设置不同页眉页脚

如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。 　　但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。 　　有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。 　　下面笔者以一份网络工程投标书为例向大家介绍具体的操作方法。 　　在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修”、“配电系统设计”…… 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下: 　　1. 用Word打开投标书文件。如图1所示 图1 　　2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理 图2 　　3. 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示，按输入好首页页眉 图3 　　【小提示】 请注意图3中红框位置的变化 　　4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。 　　此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计” 图4 　　5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排 　　这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述 　　【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢? 　　“下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。如图5所示 图5 　　“连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。如图6所示 图6 　　“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示 如何设置奇偶页不同的页眉页脚 打开WORD，点“视图/页眉和页脚”；在双击页眉出现的菜单中，点“页面设置/版式”，在版式对话框中勾选“奇偶页不同”。 奇数页页眉设置：在版式对话框“节的起始位置”下拉框选“奇数页”，确定；回到WORD页面，在标有“奇数页页眉”的页眉框中设置内容、样式等。 偶数页页眉设置：在版式对话框“节的起始位置”下拉框选“偶数页”，确定；回到WORD页面，在标有“偶数页页眉”的页眉框中设置内容、样式等。 打印时，将根据设置对奇偶页页眉打印不同内容。