严守公司商业机密

严守公司商业机密 文/李绍进 今年11月2日,由索尼影视娱乐公司出品的007新片《大破量子危机》在北京举行首映式,或许大家已经看过了,该片是拥有四十多年历史的007系列电影的第22部,随着(Bond,JamesBond)这句经典的台词,相信大家眼前顿时浮现出那个英国情报机构军情六处的风度翩翩、衣着得体、浑身都是致命武器的007(间谍)。 然而,BOND只是一个银幕虚构的超级间谍,离我们的现实很遥远,我有个大学同学在济南部队做监听工作,有一次他偶然监听到了一个据说很有价值的情报,荣获三等功,后来我们这群同学都很好奇,几次追问他,到底是个什么样的有价值的情报,但是他来来回回就是“打死,我也不说”。虽然每个人都有些不能说的秘密,但是世上没有不透风的墙,你的秘密不一定要非得通过超级间谍获得,也可能在无意中被人偶然得知,同样企业作为一个社会人,也有自己不能说的秘密,那就是公司的商业机密。 何谓商业机密 根据我国刑法219条,侵犯商业秘密罪中指的商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 技术信息主要包括技术,产品设计方案,制造方法,工艺流程,图纸,样品,模具,生产管理,操作手册等等。 但是结合我们佑兴公司的实际经营范围,我们更多的是涉及后者“经营信息”。 经营信息的范围包括客户名单,营销,产品营销策略,进货渠道,采购成本,采购资料,业务数据分析,销售定价,竞标书,合同,,重要会议记录,客户往来的信函,电子邮件等等 经营者不得采用下列手段侵犯商业秘密: 1、以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密; 2、披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取权利人的商业秘密; 3、违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许人使用其所掌握的商业秘密。第三人明知或者应知前款所列违法行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密,视为商业秘密。 如果侵犯了商业机密,涉嫌下列情形之一的,应予刑法追诉: 1、给商业秘密权利人造成直接经济损失数额在五十万元以上的; 2、致使权利人破产或者造成其他严重后果的。 案例 为了让大家更有所了解,下面介绍两个案例: 1、5月23号,美国亚特兰大地区法院以窃取商业机密罪判处可口可乐公司前秘书何亚?威廉斯8年监禁。2006年,时任可口可乐公司高层主管秘书的何亚?威廉斯窃取了可口可乐公司一种新产品的机密材料和样品,并试图伙同其他两人将机密以150万美元的价格出售给百事可乐公司。可口可乐公司立即向联邦调查局报案,并很快通过总部办公室内部监控录像查出了“内鬼”威廉斯。 这次商业机密泄露事件发生后,可口可乐公司对商业机密采取了更严格的保护措施,并对员工背景严格调查,以防商业机密泄露。 2、2003年初,我市某烛制品公司接到客户香港某公司的定货合同,要求该公司供应两种特定型号的玻璃蜡台,并出口至美国。后烛制品公司找到淄博某公司作为该产品的生产厂家并签订《模具开发合同》,对模具的开发、使用特别约定了保密条款。2003年4月,烛制品公司指派张某负责此项业务的采购、销售,并与张某签订了包括保守商业秘密的《劳动合同》。当年底,烛制品公司即向香港某公司销售该类产品300余万元人民币,获利润74万余元。 2004年初,张某在烛制品公司合同期满离职,他决定利用在该公司工作期间掌握的产品的生产、销售信息及客户资料等“快速致富”。自2004年初至2005年3月,他违反该公司的保密协议,以青岛某礼品有限公司的名义,向淄博某公司大量定购同种类型的产品,淄博某公司又将这些产品报关出口,经香港某公司出口到美国。经查实,张某的青岛某礼品有限公司共得货款达47万美元,由此给青岛某烛制品公司造成直接损失人民币131万余元。 法院在开庭审理后认为,张某明知青岛某烛制品公司向香港某公司供应产品,由此产生的其他信息包括生产商、供货价格等信息是商业秘密,而仍然使用这些信息谋利,给商业秘密的权利人造成重大损失,其行为构成侵犯商业秘密罪,依法应予惩处。一审判决被告人张某犯侵犯商业秘密罪,判处拘役6个月,并处罚金人民币50万元。 通过上面的两个案例,我们可以看出他们泄露所在公司的商业机密更多的是出于主观上主动性,而我们在实际工作中,要注意的是“无意中”的泄露,这种在不知不觉的泄露在某种程度上说给公司造成的损失可能更大; 泄露的概括性途径 商业秘密的泄露主要有以下途径: 一是企业内部管理不严格造成的泄密。 二是员工流动造成的泄密。 三是外部活动泄露商业秘密,还有一些不常见的其他原因泄露商业秘密。 泄密具体途径 结合当前公司的具体业务操作,可能存在的企业泄密的具体途径和手段,无外乎内部泄密和外部盗密两种,概括如下: 一、内部泄密: 1、内部人员将商业机密通过软盘、U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走。 2、内部人员通过互联网将商业机密通过电子邮件、QQ、MSN等发送出去或发送到自己的邮箱内。 3、将电脑上的商业机密文件打印后带出公司。 4、将带有商业机密的文件复印后带出公司。 5、将办公用带有商业机密资料的便携式电脑未经公司允许直接带回家中,然后进行COPY。 6、在公司对新来员工分配电脑,或者员工内部调动岗位时,由于硬盘上的商业机密没有处理,导致泄密穿插泄露; 7、随意将带有商业机密的文件设成共享,但不设密码,其他人员可以进去获取。 8、公司内部使用的公共移动存储设备带有商业机密,导致非相关人员获取资料。 9、将自己的笔记本带到公司,连上局域网,窃取商业机密。 10、趁同事不在,开启同事电脑,浏览、复制同事电脑里的商业机密。 11、将带有重要商业机密的传真,合同,协议(例如L/C,报价单,发 票)当废纸来重新使用,或者直接当垃圾扔掉。 12、公司的商业机密资料、文件保管不严格,员工随便可以翻阅。 13、在抄送、转发邮件时,没有进行必要的处理,可能泄露不必要的商业机密或者透漏客户资料。 14、公司重要客户资料,例如名片,公司联系方式,公司业务特色介绍等等处于粗放式管理,公司内部人员可以随便翻阅。 15、公司可能在宣传时与保留公司商业机密处理的不妥当,例如招聘、网站更新、企业广告宣传,过多的透漏自己的商业模式或者进货渠道,销售渠道等等,可能造成商业机密的流失。 16、公司快件、单据的寄送,跟踪操作程序不健全,例如缺少对寄送文件的逐级审批,复印留档,发接跟踪等等。 17、公司的公章、空白函文的使用操作规章不健全,员工可以随意使用,没有对公章使用进行登记,或者没有对有盖有公章的业务资料没有留档等等。 此外,还有很多其他途径可以被别有用心的内部人员利用来窃取资料。 二、外部盗密: 1、盗密者非法进入公司盗走目标机密或机密载体。 2、公司内部员工被外部盗密者收买,出售商业机密,获取个人利益(本 项为内部泄密和外部盗密的综合)。 3、网络黑客通过网络进入企业内部网络,窃取机密文件。 综上,认识到商业机密的重要性、如何建立起商业机密保护制度以及积极采取适宜的技术手段加以防范,利用法律补救措施,对企业的发展意义重大,当企业面临商业机密被泄露、侵犯的风险时,不至于束手无策,而可以根据企业的商业机密保护制度、保密协议、文件加密保护手段来预防泄密行为的发生,乃至利用法律武器保护企业的合法权益,走可持续发展的道路。 企业如何保护好自己的商业秘密 1、首先要加强企业内部管理,建立、健全与保护企业知识产权和商业秘密相应的规章制度;将符合企业产品、配方、工艺程序、研究开发的有关文件,机器设备的改进,公司内部文件及客户资料等重要技术信息和经营信息,全部列入商业机密的保护范围。企业可以根据本企业商业机密的不同特点,制订出一套符合商业机密保护的管理制度。确定本企业商业秘密的范围并加以分级、分类,确定保密责任及管理人员;严格文件、技术档案的管理、计算机网络管理;定期确定商业秘密的内容。 2、处理好商业秘密与雇员流动的关系,既要允许员工合理流动,也绝 继续阅读