北京第一人民医院手术室医生安全工作管理解决方案

北京第一人民医院手术室医生安全工作管理解决 RFID手术室医生安全工作管理 项目方案书 XXXX科技(北京)有限公司 2010年7月 RFID手术室医生安全工作管理-项目方案 中航芯控科技(北京)有限公司 1 系统概述 系统采用无线射频识别技术(RFID技术)，解决手术室医生身份识别、手术衣管理、手术室拖鞋管理与医生更衣柜管理结合门禁系统将整个手术室工作流程自动化，智能化，通过各个工作节点的控制和管理，使得工作流程智能化，并可通过各个环节的管理，避免出现无权限的医生进入手术室，不穿手术衣进入手术室，不穿指定拖鞋的进入手术室等这些现象的发生。 系统通过使用医生人员工作卡、手术衣标签、手术室拖鞋标签、RFID门锁的更衣柜、门禁、读写器来综合对于医生、手术衣、拖鞋等进行管理，根据不同环节的控制，来手术室医生工作流程与规范，避免由于不规范的操作导致手术室感染的发生。 整个系统以门禁系统为基础，通过对医生工作人员卡、手术衣标签、拖鞋标签的联合判断，来控制医护人员在手术室各个节点的进入。用于管理人员在手术室的进入与着装规范。 手术室医生安全工作管理系统是集RFID技术，电脑技术、电子技术、机械技术、磁电技术于一体，使用不同的RFID标签来实现与门禁完整的“对话”功能，已智能来控制门锁的自动开启，建立先进的管理。系统是建立在基于Windows系列系统下、关系型数据库(SQL Server)、门禁控制器基础上的分布式综合系统，通过在数据库服务器，个人PC、RFID设备(门禁、读写器、RFID更衣柜)的部署，各个模块间有效的协同工作，来完成整个手术室业务工作。 1 RFID手术室医生安全工作管理-项目方案 中航芯控科技(北京)有限公司 2 设计原则 由于安全性和高效率管理的需要，整个系统的设计原则应遵循下列原则。 2.1 系统的实用性 整个系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。如果片面的追求系统的超前性，势必造成投资过大，离实际需要偏离太远。因此，系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性(便捷性)，基本上实际人员无需其他操作，只需设置后经过不同门禁来自动的判别来核准进出。 2.2 系统的稳定性 整个系统是一项长期应用的系统，跟手术室日常工作相关，所以系统的稳定性尤为重要，所以在系统的稳定性上是需要得到保障。 2.3 系统的安全性 整个系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合中国或国际有关的安全标准，并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动报警提示功能，充分保证使用者环境的安全性。 2.4 系统可扩展性 技术是不断的发展的，用户需求也是不断的在发生变化，因此系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要，可灵活增减或更新各个子系统，满足不同时期的需要，保持长时间领先地位，成为医院智能建筑的典范。系统设计时，对需要实现的功能进行合理配置，这种配置是可以改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。系统软件符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善，并为相应的应用客户进行软件升级。同时，对于人员身份识别标签卡应可扩展为医院其他系统中对于人员识别的需求。 系统同时也能与医院现有的系统进行对接，能够进行数据的交互，可与其他系统(如语言提示系统)进行互相调用访问。 2.5 系统易维护性 系统在运行过程中的维护应该做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作，走过就能运行的程度。而且维护过程中无需使用过多的专用维护工具。从计算机配置到系统的配置，前端设备的配 2 RFID手术室医生安全工作管理-项目方案 中航芯控科技(北京)有限公司 置都充分仔细考虑到系统的可靠性。在做到系统故障率最低的同时，也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时，保证数据的方便保存和快速恢复，并且能保证紧急时能迅速地打开通道。整个系统维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运行。 2.6 先进性 在保证稳定性、实用性和便捷性的前提下，整个系统应具备一定的先进性，以保证在今后的数年内不会被淘汰，并可以满足手术室日益增长的需求和需要。 3 RFID手术室医生安全工作管理-项目方案 中航芯控科技(北京)有限公司 3 系统描述 3.1 身份识别模式 3.1.1 单项感应式 单项感应式身份识别模式一般主要包括RFID读写器、天线、门禁控制器、出门密码锁、电锁组成。使用者配带经过授权的人员标签识别卡，带有标签的拖鞋，带有标签的手术衣，或这三者的任意组合，走到门口后，经过RFID读写器自动识别确认合法身份后，门禁控制器驱动打开电锁放行，并记录进门者ID、进门时间、手术衣编号、拖鞋编号。而外出则需要对出门密码锁进行密码的录入确认后放行后出门。 3.1.2 双向感应式 双向感应式身份识别模式一般包括RFID读写器，天线、门禁控制器、电锁组成。使用者配带经过授权的人员标签识别卡，带有标签的拖鞋，带有标签的手术衣，或这三者的任意组合，走到门口后，经过RFID读写器自动识别确认合法身份后，确认进门权限，门禁控制器驱动打开电锁放行，并记录进门者ID、进门时间、手术衣编号、拖鞋编号。外出时走到门口后，经过RFID读写器自动识别确认合法身份后，确认出门权限，门禁控制器驱动打开电锁放行，并记录出门者ID、出门时间、手术衣ID、拖鞋ID。 3.2 系统功能和作用 本系统的干系者为所有涉及手术室进出医护人员，分别使用医护人员标签识别卡，手术衣标签，拖鞋标签，在手术室范围内根据单一的身份识别标签或组合的身份识别标签来自动的管理医护人员的进出核对、干净消毒的手术衣核对和拖鞋核对，并对手术衣消毒信息加以管理。 系统具有能为使用该系统的人员进行人员身份识别卡的发放工作，能够对于手术衣消毒初始化及信息记录功能。能够将人员身份识别卡标签、手术衣标签和拖鞋标签进行初始化操作，并能进行合理的分组等管理工作。 系统能够将所采用的前端各种设备与门禁进行有效的结合，通过分组、进出权限及进出条件的设定来自动的进出手术室各个部分的门。 系统具有统计查询功能，能够根据统计查询的数据来明确进出流程过程数据，能够查询污衣回收信息，能够查询手术衣消毒信息，并能够提供各项查询报表。 4 RFID手术室医生安全工作管理-项目方案 中航芯控科技(北京)有限公司 4 门禁组成及配置 4.1 门禁与更衣柜的基本组成 中心服务器 自动更衣柜 制证管理计算机 自动开关的门 计算机 RFID验证区 1、功能说明 (1) 将自动识别用电子标签做成臂章形式缝制在手术衣的衣袖上，这样，医生和护士经过验证 区时，自动被验证，门控系统(包括自动门和巺机)自动生效并动作; (2) 将标签做成鞋标的形式，绑或者串在鞋上，当经过地垫式验证区时，自动被验证; (3) 对于衣柜，采用统一的ID卡储物柜进行管理，可以采用人员工卡或者手术衣上的标签 进行开启柜门。 2、系统选型 (1) 根据以上的需求，考虑到系统的安全性等问题，建议采用13.56MHz频段的长距离系统，执 行ISO15693协议; (2) 大褂标签采用耐高温(,200?)、耐高压(,3Pa)，可反复使用的洗衣标签; (3) 鞋标采用同一技术要求的硬质标签。 5 RFID手术室医生安全工作管理-项目方案 中航芯控科技(北京)有限公司 4.2 门禁组网布线拓扑 5 系统硬件组成 略…. 6 RFID手术室医生安全工作管理-项目方案 中航芯控科技(北京)有限公司 6 工作流程 7 RFID手术室医生安全工作管理-项目方案 中航芯控科技(北京)有限公司 6.1 流程描述 6.1.1 一号门管理 医生做手术前需要持医生工作人员卡，刷卡进入换衣区，在换衣区需要更换带RFID标签的拖鞋，并根据工作人员卡领取带有RFID标签的手术衣，将拖鞋的标签、领取的手术衣标签与工作人员卡进行绑定，进入换衣间换衣。 换过手术衣后的医生依赖手术衣标签与拖鞋上的标签来完成后续过程中的管理和控制，此时工作人员卡将随医生换取衣服放入更衣柜。 6.1.2 二号门验证进入 医生通过专用走廊，到楼上手术室进入门禁，门口前设置读写器，医生站上去读取第一次换取的拖鞋上的标签，扫描手术衣标签，当同时扫描到拖鞋标签与手术衣标签后传送给门禁控制器，打开门，准许医生进入二次换鞋区。 6.1.3 三号门验证进入 医生进入二次换鞋区后，更换带有标签的拖鞋，在三号门前设置读写器，医生站在三号门前读写器上，自动扫描拖鞋上标签，读到标签与二次换鞋区内拖鞋标签匹配，则打开三号门，医生进入手术间。 6.1.4 VIP谈话区进入 从手术室到VIP谈话区可以不设门禁，由VIP谈话区管理人员负责打开门，建议医生跟病人家属谈话区进行物理隔离。也可以在VIP谈话区两扇门都设置门禁，医生的进出可采用扫描医生手术衣标签来控制门禁的打开，记录医生进出时间。 6.1.5 三号门验证离去 医生手术完毕后从三号门离开，三号门前设置有读写器，自动扫描医生所穿拖鞋标签，读到标签与第二次换鞋区内标签匹配，则打开三号门，医生进入二次换鞋区。 6.1.6 二号门验证离去 医生在二次换鞋区更换拖鞋，凭借更换拖鞋的标签，在二号门前读写器自动扫描，拖鞋标签匹配则自动控制打开二号门，医生可离开二号门。 8 RFID手术室医生安全工作管理-项目方案 中航芯控科技(北京)有限公司 6.1.7 污衣区回收 在更衣区凭手术衣标签打开RFID箱柜，取回自己的衣服和工作人员卡，去淋浴室淋浴后换穿上自己的衣服。到污衣区进行污衣回收。污衣区回收处需设计类似圆筐的读写器，医生手术污衣丢进去后可进行读取，自动记录该医生污衣，并可在污衣区门口设置门禁，通过圆筐读写器来控制门禁的开放，只有读到污衣丢在框里，门禁方可打开。 6.1.8 一号门离去 医生在完成污衣回收后，然后到达一门更换拖鞋，一号门前安装读写器，如果医生仍穿有带标签的拖鞋，则门无法打开，刷医生工作人员卡，在读取不到拖鞋标签的情况下打开一号门，完成整个流程的管理。 6.2 软件主要功能描述 6.2.1 标签管理 标签管理用于综合管理系统中拖鞋，手术衣及人员工作卡等不同类别的标签，可针对标签的不同类别进行注册、可针对标签进行分组管理，可变更标签的类别及状态信息。 6.2.2 门管理 门管理主要用于管理各个门的状态，对门进行设置及对门进行状态监控。提供门报警功能，对于非法打开的门或者不符合验证条件的进出可以有报警并结合其他提示系统给出语音提示功能。 6.2.3 手术衣管理 可对于医院手术室的手术衣按大、中、小号类别进行综合的管理，手术衣置入标签管理，手术衣标签的变更与信息的更新维护。 6.2.4 拖鞋管理 对于医院手术室拖鞋进行管理，可按照不同的区域针对拖鞋进行分组管理，可对拖鞋置入标签进行管理，拖鞋标签的变更与信息的更新维护。 6.2.5 医护人员信息管理 管理医院手术室医护人员信息，并可对于医护工作人员卡的管理。可开发跟HIS手术信息接口，用于医护人员进出手术室过程中的权限的判断，结合各个流程中鞋与手术衣的判断来增强整个系统的功能。 9 RFID手术室医生安全工作管理-项目方案 中航芯控科技(北京)有限公司 6.2.6 流程控制管理 各个门禁点的设置控制，准予通过的条件设置，医生出入各个流程过程中信息的记录，整个流程信息的追踪管理。 6.2.7 统计查询 按照医护人员统计查询一个完整流程中各个环节的信息数据，按照时间统计各个控制点的数据信息，统计手术衣的使用数据，统计拖鞋的更换使用信息，统计污衣回收信息数据。 6.2.8 报表 每日报表、月度报表等各项需求的综合报表。 10