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就业指导——简历

2013-01-16 50页 ppt 234KB 167阅读

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就业指导——简历null求职简历设计求职简历设计一、简历的概述 二、简历的类型 三、简历的要素 四、简历的细节 五、简历的进阶 一、简历概述一、简历概述(一)、一些统计数据 1、中国城镇每年约有1000万以上的劳动力得不到工作岗位。 2、2006年全国普通高校毕业生人数是413万,2007年全国普通高校毕业生人数是495万,2008年全国普通高校毕业生人数是559万,2009年全国普通高校毕业生人数将达592万…… 一、简历概述一、简历概述 3、一个招聘职位能吸引多少人? 招聘会吸引300个,报纸吸引3000个,网络吸引3...
就业指导——简历
null求职简历设计求职简历设计一、简历的概述 二、简历的类型 三、简历的要素 四、简历的细节 五、简历的进阶 一、简历概述一、简历概述(一)、一些统计数据 1、中国城镇每年约有1000万以上的劳动力得不到工作岗位。 2、2006年全国普通高校毕业生人数是413万,2007年全国普通高校毕业生人数是495万,2008年全国普通高校毕业生人数是559万,2009年全国普通高校毕业生人数将达592万…… 一、简历概述一、简历概述 3、一个招聘职位能吸引多少人? 招聘会吸引300个,报纸吸引3000个,网络吸引30000个。 4、一个职位通常会吸引100-1000份简历。 5、据统计,人力资源经理(HR)平均在每份简历上花费0.5-1.4分钟 一、简历概述一、简历概述(二)、企业需要什么样的人 ? 岗位描述(Job Description) 例如:业务发展专员 1、工作描述:干什么和怎么做,写简历前基本了解即可。如: (1)协助制定总体业务发展战略和实施业务发展计划,组织收集市场同业信息并分析预测。 (2)对公司产品进行市场调研分析。 (3)配合市场营销做好沟通,组织并协调相关部门之间的关系。一、简历概述一、简历概述2、职位要求 硬技能(Hard Skill):学历、语言、计算机…… 软技能(Soft Skill):团队合作、领导力、组织能力、协调能力、抗压敬业、快速学习能力…… 软技能是可迁移技能,是大企业考察的重点。 一、简历概述一、简历概述例如: 本科以上学历,国家机关、国有大中型企业2年以上工作经验,接受过市场销售、管理、产品、宏观经济等方面的培训,具备基本的英语读写能力,思维敏锐,文笔好,分析能力强,良好的沟通、协调和组织能力,较强的自学能力和团队精神……一、简历概述一、简历概述公司关注的 如何映射在简历中 你所拥有的 ※学术成就 √教育背景 ※分析能力 √学术成绩 ※沟通能力 √实习经历 ※商业潜力 KEY WORDS √ 社团活动 ※团队意识 (关键词)& √个人技能 ※英文流利 ACTION WORDS √爱好兴趣 ※爱好特长 (行为词) 找出个人素质与公司要求之间的差距,或个人与他人之间的差距,想办法在简历和面试等环节适当弥补。 不论公司的人力资源是自己筛选简历,还是通过外包公司抑或是网站筛选,他们的关注点都在KEY WORDS和ACTION WORDS。 一、简历概述一、简历概述(三)、什么是简历 ? 简历是一种市场推广(Marketing)的手段,就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的,而且你不仅仅是要证明自己是他们需要的(need),而且要证明自己是必要的(must)才可以。面试中也会考察类似的问题,如:我为什么要聘用你?你为什么对这个职位这么感兴趣? 一、简历概述一、简历概述(四)、简历的构成 一、简历概述一、简历概述(五)、简历有什么用 ? 简历的作用是让雇主从中获取以下信息: 1、你能做什么(能力),能给公司带来什么利益。 2、你曾经干过什么,是否持之以恒(相关社会经历),包括社团经历、兼职经历等。 3、你了解些什么(知识),在过去教育中获得的系统知识和对社会的了解程度等。 4、你属于哪一类人(个人性格),很多企业会用性格测试等方式评定你是否适合在这个岗位。一、简历概述一、简历概述(六)、简历的终极目标 ? 得到一个面试的机会!To Get an Interview! 很多人的失败,不在于面试的发挥失常,而是无法得到一个展示自己的面试机会。很多简历写作者表达的内容,不符合公司的要求,即使简历写作者本人能力极强,也无法得到展示平台。在就业形势严峻的形势下,简历的淘汰率,往往是残酷的! 建议一份设计合理、定位准确的简历,起码要花费一周以上的时间设计制作。 二、简历的类型 二、简历的类型 简历一般有如下几种类型: 1、时序型(Chronological),是一种采用时间逆序写法的简历,是应届毕业生比较常用的类型。这种写法符合阅读者自上而下的阅读习惯,把最近、最突出的成就放到了优先位置,符合重点突出、吸引读者的写作技巧。 二、简历的类型二、简历的类型 按时间顺序写的简历一般适用于以下情况: (1)、拟申请的职位非常符合你的教育背景和工作经历。 (2)、你有在著名公司工作的经历。 (3)、你的升迁或荣誉具有连续性,不连续的情况适用于功能型。 二、简历的类型二、简历的类型2、功能型(Functional),又称技术型简历,在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质以及成就,但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。二、简历的类型二、简历的类型 如果你符合下列某种情况可以考虑使用功能型简历: (1)、跨专业求职,但你具有申请职位所需的相关技能。 (2)、你想综合各种工作经历、活动以及教育背景,以突出你在管理、财务、沟通等方面的能力。如我院的毕业生推荐表。 二、简历的类型二、简历的类型 (3)、你缺乏在著名公司工作的经历,职位不高或者缺少荣誉奖励。 (4)、你在一段很短的时间里,干了许多不同的或者完全不相关的工作,你想避免给招聘者留下频繁更换工作的印象。二、简历的类型二、简历的类型3、混合型(Combination),是时间型和功能型的结合运用。 (1)、你可以按照时间顺序列举个人信息,同时刻意突出你的成绩与优势。 (2)、一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。二、简历的类型二、简历的类型4、扫描型(Scannable resumes),是指以图像的形式扫描进电脑的书面个人简历,它可以通过以下方式提交:邮寄寄送、手送、传真、电邮等。 求职者应对可扫描简历应采取的办法:采取正确的步骤,是你的可扫描简历适合搜索和检索。 慎用方框表格等,避免扫描效果不好;不用稀奇古怪的字体,避免读不懂;避免下划线等排版格式……三、简历的基本要素三、简历的基本要素(一)、你发现以下问题了吗? 1、“个人信息”不全。 2、没有写“求职意向”。 3、“个人爱好”太啰嗦。 4、“个人评价”是自卖自夸。 5、“教育背景”的介绍不规范。 6、介绍“工作经验”的部分有重复信息。三、简历的基本要素三、简历的基本要素 7、“工作经历”部分写法不规范。 8、“专业特长”部分空洞无物。 9、描写性语言太多,行动性语言少,语言风格不够简练…… 提示:简历中表达的东西不能过多过杂,缺乏针对性,不能出现错别字或语法逻辑错误,更不允许出现格式的混乱……三、简历的基本要素三、简历的基本要素(二)、问题分析与总结 1、“个人信息”有标准写法。 2、“求职意向”一定要有。 3、“个人爱好”要简练。 4、“个人评价”一般不写或少写。 5、“教育背景”有规范写法。 6、“工作经历”部分要有“起止时间”、“工作”和“培养素质”等内容。 7、语言风格要简练。 三、简历的基本要素三、简历的基本要素(三)、重要原则 大企业重视综合素质,中小企业重视能力。 简历做到了匹配原则,就成功了一大半。三、简历的基本要素三、简历的基本要素(四)、简历的基本要素 一份标准简历应该涵盖: 1、个人概况及联系方式(姓名、性别、年龄、身高、体重、血型、政治面貌、住址、固定或移动联系方式等) 2、求职意向(明确目标、范围宽泛) 3、教育背景(学术背景与培训背景) (1)、时间逆序 (2)、学校、地点 (3)、学位获得时间或期望获得时间、毕业时间 三、简历的基本要素三、简历的基本要素 (4)、专业(主修、辅修、二学位) (5)、小方向(一般用于研究生以上学历) (6)、论文题目(体现科研能力和学术能力) (7)、相关课程(核心课程10门以内) (8)、平均成绩(GPA满分4)或主修课(Major GPA)成绩 (9)、排名情况 (10)、语言水平及国外学习项目,如XX课时的中日交流标准日本语初级…… 原则:好的要提,坏的要略,突出亮点,淡化缺点。三、简历的基本要素三、简历的基本要素4、工作经历(文科重在活动或职务,理科重视项目经历,保持3-5个相关经历,不要过多或过少)种类如下: (1)、全职经历(Full Time) (2)、实习/兼职经历(Part Time) (3)、校园活动(Campus Activity) (4)、研发经历(R&D)三、简历的基本要素三、简历的基本要素 每种工作经历的表述应该包括如下内容: (1)、公司/组织名称 (2)、地点 (3)、公司简介 (4)、工作时间 (5)、主要工作和职责 (6)、工作结果与主要成就 三、简历的基本要素三、简历的基本要素 例如:情况→任务→成就→结果的描述方式,即STAR方法,该方法也广泛用于面试考核。 如:审核与校对大量中英文资料,每日工作超过10小时且不能出错(或保持0.2‰以内的失误率),与其他6名不同背景同事分工合作,提前挖成XXX的审校任务。 三、简历的基本要素三、简历的基本要素提示:体现软技能的证据部分,HR重点关注的部分。需要遵循六个原则: 扼要、精练——不要有任何冗杂的语言和啰嗦的表达。 动词说话——用主动性动词来描述自己的经历。 主次分明——让别人在最短时间内找到你最想表达的东西 实事求是——不凭空捏造,具有真实性,逻辑上成立。 针对性强——根据职位要求,个性化自己的简历 精益求精——没有最好,只有更好,360°考察,要有KEY WORDS,避免罗列大量专业词汇。 三、简历的基本要素三、简历的基本要素如:接待日本合作企业的贸易课课长参观公司,主持与日方的谈判,规避日元持续升值对交易的影响并制定新的价格;采购IT硬件生产部件,与生产部门密切配合,制定采购计划并选择汇率最低点介入完成采购订单……三、简历的基本要素三、简历的基本要素5、可选信息 (1)、校园活动,包括学生会活动、社团和俱乐部、志愿者活动、其他校园活动。如:代表英语系在东北财经、大连理工大学等高校英语演讲比赛上作系列英文演说,用英文主持新年晚会、迎新生晚会、英语剧社汇演等多种活动和演出;08年5月,为学校第三届夏季运动会筹集各类赞助费20,000元,锻炼了组织协调能力、团队合作精神和人际沟通技巧。 三、简历的基本要素三、简历的基本要素 (2)、奖励荣誉,按时间逆序或重要性逆序分条写,最好注明所获奖项的分量。如:2006-2007年 获得大连市文明大学生称号(全校获奖仅2人);2007年9月获得华夏银行一等奖学金(奖励排名前2%的学生);组织大连10所高校的英语社团共同举办第一届大连市高校英语技能大赛,率领学校代表队取得团体第一名的优异成绩。 (3)、职业技能,包括CET、J-test、GRE、物流师、电子商务师、SAP 认证、软件工程师认证等等。三、简历的基本要素三、简历的基本要素提示:国企重视外语证书,外企重视外语能力。没有相应证书者,可注明:可胜任外语环境下的XX工作;Office办公软件、常见开发语言的认证以及相关专业认证,都可作为简历的Key Words。三、简历的基本要素三、简历的基本要素6、兴趣爱好 兴趣是最好的老师,也是透视职业发展的重要指标。可写体现团队意识的球类运动、体现分析能力的棋类活动、体现沟通协调能力的表演活动等;不要写那些可能无法体现你职业能力、职业潜力的爱好,如养小乌龟、修自行车等。 三、简历的基本要素三、简历的基本要素网上申请或某些公司会有特殊格式的表格,其基本要素不在此论述。 提示:通讯方式处于畅通有效的状态,一定要选择一个可靠的邮箱来确保准确及时收发邮件,User Name要规范,要注意行文的礼仪。 简历的最后,最好不要写自我评价。如果写的话,要客观的进行自我评价。四、简历的细节四、简历的细节(一)、美“历”法则 常见问题: 1、简历的标题怎么写? 2、要不要贴照片? 3、要不要加校徽? 4、1页还是2页? 5、如何在Word里调整简历的篇幅四、简历的细节四、简历的细节 6、Word、Excel、Pdf和文本格式都需要吗 7、表格形式的简历可以吗 8、彩色打印还是黑白打印 9、激光打印还是喷墨打印 10、…………………… 这些看似琐碎的细节,决定了你的简历是否能从成千上万的竞争者中脱颖而出。四、简历的细节四、简历的细节四、简历的细节四、简历的细节四、简历的细节四、简历的细节提示:求职投递内容:通过面呈、邮寄、传真、网申、电邮等方式,向国内企事业单位投递中英文简历和求职信,向外资企业投递中外文简历和求职信,除非招聘单位明确要求,否则不投递各类证书复印件和辅助材料。只有接到Offer才可能用到的证件资料,一定要保存妥当。四、简历的细节四、简历的细节E-mail技巧:选择一个好用的邮箱,设置一个礼貌的User Name,选择合理的发件时间,设置送达回执,选择合适的文件格式(word适合编辑、txt适合不同操作系统和浏览器、pdf保证无毒且格式不走样),写好标题(XX大学毕业生XX求职XX职位),尽量不要用附件发送(除非要求),空白处尽量用空格键、不要用Tab键盘,使用回车分隔不同的段落,慎用项目符号、尽量替换为可转换的星号或特殊字母,简历中应包含关键词…… 四、简历的细节四、简历的细节(二)、细节技巧 1、行为词的应用,例如: Attained the ability… Acquired the capability… Got the skills… Gained the knowledge… Obtained the qualities…四、简历的细节四、简历的细节2、关于字体 字号,不能小于小五号。 主要字体:中文采用宋体、楷体、黑体,英文采用: (1)、Times New Roman (2)、Palatino Linotype(哈佛商学院指定的正式文稿和简历的字体) (3)、Verdana 3、粗体、斜体、大写、下划线、特殊效果,尽量少用。四、简历的细节四、简历的细节关于纸张:A4(29.7×21cm),80g以上,或100g左右,标准行间距,黑白打印光滑面,固定电话号码前要带区号并四四分或三四分,除非对方要求、否则不带照片,不要折叠简历。 关于版式: 1、页面控制在两页以内 2、留白”非常重要 3、版面整体一致 4、版面干净、整洁、职业化四、简历的细节四、简历的细节关于校正: 1、注意语法和拼写错误 2、注意印刷和标点 3、英文简历可用Word自带的“Spell-Check” 关于内容: 1、一般应采取逆序格式 2、着重点应该突出强调:采用字号、字体、加粗、斜体、下划线,不超过两种字体。 四、简历的细节四、简历的细节 3、使用行为词描述成就和结果 4、尽可能用项目符号 5、量化成就 6、对你可能产生不利的信息要略去 7、百分之百真实 8、通俗易懂四、简历的细节四、简历的细节四、简历的细节四、简历的细节五、简历的进阶五、简历的进阶(一)、让你的简历更上一层楼 1、用数字说话,增强竞争力 2、突出优势,规避劣势 3、详尽描述,优化语言 4、内容详实,强调专业特长 5、语言职业,体现专业素养五、简历的进阶五、简历的进阶(二)、取长补短,弥补硬伤 如何弥补以下“硬伤”? 1、缺英语证书 ,通过增加英语类活动弥补,或描述自己可胜任的英语工作环境或内容。 2、平均成绩低,写主干课程成绩或多写社会实践活动。 五、简历的进阶五、简历的进阶 3、非名校出身,写出与其他高校的交流竞赛活动经验,或多写社会工作经验部分来弥补。 4、缺乏工作经验,着重突出社会实践活动,尤其是兼职或社会实践活动,万不得已,只能写自己的学术水平,突出基本素质。 5、专业不对口,突出辅修选修专业和课程,以及参加的相关培训和爱好,突出英语和综合素质。课堂小结:课堂小结:简历写作中要有关键词,如著名的院校、公司、岗位或专业技能等 多用行为词,如“组织”、“计划”、“协调”、“执行”等 优化语言,更详尽清晰的展示自己给HR,让HR明白你过去从事的工作、学习、社会活动等获得的素质,正是公司现在和未来所需要的。 有些“硬伤”是可以在简历中弥补的,但不仅仅是文字上的弥补,还要有热情和行动。
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