天津医科大学总医院门禁卡使用管理规定

天津医科大学总医院门禁卡使用管理规定 随着医院门禁系统的开启使用，为了维护院内安全，保障各科室工作人员正常使用门禁系统，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定: 一、 用途 医院使用的门禁卡系统为DDS公司产品，功能非常全面，包括门禁 系统管理、车场停车、图书馆阅览、食堂就餐卡等功能。现在该卡只开 通门禁管理、食堂就餐、车场停车功能，其它功能尚未开通。 二、 发卡对象 1、 职工:装有电磁门科室的在职职工。 2、 学生:在医院实习、见习的学生。 3、 医师:其他医院在我院培训的医师。 4、 进修人员:其他医院在我院进修的医师。 5、 物业人员:由物业科负责。 6、 科室招聘人员:由科室负责。 注:第1-4项人事处发放带头像门禁卡;第5、6项监控室发放白卡 三、 申请制作门禁卡程序 1、领取门禁卡应先到人事处照相、交费领取新门禁卡。 2、各科室开通门禁卡权限，需由科室提出申请，填写《门禁卡权限开通申 请》，内容包括姓名、科室、需要开通的楼层及科室主任签字，交到保卫 处进行核查。 3、申请人持申请单、新门禁卡到第二住院一层监控室制作新卡授予权限。 4、物业及科室需办理门禁卡应先写需求申请，报保卫处，由处内领导签字 后，持申请到监控室确认交费，领取新门禁卡，授予申请权限。 四、 门禁卡使用规定 1、 门禁卡为实名制，只限本人使用，不得外借他人。每次刷卡时电脑会 自动记录刷卡人情况和通行时间。 2、 持卡者进出电磁门后必须随手关门，防止发生未关门情况，而给一些 外来人员造成可乘之机。 3、 门禁卡在使用期间不慎丢失，请及时与保卫处监控室联系:60363927， 及时办理挂失手续。 五、 门禁卡权限 1、 各医技科室工作人员所持门禁卡的权限，原则上只开通本科室范围内 的电磁门。因工作需要开通其它权限，需科室填写《门禁卡权限开通 申请》，注明开通的科室、楼层，由科主任签字同意，并得到需开通科 室的主任签字同意后，方可办理。 2、 职能处室、后勤工作人员门禁卡，因工作需要只开通中央电梯两侧工 作区的电磁门，因特殊工作需要开通其它权限，需科室填写《门禁卡 权限开通申请》，将申请单交回保卫处，并由院领导审批同意。 3、 工作岗位变动，科室填写《丢失、调换门禁卡申请》，交保卫处监控室 重新设置权限，原卡权限取消。 4、 本院轮转医师、学生、培训医师、进修人员等人员的门禁卡，同时标 注该门禁卡在一个科室的使用期限，到时将自动取消门禁功能，需要 再开通时，参照本款《第一条》重新申请。 六、 补卡程序 1、持卡者在使用过程中，发现磁卡丢失、损坏或无法正常刷开权限范围内 的电磁门时，请到保卫处监控进行磁卡确认，核实确认该卡不能使用后， 到行政楼人事处照相、财务交费进行补办，拿到补办新卡后再到监控室 重新授予权限。(权限与原卡一致) 2、物业及其他科室持有白卡人员(本院职工除外)，发现磁卡丢失、损坏或 无法正常刷开权限范围内的电磁门时，请到保卫处监控进行磁卡确认， 核实确认该卡不能使用后，到财务室交费后(15元)，再到监控室领取新 门禁卡，权限与原卡一致。 本规定自公布之日起施行。 保卫处 2016年6月30日 门禁卡权限开通申请 申请日期 申 请 人 科 室 申请理由 已开权限 增开权限 科室主任 增开科室主任 意 见 意 见 签字/日期 签字/日期 保卫处 意 见 签字/日期 丢失、调换门禁卡申请 申请日期 申请人 1、 消磁、不能正常刷卡 办理内容 2、 丢失 3、 折损 4、 二次补办 5、 调岗 原科室 现科室 科室主任 意 见 签字/日期 保卫处 意 见 签字/日期