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PPT制作基础教程

2017-10-25 31页 doc 731KB 72阅读

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PPT制作基础教程PPT制作基础教程 基础入门教程 一、基础课程„„„„准备文件夹 PowerPoint是一个演示文稿幻‎‎灯片制作软件,属于微软的Office系列,国产的是WPS中的金山演示, 演示文稿由幻灯片,文本、图片、动画、效果等各个方面,我们先来做好准备工作; 1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹; 2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令; 3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令; 4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新...
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制作基础教程 基础入门教程 一、基础课程„„„„准备文件夹 PowerPoint是一个演示文稿幻‎‎灯片制作软件,属于微软的Office系列,国产的是WPS中的金山演示, 演示文稿由幻灯片,文本、图片、动画、效果等各个方面,我们先来做好准备工作; 1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹; 2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令; 3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令; 4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”, ,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹‎‎就建好了; 这儿也可以输汉字,点击输入法图‎‎标,选择一个汉字输入法,输入自己的名‎‎字就可以; 5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己‎‎的文件; 二、基础课程„„„„认识窗口 启动PowerPoint,点开始,所有程序,Microsoft Office,Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口; 窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区‎‎中进行; 1、空白幻灯片 1) 在工作区中间有两个虚线框‎‎,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的; 2)把鼠标移到第一个文本框的‎‎虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选‎‎中文本框; 选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键‎‎Delete,这样就删除了这个文本框; 3) 同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯‎‎片; 2、插入文本框 1)点菜单“插入, 文本框,水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|; 2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪 3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园” 4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的‎‎选择,边框消失; 3、 放映幻灯片 1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片, 可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加‎‎其他对象; 2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色‎‎屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中‎‎; 点菜单“文件,保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 三、基础课程„„„„基础课练习 这一课我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己‎‎的文件夹; 做完一题保存后,点“文件,关闭”,然后再点“文件,新建”,然后在右边找‎‎到第一行“空白演示文稿”,点击即可; 练习要求:删除自动添加的两个文本框‎‎ ,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中‎‎间; 1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的‎‎文件夹; 2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的‎‎文件夹; 3)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名‎‎称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹; 4)插入一个文本框,输入三个你熟‎‎悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的‎‎文件夹; 5)插入一个文本框,输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的‎‎文件夹; 6)插入一个文本框,输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的‎‎文件夹; 7)插入一个文本框,输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的‎‎文件夹; 8)插入一个文本框,输入三个你喜欢的电视剧名‎‎称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹; 9)插入一个文本框,输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的‎‎文件夹; 四、第01课„„„„„„插入新幻灯片 前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学‎‎习如何插入一张新的幻灯片‎‎; 1、 输入文字 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,删除里面的两个空白文本框‎‎; 2)点菜单“插入,文本框,水平”命令, 插入一个水平文本框,输入一段文字‎‎“这是第一张幻灯片”; 点击选中文本框边框,把文本框拖到‎‎幻灯片的中间摆好; 3)点菜单“文件,保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的‎‎文件夹; 2、 插入新幻灯片 1)点菜单“插入,新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两‎‎个文本框; 2)在右边的窗格中,找到中间的内‎‎容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框‎‎; 3)点菜单“插入,文本框,水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻‎‎灯片”; 点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间‎‎摆好,保存一下文件; 4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入‎‎的幻灯片; 5)点菜单“幻灯片放映,观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第‎‎二张幻灯片; 五、第02课„„„„„„文本格式 为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学‎‎习操作; 1、字体和字号 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,先删除里面的两个空白文本‎‎框; 2)点菜单“插入,文本框,水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第二课 文本格式”; 3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中‎‎里面的文字; 4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉‎‎列中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉‎‎按钮,选择“36” ; 2、文字颜色 1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大‎‎写字母A,旁边有个下拉按钮; 2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板‎‎中点击“其他颜色..”; 3)在出来的颜色面板中选择一‎‎个蓝色,点“确定”; 在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文‎‎字多用深色,背景用浅色; 4)再插入一个文本框,输入两行内容‎‎“1、字体和字号?2、文字颜色”(?表示按一下回车键); 把字体设为“楷体_GB2312”字号为24,颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方‎‎向键; 点菜单“幻灯片放映,观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 六、第03课„„„„„„自定义动画 动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完‎‎成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学‎‎习操作; 1、输入文字 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,先删除里面的两个空白文本‎‎框; 2)点菜单“插入,文本框,水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第三课 自定义动画”,设置文字格式,黑体、32号、蓝色; 3)再添加三个文本框,里头分别输入‎‎“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置; 3)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 2、设置动画1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点‎‎; 2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下‎‎拉列表; 3)把鼠标指针移到第一行“进入,?百叶窗”,点击选中; 4)然后工作区中的文本框闪一‎‎下,左边出来一个小方块1,表示是第一个动画; 5)保存一下文件,然后点左下角‎‎的小酒杯,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空‎‎白; 点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出‎‎放映,回到工作区; 6)再选中第二个文本框,在右边设置自‎‎定义动画:“添加效果,进入,?飞入” 再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果,进入,?飞入”;保存一下,放映一下,看看动画的效果; 2、 设置效果 1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是‎‎第3个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮‎‎,点击后可以换别的效果; 2)点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最‎‎下边的按钮; 在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果; 3)在出来的效果面板中,把中间的声音‎‎选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音; 保存一下文件,点左下角的小‎‎酒杯,放映一下幻灯片,点击鼠标看一‎‎下动画效果; 七、第04课„„„„„„自定义动画练习 自定义动画是一个经常使用的操作,这一节我们来做一些练习,以便熟练掌握‎‎设置自定义动画的方法; 要求:插入5张幻灯片,每张一个文本‎‎框和一个动画效果,以“练习四”为文件名,保存文件到自‎‎己的文件夹; 改变文本框大小的方法是,点边框选中后‎‎,拖动边框中的小圆圈控制手柄,注意鼠标指针变成双箭头的‎‎时候拖动; 1、第一张输入文字:“盒状非常快”,在效果选项中把“内”改成“外”,并设置上字体、颜色、字号; 2、第二张输入文字:“菱形外中速”,在效果选项中把内改成外,速度设为中速,设置好文本格‎‎式; 3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速‎‎”,在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”,速度慢速,设置文本格式‎‎; 4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果,进入,其他效果..”里头找到“出现”,设置好文本格式; 5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效果”中找到,并设置好文本‎‎格式; 选择一张幻灯片的方法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这‎‎一张幻灯片; 6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的“下拉按钮,效果选项”,选择风声; 7、给第二张的文本框加上“电压”的音效,选中文本框后‎‎,在右边的效果选项中设置; 8、给第三张的文本框加上“推动”的音效; 9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效; 10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效,把速度设为“非常快”; 八、第05课„„„„„„插入图片 演示文稿常中出来文本内容,往往还要插入一些图片,从而使幻灯片丰富多采,下面我们通过一个练习来学‎‎习操作; 1、背景色 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,先删除里面的两个空白文本框; 2)点菜单“插入,文本框,水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第五课 插入图片”; 3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令,出来一个背景对话框,在下边的白色‎‎条上点一下,出来一个颜色列表,点下面的“其他颜色”; 4)选择一个淡黄色,点确定返回到‎‎对话框中,再点“应用”回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色; 2、插入图片 1)插入一张新幻灯片,在版式中选择“空白”; 2)点菜单“插入,图片,来自文件”命令,移动鼠标的时候平平的移; 3)出来一个“插入图片”的对话框,点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可; 4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片,还可以在图片工具栏上进行‎‎调节; 拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片; 以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹,放映一下看看幻灯片的效果‎‎如何; 九、第06课„„„„„„插入音乐和视频 动听的音乐往往能带来美的感受,我们也可以在幻灯片中插入一首音乐,从而为自己的演示文稿增添色彩,下面我们通过一个练习来学‎‎习操作; 1、输入文字 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ,先删除里面的两个空白文本框; 2)点菜单“插入,文本框,水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“插入音乐”; 3)设置文本格式和背景色,以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹; 2、插入音乐 1)点菜单“插入,影片和声音,文件中的声音..”,出来一个对话框; 2)在上面的“查找范围”中找到存放音乐的文件夹,音乐要放在自己的文件夹中,跟幻灯片文件‎‎放一起; 3)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动‎‎播放; 4)点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般背景音乐可以设为自动‎‎播放; 5)这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标,这就是插入的音乐文件的标‎‎志; 把小喇叭拖动到合适的位置‎‎,保存一下文件; 3、背景音乐 1) 点插入菜单,插入一张新幻灯片,输入文字“背景音乐”,设好格式; 2)点“插入,影片和声音,文件中的声音..”,照着刚才的方法插入一首音‎‎乐; 3)在出现提示对话框的时候, 选第一个“自动”,出来一个小喇叭在中间; 4)由于是背景音乐,小喇叭图标可‎‎以隐藏起来,把它拖到左边的灰色区域中,这样播放的时候就看不到了‎‎; 保存一下文件,点菜单“幻灯片放映,观看放映”,看一下音乐的‎‎播放效果; 4、插入视频1)插入视频的方法跟插音乐的方法相同,只是命令在“插入,影片和声音,文件中的影片‎‎..”; 2)视频当中既有图像也有声音,效果比较好,缺点是占空间较多,另外视频文件也需要提前复制过来,跟幻灯片文件‎‎放在一起; 3)插入视频后拖动白色小圆圈控制点,改变图像大小‎‎; 十、第07课„„„„„„动作设置 有时候需要在各个幻灯片来回切换,而默认的单击是下一张,我们可以用超链接的方法来实现,这个操作是添‎‎加一个动作设置,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、插入目录页 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ; 2)点菜单“文件, 打开”命令,找到自己的文件夹,选中第四课的‎‎幻灯片“练习四”,选中打开; 3)在左边的窗格中,选中第一张幻‎‎灯片,然后点“插入,新幻灯片..”,在第一张后面插入一张新幻‎‎灯片,内容为“空白”; 向上拖动新幻灯片,到第一张的前面,这样就把它放‎‎到开头去了,点“文件,另存为”命令,以“动作设置”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 4)插入一个文本框,输入文字“目录”,设置好格式; 5)再插入一个文本框,输入“第一张盒状?第二张菱形?第三张棋盘?第四张出现?第五张打字机”(?表示按一下回‎‎车键); 2、动作设置1)拖黑选中第一行“第一张盒状”,瞄准敲右键,选择“动作设置”命令,弹出一个设置面板; 2)在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”,然后在下边选择“幻灯片..”; 弹出一个小对话框,在里面选中第二张幻灯片“幻灯片 2”,点右边的“确定”返回; 然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中,可以发现文字颜色变成彩色,表示有一个超‎‎链接; 3)同样给第二行文字设置动作‎‎,在小对话框中选择“幻灯片 3”,依次类推直到第五行文字; 保存一下文件,放映一下,在目录页中点‎‎击各行文字,看看是否能直接跳到相应的‎‎页面中; 3、设置返回 1)返回幻灯片中,在左边窗格选‎‎中第二张幻灯片,在幻灯片右下角插入一个文‎‎本框,输入文字“返回”; 2)拖黑选中文字“返回”,瞄准敲右键,选择“动作设置”,选中第二个“超级链接到(H)”; ; 3)在选择幻灯片的小对话框中,选择第一张“幻灯片 1”,这一页是目录 4)瞄准这个文本框的边框敲右键,选择“复制”命令,然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令,都复制一个过‎‎来; 保存一下文件,放映一下试试,返回的功能是不是很方便,同样还可以设置一个结束放‎‎映的链接; 十一、第08课„„„„„„自动切换和循环音乐 有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放,同时播放一首背景音乐,从而产生出电影的效果,下面我们通过一个练习来学‎‎习操作; 1、插入音乐 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ; 2)点菜单“文件, 打开”命令, 打开上一课的幻灯片“动作设置”; 3)选中第一张幻灯片,点“插入,影片和声音,文件中的声音..”,在出来的提示框中选择“自动播放”; 这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标,这是我们插入‎‎的音乐对象; 点菜单“文件,另存为”,以“循环切换”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 2、设置音乐 1)在出来的小喇叭上敲右键,选择“编辑声音对象”,出来一个对话‎‎框; 把两个勾都打上,这样音乐就可以一直播放,直到停止,点“确定”返回; 2)设置停止,在小喇叭上点右键,选择“自定义动画..”,右边的窗格出来动画选项; 2)在音乐右边的下拉按钮上点一下,在出来的菜单‎‎中选“效果选项”,出来一个面板; 3)在效果选项面板中,单击中间的停‎‎止,选择“在 6张幻灯片后”,因为演示文稿‎‎总共有6张; 点“确定”返回,保存一下文件,放映一下看看效果; 3、幻灯片切换 1)选中第一张幻灯片,点菜单“幻灯片放映,幻灯片切换”; 2)右边的窗格中出现许多切换效果,可以选择一种; 3)在下边的换片方式中,去掉“单击..”的勾,勾选下面的“每隔”,在旁边的时间中输入5秒; 4)点一下下边的“应用于所有幻‎‎灯片”按钮,这样所有的幻灯片都是每隔‎‎5秒切换;当然也可以一张一张设置,那些需要自动切换的幻灯片; 5)保存一下文件,放映一下看看效果,是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片,同时一直播放‎‎音乐; 十二、第9课„„„„„„幻灯片设计和版式 幻灯片的设计包括模版和版式,从而使幻灯片‎‎形成独特的风格,包括颜色、字体、字号等等,下面我们通过一个练习来学‎‎习操作; 1、打开文件 1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档 ; 2)点菜单“文件, 打开”命令,打开上次第8课的幻灯片“循环切换”; 3)选中第一张幻灯片,在空白处敲右‎‎键,选择“幻灯片设计”命令,这时候右边窗格中出现许多‎‎样式模版; 点“文件,另存为”命令,以“幻灯片设计”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 2、选择模版 1)在右边窗格中找到“Blends”模版,点击选中,可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添‎‎加了这种效果; 2)保存一下,放映一下文件,看一下各个幻灯片的效果,可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果‎‎; 这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的‎‎样式; 4)如何单独添加一个样式呢,选择第二张幻‎‎灯片,在右边窗格找到“Edge”模版,把鼠标移过去; 5)在图标右边出来一个竖条下拉按钮,点一下,在出来的菜单‎‎中选择“应用于选定幻灯片”; 这样第二张幻灯片的样式就‎‎是Edge模版的了; 2、幻灯片版式 1)版式主要指幻灯片中内容的‎‎布局,一般有横排、纵排那样; 灯片,在空白处敲右‎‎键,选择“幻灯片版式”命令,右边出来各种版式; 2)选定第一张幻 3)选择第三个“标题和文本”版式,然后幻灯片中自动出现了两个文本框,一个是标题一‎‎个是文本; 4)把文字“目录”拖到上边的文本框中,把下面的链接文字,拖到下面的大‎‎文本框中; 版式自动会跟模版结合起来‎‎,保存一下文件,放映一下,看一下幻灯片的效果有什么‎‎变化; 原著教程学习 ?电脑入门教程 ?指法练习 ? 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