幻灯片制作

第六章 演示文稿（中文PowerPoint 2003） PowerPoint是一种演示文稿的制作工具，它编制的文稿，以幻灯片的形式，可以在计算机屏幕上演示，也可以通过投影仪在大屏幕上放映。它是进行学术交流、产品展示和工作汇报的重要工具。 PowerPoint 2003是Office XP的一个组件，具有新的切换和动画效果，并增强了多媒体支持、网络放映等功能。 因为PowerPoint很多操作方法与Word和Excel具有共同一致的特点，本章将主要介绍PowerPoint所特有的使用和操作方法。 6.1 文稿的基本操作 6.1.1 PowerPoint窗口 启动PowerPoint后，系统打开如图6.1所示的窗口。PowerPoint主窗口的基本元素与Word和Excel基本相同。通常情况下，文稿编辑区包括三部分区域：幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格，它们是从不同方面来对演示文稿进行编辑的区域。 图6.1 PowerPoint主窗口 在窗口右边的任务窗格中，提供了有关操作选项，用户通过单击某一选项即可进入相应的任务。 6.1.2 视图方式 在开始制作演示文稿之前，先熟悉一下演示文稿的基本组成和视图方式。 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片（Slide），就如同Word中的页，Excel中的工作一样。一个PowerPoint文稿由一至多个幻灯片组成。就如同在Word文档中由一至多页组成，在Excel中工作簿由一至多个工作表组成一样。幻灯片又由文本、图片、声音和等元素组成。 为了便于演示文稿的编辑，PowerPoint为用户提供了4种基本的视图方式，它们是：普通视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映视图。 选择“视图”菜单中的视图命令，或者单击主窗口左下角的视图切换按钮，可以实现视图方式之间的切换。 1. 普通视图：这是文稿编辑工作中最为常用的视图方式。图6.1所示的就是普通视图方式。主种视图方式将文稿编辑区分为3个窗格。用户可以按需要选择在哪一个窗格中编辑幻灯片。拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。 (1) 幻灯片窗格：利用本窗格，可以在幻灯片视图方式下查看每张幻灯片的外观，也可以在某张幻灯片中添加文本、改变布局、插入对象等。这是用户编排文稿最直观、用得最多的视图窗格。 (2) 大纲窗格：在本窗格中，可以在大纲视图方式下编辑幻灯片文本，也可以使用“大纲”工具栏一的“降级”和“升级”等按钮，来产生不同级别的标题和正文，从而使文稿具有层次结构。 大纲窗格的上方有两个“标签”，选择这两个“标签”可以大纲窗格的显示（大纲显示格式或者幻灯片缩略图）。 (3) 备注窗格：用于查看和编辑当前幻灯片的备注页文本内容。每一张幻灯片都可以有一个备注页，主要是供演讲者自己看的，一般写入一些提示信息，以便于演讲之前或演讲过程中查阅。 2. 备注页视图：用于显示和编辑备注页，既可以插入文本内容，又可以插入图片等对象信息。但要注意的是，在普通视图的备注窗格中，不能显示和插入图片等对象信息。 3. 幻灯片浏览视图：在这种视图方式下，幻灯片缩小显示，因此在窗口中可以同时多张幻灯片，同时可以重新对幻灯片进行快速排序，还可以方便地增加或者删除某些幻灯片。 在这种视图方式下，不能编辑幻灯片中的具体内容。双击某一幻灯片，即可切换到普通视图方式和进行该幻灯片的编辑状态。 4. 幻灯片放映视图：在这种视图方式下，可以在电脑上放映幻灯片。 6.1.3 创建演示文稿 PowerPoint提供了3种创建演示文稿的选择方式：利用空演示文稿、根据内容提示向导和使用设计模板创建。 启动PowerPoint时，屏幕右侧出现如图6.1所示的“开始工作”任务窗格。选择“开始工作”下拉列表中的“新建演示文稿”命令，用户也可以选择“新建”子菜单下的“根据设计模板”或者“空演示文稿”等方法来创建演示文稿。 下面分别介绍新建演示文稿的三种方法。 1．使用“空演示文稿”创建演示文稿 (1) 启动PowerPoint，调出“新建演示文稿”对话框，单击“新建”列表中的“空演示”选项。 (2) 在屏幕出现的“应用幻灯片版式”窗格中，选取一个文字版式，以“标题幻灯片”为例，空演示文稿中就有了一张标题幻灯片，如图6.2所示。 图6.2 利用“空演示文稿”创建一张“标题幻灯片” 2．使用“根据设计模板”创建演示文稿 模板是已经设计好的演示文稿，它们是由PowerPoint的专业人员设计出来供用户使用的。在模板中包括预先定义好的页面结构、标题格式、配色方案和图形元素，但是标题和正文等具体内容可以由用户自行添加。使用模板既方便又快捷。具体操作步骤如下： (1) 启动PowerPoint ，调出“新建演示文稿”任务窗格，单击“新建”框中的“根据设计模板”选项，屏幕出现“幻灯片设计”中的“应用设计模板”窗格，如图6.3所示。 图6.3 “根据设置模板”创建演示文稿 (2) 在“应用设计模板”框中，有“最近使用过的”和“可供使用的”两项列表，当鼠标放在某一项时，右侧会出现一个倒三角按钮，用鼠标单击它会出现一个下拉式菜单，分别为“应用于所有幻灯片”、“应用于选定幻灯片”、“用于所有新演示文稿”和“显示大型预览”，如图6.4所示。 图6.4 应用设计模板的范围 (3) 当在图6.4中选定前两项的某一项时，即可得到如图6.5所示 的结果。屏幕显示的是演示文稿的第一张幻灯片，用户可以在相应的占位符中，输入幻灯片的标题和正文内容，而幻灯片的背景已经由模板确定。 图6.5 应用到当前幻灯片 (4) 也可选择“应用设计模板”窗格左仙下的“浏览”按钮，选择其他模板来创建演示文稿。 3．使用“根据内容提示向导”创建演示文稿 “根据内容提示向导”不但能够帮助用户完成演示文稿相关格式的设置，而且还能够帮助输入水文稿的主要内容。可以迅速制作出具有专业水准的演示文稿标题幻灯片。以“市场”为例，具体介绍演示的制作过程。 (1) 启动PowerPoint ，当出现如图6.1所示的PowerPoint对话框时，单击“开始工作”下拉列表中的“新建演示文稿”命令，在出现的“新建演示文稿”任务窗格中单击“新建”项中的“根据内容提示向导”项。 (2) 在屏幕上出现如图6.6所示的的“内容提示向导”对话框后，单击“下一步”按钮。 图6.6 “内容提示向导”对话框 (3) 在出现如图6.7所示的对话框中，单击“全部”钮，在右侧的显示区中将显示出所有文稿类型。例如，单击“商务计划”文稿类型，然后单击“下一步”按钮，进入如图6.8所示的对话框。 图6.7 选择文稿类型－商务计划 图6.8 选择输出类型 (4) 此对话框是选择文稿的输出类型，默认情况为“屏幕演示文稿”，单击“下一步”按钮，进行提示向导的第4个对话框。 (5) 在该对话框的“演示文稿标题”、“页脚”编辑栏中输入有关信息。信息输入完成后，单击“完成”按钮，就可以在PowerPoint窗口中看到一个清晰的标题幻灯片。 6.1.4 幻灯片文本的编辑 1．输入文本 在PowerPoint中，将文本添加到幻灯片中最常用的方法有两种，一种是直接在幻灯片的文本占位符中输入文本。第二种是在占位符外输入文本，此时需要使用“绘图”工具栏中的“文本框按钮，或者用“插入”菜单中的“文本框”命令来绘制文本框，然后向文本框中输入文本。 (1) 占位符中添加文本 使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线方框，它们是各种对象（如幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画等）的占位符。其中，需要向幻灯片标题和文本的占位符中添加标题文本。操作方法是：在占位符内单击鼠标，然后输入文本。 (2) 文本框中添加文本 如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择空白幻灯片，或者要在占位符外添加文本，则可以利用文本框。操作方法如下： ①单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，或者“竖排文本框”按钮。 ②在要添加文本的位置拖动限定范围，并开始输入。结果如图6.9所示。 2．文本的编辑 在对文本进行操作之前，需要先选定文本。利用鼠标拖动可以选定文本，双击可以选定一个单词，三击可以选定一个段落。 在PowerPoint中对文本进行删除、插入、复制和移动等操作，与Word的操作方法基本相同。但要注意的是，PowerPoint中只有插入状态，不能通过按Insert键从插入状态切换为改写状态。 图6.10 竖排文本框 3．文本的格式化 文本的格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果（效果又包括下划线、上/下标、阴影及浮凸等）。要对文本进行格式化处理，先要选定该文本，再执行“格式”菜单中的“字体”命令，或者单击“格式”工具栏上的有关按钮。 4．段落的格式化 (1) 改变文本对齐方式：先选定要设置对齐方式的文本，再单击“格式”工具栏上的对齐方式按钮即可。 (2) 改变行间距：选定要改变行间距的段落，再执行“格式”菜单中的“行距”命令，然后在“行距”对话框中设置“行距”、“段前”或者“段后”有关尺寸即可。 (3) 增加或删除项目符号和编号：大多数发问下，在幻灯片上各层次小标题的开头位置上会显示项目符号（如“●”），以突出小标题层次。要增加或者删除项目符号或者编号，最简单的方法是单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮。若执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，则可在随后弹出的“项目符号和编号”对话框中设置有关选项。 6.1.5 幻灯片的编排 一个演示文稿通常由多张幻灯片组成，下面介绍如何添加、删除、移动、复制或查找幻灯片。 1．添加幻灯片 (1) 选定要插入新幻灯片的位置。 (2) 单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，或者选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，也可以使用快捷方式Ctrl+M，系统将打开如图6.2所示的“幻灯片版式”任务窗格。 (3) 选用一种幻灯片版式，系统默认的是“标题和文本”版式。 说明：如果要插入多张幻灯片可以重复上述操作。通常增加的新幻灯片位于当前幻灯片之后。 2．查找幻灯片 为了编辑幻灯生，需要先找到它，查找幻灯片的方法有以下几种： (1) 单击垂直滚动条下方的“下一张幻灯片”或者“上一张幻灯片”按钮，可把下一张或者上一张幻灯片作为当前幻灯片。 (2) 按PgDn键或者PgUp键可以选定下一张或上一张幻灯片。 (3) 上、下拖动垂直滚动条中的滚动块，可以快速在幻灯片之间移动。 3．选定幻灯片 在对幻灯片进行操作之前，先要选定幻灯片。在幻灯片浏览视图和大纲视图中，选定幻灯片的方法有： (1) 单击指定幻灯片（或幻灯片编号），可以选定幻灯片。 (2) 按住Ctrl键的同时单击指定幻灯片（或幻灯片编号），可以选定多张幻灯片。 (3) 单击所要选定的第一张幻灯片，在按住Shift键的同时单击最后一张幻灯片，可以选定多张连续的幻灯片。 (4) 按下Ctrl+A键，可以选定全部幻灯片。 若要放弃选定的幻灯片，单击幻灯片以外的任何空白区域即可。 4．删除幻灯片 删除幻灯片的方法是：先选定要删除的幻灯片，然后按Delete键或者单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，或者选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。 5．复制和移动幻灯片 使用复制、剪切和粘贴功能，可以对幻灯片进行复制和移动，操作方法如下： (1) 切换到幻灯片浏览视图或大纲视图方式。 (2) 选定要复制或移动的幻灯片。 (3) 单击“常用”工具栏上的“复制（Ctrl+C）”或者“剪切（Ctrl+X）”按钮，或者选择“编辑”菜单中的“复制”或“剪切”命令。 (4) 选定要在其后放置复制或者剪切内容的幻灯片。 (5) 单击“常用”工具栏上的“粘贴（Ctrl+V）”按钮，或选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 复制或移动幻灯片，也可以采用拖放的方法。使用鼠标拖动方法重新排列幻灯的顺序，操作方法如下： (1) 在幻灯片浏览视图或大纲视图方式下，将鼠标指针指向所要移动的幻灯片。 (2) 按住鼠标左键并拖动鼠标，将插入标记（一竖线）移动到某两张幻灯片之间。 (3) 松开鼠标左键，幻灯片就被移动到新的位置。 6.2 在幻灯片上添加对象 6.2.1 插入艺术字和图片 与Word一样，PowerPoint也可以在幻灯片上插入艺术字、图片和文本框等对象。 例6.1 在剪贴画幻灯片中插入剪贴画。操作步骤如下： (1) 在普通视图方式下，选定该幻灯片为当前幻灯片。 (2) 在幻灯片窗格中双击剪贴画占位符，弹出“选择图片”对话框。 (3) 在“搜索文字”框中输入剪贴画的文件名，单击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。 (4) 双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画占位符中。 例6.2 在已有的幻灯片中插入图片，操作步骤如下： (1) 在普通视图或幻灯片视图下，选定该幻灯片为当前幻灯片。 (2) 选择“插入”菜单中的“图片”命令，系统弹出子菜单。 (3) 在子菜单中选择“剪贴画”命令，或者选择“来自文件”命令，屏幕出现“插入剪贴画”窗格。 (4) 在此窗格中的“管理剪辑……”中，选择一幅剪贴画，或者在“插入图片”对话框中选择一幅图片文件。 如果要调整插入图片的大小，先单击选定图片，然后拖动图片四周的尺寸句柄来调整图片的大小；单击图片，会出现一个“图片”工具栏，此时可以设置图片的色彩、亮度和对比度等。 6.2.2 绘制图形 使用“绘图”工具栏中的绘图按钮，可以在幻灯片中绘制所需的图形，可以对绘制的图形进行格式设置，如改变填充颜色、线条颜色、设置阴影和三维效果等。 例6.3 在幻灯片中插入一个自选图形（如“笑脸”），并把该图形按顺时方向旋转45度，操作步骤如下： (1) 在普通视图下，选定该幻灯片为当前幻灯片。 (2) 在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，从下拉菜单中选择“基本形状”选项，此时显示出一系列基本形状图形，如图6.10所示。 图6.10 “自选图形”－基本形状 (3) 单击“笑脸”图形，此时鼠标指针变成十字形。 (4) 把鼠标指针移到要插入图形的位置，按下左键，再拖动即可绘制出所需的图形。 (5) 单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出的菜单中选择“旋转或翻转”，再选择“自由旋转”选项，此时鼠标指针变成带箭头图形。 (6) 把鼠标指针指向图形的某一控点，按住鼠标左键，拖动控点使图形顺时针旋转约45度，然后松开鼠标左键。 采用同样的方法，也可以把文本进行旋转。 6.2.3 插入表格 使用旧版本PowerPoint时，如果要插入表格，需要利用Word程度来创建表格。而在PowerPoint 2003中内置了插入表格的功能，可以直接创建所需的表格。 例6.4创建带有表格占位符的新幻灯片，操作步骤如下： (1) 选择“插入”菜单中的“新幻灯片片”命令，屏幕出现 “幻灯片版式”窗格。 (2) 选择包含表格占位符的幻灯片，即可生成如图6.11所示的表格幻灯片。 (3) 双击表格占位符，屏幕如图6.11所示的“插入表格”对话框。如果在“插入”菜单中选择“表格”命令，则直接弹出图6.12所示的“插入表格”对话框。 (4) 在“插入表格”对话框中，输入表格的列数和行数，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片中出现一个表格，同时显示“表格和边框”工具栏。用此工具栏可以添加表格线、插入新行或新列、合并单元格、添加边框和底纹等。 图6.11 幻灯片版式－标题和表格版式 图6.12 “插入表格” 6.2.4 插入图表 图表是演示文稿中常用的的一种方式，制作该幻灯片的方法与插入表格的方法相同。一是在“幻灯片版式”窗格中选择“图表版式”；二是在“插入”菜单中选择“图表”命令。 例6.5 创建带有图表的幻灯片，操作步骤如下： (1) 打开一个演示文稿，切换到适当的位置。 (2) 插入一个新幻灯片，在打开的“幻灯片版式”窗格中，选择一种带有图表占位符的幻灯片版式，如图6.13所示。 图6.13 幻灯片版式－图表版式 (3) 双击占位符，此时图表占位符内出现一个三维柱形图表，并弹出一个数据表窗口，如图6.14所示。在演示文稿的“数据表”窗口中，修改或输入新的数据，在“图表”菜单中选择项目，对图表的各项进行修改，操作方法与Excel相同。 图6.14 插入图表 6.2.5 插入组织结构图 例6.6 创建带有组织结构图的新幻灯片，操作步骤如下： (1) 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，屏幕出现“幻灯片版式”对话框。 (2) 在“幻灯片版式“对话框中，选择“标题和图示或组织结构图”选项，即可生成如图6.15所示的图示或组织结构图的新幻灯片。 图6.15 幻灯片版式－组织结构图 (3) 双击图示或组织结构图占位符，在出现的“选择图示类型”对话框中选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮，就会生成一个组织结构图幻灯片。同时出现“组织结构图”工具条，选择“插入形状”、“版式”和“选择”等项来设计需要的结构图，如果6.16所示。 图6.16 组织结构图 如果要修改组织结构图，双击组织结构图的任何位置，即可启动组织图程序。 6.2.6 插入声音 为使放映时同时播放解说词或音乐，可以在幻灯片中插入声音对象，操作方法如下： (1) 在幻灯片窗格中，选定要插入声音的幻灯片。 (2) 选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从弹出的子菜单中选择“文件中的声音”选项，系统弹出“插入声音”对话框。 (3) 指定声音文件的位置及文件名，单击“确定”按钮。 (4) 系统弹出对话框，提问“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音”，用户可以按照自己的需要选择“是”或“否”。 设置后中幻灯片中央位置上将出现一个小喇叭图标，用户通过拖动可以把该图标放置在任何位置。 以后当放映幻灯片时，就可以按照己设置的方式播放声音。 6.2.7 插入动作按钮 在编辑幻灯片时，用户可在其中加入一些特殊按钮（称为动作按钮），使演示过程中放映者可以通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上，也可以播放音乐，也可以启动另一个应用程序或连接到Internet上，操作步骤如下： (1) 以幻灯片窗格中，选定要插入动作按钮的幻灯片。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，系统弹出“动作按钮”子菜单，如图6.17所示。 图6.17 “动作按钮”对话框 (3) 选择子菜单中的一个按钮，再把鼠标指针移到幻灯片上单击左键，此时在幻灯片上会弹出一个相应按钮。 (4) 在幻灯片上出现按钮的同时，将打开“动作设置”对话框，如图6.18所示。 (5) 在“单击鼠标”选项卡中选择一个选项，例如“超链接到”，然后从下拉列表框中选择一个项目，如幻灯片、URL（Internet网址）、其他文件等，也可以选择“运行程序”和“播放声音”等选项。 (6) 在“鼠标移过”选项卡中，可以设置当放映者将鼠标指针移到这些动作按钮上面时所要采取的动作。 图6.18 “动作设置”对话框 6.3 设计幻灯片的外观 了为充分表现演讲者的创意和观点，需要设置演示文稿的外观，如幻灯片的背景、配色方案、幻灯片版式等。可以通过修改母版来设计幻灯片的外观，也可以使用PowerPoint的设计模板，得到统一、协调的幻灯片的外观。 6.3.1 幻灯片版式 在创建新幻灯片时，屏幕出现“幻灯片版式”窗格，用户可以选择幻灯片的版式，也就是如何使用占位符在幻灯片上安排文本、图片、表格、图表和组织结构图的相对位置。 在演示文稿的制作过程中，还可以修改每个幻灯片的版式，操作步骤如下： (1) 在普通视图或幻灯片视图中，选择要修改版式的幻灯片。 (2) 选择“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，屏幕出现“幻灯片版式”窗格。 (3) 选择一种新的版式，在该窗格右下方会出现该幻灯片版式的名称。 (4) 单击右方倒三角按钮，选择“重新应用样式”选项，该幻灯片将按照新的布局进行调整。 (5) 此时，可以对应用新版式的幻灯片进行适当的调整，如移动某个占位符的位置等。 6.3.2 使用设计模板 设计模板实际上就是演示文稿的一种外观设计方案。在设计模板中不仅包含具有自定义格式的幻灯片，还包括具有特殊外观的字体样式、配色方案和总体布局等。模板里已包含了幻灯片母板。模板是控制文稿统一外观的最好、好快捷的一种手段。PowerPoint提供了大量专业设计的模板，用户也可以将自己创建的演示文稿保存为模板（扩展名为.pot）。还可以在编辑文稿过程或文稿编辑完成后使用模板。操作步骤如下： (1) 打开要应用其他设计模板的演示文稿。 (2) 选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，屏幕出现“幻灯片设计”窗格。 (3) 选择所需的设计模板，然后单击右方倒三角按钮，选择应用范围项，。 6.3.3 设置幻灯片的背景 用户可以为幻灯片设置不同的颜色、阴影、图案背景，也可以使用图片作为幻灯片背景，从而使幻灯片产生更美观的效果。 设置幻灯片背景颜色的操作步骤如下： (1) 在普通视图或幻灯片视图方式下，选定要设置背景颜色的幻灯片。 (2) 选择“格式”菜单中的“背景”命令，屏幕出现“背景”对话框，如图6.19所示。 单击“背景填充”区下方的列表框，专题报道选择某个颜色块，可以将背景改为该颜色。如果不满意颜色块中的颜色，可以选择“其他颜色”或“填充效果”命令，选择自己满意的颜色或效果。最后单击“应用”按钮，或按“全部应用”按钮。 图6.19 “背景”对话框 6.3.4 使用配色方案 配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色，定义了8种颜色，分别针对背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接等。这样可以使整个演示文稿的风格一致。 当用户没有使用“内容提示向导”或者“设计模板”来创建新的演示文稿，而是从一个空白演示文稿开始创建自己的演示文稿时，会发现所创建的幻灯片内容都是黑白的。为了改变某些文本的颜色，可以选定这些文本，然后选择“格式”菜单中的“字体”命令，在“字体”对话框中为文本选择所需的颜色。 如果用户希望演示文稿的多张幻灯片具有相同的颜色，如将所有幻灯片的标题设置为蓝色，可以使用配色方案来统一更改演示文稿的颜色。 1. 应用配色方案 应用配色方案的操作步骤如下： (1) 打开要应用配色方案的演示文稿。 (2) 选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”窗格，选择“配色方案”，出现“应用配色方案”框，如图6.20所示。 图6.20 “配色方案” (3) 在“应用配色方案”框中，从“配色方案”区中选择一种配色方案。单击它可以看到幻灯片上出现的色彩变化。 (4) 如果仅希望改变选定幻灯片配色方案，单击右方倒三角按钮，选择“应用于所选幻灯片”；如果希望改变所有幻灯片的配色方案，单击“应用于所幻灯片”按钮。 2. 创建配色方案 如果现有的配色方案不能满足要求，可以创建自己的配色方案，操作步骤如下： (1) 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”窗格，在此窗格中， 选择“配色方案”，单击“编辑配色方案”命令，屏幕出现“编辑配色方案”对话框。 (2) 单击“标准”标签，选择一种最接近要求的配色方案。 (3) 单击“自定义”标签，屏幕出现如图6.21所示的“编辑配色方案”的“自定义”标签。在“配色方案颜色”框中，显示出构成配色方案的8种颜色的项目。 图6.21 “自定义配色方案” (4) 在“配色方案颜色”框中，选择要更改的颜色方块，如单击“标题文本”然后单击“更改颜色”按钮，屏幕出现“标题文本颜色”对话框。 (5) 在“标题文本颜色”对话框中，单击“标准”标签，直接从调色板中选择所需的颜色，或者单击“自主义”标签，调配自己所需的颜色，然后单击“确定”按钮。 (6) 如果要将配色方案连同演示文稿一起保存，单击“添加为标准配色方案”按钮。 (7) 如果要将新的颜色应用到当前幻灯片，单击“应用”按钮。 6.3.5 使用母板 每个文稿都有三种母版：幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版用来设定文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形中背景对象等。通过修改幻灯片母版，可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观。 要查看和编辑中的幻灯片母版，操作步骤如下： (1) 选择“视图”菜单中的“母版”命令。 (2) 在“母版”子菜单中选用“幻灯片母版”选项，屏幕将显示出当前文稿的幻灯片母版。 (3) 对幻灯片母版进行编辑。幻灯片母版类似于其他一般幻灯片，用户可以在其上编辑文本、图形和边框等对象，也可以设置背景对象，以下介绍两种常用的编辑方法。 · 改变母版的背景效果：选择“格式”菜单中的“背景”命令，系统将弹出“背景”对话框，再从“背景填充”选项区中单击扩展框中的下箭头，然后从选项列表中选择“自动”、“其他颜色”或“填充效果”，再分别进行设置。 · 加入时间和页码（幻灯片编号）：选择“插入”菜单中的“日期与时间”命令，系统弹出“页眉和页脚”对话框，从对话框中选择“幻灯片”选项卡，然后选定日期和时间，以及幻灯片编辑。 (4) 幻灯片母版编辑完毕，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮，则可返回原视图方式。 在幻灯片母版中添加对象后，该对象将在文稿的每张幻灯片中。 6.4 放映幻灯片 幻灯片设计完成以后，其最终目的是放映幻灯片，放映时，幻灯片占满整个屏幕，用户可以控制幻灯片的进片方式，可以人工操作鼠标来控制进片，也可以自动定时进片。用户还可以设置幻灯片在屏幕上自动循环放映，这中展示会上是很有用的。 除了在屏幕上逐张显示幻灯片之外，还可以设计许多特殊的放映效果。例如，幻灯片之间的切换效果、设计动画幻灯片、创建自主义放映、创建交互式放映等。 6.4.1 简单放映 简单放映是指从当前文稿中指定的幻灯片开始，按顺序一张接一第地放映，直到放映最后一第幻灯片后结束。其操作方法是先选择放映的起始幻灯片，然后单击“幻灯片放映”按钮（处于水平滚动条的左侧）。在“视图”菜单中执行“幻灯片放映”命令，则可以从文稿中的第一张幻灯片开始放映。 在放映过程中，单击当前幻灯片或按下键盘上的Enter键、N键或↓键，可以进到下一张幻灯片；按下键盘上的PowerPoint键或↑键，可以回到上一张片；按下Esc键，可以中断幻灯片放映回到放映前的视图状态。 例6.7 当前PP中含有如图6.22所示的两张幻灯片，现要从第一张开始放映，操作步骤如下： (1) 选定第一张幻灯片。 (2) 单击“幻灯片放映”按钮，即可从第一张幻灯片开始放映。 (3) 单击当前幻灯片，可放映下一张幻灯片。 (4) 再单击当前幻灯片（本例已无下一张），则放映结束。 6.4.2 幻灯片的切换效果 切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它可以通过各种动画方式将幻灯片送入屏幕中，还可以在切换时播放声音。操作步骤如下： (1) 进入“普通视图”或“幻灯片浏览视图”方式，并选定要设置切换效果的幻灯片（一至多张）。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，或者单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换”按钮，系统将打开“幻灯片切换”任务窗格，如图6.23所示。 图6.23 幻灯片切换 (3) 在“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种切换方式，PowerPoint将以当前幻灯片为例演示这种切换效果。例如，如果设置为“盒状收缩”方式。则在放映幻灯片时，将从四周开始，由外向内呈收缩状显示幻灯片。 (4) 打开“速度”下拉列表，从中选择一种切换速度：慢速、中速或者快速。 (5) 打开“声音”下拉列表，从中选择切换时伴随的声音，如不安排发声，则选择“无声音”选项。 (6) 如果选中“循环播放，到一声音开始时“选项，则在放映过程中循环播放指定声音，直到下一声音出现为止。 (7) 设置“换片方式”，如果想要手动切换，则可以选中“单击鼠标时”复选框；如果要设置自动切换方式，则可以选中“每隔”复选框，并在后面的微调框中设定间隔时间。这里指定的间隔时间将显示在幻灯片浏览视图中对应幻灯片的下方，如图6.32所示（第2张幻灯片左下方的00：03为该幻灯片的间隔时间）。 (8) 单击“应用于所有幻灯片”按钮将设置应用于文稿中所有幻灯片，融自动应用于选定的幻灯片。 (9) 单击“播放”按钮可以预览用户所设置的切换效果。 例6.8 在当前文稿PP中要将第二张幻灯片的切换效果设置为“向上插入”、“鼓掌”声音、“慢速”及“单击鼠标时”换片方式，操作步骤如下： (1) 进入幻灯片浏览视图方式，并选定该幻灯片。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图6.23所示。 (3) 在“应用于所选幻灯片”的下拉列表中选择“向上插入”，再从“速度”下拉列表中选择“慢速”选项。 (4) 在“声音”下拉列表中选择“鼓掌”声音方式。 (5) 在“换片方式”框中选择“单击鼠标时”复选框。 (6) 若要检查设置后的实际效果，可以单击任务窗格下方的“播放”或者“幻灯片放映”按钮（也可以直接使用快捷键F5），通过放映该幻灯片来进行检验。 6.4.3 创建动画效果 缺省情况下，幻灯片放映（即简单放映）效果与传统的幻灯片一样，幻灯片上的所有对象都是无声无息地同时出现的。利用PowerPoint提供的动画动能，可以为幻灯片上的每个对象（如层次小标题、图片、艺术字和文本框等）设置出现的顺序、方式及伴音，以突出重点，控制播放的和提高演示的趣味性，引起观众的注意。 在PowerPoint中，实现动画效果有两种方法：动画方案和自定义动画。 1．设置动画方案 “动画方案“命令提供了一组基本的动画设计效果。放映时，只有单击鼠标、按回车键或者按↓键等时，动画对象才会出现。应用预设的动画效果的操作步骤如下： (1) 在普通视图中，选定要设置动画的对象。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，屏幕出现如图6.24所示的幻灯片设计的动画方案。 (3) 在动画方案中，选择所需的动画效果，如出现、依次渐变或者渐变并变暗等。当放映幻灯片时，所选定的对象就会显示该动画效果。 例6.9 在当前文稿中，要将第一张幻灯片的动画效果设置为“弹跳”动画方式，操作步骤如下： (1) 在普通视图下，选定该幻灯片。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，系统打开“幻灯片设计”任务窗格，如图6.24所示。 图6.24 动画方案 (3) 在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要应用的动画样式。在这些动画样式中，有的只针对幻灯片本身，有的只能应用于标题，有的只能应用于正文，有的三者都可以应用。将鼠标指针指向动画样式时，立刻会显示该样式提示信息，如图6.24所示。 本例采用的动画方式是“弹跳”，其针对的对象及效果是： 幻灯片切换：向右推出； 标题：弹跳； 正文：展开。 (4) 单击“播放”或者“幻灯片放映”按钮，可以预览动画效果。 若要取消幻灯片的动画效果，可以先选定该幻灯片，然后在“幻灯片设计”任务窗格中，从“应用于所选幻灯片”列表框中选择“无动画”选项即可。 2．自定义动画 通过“自定义动画“，可以更加强化动画效果，操作步骤如下： (1) 在普通视图中，显示要包含动画的文本或者对象所在的幻灯片。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，屏幕显示如图6.25所示的“自定义动画”窗格。 (3) 选中幻灯片中的某个元素后，单击“添加效果”按钮，在列表框中选择一种方式的效果。 图6.25 自定义动画 (4) 在此窗格中，还可以对某效果进行修饰，如“开始”、“属性”、“速度”等。 此外，在“自定义动画”对话框中，选择某对象，如标题，单击其右侧的倒三角按钮，在出现的如图6.26所示菜单中可以选择项目设置或者改变对象的效果。如选择“效果选项”，在“效果”选项标签中的“动画文本”下拉框中，可以选择“整批发送”、“按字/词”、“按字母”等项来设置文本是以整块、一行还是单字方式出现。 图6.26 自定义动画－效果选项 例6.10 下面是一个为图形对象添加动画效果的示例，采用的动画对象是文稿第二张幻灯片中的“笑脸”图形。 (1) 打开“自定义动画”任务窗格。 (2) 选定“笑脸”图形对象。 (3) 在任务窗格中，单击“添加效果”按钮，选择“进入”中的“飞入”选项。在“方向”下拉列表中选择“自左上部”，在“速度”下拉列表中选择“中速”。 (4) 再次单击“添加效果”按钮，选择“强调”中的“陀螺旋”选项。 (5) 再次单击“添加效果”按钮，选择“动作路径”，再选择“绘制自定义路径”中的“自由曲线”。 (6) 移动鼠标指针绘制对象运动的路径，例如从“笑脸”原位置出发绘制一个大圆弧。 (7) 单击任务窗格左下方的“播放”按钮（或者按F5），此时可以看到一个“笑脸”从屏幕左上部飞入，旋转360度，然后沿着绘制的路线（圆弧）飞动。 6.4.4 设置放映方式 要在文稿中设置放映方式，操作步骤如下： (1) 选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，系统弹出“设置放映方式”对话框，如图6.27所示。 图6.27 设置放映方式 (2) 选择“放映类型”： 本选项框的默认选项为“演讲者放映（全屏幕）”。如果放映时有人照管，可以选择这种放映类型。 如果是在会议或者是展览中心场所放映演示文稿，同时又允许观众自己动手操作，可以选择“观众自行浏览（窗口）”的放映类型。 如果幻灯片放映时无从看管，可以选择使用“在展台浏览（全屏幕）”方式。使用这种方式，演示文稿会自动全屏幕放映。 (3) 在“放映幻灯片”选项框中指定放映的幻灯片范围。 (4) 在“换片方式”选项框中指定一种幻灯片进片方式。 如果选中“手动”，则只有在按键或者单击鼠标时才能换片；如果选中“如果存在排练时间，则使用它”，则使用预调的排练时间（即预先通过排练放映来确定每张幻灯片的播放时间及换片时间）自动进行幻灯片放映。 (5) 选择“放映选项”，如是否“放映时不加动画”等。 (6) 单击“确定”按钮。 6.4.5 创建自定义放映 用户可以使用自定义放映在演示文稿中创建演示文稿。利用此项功能，用户可以将不同的幻灯片组合起来，并加以命名，然后在演示过程中按照需要跳转到相应的幻灯片上。而不用创建多个几乎完全相同的演示文稿。例如，要针对公司中两个不同的部门进行演示，先将演示文稿的共同部分显示给所有观众，再根据观众的不同，分别跳转到相应的自定义放映中。 创建自定义放映的操作步骤如下： (1) 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，屏幕上出现如图6.28所示的“自定义放映”对话框。 图6.28 自定义放映 (2) 单击“新建”按钮，屏幕上出现如图6.29所示的“定义自定义放映”对话框。 图6.29 定义自定义放映 (3) 在“幻灯片放映名称”文本框中，输入自定义的放映名称。 (4) 在左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，显示了当前演示文稿中所有幻灯片的编号和标题。从中选定要添加到自定义放映中的幻灯片，然后单击“添加”按钮，选定的幻灯片被添加到右喧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。重复上述步骤，提取出该自定义放映中所需要的幻灯片。 (5) 对于提取到右边列表框中的幻灯片，可以改变它们的顺序，先选定要移动的幻灯片，再单击上箭头或者下箭头来调整顺序。 (6) 单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框中，新建的自定义放映的名称出现在“自定义放映”列表框中。 (7) 为了创建第二个幻灯片的放映，请重复步骤（2）～（6）。 6.4.6 创建交互式文稿 上面已经介绍了创建自定义的放映的内容，如何中放映演示文稿时跳转到自定义放映的幻灯片呢？可以创建指向自定义放映的超级链接来实现。 创建指向自定义放映的超级链接，操作步骤如下： (1) 在普通视图中，选定用于创建交互动作的文本或者对象。例如，可以添加一第幻灯片，其中包含“销售部门”和“生产部门”两个小标题。为了在单击“销售部门”文本时，跳转到名为“销售部门”的自定义放映，请在幻灯片中选定“销售部门”。 (2) 选择“幻灯片放映”中的“动作设置”命令，屏幕出现如图6.30所示的“动作设置“对话框。 (3) 选中“超链接到”单选按钮，再单击列表框右边的倒三角箭头，从下拉列表中选择“自定义放映”命令，屏幕上出现“链接到自定义放映”对话框。 (4) 从“自定义放映”列表框中，选择自定义放映的名称。 (5) 如果选中“放映后返回“复选框，则在自定义放映运行后，返回到当前幻灯片。 (6) 如果想运行其他程序，则可以点击“运行程序”单选按钮，然后单击“浏览”按钮，选择一个应用程序，这样可以连接到此程序上。另外还可以选择“运行宏”或者“对象动作”。 (7) 单击“确定”按钮。 重复上述步骤，将选定的文本或者对象链接到其他的自定义放映。 图6.30 动作设置 6.4.7 设置放映时间 用户可以在放映幻灯片时，通过单击来逐张放映幻灯片。如果不想在放映时人工切换每张幻灯片，可以为幻灯片设置自动切换功能，用户可以通过两种方法来设置幻灯片在屏幕上显示时间的长短。第一种方法是人工为每张幻灯片设置放映时间；第二种方法是使用排练功能，以便在排练时自动记录时间。 1．人工设置放映时间 人工设置放映时间的操作步骤如下： (1) 在幻灯片浏览视图中，选定要设置放映时间的幻灯片。 (2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，屏幕上出现“幻灯片切换”窗格， (3) 在“换片方式”区中，选择“每隔”复选框，然后在右方的数值框中输入该幻灯片在屏幕上出现的秒数。如果要将此时间应用到所有的幻灯片上，单击“应用于所有幻灯片”按钮。 2．排练时自动设置幻灯片放映时间 在演示文稿正式放映之前，用户可以使用排练计时功能对演示文稿进行放映，并记录幻灯片之间切换的时间间隔，以获得最佳的时间间隔。操作步骤如下： (1) 选择“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”命令，这时将开始幻灯片的放映，并且在屏幕上出现 “预演”工具栏。 (2) 要播放下一张幻灯片，可以单击“下一项”按钮，这时计时器会自动记录该幻灯片的放映时间；如果单击“重复”按钮，可以重新开始计时当前幻灯片的放映；如果要暂停计时，可以单击“暂停”按钮，再次单击“暂停”按钮，又会继续幻灯片的放映。 (3) 放映完毕后，弹出一个对话框，单击“是”按钮，就可以使记录的时间生效。 (4) 选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，屏幕出现“设置放映方式”对话框。 (5) 在“换片方式”区中，选择“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮。 (6) 单击“确定”按钮。 当用户放映幻灯片时，会按照上述排练或者人工设置的时间自动放映。 6.4.8控制幻灯片放映 在放映幻灯片过程中，PowerPoint将在当前幻灯片的左下角显示出弹出式菜单控制按钮，单击该按钮，或者在幻灯片上右击鼠标，将出现一个弹出式菜单，如图6.31所示。用户通过该弹出式菜单来控制幻灯片的放映。该菜单中常用的选项功能如下： (1) “下一张”和“上一张”：分别移到下一张或者上一张幻灯片。 (2) “结束放映”：结束幻灯片的放映。 (3) “定位”：以子菜单方式显示出当前文稿的幻灯片清单，供用户查阅或者选定当前要放映的幻灯片。 (4) “指针选项”：选择本项后，将显示出包括以下选项的子菜单。 · 永远隐藏：把鼠标指针隐藏起来。 · 箭头：使鼠标指针形状恢复为箭头形。 · 画笔：使鼠标指针变成笔形，以供用户在幻灯片上画图或者标注，例如为某个幻灯片对象加一个圆圈、画上一个箭头或者添加文字注解等。 (5) “屏幕“：选择本项后，将显示一个子菜单，用户可从中选择所需选项。 · 暂停：暂停幻灯片的放映。 · 黑屏：用黑色屏幕替代当前幻灯片（以示处于中断状态）。 · 擦除笔迹：清除已经画在幻灯片上的内容。 图6.31 快捷菜单 6.5 其他有关功能 6.5.1 隐藏幻灯片和取消隐藏 在PowerPoint中，允许将某些暂时不用的幻灯片隐藏起来，从而在幻灯片放映时不放映这些幻灯片。 1．隐藏幻灯片的方法：选定这些幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，此时，被隐藏的幻灯片编号上将出现一个斜杠，标记该幻灯片被隐藏，如图6.32所示，第二张幻灯片已被隐藏。 图6.32 隐藏幻灯片 2．取消隐藏的方法：选定要取消隐藏的幻灯片，然后再在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。 6.5.2 在大纲视图中编辑文稿 如果用户要制作的是一个大纲结构的文稿，那么可以选择大纲窗格上的“大纲”选项卡，直接在大纲视图方式下建立演示文稿。 在大纲视图中，幻灯片均以标题的形式出现。幻灯片的村里为最高级，每一第幻灯片前都有一个编辑，幻灯片标题以下依次是1级小标题、2级小标题，最多有5级小标题，每一级小标题都比上级小标题向右缩进一级。每一级小标题前都有项目符号，不同级小标题的字号及缩进程度不所不同，第1张幻灯片中，其小标题一共分为3个等级。 选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，再选择“大纲”命令，可以打开“大纲”工具栏，以下介绍一些常用的编辑操作。 (1) 添加新的幻灯片：把插入点移到要添加幻灯片的位置（幻灯片编号之后），按回车键，此时PowerPoint会在当前幻灯片之前增加一张空白幻灯片。 (2) 产生不同级别的标题：先将插入点移到要设定级别的标题处，或者选定要设定级别的标题，再单击“大纲”工具栏上的“降级”或者“升级”按钮。 (3) 移动文本：选定文本，单击“大纲”工具栏上的“上移”或者“下移”按钮，可改变文本的上下位置。 (4) 折叠和展开：单击“折叠”按钮，可以使所选的幻灯片隐藏层次小标题，只显示幻灯片标题；单击“展开”按钮，可以恢复显示幻灯片的内容。 (5) 显示文本格式：默认情况下，大纲以一种简单的屏幕字体出现，单击“大纲”工具栏上的的“显示格式”按钮，可以看到全部幻灯片的文本格式。 6.5.3 演示文稿的打包 使用PowerPoint的“打包”工具，可以把用户制作好的演示文稿及相关文件打包成打包文件，放到其它计算机上放映，“打包”工具还能将很大的演示文稿压缩和存放在一张或者多张软盘上。 1．演示文稿的打包 要对演示文稿打包，可以选择“文件”菜单中的“打包”命令，然后在“打包向导”指引下完成打包操作。如有需要，还可以把演示文稿、文稿所用的字体和播放器一起打包，这样不但可以避免放映时因所用的机器中字体不全而引起问题，而且可以在没有安装Office的机器上放映演示文稿。 打包完成后，生成的打包文件包括：解包安装程序PngSetup.exe和压缩文件Pres0.ppz等。若把播放器一起打包，则还有播放器程序。 2．解开打包文件 打包文件只有解压缩和安装到目标计算机后才能使用。 操作方法：先运行解包安装程序，将演示文稿的压缩文件解压安装到目标计算机中，然后在目标计算机上利用播放器程序或者PowerPoint进行放映。 6.5.3 使用绘图工具 使用“绘图”工具栏上的绘图工具，用户可以绘制出简单的几何图形，如三角形、矩形、任意多边形、椭圆、各种箭头和动作按钮等；也可以对这些图形进行形状改变，采用多种颜色过渡、纹理、图案或者图形作为填充效果；还可以用阴影和三维效果装饰图形等。 以下介绍使用“绘图”工具制作图形的一些操作技巧。这些技巧也适用于Word和Excel。 1． 绘制简单的几何图形 使用“绘图”工具栏上的绘图工具，可以绘制线条、箭头、矩形、椭圆及“自选图形”。 当要绘制中心对称的图形，如正方形、等边三角形或圆时，可在按住Shift键的同时拖动鼠标；要连续多次使用同一种绘图工具，可双击该绘图工具；要改变图表对象的外观，可右击鼠标，再从快捷菜单中选用相应的命令。 在绘制图表对象时，系统是自动以网格线来定位的。网格线相当于坐标线。网格线间距越小，画出的线段就越密。图形定位就越精确。PowerPoint中默认的网格间距设置是0.2厘米。改变图形的网格间距的方法：单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出的菜单中选择“网格和参考线”命令，然后在对话框中设置“间距”。 如果暂暂时不用网格设置，可在拖动或绘制图形对象的同时按住Alt键。 2． 改变图形对象的颜色 图形对象的颜色分为图形线条颜色和填充颜色。要改变已选定图形的线条颜色，可单击“绘图”工具栏上“线条颜色”按钮右边的向下箭头，再从调色板中选择一种颜色。要用颜色过渡、纹理或图案来填充图表，可单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右边的向下箭头，再从调色板中选择一种填充颜色。 3． 给图形对象添加阴影 要给图形对象添加阴影，操作方法如下：选定要添加阴影的图表对象后，单击“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮，从“阴影”列表框中选择一种阴影类型。 如果要调整阴影的位置及颜色，则可中列表框中单击“阴影样式”按钮，再从：“阴影设置”工具栏上选用一种选项。 4． 给图形对象添加三维效果 要给图形对象添加三维效果，操作方法如下：选定要添加三维效果的图表对象后，单击“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，从“三维效果样式”列表框中选择一种三维效果的类型。 如果要设置三维效果的颜色、角度、深度、照明效果及表面效果等，则可在“三维效果样式”列表框中单击“三维设置”命令，再从“三维设置”工具栏上选用一种选项。 5． 旋转或翻转图形对象 旋转或翻转图形对象的操作见例6.4。 6． 调整重叠对象的层次关系 插入到幻灯片的图形对象可以重叠。重叠的对象就形成了重叠的层次，即上面的对象部分地遮盖了下面的对象。在PowerPoint中，可以调整重叠对象之间的层次关系。操作方法如下： (1) 选定要调整层次关系的对象。如果该图形被遮盖在其他图形的下方（或上方），可以按Tab键向前循环选定（或按Shift+Tab键向后循环选定地）。 (2) 右击鼠标，从快捷是选择“叠放次序”命令，再从子菜单中选择“上移一层”、“下移一层”、“置于顶层”或“置于底层”选项。 7． 组合图形对象和取消组合 当需要对多个图形对象进行同种操作时，可将这几个对象组合在一起，以后把它们作为一个对象来使用。 (1) 组合对象 选定要组合的图形对象（在按住Shift键的同时，分别单击要组合的图形对象）后，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，再单击“组合”选项。 (2) 取消组合 选定要取消组合的图形后，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，再单击“取消组合”选项。 8． 在图形对象中添加文本 在大多数图形对象（包括“自选图形”和用绘图工具绘制的图形）中可以添加文本，操作方法是：右击要添加文本的图形对象，从快捷菜单中选择“添加文本”（或者“编辑文本”）命令，即可添加文本或编辑文本。 输入或编辑文本后，用鼠标单击图形对象外任意位置，即可退出输入（或编辑）状态。