如何掌控一天24小时

如何掌控一天24小时 《如何掌控一天24小时》 作者:英国 阿诺德?贝内特 Chapter 1 每天都有奇迹发生 超效能管理时间方法 1、 二八原则，20%重要的事情用80%的时间和努力去完成。 2、 罗列一天要做的事情，对一天的安排有个总体的把握。 3、 每件事有具体的结束时间点，控制好电话、聊天和开会的时间。 4、 首先考虑效果，再而考虑效率，做事情好比做好事情重要。 5、 不要想成为完美主义者，不要过度追求完美，而是办事效果。 6、 巧妙拖延。如果一件事不想做，可以细分为下部分，只做其中一小部分，或者对主要部 分花15分钟去做。 【小工具】 每周行事记录 年 周 本周任务星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 次序 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 1 2 本周目标 3 4 5 „„ Chapter 2 超越常规计划的渴望 事务重要程度四分法 重要 1、 重要且紧急 2、 重要而不紧急 (1)危机;(2)急迫的问题;(3)有期限压(1)防患于未然;(2)改进产能;(3)建立力的计划 人际关系;(4)发掘新机会;(5)规划，休 闲 3、 紧急不重要 4、 不重要不紧急的问题 (1)不速之客;(2)某些电话;(3)某些信(1)某些信件;(2)某些电话;(3)浪费时件与;(4)某些会议;(5)必要而不重间的事;(4)有趣的活动; 要的问题 Chapter 3 着手之前的准备 不要在最初着手时要求太多，应当满足于任何微小的成功和收获。 ABC法则与工作日志 A级优先——必须做的事情 B级优先——应该做的事情 C级优先——可以做的事情 工作日志 ABC 时间 工作内容 工作分类 实际花费时间 完成 个人认为:此分法可以默认在心中，去分辨事情的紧急和重要性 Chapter 4 烦恼的由来 三八时间分配原则，利用好下班到第二早上的16个小时，是“1小天”的概念。 上下班的时间可以用来: 1、 锻炼思维集中性。挑选一个主题来思考，看自己可以集中多久来想问题，当跑神的时候 就提醒自己回去。 2、 承前启后，回顾自己一天工作下来的成果，然后计划夜晚。 3、 增长知识，看报纸或者练习听力。(所以赶快买个MP4同新手机) 早起床:提早1-1.5个小时起床，锻炼身体或者看书。7点起床。 (最好能够早睡，保证自己的睡眠质量) Chapter 5 网球与不朽的精神 开始的时候，每周3个晚上的90分钟当成是一个星期最重要的时刻，不能荒废，把它看成是网球比赛一样。神圣而不可侵犯的每周3个晚上1.5个小时～ 浪费时间的陷阱 一、有形(自觉)的时间浪费 1、 接听电话、打电话 2、 会议 3、 打扰 4、 官僚作风 5、 沟通不足 (沟通不足会浪费很多时间，即是金钱，所以一定要重视沟通) 6、 办公室政治、内耗 7、 资源不足 8、 阅读文件及邮件 9、 交通阻塞 二、无形不自觉的时间浪费 1、 欠缺周详的计划 2、 不懂分辨缓急先后 3、 过分注重细节 4、 犹豫不决(争取时间做决定，以免浪费时间和机会) 5、 不懂得说不 6、 拖延、善忘 7、 不懂授权、欠缺组织 8、 健康欠佳 小贴士: 空闲时，审视自己的工作空间，找出哪些东西和事务会阻碍我在家工作，然后把它们从视线 中消除。 1、 电脑(博客、人人网、QQ、优酷视频网) 2、镜子 3、电视 Chapter 6 牢记人类的天性