北京富华堂费用管理规定

北京富华堂费用管理规定 ……. 费用开支管理规定 第一条 费用管理的原则: 1、 加强预算管理，增加全员预算意识，坚持按批准的费用预算控制支出，不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支。 2、 严格审批手续，各部门要严格进行审核，凡不符合规定的一律不予批准，严格执行审批权限及程序。 3、 厉行勤俭节约，挖掘节约费用潜力，从点滴做起，人人讲节约，本着少花钱多办事，不花钱也办事的原则，达到节流增效的目的。 4、 权责发生制原则:以权责发生制为基础，划清各时期的费用开支;凡不属于本期支出的费用，即使款项在本期支出，也不能作为本期费用处理。 第二条 费用管理办法 1、公司的各项费用采取费用定额管理办法，按部门登记入账，根据“谁花钱、谁管理、谁负责”的精神，将费用指标分解到部门，形成人人把关、层层监督的局面，各项开支都要从严掌握，对不符合财经纪律和财务制度规定的开支，财务信息部在通报总经理后有权拒绝支付。对因特殊情况需追加预算的要按程序由总经理会同北京富华堂投资公司审批。 2、财务信息部每月按部门对费用预算执行情况进行检查，发现问题及时提出改进。 第三条 费用开支范围 费用包括销售费用、管理费用、财务费用三部分。 1、销售费用是指在销售环节发生的各种费用。 2、管理费用是指管理部门为管理和组织品牌商及业户的经营活动而发生的各项费用。 3、财务费用是指为筹集资金及品牌商的经营活动等而发生的各项费用。 第四条 费用开支标准 1、严格按预算执行 1 ……. 2、开支标准 (1)、差旅费(见下表) 项 住宿标准 伙食补助 市内交通补助 乘坐交通工具 目 人一二三一二三一二三 员 类类类类类类类类类火轮飞 其他 类地地地地地地地地地车 船 机 别 区 区 区 区 区 区 区 区 区 按 一公三类 交200 160 120 30 25 20 30 20 等 人车舱 出租员 票车票及原则长普不予途硬通报销汽卧 二舱 (特三车殊情类 票160 120 100 30 25 20 30 20 等 况除据人外) 舱 据员 实 报 销 三三类等 80 60 40 30 25 20 30 20 人舱 员 , 一类城市和地区是指:上海、广州、深圳、珠海、汕头、厦门、海南、大 连、天津、青岛; , 二类地区是指除一类地区以外的其它省会城市及县级城市以上的城市和地 区。 , 一类人员指各部门总监、总经理。 2 ……. , 二类人员指公司各部门经理级别人员。 , 三类人员指公司各部门经理及以下人员。 , 各类人员因工作需要确须乘坐飞机的，须由总经理报北京富华堂投资公司 公司特批;出租车票原则不予报销(特殊情况除外)。 , 公司费用实行包干制。 (2)行政办公费: 主要办公用品及耗材由行政事务部按预算统一购买，各部门应按其全年预算每月具体报。行政事务部控制其使用的种类和数量，具体管理办法参照《物品管理规定》。 (3)市内交通费:公司各部门人员因公在市内发生的公交车辆交通费实报实销，因急需或必需乘出租车者，车费需单独审批报销，须由部门经理签署意见，由总经理特批方可报销，(但必须严格控制)。 (4)通讯费: , 手机费:总经理每月500元;部门经理每月400元;招商经理因工作性质特殊，每月手机费定额300元。 , 办公电话费:市话、长途电话实行月定额使用;各部门市话定额200元;公司开通长途电话，均设置密码锁。总经理长话定额400元;业务招商部因工作的特殊性，开通三部长途电话，长话定额600元/部，市话300元/部(开业筹备期除外);行政事务部长话定额500元，传真机由专人负责，平时禁止拨打长途电话，因公确须使用应向部门负责人说明并做好登记(参照物品使用管理规定)。 (5)业务招待费: , 所有业务招待的安排均需事先征得总经理许可。 , 业务招待安排的原则:各部门应尽量控制客餐安排的次数及费用标准，本着“少花钱办好事”的原则进行操作。 第五条 借款与报销 1、 对于大额费用支出、差旅费等允许先借款后报销。借款申请人须事先详细填写《借款单》，然后依审批权限依次审批后，方可到财务信息部办理借款，对未结清前次借款的人员，原则上不予借款。 3 ……. 2、 对于费用借款，无特殊原因必须3日内报销冲帐(出差人员自返回公司之日算起)。所剩余款应于报销之日交回，对于无故超期不交回余款的，财务信息部从其工资中扣回。 3、用于报销的原始单据，应符合国家和地区有关法律、法规的规定 ，必须是正规发票，单据项目必须填写齐全，特别是公司全称、地点、费用项目等必须准确无误。票据应整洁，无涂抹修改。对于不符合上述规定的票据，财务信息部应拒收。 4、 报销审批流程:部门经理签字后，经手人持报销单及粘贴好的原始票据到财务信息部接受审核无误后，由总经理审核并签字批准，最后到财务信息部报销。 第六条 财务支出审批权限 公司的财务支出，实行总经理一支笔签批制度，重大开支项目和金额，须由总经理会同北京富华堂投资公司共同审批，其他任何人员无财务支出最终报批权;开业筹备期的一切财务支出，须经北京富华堂投资公司主管领导共同审批，方可开支。 4