办公区域环境保护管理办法

前 言 为了创造一个洁净和谐的工作、生活环境，控制环境污染的各种因素，实现本院环境管理体系的持续改进，按照GB/T24001-2004标准的要求，结合我公司办公区域实际情况，制定本。 范围 本管理办法适用于本公司办公区域内工作活动中对影响环境的因素的控制与管理。 引用标准 《中华人民共和国环境保护法》 《中华人民共和国大气污染防治法》 《中华人民共和国水污染防治法》 《中华人民共和国环境噪声污染防治法》 《中华人民共和国节约能源法》 内容 办公用纸张、材料消耗管理办法 办公区水电降耗管理办法 废弃电子产品及其他固体废弃物管理办法 办公场所吸烟控制管理办法 本办法由公司办公室制定并负责解释。 本办法自发布之日起实施。 附件1 办公用纸张、材料消耗管理办法 一、各部门应开展节约用纸和环境保护教育，使全体员工养成节约使用每一张纸的习惯，提高员工对森林、木材、造纸、排污、生态破坏及环境保护之间关系的认识，进一步提高节约用纸和环境保护意识。 二、加强对打印机、复印机、出图机及晒图机的维修保养，降低设备故障导致纸张浪费的现象。 三、倡导并逐步推行网上办公、网上发文等方式进行沟通与交流，利用OA办公系统推行无纸张电子文件传递处理模式。 四、对草稿、半成品及内部协调使用的非正式文件应尽量重复利用纸张，提高纸张的充分利用率。 附件2 办公区水电降耗管理办法 一、各部门应开展节能教育，进一步增强全体员工节约用水、节约用电的习惯，从点滴做起，从我做起，提高节能意识。 二、办公设备应选择节能灯具和节能设备，及时更新已淘汰的用电、用电设备，公司员工如发现有漏水漏电现象应及时通知办公室。 三、公用场所水龙头处应张贴节水标志。 四、办公室应做到人走灯灭，夏季要求人走将空调关闭，如发现未关电器现象应及时通知有关人员关闭，由公司办公室通报。 五、空调在室内温度低于26℃时，不允许开启，空调机开启前各使用部门应清洁维护，保证空调不漏电、耗能小。 六、员工如发现所用电器具、卫生洁具有使用问题，应及时通知公司办公室，请人员维修，保证正常使用。 附件3 废弃电子产品及其他固体废弃物管理办法 一、电子产品的报废处理：我公司电子产品主要由计算机、打印机、复印机、日光灯管、电池等。该类物品污染周期长，对人危害大，处置时必须要求具有环保回收资质的单位回收，不得随便处理，以免造成对环境的污染。现在没有专业回收单位的物品，要妥善保管，登记造册，以便以后处置。 二、固体废弃物采取分类垃圾箱分别放置，可回收性的固体废弃物义废品回收部门；不可回收性质的交专业环保部门处置。 三、建筑垃圾交由市政专业清理人员清理外运。 附件4 办公场所吸烟控制管理办法 吸烟不仅危害身体健康，而且影响环境卫生，为了贯彻我公司三标一体化管理体系的管理方针和目标，落实环境和职业健康安全行为的控制，给广大职工创造一个安全和良好的办公环境，维护职工的身心健康，根据我公司以往禁烟规定，现将我公司禁烟区域、惩罚措施明确如下，要求员工认真遵照执行。 禁烟区域 1、各个办公室除吸烟点以外的所有办公室均禁止吸烟。在办公室设立“禁止吸烟”标志。 2、公司会议室除特殊情况的接待任务外，一律禁止吸烟，设置“禁止吸烟”标牌。 3 、公司领导及经营经理办公室除特殊的接待任务外，一律禁止吸烟。 二、吸烟区域 公司在办公楼内设有吸烟点，并设置了烟灰缸，要求吸烟的职工及客人应在设有吸烟点标志的地方吸烟，并做到人走烟灭。 三、禁烟责任制 1．实行区域禁烟责任制，各部门对所属和管理的办公室域内的禁烟负有直接管理和监督责任。 2．各部门需指定一名禁烟监督员，负责本部门日常的禁烟宣传、检查、监督和管理工作，并配合公司相关部门的检查。 3. 公司办公室负责组织相关部门对各部门的禁烟工作进行不定期的检查或抽查，所有员工有义务对流动吸烟的人员进行劝阻。 4．违犯本规定部门，公司办公室将开出整改通知书。 5．禁烟标识由公司办公室负责制作、安放和日常维护工作。 四、奖惩办法 1．对开出整改通知书的部门，除要求整改外，并处罚部门第一负责人100～500元。 2．我公司员工在禁烟区吸烟的，每次罚款100元。 3. 所有罚款由公司办公室开出罚款单，一周内个人到公司财务部交纳，逾期加倍从工资中扣除。 1