公文字体字号要求

公文字体字号要求 精品文档 公文字体字号要求 字体字号要求 最新字体字号要求全新版本 一、标、字号 1.主标题二号宋体 2.一级标题:“一、”三号黑体 3.二级标题:“”三号楷体 4.三级标题:“1.”仿宋加黑 5.四级标题:“” 6.五级标题:“?” 二、纸张、页边距 1.所有材料一律采用A4纸 2.页边距:上厘米下厘米 左厘米右厘米 三、注意事项 1.正文统一用三号仿宋字体 2.所有标题自成一行时不加标点 字体字号要求:特点 一有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。 1 / 5 精品文档 二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行效用指在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。 三具有的体式和特定的处理程序。的规范体式是指的文体和格式必须符合国家的统一。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。 字体字号要求:写作要素 格式 行政的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线以下至主题词之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。 结构用语 结构的用语分为:一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如:为、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要、是荷、特此通知等。三是过渡用语。如为此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 版头 由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者 2 / 5 精品文档 加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。 发文字号 由机关代字、年份和发文序号组成如: 渝府字〔2009〕23号 1、份号 标注同一份正本份数的号.在秘密以上等级中标引。 2、密级 秘密，机密，绝密 3、紧急程度 特急，急件 标题 1.规范式:三部分，即:发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2.灵活式 A二部分:一是发文机关+文种 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B一部分:只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性 3 / 5 精品文档 ?带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 正文 1.主送机关 2.正文 A.原由:一是依据: #情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前„”类时间状语;简介人物及事迹 #文件:常用“根据„”;往往是一句话 #意义:议论:常用“是„” #作用:常用“将使„” 二是目的:常用“为„” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 B事项: 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。 要求重轻有序:重要的放在前边，依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事 4 / 5 精品文档 理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意:自此以下常运用序码。顺序是一、、1、共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号的形式。 c结尾:常见有: 一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。 从12类14种行政中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 5 / 5