、工作组回收资金由市场和营销部负责收回汇入银行卡; 18、项目款项支出必须由四人签字同意方可提款支出; 19、项目工程规定于设计费用为15元整一平方米给予设计部门; 20、施工现场管理人员费用补助按照每一个工程300元整支付; 21、因业务需要原先垫付的一切费用在工程结束后优先支付; 附加: 财务帐经手人如下: 01、项目监理(李红波)负责工地一切支出账务记录; 02、(李鸣、陈申)负责支出、回收金额的记录; 03、(谭涛)负责财务总账记录; 五、各部门失职及惩罚说明 不准泄密工作组的一切内部事项及设计图纸违者处于所有得利的金额扣除; 不准私自在外接与本工作组有关的业务违者处于所有得利的金额扣除并顺延至后期三个工程的所得; 不准私自挪用或私藏客户定金及工程款违者处于按照挪用金额的1倍罚款; 一切收回的工程款必须2人以上进行收回,并在24小时之内汇入工作组银行卡,如超时视作挪用公款,(特殊情况除外,如情况特殊必须电话通知); 01、市场部及营销部门无故请客挪用公款在本金额基层上罚款1倍, 02、工程部如无故变更图纸,工人协调不当,遇见情况不上报,不马上联系设计部造成施工混乱负全责; 03、设计部如在图纸上标明不清不马上解决和工人及施工监理沟通不到位负全责; 以上作为金蚂蚁建筑装饰设计工作组的规章制度及惩罚制度。 签字:签字: 电话:电话: 日期:日期: 签字:签字: 电话:电话: 日期:日期: _____________________________ J M Y · 金 蚂 蚁 建 筑 装 饰 设 计 工 作 组