货物运输发票企业自开软件操作规范及注意事项

货物运输发票企业自开软件操作规范及注意事项 货物运输发票企业自开软件操作规范及注意事项 一、安装软件 一般安装在默认路径下，也可安装在其他路径。系统在桌面建立快捷图标“公路、内河货物运输业统一发票开票软件”，点击该快捷图标，运行公路、内河 系统登录界面。 货物运输业统一发票开票软件，进入 二、增加开票员 第一次运行本系统时，用户，,默认为12345，口令为空，用户类型默认管理员，随后点击确定即可进入本系统。进入本系统后，请在菜单栏“系统管理”的下拉菜单“用户管理”下用鼠标点击当前用户行，这样就可以选中当前用户行，就可以直接修改当前用户口令。这里也可以增加新的用户并删除老用户。 请在菜单栏“系统管理”的下拉菜单“用户管理”增加开票员，点击“开票员”，再点击“增加”，进入增加用户管理界面，输入用户ID，用户名以及密码，点击“保存”按钮，至此增加开票员成功。注意:管理员具有系统管理权限，但没有发票开具的权限。 三、税控盘口令认证 每次进入系统主界面，会被提示进行税控盘的口令认证。我们在口令认证中输入认证口令(例如原始税控盘口令:88888888)，点击【确定】后税控盘将进行口令认证。这里也可以修改税控盘口令。注意:口令长度为1,8位。 四、发票开具 1(正数发票开具 1) 发票数据的填写 该页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下: (1)机打代码、机打号码:与发票代码、发票号码必须一致，从税控盘中取得。不需要 操作人员输入。 (2)机器编号:为税控盘编号，从税控盘中取得。不需要操作人员输入。 (3)税控码:税控盘依据输入的发票明细计算取得。不需要操作人员输入。 (4)收货人:可以直接输入，当收货人纳税人识别号是从下拉列框中选择的，收货人 自动填入。 (5) 收货人纳税人识别号:可以直接输入，也可以从下拉列表框中选择(在常用信息管 理中已经输入了收货人信息才可以选择)。其后的选择框选中表示收货人是抵扣方， 否则不是。 (6) 发货人:可以直接输入，当发货人纳税人识别号是从下拉列表框中选择的，发货人 自动填入。 (7) 发货人纳税人识别号:可以直接输入，也可以从下拉列表框中选择(在常用信息管 理中已经输入了发货人信息才可以选择)。其后的选择框选中表示发货人是抵扣方， 否则不是。 (8) 承运人:从税控盘中取得。不需要操作人员输入。 (9) 承运人纳税人识别号:从税控盘中取得。不需要操作人员输入。。 (10)备注:需要操作人员根据实际情况输入。(可填写起运地、到达地，车牌号等信息) (11)受票方:需要从收货人和发货人中选择一个。 12)是否抵扣:选择该发票是否抵扣。 ( 2) 注意事项 (1)注意:打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项内容打印在位置，确保税控码打印全(税控码每行36个字符，共4行),保证发票能很好的进行扫描比对认证。 (2)机打代码、机打号码与发票代码、发票号码必须一致，操作员在开发票 之前应仔细核对。如不一致，纳税人应马上携带购买的发票和税控盘去地税发票销售窗口做盘退票处理后，重新领购正确的发票。如已经开出发票，应该马上作废。 (3)依据发票票面上空间的限制，发票输入页面可以输入四行运输项目。 五、已开具发票作废 1(如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。这时可用负数发票开 具进行处理。 2(操作员必须注意，千万不要把作废的发票给受票方去抵扣。 六、纳税申报 纳税人必须在每个月15日之前携带税控盘到地税局申报，保证发票信息及时存入地税局管理平台。 七、数据备份及软件的重新安装 纳税人开票软件损坏或电脑需要重新安装操作系统，应先作好数据备份工作，防止数据丢失。 1(数据备份 在软件的安装路径文件夹中找到数据库文件夹:database，把这个文件夹复制到U盘中。 2(软件的重新安装 软件安装完毕后，把备份的数据库文件夹:database复制到新安装软件的安装路径文件夹中。对数据备份有不明确的地方，务必在电脑重新安装操作系统之前及时联系售后服务商。