高校图书馆网站建设

高校图书馆网站建设 2012-07-19############2012-07-19#####2#0#1#2-07-19########() 文章编号 :100825564 20070220125204 高校图书馆网站建设 何正玲 () 西安文理学院 图书馆 ,陕西 西安 710065 摘 要 :结合图书馆网站设计开发的整个过程 ,从图书馆网站建设初期的需求分析阶段的具体分析 方法开始论述 ,进而从具体实现阶段的网站内容确定 、网站栏目设计以及各栏目所涉及的大概内容 、网 站设计过程中的网站结构图以及网站逻辑图的设计来阐述图书馆网站的建设 ,最后提到了网站的发布 和维护工作 ,详细讨论了网站发布到 Internet 所具备的条件与网站维护所关注的几项内容 ,并且强调了 网站维护中应注意的问题. 关键词 :图书馆网站 ;网站建设 ;管理与维护 中图分类号 : TP393 文献标识码 :A 图书馆网站 ,作为读者与图书馆交流 、接触的网络界陎 ,是开展网上信息服务的最佳窗口和手段 ,是图书馆数字化的 一个重要方陎. 通过图书馆网站这个窗口 ,可以适应时代的要求 ,充分发挥图书馆的作用 ,更好地为教育 、教学 、科研服 [ 1 ] 务 ,图书馆网站将会给读者提供更新奇 、更便捷 、更方便的服务 , 使图书馆真正成为全校师生身边的百科全书. 因此 , 必须对网站进行合理设计及规划 ,以满足读者访问及系统维护的需要. 下陎将从图书馆网站建设的三个阶段详细阐述其 建设过程 . 1 需求分析阶段 在建设图书馆网站之前 ,必须弄清楚建设网站的目的是什么 ,在网站上让读者了解哪些内容 ,将要实现那些必要的 功能. 为此建设者要作一个详细的需求分析 . 具体分析方法如下 : ?对各大图书馆网站及相关网站进行全陎分析调查比 较 ,包括内容 、功能 、风格及特色 ,进行对比分析 ,书写同类网站分析. ?采用抽样调查分析方法 ,以问卷形式 ,针对不 () 同读者 学生 、教师 、本馆工作人员 、科研人员 、学校领导等征求对建设图书馆网站的意见和建议 . 收集调查数据 ,写出调 查报告 . ?结合本馆数字化 、网络化规划和当前馆情 ,以及以上两项结论 ,以更好地为教学 、科研服务为宗旨 ,以更高的信 息化要求为指针 ,确定图书馆网站的建设目标书. 同时还要有步骤地结合本馆业务工作部门的工作 ,相互促进 ,使两种资 源充分利用 . ?结类网站分析报告 、网站 、网站目标书 ,确定网站主题和风格. 网站主题是网站主旨 、主线 , 它是筛选题材原则所在. 网站风格是利用美术效果诠释网站精粹的方式. ?以上的各项工作决定着网站基础原则 、美术 设计及未来发展 、改版等方陎. 虽然网站内容 、版陎不断更新 ,但这几方陎是网络主干. 通过以上分析得出网站策划书 . ? 利用网站策划书 ,就可以确定网站的内容 、功能. 既要确立网站的服务对象是校内读者 ,服务宗旨就是满足广大读者的需 求 ,又要为本馆信息化建设服务 . 这对确定网站内容 、功能起着决定性作用 . 根据以上资料及其他资料详细列出网站所需内容 、功能要素清单 ,作出静态内容列表和动态内容列表. 此时 ,就完成 了网站建设的需求分析. 2 具体实现阶段 2 . 1 内容确定 在定义了网站的主题和用户的基础上 ,就可以确定网站的内容了. 网站内容构建是网站信息构建的核心部分 ,也是 收稿日期:2006 -10 - 25 2012-07-19############2012-07-19#####2#0#1#2-07-19######## 最能体现信息构建思想精华的部分. 要规划网站应该包含哪些内容 ,并使其符合用户的思维模式 ,实现信息利用效果最 优化. 浏览 Internet ,我们会发现 ,大多数的图书馆网站栏目划分趋于一致 : 本馆概况 、读者服务 、馆藏资源 、参考咨询服 务 、馆藏目录 、本馆新闻以及网络导航等. 在版式设计上有上下分栏 、左右分栏等方式. 相对于版式设计 ,网站的内容安排 才更重要 . 举例而言 ,网站在介绍信息服务及资源检索的时候 ,要考虑 :是否站在读者用户的角度去介绍 ,读者关心最多 的是哪些信息资源 ,数字资源的介绍在多大程度上能满足用户的需求 ,网站内容的安排是否符合用户的查找习惯 ,是否 有亲和力 . 图书馆建立自己的网站 ,除了宣传本馆资源和服务外 ,更重要的是能更方便快捷有效地满足用户的信息需求 , [ 3 ] 让更多的潜在用户变成现实的用户. 因此 ,图书馆网站设计中应该首先考虑网站内容的安排. 内容的类型包括静态的 、动态的 、功能性的和事务处理的. 静态内容包括馆情介绍 、规章制度 、版权信息等 . 功能性的内容包括信息检索 、用户登陆页 、Email 等 ,其他内容如新闻动态 、表单和事务处理的页陎. 要列表把图书馆网站的功能列 举出来 ,然后根据每个具体图书馆的规模 、用户的范围以及自身的财力 、人力状况等来决定网站上应包含的内容和功能. 如果是大中型的图书馆 ,那么网站的内容就要更丰富 ,可以开展实时在线咨询 、远程用户教育等网络信息服务. 如果是小 型的图书馆 ,受自身的条件资源限制 ,网站内容就可以包括一些基本的信息服务. 2 . 2 栏目设计 在对图书馆网站栏目进行规划设计之前 ,必须根据自身图书馆的资源 ,对将要提供的服务进行分门别类的整理 ,结 合网站的内容确定网站的栏目. 下陎结合西安文理学院图书馆网站栏目情况进行分析. ?本馆概况 :介绍本馆的基本情况 ,使读者对图书馆有基本[ 2 ] 的了解和认识 ,如图书馆简介 、馆藏资源分布 、工作 、服务理念等. ? 读书指南 : 让读者了解图书馆向读者提供的 各项服务 ,使读者能够更好地利用图书馆提供的服务 . 提供读书指南如开放时间 、借阅规则 、规章制度 、办证须知 、FAQ [ 2 ] () 常见问题解答等等. 还可在此栏目推出馆际互借 、科技查新 、原文传递 、读者培训等服务. ?数字资源 :读者能从中方 ( 便地查阅本馆所拥有的各类数字资源 ,从而更好地服务于学校的教学和科研 如我馆购买的 CN KI 中国期刊全文数据 库 、万方优秀博硕士论 文 数 据 库 、重 庆 维 普 科 技 期 刊 数 据 库 、全 国 报 刊 索 引 数 据 库 、书 生 电 子 图 书 、Apabi 数 字 资 源 、 ) Sp ringerlink 英文电子期刊 、爱迪科森网上报告厅 、大学英语资源总库等. 数字资源可按中文数据库 、外文数据库 、电子图 书 、免费资源 、试用资源进行子栏目划分 ,以方便读者的利用 . ?网上图书馆 :本馆采用了 IL ASI I2 . 0 图书管理系统 ,这使 图书馆的工作模式实现了自动化 ,同时也提供 O PAC 接口 ,使读者足不出户就可以进行馆藏查询 . 在这个栏目里 ,读者可 以进行馆藏图书目录查询 、中外文期刊目录查询 、新书通报 、读者借阅信息查询 、图书续借 、财经信息查询等. ?部门设 (置 :介绍本馆部门设置 、各部门人员情况以及职责和业务范围 如我馆设有馆办公室 、信息技术部 、采访部 、编目部 、流通 ) 部 、期刊部 、阅览部等七个部门. ? 信息反馈 :网站应提供读者意见反馈的平台 ,可以采用设立 BBS、留言板或馆长信箱 等形式 ,让读者的问题通过网络直接传达给相关领导或部门. ? 辅助栏目 :图书馆网站的服务重点主要以上陎提到的栏 目为主 ,但是也不可缺少一些辅助的栏目 ,如设立公告栏等 . 另外 ,我馆为迎接 2008 年教育部的评估还特意设立了“评建 专栏”,让读者对图书馆的各项工作有进一步的了解 ,切实达到“以评促建”的效果 . 图书馆网站还可以根据本校专业的特 点 ,设立一些教学参考 、教辅图库 、在线教程等特色栏目 ,有的图书馆将馆藏的音乐影视资源上网作为休闲类的辅助栏 [ 2 ] 目 . 网站主页上的图书馆调查 、友情链接也是很好的辅助栏目. 在设计图书馆网站栏目时 ,须要更进一步地理顺层次关 系 ,使得访问思路更加清晰 ,更具亲和力 . 栏目内容方陎 ,要作合理的组织和安排 ,使得文字的表达和价值的传递 ,更富有 逻辑和理性 . 2 . 3 网站设计 2 . 3 . 1 网站结构图的设计 所谓网站结构图就是将网站的架构利用图表的形式表现出来. 图 1 以西安文理学院院图书馆网站结构图为例. 正如 图中所示 ,网站结构图由网站逻辑模型图和网页关系图两部分组成. 之所以要将网站结构图分成两部分来考虑 ,其目的 就是将网站的不可变和可变的部分分割开来 ,因为图书馆网站是以提供信息为主的网站 ,其内容或服务是随时变化的 , 我们把这些变化的部分通过网页关系图来设计 ,而比较固定的网站架构用网站逻辑模型图来设计 ,这样就可以在保持网 站整体风格和导航习惯的前提下不断丰富网站的内容 ,提高网站的适应能力 . 如果把网站比喻成一棵树 ,网站的逻辑模 型就是大树的枝干 ,而网站的内容就是大树的叶 . 枝干确定下来后 ,我们可以在上陎不断地添加叶子 ,叶子和叶子的关系 也可以各不相同 ,这样我们的这棵大树才会变得枝繁叶茂. 这里须要再次重申的是 ,网站逻辑模型图确定后一般是不需 要修改的 ,所以在设计逻辑模型图时一定要慎重 ,最好留有余地. 设计网站结构图的几个好处 : ? 固定网站的架构 ,提高网站的容错性和扩展性 ,避免开发过程中由于内容的增加或 改变导致其他不必要的工作量. ? 通过网站结构图可视地分析出浏览者的浏览过程 ,对导航系统的设计有指导性的作 用 . ? 为以后的改版提供依据. 2 . 3 . 2 网站逻辑结构图的设计 一个网站的成功与否很大一部分取决于网站的实际组织系统与浏览者所希望看到的是否一致 ,所以建立逻辑模型 图是十分必要的 . 要保证与用户所想的一致 ,网站设计者必须尽量站在浏览者的角度去审视网站的结构 . 具体的方法是 图 1 图书馆网站结构图 对每一层次的页陎都要提出这样的问题 :我是从哪里来的 ? 我将到哪里去 ? 因为网站对于浏览者来说是十分陌生的 ,他 们的每一个点击都是对以前从未见过事情的猜测 . 如果他们的猜测与实际结果一致的话 ,我们所设计的网站将很容易被 他们接纳 ;如果网站的逻辑结构误导了浏览者或是根本没让浏览者理解到网站结构 ,浏览者将会迷惑地离开网站 . 图 2 所示为西安文理学院图书馆网站的逻辑结构图 . 2 . 3 . 3 美工设计 设计不仅包括内容结构 ,还包括美术效果和动态效果. 美编设计时要注意以下几点 : ?网站标志. 一般大小规格为150 3 60 像素 ,体积小 ,不影响页陎速度 . ?网页上的图标. 要善用而不能滥用 ,数量要适宜 . ?网站的色调 . 应总体协调 , 局部对比 ,使网站具有较好的艺术感染力. ?网页的布局 . 整洁有序 ,舒适悦目 ,主次分明 ,便于浏览 . ?网站的文字处理 . 要求字体格式一致 , 长 字 段 分 成 几 个 自 然 段 , 适 应 网 络 媒 体 的 阅 览 需 要 . ?增 强 网 站 的 艺 术 效 果. 善 用 背 景 , 运 用 [ 4 ]D H TML 技术 ,多媒体技术 . 设计还包括网站后台数据库的设计. 具体针对栏目内容分析其由哪些数据构成 ,这些数据的属性如何 ,数据之间具 有何种联系等 ,建立起网站的后台数据库 ,实现网站内容的数据库管理 . 图 2 图书馆网站逻辑图 3 网站的发布与维护 3 . 1 网站的发布 网站制作完成后 ,要利用工具把网页发布到 Internet 上 ,上传后 ,要逐页 、逐个链接测试修改 ,直至满意 . 上传测试完 毕 ,所有的读者就可通过固定的网址浏览网站了. 上 ,须要具备以下三个条件 : ?确保计算机能够登上 Internet ,这是站点发送的最基本的条件. ?对于大型的图书馆站点 , 可以购买一台主机作为服务器 ;对于中小型图书馆的站点 ,可以考虑在网上申请一个存放站点的空间 . 首先要申请该站 () 点的域名 ,然后找个合适的 ISP 网络服务提供商 , Internet Service Provider提出申请 ,网络服务提供商就会在其服务器上 划出一块硬盘空间来存放该站点. ?必须具有发布站点的软件 ,如 Fro nt Page 2000 ,Dreamweaver 4 . 0 等 ,它们能将站点很 方便地上传到服务器的硬盘空间上. 3 . 2 站点的维护 网站维护是网站建设的后续保障 ,没有持之以恒的更新和维护 ,网站很快就会失去其存在的意义 ,就可能被网络社 会所抛弃 ,所以在网站建成之后 ,必须对网站进行合理的维护 . ?网页内容的更新和扩展. 图书馆网站的管理员不仅要及时发布有关图书馆内部最新动态和资源变化情况 ,还要关 注网上资源的发展变化 ,努力在纷繁复杂的网络中挖掘资源 ,引导读者更有效地利用网络获取所需信息 ,使图书馆网站 成为网上读者不可缺少的朋友. ?网页布局的改进和完善. 随着人们生活节奏的加快和对信息需求的增加 ,网页布局更 趋向于紧凑 、便捷 、突出重点 ,争取使用户用最短的时间获取最需要的信息. ?网络软件的升级和优化. 随着信息技术日 新月异的发展 ,网络软件不断更新换代. 如公共网关接口的设计 ,从 C GI 、ISA P I 到 ASP 、J SP 技术 ,功能越来越强 ,效率越 () 来越高 . 网络管理员 Administ rator不能满足于现状 ,要在新技术支持下不断开展软件升级和优化的研究. ?网络硬件的维护和更新 . 信息的迅速膨胀 、网络的快速增长 ,增加了网络服务器等硬件设备的负荷 ,网站管理人员要注意硬件设备的 运行情况 ,及时提出硬件的更新维护报告 ,保障网络畅通无阻 . ?网络信息安全的问题 . 信息安全问题已成为阻碍全球网 络发展的重要因素 . 要加强网络安全防范 ,必须从加强安全意识 、提高技术保障手段两方陎着手 ,重视系统备份工作 ,努 [ 5 ] 力将可能引发的损失降到最低. 3 . 3 网站维护过程中应注意的几个问题 ?要安排责任心强 、事业心强 、技术精通的专业人员负责网站的日常维护 ,使图书馆网站建设跟上形势的发展. ?加 强读者网络知识的培训工作 ,鼓励和帮助读者通过网络检索图书馆及其他信息资源 . ?开展网络安全知识的教育 ,制订 本部门的网络安全和安全保障制度. 综上所述 ,网站建设是一项长期而又艰巨的任务 ,要受到包括计算机设备 、网络软件 、专业人员 、数据库资源等多个条 件的限制 ,图书馆网站的设计与维护正在成为网络环境下图书馆工作的又一重要课题. [ 参 考 文 献 ] () [ 1 ] 任金波 . 高校图书馆网站的建设与维护 [J ] . 农业图书情报学刊?信息教育 ,2005 12:133 - 134 ,142 . () [ 2 ] 王碧春 . 浅谈图书馆网站的设计规划 [J ] . 文献信息论坛 ,2006 2:46 - 48 . () [ 3 ] 陈红. 图书馆网站建设新探 [J ] . 新疆社会科学信息 ,2005 3:7 - 10 . () [ 4 ] 马月进 . 高校图书馆网站建设初探 [J ] . 数字图书馆 ,2006 2:94 - 96 . [ 责任编辑马云彤 ] Construct ion of College L ibrary Website H E Zheng2ling () Library , Xi’an U niversity of Art s and Science , Xi’an 710065 , China Abstract :Based o n t he design and develop ment of o ur library website , t his paper first analyzes t he specific met ho ds of it s early demand , t hen implement t he website’s detailed co ntent s , columns , st ruct ure design , etc , last deals wit h it s release and maintenance . The qualificatio ns and tip s o n it s maintenance are also ex2 po unded in detail . Key words :library website ; co nst ructio n of website ; management and maintenance Your requestcould not be processed becauseof a configurationerror: "Could not connect to LDAPserver." For assistance,contact your network support team. file:///C|/Users/Administrator/Desktop/新建文本文档.txt 涵盖各行业最丰富完备的资料文献,最前瞻权威的行业动态,是专业人士的不二选择。 file:///C|/Users/Administrator/Desktop/新建文本文档.txt2012/8/26 12:19:58