FOXHIS系统维护

FOXHIS系统维护 前台维护系统操作说明 ..................................................................................................... 3 第一节 权限管理 ................................................................................................................ 3 1.1 职员维护 ......................................................................................................................... 3 1.1.1 组别维护 ..................................................................................................................... 4 1.1.2 组别模块定义 ............................................................................................................. 5 1.1.3 组别功能定义 ............................................................................................................. 6 1.1.4 职员维护 ..................................................................................................................... 8 1.2 功能模块维护 ................................................................................................................ 9 1.3 报表维护 ....................................................................................................................... 10 1.3.1 组别报表维护 ........................................................................................................... 10 1.3.2 报表组别维护 ........................................................................................................... 11 第二节 系统设置 .............................................................................................................. 12 2.1 基本设置 ....................................................................................................................... 12 2.1.1 优惠........................................................................................................................... 12 2.1.2 证件........................................................................................................................... 13 2.1.3 区域........................................................................................................................... 15 2.1.4 其他........................................................................................................................... 15 2.2 预订接待参数设置 ..................................................................................................... 16 2.2.1 房间的设置 ............................................................................................................... 17 2.2.2 来源与类别 ............................................................................................................... 21 2.2.3 换房原因、特殊要求、预订方式、VIP类别 ........................................................ 21 2.2.4 黑名单类别、会议室类别、会议室 ....................................................................... 22 2.3 公关销售参数设置 ..................................................................................................... 23 2.3.1 类别 ................................................................................................................... 24 2.3.2 销售员类别、销售员设置实例 ............................................................................... 25 2.4 帐务审核系统参数设置 ............................................................................................ 26 2.5 POS参数设置 ............................................................................................................... 26 2.5.1 设置工作站 ............................................................................................................... 27 2.5.2 基本代码设置 ........................................................................................................... 29 2.5.3 时段定义 ................................................................................................................... 31 2.5.4 模式维护 ................................................................................................................... 32 2.6 电话管理 ....................................................................................................................... 35 2.6.1 计费参数的设置 ....................................................................................................... 36 2.6.2 分机用户的分类及收费方式的定义 ....................................................................... 38 2.6.3 话费分时段计费的定义 ........................................................................................... 41 2.7 BOS参数设置 ............................................................................................................... 42 2.7.1 BOS收银点、工作站设置 ........................................................................................ 42 2.8 POS菜谱维护 ............................................................................................................... 45 2.7.2 入帐项目定义 ........................................................................................................... 44 2.8.1 『维护当前菜谱』窗口 ........................................................................................... 46 2.8.2 餐厅设置 ................................................................................................................... 46 2.8.3 大类、小类定义 ....................................................................................................... 47 2.8.4 菜的代码定义 ........................................................................................................... 48 2.8.5 菜谱维护实例 ........................................................................................................... 49 2.9 BOS菜谱维护 ............................................................................................................... 53 第三节 系统定义 ........................................................................................................... 54 3.1 房态表自定义 .............................................................................................................. 54 3.1.1 房态表II界面 ................................................................................................. 54 3.1.2 房态表II自定义条件 ............................................................................................. 55 3.1.3 房态表IV界面设计 ................................................................................................. 56 3.2 快速登记项目定义 ..................................................................................................... 56 3.3 餐位图界面定义 ......................................................................................................... 57 3.4 BOS定义 ........................................................................................................................ 58 3.4.1 BOS营业点定义 ........................................................................................................ 58 3.4.2 BOS费用输入项目定义 ............................................................................................ 59 3.5 消费模式定义 .............................................................................................................. 60 3.6 其他定义 ....................................................................................................................... 60 3.6.1 动态应用项目设置 ................................................................................................... 60 3.6.2 通用查询打印定义 ................................................................................................... 61 3.6.3 系统工作表定义 ....................................................................................................... 62 3.7 基本参数设置 .............................................................................................................. 63 第四节 其他 ...................................................................................................................... 63 4.1 站点控制 ....................................................................................................................... 63 4.1.1 客房站点控制 ........................................................................................................... 63 4.1.2 查房站点控制 ........................................................................................................... 64 4.1.3 餐饮站点、BOS站点控制 ........................................................................................ 64 4.2 数据维护、服务器 ..................................................................................................... 64 4.2.1 系统参数校验 ........................................................................................................... 64 4.2.2 系统预留房重建 ....................................................................................................... 65 4.2.3 服务器 ....................................................................................................................... 66 4.3 报表 ................................................................................................................................ 67 4.3.1 报表的打印 ............................................................................................................... 67 4.3.2 报表的查阅 ............................................................................................................... 69 4.3.3 报表定制 ................................................................................................................... 71 FOXHIS酒店管理系统的使用有很大的灵活性，能根据不同酒店的管理风格和需求，进 行设置；同时具有设置简便的特点。一般酒店的电脑维护人员经西软工程师培训后，就能较 好的维护，满足酒店日常设置的需要。 本节要说明的是权限管理功能，权限管理主要用于设置限定操作员的操作权限、前台各 模块能实现的功能以及能查阅的报表。 FOXHIS酒店管理系统中，将酒店职员按操作权限的级别分组，并给每个操作员分配工 号、密码。 ? 工 号：是操作员的编号，长度三位，编号形式没有特别规定，可以是数字、字 母也可以是字母与数字的结合，如156、A15、ZXJ等都可以定义为工号。对于操作员来说工号是唯一的。FOXHIS系统工号与实际工号没有任何特别关联。 ? 口 令：即密码。密码长度为1至7位，输入时要注意字母的大小写的区别。进入酒店管理系统的初始密码是由电脑管理员（或工程师）在《前台维护系统》中定义的，操 作员用初始密码进入系统后，即可对密码进行修改。 工号是每个操作员的代号，每次进入系统时都必须输入工号和密码，只有在两者都正确 的情况下，才能进入系统，大大加强了系统的安全性。一般密码由操作员自己修改并保存。 FOXHIS系统中通过设置每个小组的操作权限（即可以操作哪些模块、哪些功能），决定组 中每个成员的操作权限。对于大规模的酒店，用这样的方法管理员工就十分方便。 执行?，或单击图标，打开如下『职员维护』窗口。 图1 简单来讲，职员维护的操作可分以下四步： （1）、组别维护：把酒店现有的操作员分类，如前厅部预订员、前厅部收银员、前厅部 主管等； （2）、组别模块定义：确定每个组能使用哪些模块； （3）、组别功能定义：确定能使用模块中的哪些具体功能； （4）、职员维护：为每个组的操作员设置工号、密码。 我们已经知道，组别维护其实就是一种分组，是为最终定义某一操作员权限提供方便而 设定的，因此它的定义就具有很大的灵活性。如有些酒店前台操作员既要预订又要收银，那 么设置时可将这些人定义为一组；若前台预订收银是分开的，那么设置组时可以设成两组， 如分别命名为前台预订、前台收银，这样更有利于权限的管理。下面说明具体操作。 执行?，打开如下图窗口。 右键功能 A区显示当前B区：组别已设置的组 编辑窗口 图2 如上图，窗口左边显示当前系统已经设置成功的组，右边是组别编辑部分。 增加一个组，名称为前台经理。 增加组别时需要注意的是“组别”代码、“描述”内容不能重复。若出现重 复，保存时系统将提示，同时设置失败。 （1）、上图窗口下，单击增加图标，B区底行增加一输入行； （2）、“组别”处输入A50，“描述”处输入前厅部经理。 （3）、单击存盘图标，组别设置成功。 删除（修改）某组时，必须先选中，然后再单击删除（修改）图标。 上节中，仅仅对操作员进行了分组，下面我们要介绍如何定义某一组能操作哪些模块。 2：定义前厅部经理可以使用预订接待系统和前台收银系统。 ： （1）、单击选中B区的“A50 前厅部经理”，单击右键，打开快捷菜单，如上图。 （2）、单击，打开如下窗口。“不可登录模块列表”中单击选择“预订接待系统”， 单击，“预订接待系统”显示在“可登录模块列表”中。用同样的方法处理前台收银系统， 结果如下图所示。组别模块定义成功。 图3 ： （1）、若想把“可登录模块列表”中的模块移动到“不可登录模块列表”，只需选中后 单击。 （2）、定义了可登录模块后，系统默认该模块中的所有功能都不允许使用，只有在定义 了具体功能后，才能使用。具体功能的定义请参见下节。 酒店中经常存在这样的情况，如前厅部经理和前厅接待员都能使用预订接待系统，同时 酒店又希望有些功能不要开放给接待员。组别功能定义能很好的满足酒店管理层的这种需 求，它能定义所选模块中所有的功能，确定哪些功能是允许当前组使用的，哪些是不允许使 用的。本节将说明如何定义每个模块中的哪些功能可供使用。 3：允许前厅部经理使用预订接待系统、前台收银系统所有功能。 ： （1）、上图窗口下，单击，打开如下窗口,窗口左边显示的是“允许功能表”，右边显示“禁止功能表”。在“禁止功能表”中选中允许的功能，按，这些功能即可显示在“允许功能表”中，同时组里的操作员就可以使用这些功能了。 图4 （2）、本实例中，前厅部经理可以使用该模块中所有的功能，因此选中“禁止功能表” 中所有的功能。移动任务条至最后，按SHIFT键同时单击，选中所有功能，如下图所示。 图5 （3）、单击，选中功能被显示在“允许功能表”中，如下图所示，功能设置成功。 图6 （4）、单击〖退出〗，按同样的方法定义允许前厅部经理使用的前台收银系统功能。 上实例中讲述了如何添加允许使用功能，若想删除某些功能，只需选中后单 击即可。 在确定了组别、组可以使用的模块以及功能之后，下面我们说明如何维护组中的操作员。 由操作界面可以看到，职员维护窗口是树型结构，这种结构在WINDOWS中是十分常见的，相信对于电脑维护人员来说是简单的，因此不再细述，只用一个实例加以说明。 4假设酒店有两名前厅部经理张燕和何志敏，要求为两位经理设置工号。 我们知道工号的设置没有特别的规定，本实例将使用姓名拼音的首位字母组 合为工号，并将操作员的初始密码设置为空，由操作员在操作模块中修改。 （1）、执行?，打开『职员维护』窗口，双击窗口左边的“A50 前厅部经理”，窗口显示如下图。由于该组还没有添加成员，因此窗口右边编辑区内显示空白。 图7 （2）、单击，如下图所示。“工号”处输入ZY，“姓名” 处输入张燕，“密码” 处回车（即不设置初始密码，由操作员进入系统后自己定义、保存），“部门” 处按键盘上的“?”、“?”箭头选择部门，此处部门对应于酒店实际的业务部门。连续回车，至窗口如下 下图所示。 图8 图9 （3）、类似于步骤（2），添加前厅经理何志敏，添加保存完毕，使窗口如下图所示。 图10 功能模块维护将FOXHIS系统中所有的系统功能按树型结构归类、显示，维护员可在 此设置每个功能可允许哪些模块使用。该功能的设置，大大加强了FOXHIS酒店管理系统功能组合的灵活性。《1.1.3 组别功能定义》中所有供选择的功能，首先是在此处定义允许模 块使用的功能。 一般情况下，工程人员实施工程时会根据酒店的需要设置好需要的功能。酒店正常使用 系统后，很少会再做变动。 由下图窗口，可以看到，操作与上述各节相同，不再赘述。 图11 一般酒店领导都需要丰富的报表辅助掌握酒店的营业等情况，成熟的FOXHIS酒店管理系统具有非常丰富的报表，同时还能灵活方便的定义报表，能根据酒店的个别情况为酒店 定制报表。 报表维护功能主要用来维护现有的各种报表，设定每张报表分别能给哪些人员查阅。为 方便设置，系统将报表维护功能细分：组别报表维护和报表组别维护。组别报表维护侧重于 设置某个组能具体查阅哪些报表；报表组别维护侧重于设置某张报表能供哪些组使用。 执行?，打开如下窗口。如图所示，FOXHIS系统将报表分成两组：稽核报表和报表专家。下窗口显示的是前台接待主管允许查阅的报表（打?表示允许查 阅，单击可选中）。若某组可查阅所有的稽核报表，只需单击选中“稽核报表”前的“?” 即可。 选中“稽核报表”整组 即可 图12 假设酒店只需设置允许所有经理查阅夜间稽核底表，若使用组别报表维护功能，必须打 开多个组，逐个添加，但使用报表组别维护功能就简单多了。下面我们以实例的形式加以说 明。 5设置允许所有经理、主管查阅夜间稽核工作底表（日报）。 （1）、执行?，在报表列表中选择“夜间稽核工作底表（日报）”， 窗口右边显示当前该报表允许哪些模块查询的信息。如下图所示，当前该报表只允许电脑房 查阅。 图13 （2）、“不可适用组别报表”中选择所有部门的经理和主管（多选时按住CTRL键同时单击），如上图所示。 （3）、按，添加到“可适用组别报表”中，设置成功后，打开『组别报表维护』窗 口，浏览可以发现所有的经理、主管组下，“夜间稽核工作底表（日报）”前都打上了?。 由上说明可见，组别报表维护和报表组别维护功能各有所长，系统维护员应视具体情况 选择使用。 基本设置包括优惠、证件、区域、职业、事由、饭店员工部门编码、备注种类、客户（宾 客）类别等。这些设置的界面和操作方法类似，关键是要结合酒店的具体情况进行编辑。下 面我们以说明基本代码设置与前台各系统的联系为说明重点进行说明。 优惠设置包括优惠类别和优惠明细，如下图所示。优惠类别即对优惠进行分类，如总经 理优惠、前厅主管优惠、接待员优惠等，优惠类别可根据酒店的需求分类；优惠明细是用来 确定各类别对客房、娱乐、餐饮等方面的优惠额度。必须先设置优惠类别，然后才能设置相 应的优惠明细。 图14 优惠设置后，在前台各模块中即可选择优惠理由（必须有优惠额度不为0的，前台才显示优惠理由帮助）。如预订接待系统中，预订或登记散客，若该客人的房价打折，一般要求 输入相应的优惠理由。只有在维护系统中设置了优惠理由后，前台预订员才能打开优惠理由 帮助窗口。 证件设置包括编辑一般证件、签证代码、签证变更加签种类、台湾居民来往大陆通行证 签证种类、台湾居民来往大陆通行证加注种类、证件签证签证审批签发机关等，如下图所示。 图15 证件设置后一般都在预订接待系统中被选择使用，如预订员预订/登记散客时，『散客工 作窗口』下单击【证件】后的，打开的『证件类别帮助』窗口，就是调用了“一般证件” 的信息，如下图所示。 图16 区域设置包括自定区域代码、国际区划、国籍、省级、行政区域、入境口岸、民族、宾 馆定义地区码、市场码，如下图所示。以上几项的参考数据均来自国家公安部门，酒店可根 据实际情况进行维护。 图17 以上关于区域的设置大多也在预订接待系统中被调用，如预订员预订/登记散客时，『散客工作窗口』下单击【国籍】后的，打开的『国籍（地区）帮助』窗口，就是调用了此 处的“国籍”信息。 ? 职业、事由 职业和事由设置的用途同区域，不再细述。 ? 饭店员工部门编码 饭店员工部门编码对饭店现有的行政部门加以编码，供职员维护中选择“部门”。 ? 备注种类 用于编辑备注的类别，如下图设置，则前台其他模块中留言类别如图19所示。 图18 图19 ? 宾客（客户）类别 预订接待系统设置包括客房、来源与类别、换房原因、特殊要求、黑名单类别、会议室、 会议室类别、VIP类别设置。其中较为复杂的设置是客房设置。 FOXHIS系统综合酒店的各种情况将客房设置细分为楼号、房类、客房区域、楼层、房 号、房间附加信息等，它们之间的关系可由下图表示： 楼号 房间附加信息 房间 楼层 房类 客房区域 图20 由上图可见，设置房间时需要用到楼号、房类、客房区域、楼层、房间附加信息等，下 面就依次说明上述这些信息的设置。 ? 楼号维护 若酒店有多个楼，可使用设置楼号功能，加以区分。执行?，单击左 边列表中的“客房”处，『系统代码设定』窗口如下图所示。 图21 FOXHIS系统中，楼号代码可以是单个的数字或字母。单击〖编辑〗，打开『楼号设置』 窗口，单击〖增加〗，即可输入【代码】、【描述1】、【描述2】，录入完毕，单击〖存盘〗即可。若想对已存在的楼号进行修改，只需单击〖修改〗即可。 图22 ? 房类设置 系统中，“房类代码”最多可以是3位字母，图21窗口下，单击列表中的“房类”，单 击〖编辑〗，打开如下窗口。若需修改现有房类的相关信息，只需单击选择“房类列表”中 的房类名称，窗口右边将显示该房类信息，直接修改后存盘即可。一般“房类信息”中【代 码】由三位字母（或字母结合数字）表示、【名称】处直接输入中文描述、【可超订数】处输 入客房可以超预订的房间数、【房价】处输入房类的房间价、【数量】处的数字是在房间号设 置完后会自动显示。【预设价】与【启用日期】结合可以预先定义自启用日期零时起生效的 新房价。 图23 单击〖新增〗，即可增设新的房类。 ?客房区域、楼层的设置 客房区域、楼层的设置方法十分简单，图21窗口下，单击选择客房区域（或楼层），单击〖编辑〗，按要求录入信息即可。 ?客房附加信息 客房附加信息用于编辑客房的属性或特点，包括朝向、景观、位置、吸烟楼层、大床间、 连通等属性。这些基本类别可根据酒店特色在自定义，之后可进行具体信息的定义，如朝向 是东、南还是西等。这些设置将在房号设置中被选用。 ?房号设置 此处我们用实例说明，如何设置房号。 ：主楼2层有0222房间，属于豪华套房，已知有两卫、两卧、两床（一大床、 一小床），且两卧是连通的，可住三人，房类价是1200。房间朝南、可看到西湖南线风景、该房间禁止吸烟。要求在电脑中设置该房间信息。 ： （1）、图21窗口下，单击左边列表中的“房号”，单击〖编辑〗，打开『客房管理』窗 口，如下图所示。在该窗口上方的“房间特征”中输入条件，单击右边〖查询〗，即可显示 当前满足条件的房间列表。 图24 （2）、单击〖增加〗，打开『编辑房间特征』窗口，如下图所示。【房号】处输入0222， 【内部房号】处输入0222，【对应房类】处选择“豪华套房”，【楼层】、【客房区域】等处分别选择使结果如下图所示。【备注】处可输入房间的具体特征，有利于前台人员掌握房间特 征。 图25 （3）、单击〖存盘〗，设置成功。需要注意的是上窗口中的【占用状态】、【客房状态】， 有系统自动控制，即初次设置时【占用状态】是“空闲”、【客房状态】是“干净房”，之后 由前台房态流转决定，若前台将房间卖给客人后，则此处的【占用状态】自动该为“占用”、 【客房状态】为“在住房”。 （4）、房号设置成功后，前台人员即可看到该房间，如打开预订接待系统中的『客房简 报』，可看到0222房间的情况，如下图所示。 图26 ?临时态类别的设置 临时态用于客房中心房态管理中，它的增删操作比较简单，不再细述。 客人来源与类别代码的设置，用途主要有两点：（1）、前台预订接待时，选择相应类别，便于分辨；（2）、产生相应的统计报表，便于酒店管理人员做来源等分析。 系统中来源与类别主要分四类：散客来源、团体来源、散客类别、团体类别，设置操作 类似于客房设置，不再赘述。 其中散客类别和团队类别在系统中有固定的含义不能修改，如果有疑问可与公司维护部 联系。 图27 上述这些设置，操作比较简单，不再细述，下面我们用举例的方式，着重考察这些设置 与前台系统的关联（这些设置通常被多处使用）。 预订接待系统『散客工作窗口』如下图所示，有红色椭圆标识的，分别是上述设置信息。 光标定位后，按F1（或单击）打开帮助信息窗口，即可显示前台维护系统中设置的换房 原因、特殊要求、预订方式类别、VIP类别。 图28 黑名单类别等的增删也比较简单，下面我们用举例的方式，着重考察这些设置与前台系 统的关联。 ?黑名单类别设置 预订接待系统，『黑名单档案主单』窗口，【类别】处下拉菜单显示的就是黑名单类别设 置的内容。操作员只有在新建黑名单时选择了【类别】，『黑名单档案列表』窗口中才能正确 的分类显示黑名单。 图29 ?会议室类别、会议室 预订接待系统，『会议室预留』窗口，【类别】处下拉菜单显示的就是会议室类别设置的 内容、【会议室】处按F1，即可打开显示会议室的帮助窗口。 图30 公关销售系统参数设置主要包括：协议类别、销售员类别、销售员，如下图所示。 协议类别又分基本类别、类别1、类别2、类别3，“类别1”一般按区域分，“类别2”按行业分，“类别3”按单位规模分类。“协议类别”一般调整比较少，而且操作比较简单。 图31 上述这些设置，操作比较简单，不再细述，下面我们用举例的方式，着重考察这些设置 与前台系统的关联（这些设置通常被多处使用）。 公关销售系统，『客户（协议单位）主单』窗口，如下图所示，有红色椭圆标识的，分 别是上述设置信息。通过下拉菜单（销售员处按F1），打开的帮助信息即此处设置的内容。 图32 ：假设酒店增设前厅部销售，其中现有销售员2名扬帆、刘清。 ：首先增加前厅部这个大类，再增加销售员名单。 ： （1）、上图窗口下，单击左边列表中的“销售员类别”，单击〖编辑〗，打开『销售员维 护』窗口。单击〖增加〗，光标定位在编辑区，如下图所示。 图33 （2）、【代码】处输入B，这个由操作者决定，也可以是C、01等；【描述】中输入前厅 部，如下图所示。单击〖存盘〗即可。 图34 （3）、单击图31左边列表中的“销售员”，单击〖编辑〗，打开『销售员维护』窗口。 双击『销售员维护』窗口左边显示的“前厅部”，打开编辑区。 图35 （4）、单击增加按钮，光标定位在编辑区【销售员号】处，如下图所示。 图36 （5）、【销售员号】处输入YF（也可以是其他代码如三位数字等），【名称】处输入扬帆， 【电脑工号】处输入YF。【电脑工号】和【销售员号】可以相同，也可以不同，系统建议使 用相同代码。单击存盘，或回车，继续增加销售员刘清即可。 图37 帐务审核系统参数设置包括：费用分类、费用码、付款码、AR帐类别、预订结算类别、AR级别类别。上参数一般都涉及到报表数据，因此设置一般由工程师进行，尤其是费用分 类、费用码的设置，不可擅自乱修改。付款码、AR帐类别、预订结算类别、AR级别类别 的设置、修改都比较简单，一般系统默认类别就够用了。 POS参数设置常用的有综合收银点的各营业点、工作站、桌号、菜谱等代码的维护设 置，如下图所示。有些设置综合收银子系统中也可以操作。其中桌号、工号、类别、烹饪等 的设置十分简单，不再一一说明，下面我们分小节讨论工作站、时段代码、模式维护等的设 置。 图38 一台经过初始设置的计算机可以运行其他模块，但不能进入综合收银模块，还必须经过 以下三个步骤：编辑营业点、编辑收银点、编辑工作站，才能进入综合收银模块。 ? 编辑营业点 营业点代码即帐务审核中的相关费用代码。只有在帐务审核费用码中设置过，且模块号 为04的才是综合收银的营业点。 ? 编辑收银点 上述的营业点与酒店各个消费点是一一对应的，而收银点是与收银台相对应的。有时候， 一个收银点要收好几个营业点的费用，此时，可以通过编辑收银点来进行定义。 8：增加一收银点，名为餐饮点1，可收营业点代码为10、11的费用。 分析：收银点代码可自由定义，而营业点只能是已经编辑好的。 ： （1）、图31中，单击“POS”，单击“维护代码”，单击“收银点”，单击〖编辑〗，打 开『代码维护』窗口，如下图所示。 （2）、单击〖增加〗，【代码】处输入21，【名称】处输入餐饮点1，【营业点】处按F1，打开『营业点选择』窗口，单击“10 XXXXXX”、“11 XXXXX”，单击〖确定〗，存盘，『代 码维护』窗口显示如下图。 图39 ? 编辑工作站 定义了营业点与收银点之后，就可以定义某一工作站是属于哪一个收银点，一旦确定了 收银点，其实也就确定了此工作站可以收哪几个营业点的费用了。 编辑工作站窗口如下图所示。 图40 上图中【地址】是指该工作站的IP地址，系统中只要填写IP地址的最后四位即可（点也占用一位）。如：【地址】“.158”说明该工作站计算机IP地址的最后四位是.158。 代码维护主要包括模式、桌号、服务员厨师工号、客人类别、烹饪的设置与维护。其中 模式维护留到下一节《2.5.3 模式定义》中说明，本节说明桌号、服务员厨师工号、客人类 别、烹饪的设置。 ? 桌号维护 桌号设置之后，『点菜收银』窗口中建立新单或改单时【桌号】处按F1，即可获得相关帮助，供操作者选择桌号。 综合收银系统『代码维护』窗口下，单击“桌号”标签页，系统显示如下图。 图41 单击〖增加〗按钮，即可增加桌号，同时可以选择是否提示共享、规定最低消费等。对 于已经设置的桌号也可以进行修改、删除，这些操作比较简单，不再细述。 ? 工号维护 工号维护用于定义服务员、厨师的工号，定义之后，综合收银系统『点菜收银』窗口中 建立新单或改单时【服务员】、【厨师】处按F1，即可获得相关帮助，供操作者选择服务员、 厨师。 『代码维护』窗口下，单击“工号”标签页，系统显示如下图。工号维护的操作同桌号 设置。 图42 ? 类别维护 类别维护用于设置客人的类型，设置之后，综合收银系统『点菜收银』窗口中建立新单 或改单时【类别】处按F1，即可获得相关帮助。一般系统默认客人为散客。 『代码维护』窗口下，单击“工号”标签页，系统显示如下图。类别的操作同桌号设置。 图43 ? 设置烹调方式 烹饪方式设置后，综合收银系统『点菜收银』窗口针对某个菜使用右键功能时 ，才有效。 『代码维护』窗口下，单击“烹饪”标签页，系统显示如下图。设置烹饪方式的操作同 桌号设置。 图44 时段定义是为设置计时菜中的时段代码服务的，只有定义了时段，『增加菜名』窗口中 的【时段代码】才能被选择和设置。 图38窗口下，单击“维护代码”，单击〖编辑〗，打开如下图所示窗口。单击〖增加〗、 〖删除〗、〖修改〗按钮分别可增加、删除、修改时段定义。 ：假设酒店规定其中一种计时菜的费用按以下方式收取： 时间段 第一个小时 第二个小时 第三个小时 第四个小时 费用 70元 60 50 40 要求定义该时段。 ：本题所述的情况属于一种计时菜不同时间段的收费情况，因此我们使用同一 个【时段码】。 ： （1）、如下图窗口下，单击〖增加〗，【时段码】处输入01，【分钟】处输入60，【金额】处输入70，单击〖存盘〗，光标移动到下一行的【时段码】处。 （2）、【时段码】处输入01，【分钟】处输入120（前两个小时），【金额】处输入130（70+60=130），单击〖存盘〗。 （3）、类似于上的方法，定义后两个小时的收费情况，使窗口如下图所示。时段定义成 功。 图45 模式维护不但可以在前台维护系统中进行，还可由综合收银主管在综合收银系统中定 义、维护。所谓模式维护就是设置服务费、附加费、折扣的计算方法；针对某种类型的消费， 设定服务费、折扣比例和计算服务费、折扣的先后顺序。模式维护分模式代码、模式定义两 部分。 图38窗口下，单击“模式代码”，单击〖编辑〗，打开『代码维护』窗口，如下图所示。 该窗口“模式”标签页显示了当前已经定义的模式列表。单击〖增加〗，即可增加模式代码。 “模式代码”相当于是一篇文章的题目，“模式定义”中的具体明细就相当于是文章的内容。 因此在设置模式时，必须既定义代码又设置明细。 图46 图38窗口下，单击“模式定义”，单击〖编辑〗，打开『各营业点消费模式定义』窗口， 如下图所示。该窗口左边显示了当前已经定义的模式列表，右边显示了当前选中模式的明细。 单击〖设置〗，打开『模式明细定义』窗口，供操作者设置或修改模式明细。 图47 下面我们对模式定义中涉及到的基本内容逐个加以说明，加深操作者的理解。 ? 模式定义基本规则 如上图所示： 【类 型】 是指服务费，折扣，附加费三种； 【部 门】 是指部门代码加上营业点代码，即该记录适用于哪个部门。假设“10”代表餐饮部，“11”代表跨虹厅，那么“1011”代表“餐饮部跨虹厅”。如果要定义一种模式 适用于整个餐饮部，则只需在【部门】中输入部门代码即可，它支持前匹配； 【菜谱代码】 是指该模式起作用的消费范围。如针对所有的食品（代码为“0”开头的），则在【菜谱代码】中输入0，它也支持前匹配； 【理 由】 如果定义的是折扣则必须输入理由； ? 优惠模式内容 【模 式】 分服务费附加费、优惠两类。 系统提供多种优惠模式选择，如下图所示。关于各选项的含义请参见下表。 优惠模式内容下拉单 图48 不优惠 模式优惠X 菜单优惠 如模式打8折，菜单打9折，则实际打7.2折 模式优惠 + 菜单优惠 如模式打8折，菜单打9折，则实际打7折 以模式优惠为准 如模式打8折，菜单打9折，则实际打8折 以菜单优惠为准 如模式打8折，菜单打9折，则实际打9折 以较大优惠为准 如模式打8折，菜单打9折，则实际打8折 以较小优惠为准 如模式打8折，菜单打9折，则实际打9折 表-1 ? 服务费、附加费模式内容 系统提供多种服务费、附加费模式选择，服务费、附加费模式下拉单如下图所示，各项 含义请参见下表。 图49 以模式服务费率为如模式服务费率20%，菜单服务费率为10%，则实际服务费率为20% 准 以菜单服务费率为如模式服务费率20%，菜单服务费率为10%，则实际服务费率为10% 准 以较大的服务费率 如模式服务费率20%，菜单服务费率为10%，则实际服务费率为20% 为准 以较小的服务费率 如模式服务费率20%，菜单服务费率为10%，则实际服务费率为10% 为准 以模式服务费率为优惠比例同上面，但服务费也可打折，即服务费按菜肴的折后价格收取 准（优惠服务费） 以菜单服务费率为 准（优惠服务费） 以较大的服务费率 为准（优惠服务费） 以较小的服务费率 为准（优惠服务费） 优惠服务费 表-2 为使电话计费系统正常运行，需要进行一些基本的参数设置，这些设置一般由工程人员 完成。电话管理参数设置具体包含的内容，如下图所示。 图50 基本费率的设置一般分三步： （1）、定义直拨区号组别； （2）、定义直拨区号类别； （3）、定义直拨区号费率。 一般组别和类别的定义，在系统初始已设置完成，维护时主要任务是定义直拨区号的分 组和分类。 ?直拨区号组别和定义 如图50所示，单击“直拨区号组别和定义”，单击〖编辑〗，打开如下窗口。设置组别 价的目的是为定义基本费率提供方便，如果是相同价别的话，只需输入某组别的代码即可。 如果有价别的调整也只需更改某一组别的现行价，这样属于所有使用该组别的直拨区号价别 都随之改变。 不同组别的电话收取不同的费用，该组别对应于图52中组别。 一般，这些数据在初上系统时就已设置好，工程人员和电脑维护人员可结合酒店实际进 行修改。 图51 ? 直拨区号类别和定义 单击“直拨区号类别和定义”，单击〖编辑〗，打开如下窗口。 图52 【时段码】：计费时按该码的定义进行计费，详见电话计费模块相关说明。 【附加费】：如一电话每分钟收费为0.80，附加费设为0.40，则该类电话每分钟收费为1.20； 【服务费率】：收取服务费的比例。最终收取的服务费的多少与用户直拨电话服务费率 有关，如：同为国内长途，内部电话与客户电话的服务费率就可以不一样。 【最小服务费】：若设置了最小服务费，且该电话的服务费小于该值，则服务费按最小 服务费收取。 【拨号费】：对某些电话加收拨号的费用。 以上数据一般也是系统中早已设置好的，工程人员和电脑维护人员可结合酒店实际进行 修改。 ? 直拨区号分类和分组 单击“直拨区号分类和分组”，单击〖编辑〗，打开如下窗口。 图53 直拨区号分类和分组的定义已经明确到某一区号，其中的类别、组别代码也是前两个步 骤定义的项目，一旦确定，则起步、步长、计次及单价会自动显示。 一般国际长话以及国内长话不需要做太多修改，当地市话费率应按实际情况进行定义。 在输入组别、类别处按F1可获得帮助。 同一区号的电话，由于拨打的分机不同，根据酒店的实际情况，收费方法就可能不同， 如客房电话可能要加收服务费，内部电话不收服务费；同为客户电话，长包房需收市话费； 套房内有通常有多部分机电话，它需对于同一个房号等等，每种情况都可以在用户分类和分 机用户功能中设置。 ? 分机用户按分类特点分 为了计费的需要，通常把分机分成几类，这样就可以分句分机类别进行收费。单击 “分 机用户按分类特点分”，单击〖编辑〗，打开如下窗口。图例中分了五类，维护员也可根据酒 店的要求自己设定。 图54 ?分机用户直拨电话免费标志的设定 在分机用户分类后，可以设定某些类分机用户在拨打各个级别的电话时是否免费。单击 “用户直拨电话免费标志的设定”，单击〖编辑〗，打开如下窗口。 图55 如图例所示，所有的“市话”都免费。 ?分机用户服务费率的设定 定义了分机用户免费标志后，可以设定某些类分机用户在拨打各个级别的电话时是否收 取服务费，收取多少服务费率。单击“用户直拨电话服务费率”，单击〖编辑〗，打开如下窗 口，即可进行增删、修改。 图56 ?分机-用户类别的设定 由于不同类别的分机计费方法是不一致的，所以必须定义对酒店内的每个分机进行用 户分类的定义，在定义过程中，还可以设定客房电话与客房之间的对应关系。单击“分机- 用户类别对照表”，单击〖编辑〗，打开如下窗口，即可进行增删、修改。 图57 上图例中： 【房间号】：只有客房电话才有实际意义，如定义1012分机的房间号为1012，则1012分机的电话费将自动入到1012房间帐；如果是内部分机，则房间号就为分机号。 【类 别】：是指2.6.2中的分机用户按分类特点分。 【地 点】：可输可不输，如客房电话可以输入guest room。 目前，因为国内长话与国际长话都分三个时段计费，并且国内、国际长话的计费方法是 不同的，所以系统中首先把不同分段计费方式的电话分开（通过时段名称维护），然后再定 义各时段的收费方式（通过各时段话价调整因子实现）。 ?时段名称维护 单击“时段名称维护”，单击〖编辑〗，打开如下窗口，即可进行增删、修改。 图58 ?定义各时段话价 单击“各时段话价因子调整”，单击〖编辑〗，打开如下窗口，即可进行增删、修改。 【时段】：决定了后面的条件是针对哪类电话的，如时段为01，则表示定义的是国际长话的时段计费。 【序号】：人为的排列顺序，但不允许重复； 【描述】：定义条件的中文说明； 【日期条件】：W：12345——星期一至星期五；D：01/01——指1月1日。 【从： 至】：指某一天的时间段； 【话价因子】：话价的优惠等，如话价因子是0.6，则表示打6折。 注意：全国各地电信局可能执行的优惠不一样，要根据当地电信的规定对优惠时段和优 惠幅度进行设置。 图59 与综合收银系统类似，一台经过初始设置的计算机不能进入商务中心、客房中心等系统， 还必须定义收银点、工作站，才能进入，如要进行帐务处理还必须设置营业项目。 BOS中收银点、工作站、营业项目的结构和设置方式，类似与综合收银系统，详情请 参见《2.5 POS参数设置》。本节仅以实例加以说明。 ：假设在IP为192.168.5.81的电脑打开商务中心系统时，系统提示“非有 效工作站”，如下图所示。请处理。 图60 ： （1）、『系统代码定义』窗口下，单击“BOS”，单击“维护代码”，单击“收银点”，查 看是否已经设置了收银点。若没有，则增设商务中心收银点。步骤（2）说明如何增设收银点。 （2）、单击〖编辑〗，打开如下窗口，单击〖增加〗，【代码】处输入10，也可以是其他自定义的数字，【名称】处输入商务中心，【类别】中选择“商务中心”，【营业点】处按F1 获得帮助，选择相应的营业点代码，【柜台】处按F1单击选择相应的柜台即可。 （3）、存盘，设置收银点成功。 图61 （4）、收银点设置成功后，单击上图“工作站”标签页，如下图所示。【地址】处输入 0.81，【收银点】处输入10，回车，自动显示【收银点名称】，默认多次打单。存盘，工作 站设置成功。 图62 （5）、工作站设置成功后，即可进入商务中心模块。 进入商务中心系统后，单击，若系统提示“该入帐点没有定义任何入帐项目”，如下 图所示，则必须在前台维护系统中设置BOS“地点编辑”参数。 图63 ：设置商务中心的入帐项目：商务IDD、国内传真。 ： （1）、『系统代码定义』窗口下，单击“BOS”，单击“维护代码”，单击“地点编辑”， 单击〖编辑〗，打开『BOS代码维护』窗口，如下图所示。 （2）、单击“地点”标签页，单击〖增加〗，单击【营业点】的，打开下拉单，单击“商务DDD”，选择【类别】等。 图64 （3）、输入完毕后，记录如下图所示。 图65 （4）、重复步骤（2），设置国内传真入帐项目。设置完后，再到商务中心系统，单击， 打开如下窗口。只要在“营业项目设置”中设置完相应的项目，即可入帐处理。营业项目设 置一般由商务中心操作员维护，具体设置请参见《商务中心系统》说明。 图66 POS菜谱维护即餐饮菜谱维护，餐饮菜谱也可在综合收银系统中由餐饮主管人员维护， 若餐饮部维护有困难的，也可由系统维护员管理。 系统支持提供两套菜谱，即当前菜谱和未来菜谱。设置未来菜谱的目的是，实现可准备 好新菜谱，到了未来的某一天，系统自动把未来菜谱设置为当前菜谱。这样，菜谱的准备工 作可做得很充分。 两套菜谱的维护操作是一样的，下面以当前菜谱为例，说明菜谱的维护方法。 执行?，打开如下图所示窗口。该窗口显示了现有的菜谱，如图有两 个菜谱一个是当前菜谱，另一个是从2015/01/01开始使用的菜谱。 图67 系统菜谱代码在每个餐厅下分为三级，即大类，小类，菜。按ALT+O，打开『维护当前菜谱』窗口，如下图所示。该界面左边是一个树型结构，整个结构按营业点、大类、小类、 菜组成，双击可打开树型结构的下一级。 菜谱维护 表示有下 功能按钮 级菜单 图68 菜谱维护基本流程如下： 打开餐厅 设置大类 增加小类 增加菜名 『维护当前菜谱』主要用于编辑菜谱，其中有一些常用的功能按钮，需要说明。窗口中 部上方显示了七个功能按钮，每个按钮都有功能提示，把光标指向某按钮，将显示相应的功 能提示。功能按钮彩色显示时，表示可用；若为灰色显示，表示当前该按钮不可用。以下为 系统提供的七功能按钮它们的含义分别是：上一级、打开、增加、修改、删除、打印、退出。 餐厅的增加和删除由工程师或系统维护员在表中定义，此处餐厅设置功能只限于修改当 前已经定义的餐厅。『维护当前菜谱』窗口下，单击“当前菜谱”，窗口中部显示所有当前已 定义的餐厅，如下图所示。 灰色显示表 示不可用 图69 观察上图工具按钮，可用的只有修改、打印和退出三个。选中某餐厅，单击修改图标， 打开如下窗口。可以看到“缺省模式”主要包括设置在本餐厅里常用的计算服务费和折扣的 方法；服务费、附加费通用的收取幅度；早、中、晚、夜茶位费多少；以及最后零头的处理 方法。需要特别指出的是“零头代码”是要事先设好的一个特殊的菜，它是用来存放零头金 额的。操作者可以根据需要修改这些信息，完毕后单击〖存盘〗即可。 图70 大类代码通常用“0”—“9”的一位数字表示，可以自由定义。通常0——代表食品类； 1——代表酒水饮料类；2——代表香烟类；3——代表其他类。 小类代码通常用“0”—“9”中的三位数字表示。 如0表示食品，001可表示食品中的风味小碟，002可表示家常小炒类等。 菜的代码通常为长为四位的数字表示。同一大类下，菜的代码不能相同，如在0食品下不能有两个代码为“0001”的菜。 小类下，单击增加图标，打开『增加菜名』窗口，如下图所示。 图71 【菜 号】 即菜的代码； 【助 记】 由菜的中文名自动生成，它也就是点菜时用的助记码的来源； 【烹 调】 是指西式（WS）还是中式（ZN）； 【时段代码】 是计时菜特有的，指计时菜采用的记价码，时段在系统维护的 功能中设置。 【桌 号】 是指计时菜所对应的桌号（通常用于娱乐中的包厢号）； 【普 通 类】 是指一般的菜码（如普通的食品，饮料，香烟）； 【计 时 类】 是指该菜是计时算费用的（如包厢费）； 【折 扣 类】 是指该菜是用于计算自由折扣的； 【特 殊 类】 是特别处理的菜，如系统用于存放零头而设置的菜； 【早餐】、【中餐】、【夜餐】、【晚餐】是指该菜被允许点用的班别； 【大盘】、【中盘】、【例盘】分别指同种菜根据不同的份量有不同的单价； 【套 菜】 是指该菜是由其他多个菜组成，单击套菜图标前的多选框，选中，再次 单击套菜图标，弹出套菜组成窗口，可对这个套菜的组成内容进行增加、修改、删减。 ：假设跨虹厅中0代表食品，001代表杭州地方风味，现已用到0211代码，要求在风味小碟这个小类中增加一个菜。菜名是落地丁香，普通类，每例12元，计量单位斤，成本5.00元。 ： （1）、『维护当前菜谱』窗口下，单击“0食品”前的“+”号，打开树型结构，单击“0002杭州地方风味”，使得窗口右边显示“杭州地方风味”小类下已有的具体菜式。（如果已经打 开，则略过此步） （2）、单击工具栏增加图标，打开如下图所示的『增加菜名』窗口。【菜号】处输入0212，【中文名】处输入落地丁香，回车，显示【助记】；【计量单位】处输入斤，单击【例盘】前的多选框输入12.00，【成本】处输入5.00，窗口如下图所示。 （3）、单击〖存盘〗，增加成功。 图72 菜谱维护工作量比较大，一般要求餐厅某些操作员能够自己维护。从前面的讲解已经知 道，菜谱维护的基本流程是： 打开餐厅 设置大类 增加小类 增加菜名 下面用一个实例说明菜谱维护的全过程。 13：假设工程师已增加了一个餐厅“雨泉厅”，该厅菜分4个大类：食品、酒水饮料、香烟、其他；食品类又分小类：冷菜类、太湖三白、开胃菜、鲜蔬类等；酒水饮料等 分类忽略；冷菜类中包含若干个菜，为便于说明，此处只说明一个菜的处理，假设是增加天 目笋干，普通类，每例10元，成本2元。其余菜只要代码不重复，设置均相同。 ： （1）、『维护当前菜谱』窗口下，单击“雨泉厅”，由于未设置，因此空白，如下图所示。 图73 （2）、单击增加图标，，打开『增加大类』窗口，【大类代码】处输入0，回车，【中文名称】处输入食品，如下图所示。 ：若以前已定义过0代表食品，则回车时，系统将自动在【中文名称】处显示 “食品”。 图74 （3）、同（2），设置另三个大类1代表酒水，2代表香烟，3代表其他，使窗口显示如下图。 单击“食品” 图75 （4）、大类设置完成后，设置小类。单击树型结构中的“食品”，单击工具栏增加图标， 打开『增加小类』窗口。【小类代码】处输入001，【名称】处输入冷菜类，如下图所示，单击〖存盘〗，一个小类设置成功。 图76 （5）、同（4），设置002——太湖三白、003——开胃菜、004——鲜蔬类等小类，使其窗口显示如下图。酒水、香烟、其他小类的设置方法同上，不再细述。 图77 （6）、单击树型结构中“0001冷菜类”，单击增加图标，打开『增加菜名』窗口。【菜 号】处输入0101，【中文名】输入天目笋干，回车，显示【助记】，单击【例盘】前多选框， 输入10.00，【成本】处输入2.00，如下图所示。 图78 （7）、单击〖存盘〗，菜名增加成功。其他菜的增加操作同上。 （8）、由大类设置、小类设置到菜名设置，菜谱维护基本完成。 ： （1）、修改、删除菜名、小类、大类等操作，只要按工具栏上相应图标即可。【菜号】 处一般输入四位流水号，也可以根据工程师的建议进行设置。 （2）、设置“时价菜”时，必须选择【时段代码】。 BOS菜谱维护主要是营业项目的编辑，本节用实例加以说明。 ：假设客房购物小类包括物品和酒水，其中酒水类有燕京啤酒，代销，10元/ 瓶，人头马，代销，88元/瓶。 ： （1）、执行?BOS，打开如下窗口。由图例可知，当前客房购物中已有 “物品”类，因此只要增加酒水小类。 图79 （2）、单击，【类别】处输入11，【名称】处输入酒水，回车，自动显示助记码，【英文名】处可输入相应的英文名，也可以不输。存盘，窗口如下图所示。 图80 （3）、单击图79左边“酒水”，单击，【代码】处输入11001（代码前两位和小类代码一致，后几位一般采用流水号），【名称】处输入燕京啤酒，回车，自动显示助记码，【类别】处选择“代销”，【单位】处输入瓶，【价格】处输入10.00，若还有其他信息已知，按 照提示项入即可。 （4）、存盘后，用同样的方法录入其他酒水，录入完毕，如下图所示。 图81 房态表自定义能根据用户需求，灵活设计房态表界面，使房态表美观、直观、实用。该 功能主要分：房态表II界面设计、房态表II自定义条件、房态表IV界面设计。 房态表II界面设计可用于调整房态表II的色彩搭配、行列的房间数、每格的大小等。 执行?II，打开如下窗口。 如下图例，底行是供维护人员设计的条件：行列的个数、间距、宽度等，维护员可根据 需要进行适当的调整。 图82 图例显示当前选用的显示是“GDS”，维护员可以单击〖系统〗，打开帮助，选择系统设定方案。若对现有的方案都不满意，还可以单击〖颜色〗，选择不同色彩，定义完毕后， 把新方案存盘保留，即生成新的方案。 下图是预订接待系统中实时房态表II的界面，该窗口右下角有查询的条件，这些条件就是通过“房态表II自定义条件”功能定义的。 图83 对于前台人员常用的查询条件，维护员可用下实例方法添加。 ：假设前台经常会使用房态表II查询保密住客的情况，要求添加此项。 ： （1）、执行?II，打开如下窗口。 （2）、【代码】处输入C2（也可以是其他自定义的代码，至多两位），【描述】处输入保密住客（尽量使描述含义明确，一目了然），【对象】处输入客人，【条件】处输入sta=‟i‟ and secret=‟T‟,存盘。结果如下图所示。 图84 （3）、定义成功后，前台使用房态表II的操作员，只要选择条件“保密住客”（假设其 他条件都不选），系统将自动显示且只显示保密住客的房间。若同时选择了其他条件，系统 显示的将是同时满足多个条件的客人信息。 ：房态表II自定义条件功能的使用，要求维护人员掌握一定的SQL语法，同时要求明确FOXHIS系统中的有关字段的含义。 房态表IV界面设计用形象的方法，显示酒店客房的平面情况。如酒店要求，这个工作 一般由工程师完成。 预订接待系统中有快速登记的功能，该功能窗口如下图所示。 图85 如上图所示，当前快速登记的项目有：天数、房类、房号、原价、定价、优惠、理由、姓名、 VIP、电话。有时，酒店为了提高快速登记的效率，会要求对快速登记项目进行筛选。本节 所述功能即可满足这种要求。 执行?，打开下图窗口。该窗口下方显示“取消项目定义”， 打勾的是取消项目，如“性别”是快速登记时不需要填写的项目。对这些项目定义后，单击 〖确认〗，重新登录预订接待系统时，定义自动起效。 图86 餐位图界面定义窗口如下图所示，操作方式同房态表II界面定义，请参见《3.1 房态表 定义》。 图87 BOS定义包括营业点定义和费用输入项目定义。 BOS营业点定义与POS营业点定义类似，营业点编码与帐务审核中的费用代码相关。 只有在代码中已经设置的才能在此编辑。 执行?BOS，打开如下窗口，按要求录入信息存盘即可。 图88 一般酒店客房中心没有收银点，客人帐务由前台收银点代录。为了便于统计客房中心各 类物资的消费情况，FOXHIS系统提供供前台收银人员输入客房消费明细的功能。 执行?BOS，打开如下窗口。该窗口的处理方法与“快速 登记项目定义”类似。选择入帐点后，即可选择该入帐点取消项目（此处可选项目共6个）。 图89 消费模式定义包括设置消费代码、定义消费明细，请参见《2.5.4 模式维护》。 FOXHIS系统中常用的动态应用模块有：经理查询系统、安保部管理、礼宾部管理、大 堂副理查询、会议室系统。每个模块都有固定的模块号，如经理查询系统的模块号是10，安保部管理的模块号是51，如下图所示。动态应用模块中除经理查询系统有独立的模块图 标外，其余模块都是通过同一种方式进入系统的。双击动态应用模块图标，打开如下图所示窗口，根据提示输入FOXHIS动态模块编号，即可登录进入动态应用模块。 图90 图91 FOXHIS系统中动态应用模块的特点是，模块菜单可根据酒店的具体需要进行调整。一 般调整由维护人员或工程师进行，调整时使用前台维护系统的动态应用项目设置功能即可。 执行?，打开上图窗口，单击需要查看的模块记录即可打开 该模块系统菜单显示窗口。如，单击“10 经理查询系统”，打开如下所示窗口。图例窗口左 边显示“当前系统菜单描述”，中部显示当前选中的“实时房态表-3”的窗口名称、风格等具体信息，右边显示系统功能键。 如下图例，“7 实时房态表-3”等显示“?”的表示该菜单被选中，即前台进入经理查 询系统后，菜单栏中能显示的菜单。反之，则表示该菜单未被选中，如“11 营业日报综合分析”。双击“7 实时房态表-3”可取消该菜单的选中状态，再次双击恢复选中。 FOXHIS系统也支持增加菜单，但由于必须知道被使用窗口的名称等信息，一般由工程 人员根据酒店需求修改，维护人员最好不要擅自增加。 图92 对于系统中常用的需要打印的窗口，可以根据酒店的需求修改窗口的内容和格式。完成 这项工作需要有一定的代码知识，因此最好由工程师完成，维护员尽量不要随意修改。 执行?，打开如下窗口。如下图例，显示的是“预订接待系 统 BOS明细帐”的代码，只要根据需求修改相应的代码，存盘即可（还可以通过预览方式， 预览修改后窗口的样式）。 图93 “系统工作表定义”功能可用于修改前台各模块常用窗口的显示项目、增删标签页等。 这项工作一般也由西软工程师进行。 执行?，打开如下窗口。如图例，显示了“预订接待系统 BOS 系统补明细”的有关信息。 图94 执行?，打开如下窗口。该窗口显示的基本参数与表 SYSOPTION中的一致。由于这些参数值的变更直接影响到前台相关系统的使用状态，因此 这些参数维护人员不要随意修改。若需要更改的，最好由西软工程师进行。 图95 站点控制用于主要包括：客房、查房、餐饮、BOS站点的设置。 假设一酒店有A、B两幢客房楼，为方便接待员选择自己管理大楼的客房，酒店要求A楼接待员为客人订房时，客房列表中只显示A楼的客房（或A楼某些房类的客房）。对于这 种情况，可使用客房站点控制功能进行限制。 执行?，打开如下窗口。图例显示IP地址最后四位是0.81的站点，只能查看楼号为“A”，房类为“BJA、BJB、HBB、HHT”的客房。 ：楼号、房类处可按F1，获得帮助，进行选择。 图96 分别定义查房站点与报房站点，定义之后，只有被定义的站点才能实现相应的报、查房 的功能。若未定义，则只要有报、查房功能的子系统，不管起IP如何，都能进行报房或查 房。 餐饮站点、BOS站点控制请参见《2.5 POS参数设置》、《2.7 BOS参数设置》。 数据维护与服务器功能是系统的辅助功能，一般很少使用，本节将简单介绍这些功能。 该功能用于检验、校正系统参数，同时提供保存校验结果的功能。 执行?，单击〖〗，系统提示“确定要进行系统参数检验与 校正？”，如下图所示。 图97 单击〖是（Y）〗，系统自动执行参数检验与校正，并显示检验结果，如下图所示。单击〖保 存〗还能输入结果，把结果保存成各种形式的文档，便于日后查阅。 图98 系统预留房重建将取消前台所有没有分配帐号的房类预留，因此该功能使用必须非常谨 慎（最好不要使用）。 图99 执行?，可查看当前系统的运行进程，窗口如下图所示。 图100 执行?，可查看当前系统数据库设备，如下图所示。 图101 FOXHIS5.0系统提供了非常丰富的报表，主要分为稽核报表和报表专家，每一张报表 都提供了打印功能，下面我们首先介绍如何打印报表。 FOXHIS5.0很多与打印有关的窗口中都会显示如图的一排功能按钮，当操作者把光标指 向某个按钮时，系统会自动显示该按钮的含义，下面依次介绍这些按钮的使用。 打 刷 显 过 排 存 输 横 打 行 高 打 末 下 上 首 放 缩 原 退 印 新 示 滤 序 盘 出 向 印 选 级 印 页 页 页 页 大 小 样 出 预 切 条 到 打 机 打 打 览 换 件 报 印 设 印 印 表 置 专 家 图102 〖打印预览〗 单击〖打印预览〗，显示报表的预览方式。此时，屏幕边框会出现相应 的标尺，且边框出现蓝线，便于操作者判断报表打印在纸上的样式。 〖刷 新〗 单击〖刷新〗，系统将自动更新报表中的数据。 〖显示切换〗 单击〖显示切换〗，显示报表打印在纸上的样式，再次单击此按钮，恢 复显示。一般打印时可选择白底黑字，而在查看时可选择另一种显示方式。 〖过滤条件〗 单击〖过滤条件〗，打开『条件输入』，供操作者输入过滤条件。 〖排 序〗 单击〖排序〗，打开『排序』列名输入窗口，根据提示输入列名，单击 〖确定（O）〗，显示内容将按此顺序排列。 〖存 盘〗 可以将报表存成其他格式的文件，以方便其他应用程序的调用。 〖打印设置〗 设置打印机的配置，如纸张的大小等。 〖行选打印〗 单击〖行选打印〗，打开选择条件窗口，按提示输入行选条件，即可打 印选中行的内容。 〖打 印〗 在连接打印机的情况下，用来打印报表。 〖翻 页〗 翻页按钮共四个，可以方便操作者对显示的内容进行翻 页，当然操作者也可以拖动边框上的状态条来移动显示的信息。 〖放大缩小〗 放大缩小按钮共三个，操作者可以通过这一组按钮调整报表的大小。显示的是目前报表与原样之间的比例。用于恢复报表到原样。 ：如何使用过滤条件 假设预订接待系统，当日“夜间稽核工作底表”如图所示，酒店需要统计主营项目营业 额超过2万小于6万的，并且打印该报表。 ： （1）、执行?，在报表列表中找到双击“夜间稽核工作底表（日报）”，双 击打开，假设内容如下图所示。由图可以看到，该表中主营项目金额有63772.50、22264.00、933.50、3720.00等。 “主营”列 图103 （2）、单击〖过滤条件〗按钮，打开『条件输入-通用查询模板』，如下图所示。该 窗口列出了需要过滤的条件，其中【条件项】、【比较符】、【逻辑符】都可以通过下拉单选择。 单击【条件项】空白处打开下拉单，单击“主营”；单击【比较符】，单击“>”，在【值】处输入20000；单击【逻辑符】，单击“且”。 （3）、输入第二个条件主营项金额小于60000，过滤条件输入完毕，如下图所示。 单击空白处 打开下拉单 图104 （4）、单击〖确定（O）〗，“夜间稽核工作底表（日报）”按条件过滤后显示如下图所示。 图105 上实例是关于如何使用〖过滤条件〗的简单情况，操作者可以根据实际需要利用〖过滤条件〗 按钮过滤原报表中不需要的部分，或者只显示报表中需要的部分。 执行?，打开『稽核报表』，如下图所示。由于操作员权限不同， 所以以不同的工号进入系统时所看到的报表数量是不同的。稽核报表分为上日稽核报表、历 史稽核报表两类。 ? 上日稽核报表 双击报表名称，可以打开该报表。当操作者一次需要看多个报表时，可以将一组报表后 的【零星】值改为1，单击〖确认〗，系统将依次显示报表。看完报表后，单击〖清零〗，将 【零星】值还原为0。 选择打印模式， 系统将自动依 次打选中报表 图106 若需要打印多张报表，且不需预览，只要单击窗口右上方“打印模式”前的多选框，使 其显示如图，这样系统将自动依次打印选中的报表。 ? 历史稽核报表 打印历史稽核报表之前首先必须选择日期，如下图所示，其余操作和操作上日稽核报表 一致。 打印报表的 历史日期 图107 ? 报表专家 执行?，打开『报表专家』，如下图所示。该窗口按报表的分类显 示报表。同样的，由于操作员权限不同，所以以不同的工号进入系统时所看到的报表数量是 不同的。双击报表名称，可以打开该报表。 图108 系统给操作者提供了自制报表的空间，单击〖新增〗，打开『新建定制报表』窗口，操作者 可以编辑新的报表。 在FOXHIS系统各模块中，都提供了报表专家的功能，以满足各宾馆酒店在使用中提出 的特殊报表的需求。以下对报表专家的语法定义作详细说明。 如下图为一典型报表专家，它主要由七部分组成： a b c d e f g 图109 下表为各部分名称及结束符的说明： A 报表显示格式和窗体标题 无 可 B SQL语句,数据源 ( )； 可，分号必须 C 各列中文名 各列间‘；’结束时无； 否 D 报表整体风格 [ ] 可 E 附加过程执行 !!! 可 F 事后计算项 ！ 可 G 文本项 ！ 可 （1）、数据类型。报表专家中，用户宏及SQL语句中的计算项的定义格式均为： 数据类型 + 长度 + 序号 此处将涉及的数据类型主要为以下四种： char ：字符型 date ：日期型 numb ：实数型 mone ：货币型 ?定位标识 在报表专家中，下列符号为特定语法专用，在定义各种名称时请慎用： ‘;’，‘:’，‘!’，‘(’，‘)’，‘[’，‘]’，‘空格’，‘Tab’等。 ? DataWindow属性 1、 共有如下四种格式可供选择： （1）、“_com_”：显示格式为数据窗口浏览界面； （2）、“_com_p_”：显示报表打印格式； （3）、“_com_P_”：直接将报表送至打印机并以打印格式打印； （4）、空：则报表以数据窗口浏览格式显示且无格式调整键； （5）、_sim_ 简单的选择窗口； （6）、_com_d_ 此处的标题仅供报表窗口的Caption使用。 而报表打印界面中的标题则需在后面的文本项定义中进行特别定义。标题结束符为分 号。 例子：_com_房间帐主单及客人一览表; 本部分将定义报表的主体，SQL语句的格式为： (select „„ from „„ where „„ )； 字段名 表名 检索条件 ： （1）、嵌套的SQL语句关键字的大小写格式应与主SQL语句关键字不同以示区别。 （2）、若该报表定义涉及到多个表，则应在 from 后对其进行代号别名定义，如 guest a, master b 等。 （3）、子查询的关键字要区分：Select .. From .. Where ... 大小写，计算项的逗号后面要有两个空格，包括函数substring(a, 1, 2)。 列计算项遵守命名规则：与类型相关, 还需要 = 两边的空格，char021, char09 正 对上面的char02 后面的前2位数字表示长度，故对超过长度是100系统不显示，要自己进行判断。 numb10 mone09 date01 eg. char10 = substring(c.descript, 1, 10),mone10_1 = sum(a.arrf_w+a.arrg_w+a.arrc_w), （4）、proc 写法 ,结果集的反应 exec p_aaaa '','' resultset=char09,mone10 其中ｐｒｏｃ．后面也可以带相应的参数，支持宏定义 （5）、增加项目 char01_1=='':-; select bmpcode,descript from rmsta_legend order by code);char03==bitmap( nodispbmpcode ):图标；descript:解释； 就是select 中没有有,但要加个字段,有其他特殊用途的列。 其一般格式为： 列名：中文名＝长度＝格式＝排列 xxxx ： XXXXX = 10 = 0.00 = alignment = “ 2 ” 注意日期的格式写法 xxxx ： XXXXX=14=yyyy/mm/dd hh|mm=alignment = “ 2 ” 日期中的格式不能用冒号，用｜ 号 字段名 中文表头 列宽 数值格式 其中alignment参数设置本列数据的排列格式，其值有三种选择： 0 —— 居左； 1 —— 居右； 2 —— 居中 各列表头之间用分号隔开，最后一个表头不带分号。 基本格式： headerds = [ 参数1 = 值1 参数2 = 值2 „„ ] 主要参数： headerds=[header=4 player=3 footer=1 summary=2 styles=box detail.height.autosize="yes" autoappe=0] header=4 表示header为4 行 player=3 表示打印模式和预览模式下的去掉header 多少行 summary=2 表示summary 有2 行空间 footer= 3 表示footer有3 行空间 styles=box 表示数据栏是以方框的格式体现。shaodow box 阴影框。3d raised 凸出 框。3d lowered 凹框。resize 自由框。 autoappe=0 表示select 字段后对应的中文字段，若没有写这选项,则列名以用原来的英文字段代替，若加上前面的参数，表示自动隐藏其没有对应字段列，同时下面对应的字 段写的位置要做相应的调整。//这参数要在怡景湾的版本后才有此功能！ detail.height.autosize="yes" 表示针对某些列值的长度超过本身的段长度时。会进 行自动换行处理，同时宽度增加。 exec sp=p_aaa '', ''!!! 基本格式： computes=项名：计算公式：行位置::列位置::alignment=“”border=“”！ 其中列位置格式为： 字段1：字段2 (重复时表示其宽度占一列宽) alignment 可选值：0 - Left, 1 - Right, 2 - Center Border 可选值： 0 - None, 1- Shadow, 2 - Box, 3 - Resize, 4 – Underline, 5 - 3D Lowered, 6 - 3D Raised 例： computes = c_fshu:count( a.roomno for all distinct ):footer:1:: b.name : b.name :: alignment = “2” border = “2” ! 一般括号里的要求前后有空格；同时位置也可以是3.5 等这些小数值,其表示可以是中间放置的。 格式： texttext=项名:文本内容：行位置：：列位置：：alignment=“”border=“”！ 其中各参数的定义与计算项定义一致。 例： texttext = c_date:打印时间-#pdate# : header : 3 :: a.roomno: c.descript :: alignment = "0" border = "0" ! 在自定义报表时，只需按顺序对上述七项内容进行定义即可完成一个完整的报表。另有 下面几点内容需要说明： 在自定义报表中可能涉及到两种类型的宏：系统宏与用户宏 。 1、 系统宏为系统事先定义的一些常用宏，在报表中可直接引用。其格式为： # 宏名 # ，如 #hotel# , #bdate# 等，最常见的系统宏及其含义如下： , #hotel# －－ 酒店的名称 , #pdate# －－ 打印日期格式 „yyyy年mm月dd日 hh时mm分' , #pc_id# －－ 工作站地址 , #modu_id# －－ 模块号 , #bdate0# －－ 当前营业日期(中) 格式:“yyyy年mm月dd" , #Bdate0# －－ 当前营业日期(英) 格式:"yyyy/mm/dd“ , #bdate1# －－ 上营业日期(中) 格式:“yyyy年mm月dd" , #Bdate1# －－ 上营业日期(英) 格式:“yyyy/mm/dd" , #shift# －－ 当前班次 , #empno# －－ 当前员工工号 , #empname# －－ 当前员工姓名 2、 用户宏可在报表中自行定义，其格式为： # 宏名 ！中文提示 # 其中宏名的格式为：数据类型+数据格式+ 标识（后两项可缺省） 如：# datebeg!请输入统计开始日期 # ，# numb!请输入入住次数 # 。 例子: 宏的定义分几种类型 date,char,mone,numb select code,descript from deptdef where type='#char01!请输入类别码#' order by code; select code,descript from deptdef where type='#char01!请输入类别码!9#' order by code; select descript,day99 from yjierep where date='#date01!请输入营业日期!#Bdate0##' order by class; 注: 导出的数据窗口的语法也可用用上述方法去实现宏这过程! 且只要定义一次，后面直接引用，后面直接引用的格式就是 #char01# ,#date01# ....； 除直接引用表中已有的字段外，自定义报表还可能需要对表中的字段进行一系列的计算 后生成计算项字段后引用。其格式为： 项名 = 计算公式 其中项名的格式与宏名的格式相似：数据类型+数据格式+ 标识 例： numb04 = e.i_times+1 numb104 = (select isnull(sum(b.ot),0) From hmaster_income b Where a.cusid = b.tranlog and b.dep >= '#datebeg#' and b.dep <= '#dateend#') （ --------------------------------- , 关于分组 --------------------------------- 1、位置 -- 一般放在 headerds=[header=4 player=3 footer=1 summary=2 styles=box detail.height.autosize="yes" autoappe=0 ] 的下方 2、语法 group_by=1:0:1:( "j.name2" ) ---〉 分组编号：组别头的高度：组别尾高 度:('分组标志列') group_by=2:0:1:( "j.name1" ) computes=s_cnt:count(a.accnt for group 2 ):trailer.2:1::a.name:a.name:: alignment="2" format="0"border="2"! computes=c1_numb10_01:sum(mone100 for group 2 ):trailer.2:1::mone100: mone100::alignment="1" border="2" format="0.00"! computes=s_cnt1:count( a.accnt for group 1 ):trailer.1:1::a.name:a.name:: alignment="2" format="0"border="2"! computes=c1_numb10_02:sum( mone100 for group 1 ):trailer.1:1::mone100: mone100::alignment="1" border="2" format="0.00"! 过程要求先对group 2 ，然后对group 1 做 3、band 的写法 header.1header.2 trailer.1trailer.2 --------------------------------- , 关于复合报表头 --------------------------------- 原理：: 1、 空框覆盖 -- 带边框 2、位置微调 4.5/1 3/2 --- 不带边框 texttext=t_1::header:1/2::c.des:c.des::alignment="2"! texttext=t_2:aaaaa:header:1.5/1::c.des:c.des::alignment="2" border="0"! --------------------------------- , 关于 : 冒号的用途 如日期格式. --------------------------------- 由于 : 在其中是作为辨别标记的，所有本来需要用 : 的地方，用 | 替换 --------------------------------------- , 关于 : 列值替换的写法 --------------------------------------- 如: 班次1,2,3,4 在列中,想用中文显示 select a.shift ,b.empno„.. from „.. 对应列的写法: char04== if(a_shift1='1','早班', if(a_shift1=’2’,’中 班’,'/人')): 特殊 ; eg： computes=exp:if(nodispa_shift5='1','早',if(nodispa_shift5='2','中 ',if(nodispa_shift5='3','晚','夜'))):detail:1::char03:char03::border="1" alignment="2"! ：在计算列中带if 条件的话,要加nodisp --------------------------------- , 关于 crosstab --------------------------------- sql=[exec p_gds_auto_cross] play=[row:char081=12 col:char082=10 val:numb081] title=[营业日报综合分析报告] mm=format=[0.00] //数据项的格式定义 headerds=[header=6 player=5 styles=box summary=5 footer=3] //针对HEADER的定义 genput=[ computes=p_yshu:'页次 ' + string(page(),'0')+'/'+string(pagecount(),'0'): header:5::c?:c?::alignment="2" border="0"! computes=c_0:'aaaaaaaaaaaa':header:4::c1:c3::alignment="2"! texttext=t_d1:aaaaaaa #empno# aaaaaaaaaa:header:5::c1:c?::alignment="2"! texttext=t_s1:summary--------------1:summary:1::c1:c?::alignment="2"! texttext=t_s2:summary--------------2:summary:2::c1:c?::alignment="2"! texttext=t_s3:summary--------------3:summary:3::c1:c?::alignment="2"! texttext=t_f1:footer--------------1 gds:footer:1::c1:c?::border="0" alignment="0"! texttext=t_f2:footer--------------2 #hotel#:footer:2::c1:c?::border="0" alignment="0"! texttext=t_f3:footer--------------3 #pdate#:footer:3::c1:c?::border="2" alignment="0"!] --------------------------------- , 可以直接倒入 .srd --------------------------------- 若要带入参数，可以用上面的宏定义引用！ --------------------------------- , 也可以直接放入 数据窗口的名称程序调用时的用法! --------------------------------- 注意参数的类型写法: dataobject:d_gl_accnt_daycred;c: ;c:HRY;DT:2003.01.01) ----------------------------------- , 图形风格列表的写法 ----------------------------------- 参考例子 win_title=[标题] sql=[sql语句,可以使用宏替换等], set=[graphtype="9"color="128"backcolor="79741120"category="char10" values="yjourrep_day,avg(yjourrep_day)" depth="20" series="'出租率','@overlay~t平均收入'"], gtitle=[title="本月餐饮收入走势" autosize="0" font.italic="1" font.height="-20"], legend=[legend="4" color="0" backcolor="536870912" textcolor="128" autosize="0"height="-16" displayexpression="category+'-'+sumforcategory"] catagory=[label="日期" droplines="0" secondaryline="0" displayeverynlabels="2" dsp.autosize="1" dsp.font.height="-11" dsp.font.escapement="450" lb.autosize="1" lb.font.height="-16" lb.font.escapement="0" sort="0"], value=[label="金额" dsp.autosize="1" dsp.fontcolor="128" dsp.font.height="-12" dsp.font.escapement="450" lb.autosize="0" lb.font.height="-16" lb.font.escapement="900" lb.textcolor="0" sort="0"] 1）37页有问题 2）53页有问题 3）缺少客户端在98，2000，xp 下的tcp/ip设置、环境变量设置，可参见3。0，4。0文档