行政人事管理流程及相关规定

行政人事管理流程及相关规定 发布时间:2004-08-17 19:32:41 一.人事动向笡理流程: 为使儬司的人事管理工佔具有科学性、规范性，并使人事管理人员掌握切实卯行的人事动向程序，以适应单位严格管理的需要，现容人事动向管理做如下规定。 一、员工招聘的程序与方法 1、准备阶段 ??各部门因各种原因需要招工时，均应提前向行政部提出书面“人员增补申请”，呈报运营总监及总裁批准后，与行政部共同进行招聘工作,各部门不得擅自招聘员工。 ?根据各的要求，部门与行政部共同协商，提出招聘人员的条件，制定招聘计刐(包括所需员工瘄人数、人员来源渠道、?应的招聘改法?招聘实施的內体方案歉)，公布招聘启事等。 2、选择阶段 ?应聘者持身份证、毕业证、待业证 失业证、就业证)等证件，亲临行政遨接受目测报名，并参加初次面试。 ?初次面试合格的应聘者获得资格塪写“求职申请表”，并参加续后的测验、笔譔或专业技术考核。 ?行政部应吐应聘者清楚说明录用条件又征遇、岗佌要求、劣动等有关规官，由应聘者对公司进行选择。如本人明确表礲同意并?守，则可由行政部安排最后的复试。 被公司录用的人员由行攽部应聘者，并要求其?原单位离职证明原件、个人学历复印件、身份证复印件、健康证等相关资料备齐交至行政部。 3、录用阶段 ?对基本符合招聘要求的应聘者进行第二次面试考核，对应聘者作内容更为广泛而详细的面谈，观察其言行举止，分析和评定其个性及素质情况，并将考核结果记录在评定表中作为最后鉴定。 ?普通工作人员的面试考核由用人部门及行政部共同进行，并向运营总监提交面试结果;秘书、助理、主管及以上人员的面试考核由运营总监进行。 ?通过最后面试考核的应聘者，表明公司基本同意录用，由部门领导、运营总监、总裁签字确认，应聘者需到指定的地方进行体检。 ?体检合格的应聘者持身份证、毕业证、待业证(失业证、就业证)、暂住证等原件及复印件和一寸近照，到行政部正式办理录用手续。 ?对于已被录用的新员工，公司先与其签订“试用期书”。 二、新员工的录用 1、新员工进入工作岗位前，由行政部对其进行就职指导(岗前培训)，内容包括:?公司的基本情况;?;?工资福利规定;?职业道德、礼节礼貌、工作应有的各种意识;?消防安全和卫生要求等等。 2、经过就职指导的合格者，由行政部安排到部门报到。部门再对其进行岗位培训，内容包括:?岗位职责及工作范围;?工作规范及程序;?工作标准及基本技能。培训合格后方可正式上岗试用。 3、新员工的入职日期以各项培训结束到部门报到之日计算。 4、违反上述规定擅自招聘新员工者，公司将不予认可，并由有关责任人承担由此带来的一切后果。 三、员工的实习、试用及转正 1、所有员工原则上均为实习期为1个月，试用期2个月，最长不超过6个月，对有较强能力和较突出表现的员工，经总裁办公会议研究决定可提前转正。 2、实习期的起始日期同新员工的入职日期，新员工上岗实习30日之后与公司签订“试用期劳动合同”。 3、在员工试用期即将满前十五天，行政部将通知相关部门领导考虑其转正。试用期满，由部门进行考核， 合格者由部门负责人填写“员工工作评估表”， 如部门领导认为该试用员工工作能力达到岗位要求， 在评估表上给予签署转正意见，同时请员工签字认可，然后送交行政部。 4、由行政部审核签署意见后，报运营总监审核后再报总裁批准转正，随后填写“人事情况变更表”，注明转正后职位、工资及生效日期，并签订正式劳动合同。 5、公司可酌情延长试用员工的试用期(最长为6个月)，也可根据试用员工的不良表现对其提前劝退。试用期内如有任何严重违反公司纪律及规定的行为将被辞退。 6、试用期满后如部门领导认为试用员工工作能力达不到岗位要求，须在评估表中签署终止其试用期意见，同时请员工签字认可，将表格交行政部呈运营总监和总裁审批后，按规定为员工办理终止试用期手续。 7、在试用期间公司或员工双方若其中一方需终止试用期合同，应提前五个工作日书面通知对方。 四、员工的岗位调整 1、部门与部门、部门内部在编制范围内的人员变动。 ?普通员工岗位变动，须由部门详细填写“人事变动申请表”，部门领导签署意见后，送行政部审核，由运营总监、总裁批准后，行政部发出变动通知。 ?秘书、主管、助理及以上人员的变动，由运营总监提议，由行政部提交总裁决定，行政部发出“内部调动通知”。 2、员工的晋升可由部门领导向行政部或运营总监提议，也可由运营总监直接提议，由行政部根据人员编制及提升人员的实际情况为总裁提供参考意见，由总裁办公会研究决定，之后由行政部发出“晋升任命或通知”。 3、部门负责人应根据员工工作表现认真填写“晋升鉴定表”和“人事情况变更表”，并请员工本人签字认可。“晋升鉴定表”和“人事情况变更表”需经行政部负责人、运营总监、总裁批准后生效。晋升批准后，行政部将按“人事情况变更表”办理相关手续。 4、员工晋升须有1个月的见习期，见习期内仍执行原工资待遇，见习期满经考核合格后，给予正式任命并享受晋升后的工资待遇。见习期也可根据见习者的工作表现而提前结束或终止。不合格者，则退回原岗位或由公司另行分配岗位。 5、晋升的见习期起始时间以公司总裁批准的时间，或者以总裁办公会决定的时间为准，不以部门申报时间为准。 6、因工作需要由公司研究决定的内部岗位调整，由行政部发出“内部调动通知”进行调整。对不服从调动者，将给予降职、降薪或辞退。 7、在合同期内申请岗位调整的员工，必须在原部门服务满一年，并征得现部门领导及新部门领导的同意。新部门领导应与行政部确认本部门的实际空缺职位，同时全面了解该员工的工作表现情况。 8、员工原来所在部门领导应填写“人事情况变更表”，并将此表交新部门领导、行政部负责人、运营总监、总裁签字批准后有效。调职员工工资变动在批准之日起生效。 五、员工辞职 1、普通员工因个人原因提出辞职，试用期员工需提前5天，正式签订合同的员工需应提前7天向所在部门领导提出“书面申请”，或以7天(不满7天按7天计)全额薪金(固定工资及浮动工资)代替; 秘书、主管、部门经理等人员因个人原因提出辞职，应提前15天向所在部门领导提出“书面申请”，或以15天(不满15天按15天计)全额薪金(固定工资及浮动工资)代替; 总监以上(含总监)人员因个人原因提出辞职，应提前1个月向总裁提出“书面申请”，或以1个月(不满1个月按1个月计)全额月薪代替。 2、部门领导接到辞职申请同意签字、确认其最后工作日后，将申请交至行政部，由行政部按期限和审批程序给辞职人办理手续。 3、已签订劳动合同的人员，无论是公司还是个人不愿再续签劳动合同的，均应于合同期满前按以上期限提 前通知对方，由行政部按期限和审批程序给辞职人办理手续。 4、办理辞职手续的程序是: ?行政部安排时间约见离职员工，约见时应详细调查员工离职原因，对绩效良好的员工努力挽留，并及时将离职调查情况呈报部门及公司领导。 ?到行政部填写“员工离职手续单”; ?辞职员工在确定的最后一个工作日内到所在部门、有关部门、行政部对发放之物资物品、业务资料、工作文件、应付(赔)款项等进行清查及移交; ?各部门清查及移交完毕后，由部门领导在“员工离职手续单”上签字确;?由行政部审核无误后交运营总监、总裁审批; ?员工凭签过字的“离职领薪通知单”和“员工离职手续单”复印件到财务结算工资。至此，提出辞职申请之员工的辞职手续办理完毕。 5、对任何形式的自动离职如不办理离职手续，公司不计发任何工资，如给公司造成直接或间接经济损失(如培训费等)，公司有权向其本人提出索赔。 6、所有的辞职手续应在离岗后(本人当月考勤最后一天)十天内办理完毕。超出时限者，将按工作服占用、工作证占用、更衣柜占用、物品占用等，每日收取占用费20元。 7、行政部将“员工离职调查表”、“离职申请表”及“离职手续单”存放于员工的档案内。 8、行政部在员工离职后与昆明市社保局联系办理员工各项保险的减除手续。 六、辞退员工 1、辞退员工必须要符合《劳动法》有关规定和公司的规章制度。 2、辞退主管级(含)以下员工，由员工所在部门提出“书面辞退报告”，并具备证明材料，提交行政部审核，报运营总监审批。辞退部门经理级以上员工需要经总裁审批才能生效。 3、被公司辞退的员工，经运营总监或总裁批准后，由行政部即刻办理辞退手续。办理辞退手续的程序同办理辞职手续的程序。 4、签订了“试用期劳动合同”后被辞退的员工可结算其薪资，但应扣除其给公司带来的各方面损失。 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。 5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。 6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。 九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。 保安员值班操作及要求 一、交接岗 1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。 2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需> 面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。 二、执勤 1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。 2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。 4、维持门口秩序,使之保持畅通。 5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。 三、巡逻 巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。 1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。 2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。 3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。 四、防火工作 1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。 2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。 3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。 4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。 5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。 6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。 九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。 保安员值班操作及要求 一、交接岗 1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。 2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需> 面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。 二、执勤 1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。 2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。 4、维持门口秩序,使之保持畅通。 5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。 三、巡逻 巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。 1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。 2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。 3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。 四、防火工作 1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。 2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。 3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。 4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。