高级表格置表头

高级格置表头 篇一:作业-表格高级 作业要求:1、在表格前为表格加上标题:14计应二班书费情况记录表，字号为小三; 2、将表格中的记录按照学号升序排列; 3、为第二页加上表头(使用标题行重复命令) 4、使用计算出合计金额。 篇二:(精华版)Excel表格高级应用技巧 Excel表格的高级应用技巧 本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输 1 入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?? 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列” 2 选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号 隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命 3 令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链 接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话 4 框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照上面秘技2的1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用”视面管理器”吧。 5 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式?选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据?排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项” 6 对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式?单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具?保护?保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“?”号，这样可以防止别人删除你 隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 7 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具?自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具?宏?Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 8 2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 篇三:Word表格高级使用技巧 word表格使用高级技巧 在word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后，再输入+号。如:+------+------+，这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。word就会自动把文本转换为表格。 在word中制作Web表格 Web 表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的，而创建一个Web表格往往需要几个小时。现在使用word，您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息，而无需知道如何使用HTML标记。首先，使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下，单击另存为Web页。这样就完成了一个Web表格的创建。 “分解”表格 9 选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时中间某列所有单元格就变成了一列，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。 制作斜线表格 将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击“表格”?“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择)，以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。 表格两边绕排文字 如果想在表格右侧输入文字时，word会提示“此操作对行结尾无效”，且无法插入。不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，并从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。 如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前 10 一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。 竖排单元格文字 word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格，再选择“文字方向”，并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。 制作属于自己的报纸 利用word单元格段落的独立性可以制作分栏排版的报纸，只要把相应各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，设置好横竖排方向，再合理设置好边框(如无边框)等，就能得到报刊或杂志上的排版效果。 让单元格数据以小数点对齐 有时用word制作的统计表格中经常会包含带有小数点的数据，这时要对齐还真不容易。不过，只要用鼠标选定含有小数点数据的某列单元格，并用鼠标在上方标尺处先单击一次，使 其出现一个“制表位”图标(是一个小折号)，然后双击这个“制表位”小图标，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后所有数据将会以小数点来对齐了。当然你也可以继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到满意为止。 让word自己调整表格 11 word文件中的表格，可根据不同需要让表格整齐美观。在插入点位于表格的任一单元格内时，选择“表格”?“自动调整”中的某一调整命令项单击，则表格就根据选中的命令项自动调整。根据“自动调整”子菜单可对表格调整的项目有:“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。 精确调整表格 可能有时还得用鼠标手工调整表格边线，但操作比较困难，无法精确调整。其实只要按下Alt键不松开，然后再试着用鼠标去调整表格的边线，就会发现表格的标尺发生了变化，精确到了0.01厘米，明显精确了许多。 另有妙用的Ctrl和Shift键 通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽，按住Ctrl键同时拖动，表格线左边列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变。 用快捷键在表格最后增加行 首先把光标移到表格中的最后一个单元格内，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。 指定超长表格标题 如果想指定超长表格栏标题，只要选定想作为标题的那一行，选择“表格”?“标题”，并将视图切换至“页面”或执行“打 12 印预览”即可看到发生的变化(默认情况下就在“页面”视图状态)。 避免同一单元分配不同页上 为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，可选中该单元格，右击并选择“表格属性”命令，在打开的对话框中选择“行”选项卡，并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。如果该单元格太高，不得不跨页断行，选择“格式”?“段落”，将“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且还能重复表格栏标题。 表格选定技巧 (1) 把光标移到表格内，单击菜单“表格”?“选定”，选择“选定”子菜单中的某一命令项，可选定整个表格、光标所在的列或行、以及光标所在的单元格。 (2) 把鼠标移到word表格的左上角，当变成十字箭头时，只要单击这十字箭头，则选定整个表格;鼠标移到某单元格之左，当鼠标变成实心的右向上黑箭头时，单击左键，则选定该单元格，若双击左键，则选定整行;整行的选定，也可把鼠标先移到所选行的最左，当变成空心右向上箭头时，单击左键。鼠标移到某列之上，当鼠标变成实心的向下黑箭头时，单击左键，则选中该列。 表格删除有技巧 13 选定了表格或某一部分后，单击菜单“表格”?“删除”，在“删除”子菜单中选择删除的项目(表格、列、行，单元格)，并单击左键即可。需要注意的是，选定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del键删除，因单击该键，删除的只是内部的字符，而表格不能删掉。如果要删除表格，则要按下Shift+Del键。 利用“表格属性”设置表格的尺寸 在插入点位于表格某一单元格内时，单击右键，在快捷菜单中单击“表格属性”，单击“表 格”标签，选定“尺寸”下面的“指定宽度”复选框，可设置表格宽度的数字和单位。单击“行”标签，选定“尺寸”下面的“指定高度”复选框，并与“上一行”或“下一行”按钮配合使用，可对表格的每一行设置高度。单击“列”标签，选定“尺寸”下面的“指定宽度”复选框，并与“前一列”或“后一列”按钮配合使用，可对表格的每一列设置宽度。 表格对齐技巧 word 2000表格可以像文字那样设置页面对齐效果，从而给排版带来了极大的方便。设置对齐的方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下你需要的选项。如果要设置左对齐表格的缩进量，可在“左缩进”框中输入或选择适当的数值。如果将整个表格选中，还可以使用“居中”、“右 14 对齐”等按钮，像对齐文字那样对齐表格。这样给文章的整体布局会带来很大的方便。 调整对象对齐 先选定需要进行调整的列、行或某一单元格中的对象;右击，选择“单元格对齐方式”命令，并在打开的九种对齐方式中选择即可。如果需要分散对齐，在选定表格对象情况下，要单击工具栏中的“分散对齐”按钮图标即可。 去除表格线 用鼠标选中表格(当出现四向光标时)，右击，选择“表格属性”。执行“格式”?“边框和底纹”，选中“表框”选项卡“设置”项下的“无”后单击“确定”按钮，即可使表格的表格线变虚，而且也不会打印出来。 用键盘控制表格 Tab键为选定下一单元格的内容;Shift+Tab选定上一单元格的内容;按住Shift并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格;单击列的第一个或最后一个单元格，按住Shift并重复按上箭头或下箭头选定列;按Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键扩展所选内容(或块)，按Esc键可取消选定模式;Shift+F8则为缩小所选内容;Alt+数字键盘上的5键将选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)。 巧用橡皮合并单元格 在“表格和边框”工具栏上单击“橡皮”图标 ，然后用鼠标 15 左键在需要要合并的单元格上拖动出一个红色的矩形框，最后释放鼠标，矩形框内的单元格就合并到一起了。 word表格行列互换 在word中，如果用户需要将表格的行列互换，那可以请出Excel:先将表格复制并粘贴到Excel，再在Excel中选中这个表格并复制，然后单击Excel中任一空白位置单元格，执行“编辑”?“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”，然后单击“确定”按钮，这样，在Excel中就出现了一个行列互换的表格，最后再把表格复制/粘贴回word即可。 取消部分隐藏文字 如果在表格某单元格中键入了文字，但这些文字没有全部显示出来，这时可能的原因有两个:一是可能需要调整单元格中文字的缩进量，单击该单元格，然后选择“格式”?“段落”，选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”标题下，重新指定缩进量，最后单击“确定”按钮。二是可能要显示的文本高度超过了指定的固定行高。请单击该单元格，选择“表格”?“表格属性”，选择“行”选项卡，在“行高值是”框中，单击“最小值”，最后单击“确定”按钮。如果清除“指定高度”复选框，word会自动调整文本的高度。 让表格随窗口改变大小 如果已经将表格设为在窗口尺寸改变时自动调整尺寸，请 16 确认在“Web版式视图”中查看文档。因为在“普通视图”、“页面视图”或“大纲视图”中，表格不能调整尺寸。 禁止跨页断行 大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其他各行，word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可禁止表格跨页断行，单击表格，选择“表格”?“表格属性”，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框，最后单击“确定”按钮。 避免表格在页面末尾被切断 如果word表格长度超过了一页，但在页面末尾被切断，那表格极有可能具有“文字环绕”格式。请选中表格，选择“表格”?“表格属性”，然后单击“表格”标签，在“文字环绕”标题下，单击“无”，最后单击“确定”按钮。 左右移动表格 如果移动表格时，可以上下移动，但无法左右移动，那可能是在“Web版式视图”中查看文档，并且对表格应用了“文字环绕”格式。如果不是处理Web页，请切换到“普通视图”或“页面视图”。如果是处理Web页，并且要移动表格，则必须先取消“文字环绕”格式。 避免表格所有格式都发生改变 如果修改现有的表格样式，文档中基于该样式的所有表格 17 将发生改变。为避免更改文档中的其他表格，可新建一个样式，而不是改变现有的样式。若要新建样式，请选择“格式”?“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格，然后单击“新样式”。 让word记住你的表格 如果你经常在word中插入相同类型的表格(比如:10列、10行;根据内容调整表格等个性设置)，那么完全可以让word记住设置，让你每次插入表格时，不需要再进行调整。点击“表格”?“插入”?“表格”，然后进行调整，最后钩选“为新表格记忆尺寸”即可。 让表格更美观 利用定制“制表位”的方法还能方便、准确地制作表格:先在需要输入数据的位置设置相应制表位。只是要注意这时可按照输入字符的实际长度来设置制表位的位置。如:通讯录中一行中有五个数据段，则可按实际尺寸设置五个制表位，而对齐方式可选为“居中”。接着按常规方法输入数据，输完一个数据后，按一下Tab键，输入下一个数据。一行输完后，按回车键输入下一行，直至输完。全部数据输完后，用鼠标从第一行开始用拖曳方式选中全部数据。选择“表格”?“转换”?“将文字转换为表格”命令，此时会弹出“将文字转换为表格”对话框，在“字符分隔位置”单选框内选择“制表符”，其他的选项取默认值即可，单击“确定”按钮瞬间即可把选中 18 的数据转换为一个漂亮的表格。 19